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Group Assistant/PSOメンバーの庶務業務

ヴイエムウェア株式会社

◆世界のIT環境に革新を起こす企業◆ソフトウェアからインフラまで最先端のスキルが得られます◆Work at anywhere 場所にとらわれない働き方を推進◆男女問わず活躍中!

600万円~1000万円 / メンバー

ヴイエムウェア株式会社
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■プロフェッショナルサービス統括本部(PSO)のグループアシスタントは組織メンバーへの支援として、国内、APJの間接部門との情報問い合わせ窓口業務や、組織内の課題解決のための執行役員のサポートなどを行います。 ■組織サポートとしては、HR、REW、Legalなど国内、海外への間接部門への問い合わせ窓口となり、メンバーからの問い合わせを代行し、そこで得た知見を蓄積し、他のメンバーにも共有します。 ■その他、組織内コミュニケーションの推進役として、メンバーとマネジメントのコミュニケーションをサポートします。 ■PSO担当の執行役員のアシスタントとして、業務のサポートと同時に、組織全体のサポートも行っていただきます。 ■現時点で200人近くのメンバーが所属する組織のトップのアシスタントとして、情報収集、整理、資料作成補助、スケジュール調整、事務代行などの業務を行います。 ■Executive assistant業務としては他部門とのスケジュール調整、その他、社内、社外情報の収集、整理や、定型的な資料の更新などへの対応。リモートワークが大半になっていることもあり、スケジュール管理なども含めて、一般的な業務は執行役員自身が行います。 ■PSOメンバーの支援 ・Legal、HR、REW、その他、間接部門との情報問い合わせ窓口 ・課題などのマネジメントへのエスカレーション窓口 ・日常的にカジュアルなコミュニケーションを広げ、課題やアイデアを拾うこと ・課題などのマネジメントへの報告、改善策の提案 ■執行役員のアシスタント業務 ・依頼された情報の収集、整理 ・PSO内のサポート業務チームとの緊密なコミュニケーション ・APJ、グローバルのエグゼクティブアシスタント、APJ間接部門などとのコミュニケーション ・PSO内、外とのイベントのアレンジ支援 ・代理での資料の更新 ・事務作業の代行、サポート ・英文のドラフト、レビュー

  • 応募資格

    【必要な経験・能力】 ・Executive Assistantの経験3年以上 ・高いコミュニケーション能力 ・高いサポート能力を持ち、人をサポートするのが好き ・管理能力があり、細かい作業に長けていること ・英語力(会話・読み書きともにビジネスレベル) ・MS Office (Word, Excel, Power Point) ・プロアクティブでポジティブな姿勢 ・素早くキャッチアップできる能力 ・協調性に富み、チームワークができる方 ・機転が利き、少ない指示でもビジネス上必要な情報を収集したり準備をすることができること ・ビジネスや組織内の機密情報の取扱いを理解していること 【勤務時間について】 ・通常は日中の業務。可能性として、海外とのコミュニケーションのために、夜間の業務が発生することも考えられる

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給与計算スタッフ【外資系クライアント担当】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
330万円~ / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■外資系クライアントに対する下記のサービスを行っていただきます。 【業務内容】 ■給与の計算代行業務 ■社会保険手続き代行業務 ■設立支援 ■コンサルティング業務 等 【組織人数】 48 名(男性 16名、女性 32名、派遣含む) 女性の方も多く、ライフイベントにも理解があり、長期でキャリアを築いていただくことができる環境です。 【残業について】繁忙月は60時間 通常期は20時間以下を想定しています。 →2017年7月~2018年6月までの合計平均残業時間は約240時間/年 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■給与計算、社会保険業務に関するコンサルティング経験をお持ちの方 [歓迎要件] ・給与計算システム導入経験 ・外資系企業の給与計算の経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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クレームエグゼクティブ(ジュニア~シニアクラス)

非公開
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700万円~1200万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【募集背景】 同社はグローバルでP&I保険と呼ばれる船自体ではなく船主の賠償責任保険に関わる事業を行っております。世界には大きなP&Iクラブがありますが、同社は最大規模の会社として世界各地に展開しています。場合によっては巨額な賠償責任保険をカバーする必要があり、専門性の高い業界ですが商船が存在する限り業績は安定して伸びております。 【職務内容】 ■損害調査に関わる書類作成、確認 ■事故内容に関わる調査報告 ■コレスポンデンツ(海難事故に関する調査、対応担当)への指示、調整業務 ■他メンバーとの教育(シニアクラスオファ―の場合) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■英語ビジネスレベル ■以下、いずれかに該当する方 ・P&I保険に興味がありチャレンジしたい気持ちをお持ちの方 ・損害保険会社における業務経験 ・P&I保険業界での勤務経験 ・海運会社/損保での海損経験者 【求める人物像】 ご自身の知識を増やしながらグローバルで専門性の高いキャリアを身に着けたいと考えている方 [勤務地に関して] 原則東京での勤務となりますが、将来的に今治支店に 異動が発生する可能性がございます。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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特許出願事務ポジション

非公開
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580万円~750万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な業務内容は、計上/請求業務、データ作成、顧客対応です。 システム部門と連携したり、ITスキルを活用しながら、問題意識を持って、業務改善に取り組んで頂きます。 ※想定残業時間:残業:月20~30時間(同社は1分単位で残業代が支給されます) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■外国特許出願の経験 3年以上 ■弁理士 ■英語力(TOEIC 730点相当以上)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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購買管理

非公開
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320万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    愛媛県

  • 仕事内容

    ■手術準備キットの構成品(注射器やメスなど)をシステムへの登録 ■手術準備キットの構成品(注射器やメスなど)の管理 ■仕入先との納期調整・価格交渉などのネゴやコレポン ■営業社員からの問い合わせ対応 ■社内書類の作成など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■Word:文章作成・表作成が出来る事 ■VLOOKUP、ピボットテーブルが出来ること ■社会人経験3年以上 ■日常英会話が出来る事(TOEIC700以上) 【歓迎要件】 ▲貿易業務経験があること(Air・Shipどちらも可、輸出入どちらでも可)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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経理/未経験可【女性活躍/東証一部/在宅勤務・フレックス可】

非公開
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350万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【期待する役割】本体の経理業務(単体)を担当いただきます。 一部上場企業で、月次決算・年次決算等をご経験いただき、キャリアアップ・スキルアップができる点が魅力です。 【職務内容】 ■経費精算、支払処理から年次決算、監査対応まで行っていただきます。 初めは業務に慣れていただき、将来的には業務改善(RPAやAI-OCRの利用)に取り組んでいただく予定です。 ■規模が大きい為、支払処理の件数が多いことが特徴です。また、電子化への取組みも進めており、スピード感を持って経理の経験を積める環境です。 【今後のキャリア】 数年単位でジョブローテーションを行っており、単体業務の一巡を経験できます。 【配属部署】 経理部 【同社の働き方】 ▼配属部署は在宅勤務中心、隔週、週2回程度の出社です。 残業時間は20~30時間/月、繁忙時期は45時間/月程度。 ▼フレックスタイム制度あり、年間休日125日(土日祝休み)、原則転勤無しと働きやすい環境です。 ▼事業拡大に伴い人員も増加しており、社員がそれぞれ多様かつ柔軟な働き方を実現しています。 ▼女性が多く活躍しており、管理部門では3分の2が女性社員です。課長や主任など役職について活躍されている方も多くいらっしゃいます。 産休・育休・復帰の実績もあり、長期的なキャリアの構築が可能です。 【募集背景】 【組織構成】 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募書類に顔写真添付必須※ ■日商簿記検定2級以上 【求める人物像】 ・業務量が多くてもスピード感を持ち、業務を進められる方 ・未経験でも積極的に業務に取り組む意欲がある方 【働く環境について】 中途入社者が多く、フレンドリーな環境です。業績も好調な同社は、縦型組織ではなく横の繋がりを大切にされており、風通しが良く部署・役職を超えた意見交換なども活発に行われています。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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経理スタッフ

非公開
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410万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◎下記業務をご担当お願いします。単体の制度会計がメイン業務となります。 【具体的には】 1)経理業務全般 2)内部統制 3)監査対応 4)税務(移転価格含む) 5)工場原価管理 6)各種伝票類の検証 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■経理のご経験1年以上 ■読み書きレベルの英語力(TOEIC650点以上) 【歓迎要件】 ▼日商簿記2級資格

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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急募!営業事務【五反田勤務】※残業平均月10h程度

IT業界
350万円~400万円 / その他

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆営業事務として以下の業務に従事して頂きます。 ~具体的に~ ・見積書発行 ・注文書、注文請書発行 ・請求書発行 ・資料作成 ・ライセンス発行 ・ライセンスの更新案内 等 ※ご入社後、業務に慣れるまでの間はご出社頂くこともありますが、その後は在宅勤務が前提の働き方となります。 在宅勤務でも先輩社員が丁寧に業務を教えますのでご安心下さい。

  • 応募資格

    ●【必須要件】 ・営業アシスタントの実務経験(見積書~請求書発行等)をお持ちの方(Word ,Excel 使用,メール作成等) 【歓迎要件】 ・英語での読み書きに抵抗のない方 (辞書や翻訳ソフト等の使用は可能です) ●専門学校以上

  • 人材紹介会社

    株式会社アヴァンティスタッフ

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【愛知県名古屋市】社長『秘書』

スポーツ用品販売チェーン企業
【名古屋市勤務】社長秘書(東証名証一部上場総合スポーツショップ/年収350~450万円)の求人情報です!
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

櫻井 剛
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    □総合スポーツショップ・アウトドア専門店・ゴルフ専門店を、全国に展開している  当社。あなたには、社長のスケジュール管理を中心とした秘書業務をお任せします。 【具体的な仕事内容】  ■スケジュールの管理/社長、役員のアポイント調整や取り次ぎがメイン業務です。  ■アシスタント業務   PowerPointやWordによる資料作成、Excelによる簡単な計算・分析などを担当。   また、取引先とのやりとりや、業務効率化の提案もお願いします。  ■広報のサポート   書類作成、経費や伝票処理などの事務業務全般を担います。   経費や伝票処理などの事務業務全般を担います。   ※これまでのご経験や得意分野に合わせて、業務の割合を決めていく予定です。 【入社後の流れ】  配属先は戦略企画室。OJTで先輩から各業務の流れを教えてもらいながら、徐々に  仕事の幅を広げていってください。 【ココがPOINT】  ★一歩先を見据えたサポートを  社長が円滑に業務を遂行できるような、一歩先まわりしたサポートが肝心です。  現状の業務をよりよくするためのアイデアを考えることも大切な仕事のひとつ。  積極的な提案で、業務効率の改善を継続していきましょう。

  • 応募資格

    □【必須経験】  ・役員付秘書の経験5年以上の方。 □【必須資格 】  ・秘書技能検定(3級)以上の資格保有   ・普通自動車免許 □【尚可】  ・秘書技能検定(1級)、秘書技能検定(準1級)、秘書技能検定(2級)  ・英語 (中級)

  • 人材紹介会社

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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会計記帳業務全般

株式会社東京共同西日本ビジネスセンター
会計・税務・金融の専門性を高められます。
350万円~669万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    香川県

  • 仕事内容

    会計・記帳業務全般をご担当いただきます。 日々の伝票入力から決算業務まですべての業務に携わることができます。 ≪会計記帳業務≫ ・会計伝票入力 ・月次・四半期・年次決算業務 ・計算書類・附属明細書の作成 ・その他データ入力 ≪資金管理業務≫ ・インターネットバンキングによる送金、納税手続き、支払レビュー ・インターネットバンキングの利用環境設定手続き、変更手続き ・上記各業務に関連する各種事務作業 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ・事業会社の経理部門での実務経験 ・中堅税理士事務所などで法人向け実務経験 ・日商簿記検定(2級) 以上 ・業務の大部分をペーパーレス(電子文書管理ソフト等を使用してPCで作業)で行うため、終日PCで業務を行うことが苦にならない方 ★(尚可要件) ・消費税に関する知識がある方 ・証券化業務の期中管理実務経験がある方 ・エクセルでの基本的な関数を含むデータ入力・集計や資料作成の経験があり、得意な方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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【本社:茨城県日立市】法務部門/日立グループ

株式会社日立パワーソリューションズ
◎日立グループの一員として、社会インフラのさまざまな分野で、技術・製品・システム・サービスを提供。◎法務部門を強化中。法務経験・法務知識を活かし、事業成長に貢献いただける方を募集しています。
440万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    茨城県

  • 仕事内容

    ■株主総会・取締役会対応  ■M&A・アライアンス等の法務サポート  ■コンプライアンス、反社会的取引防止対応  ■建設業法管理等の法令規制関連業務  ■社内規則・社用印章の管理 【配属先】  法務部門(コンプライアンスグループ)に配属。  コンプライアンス担当は、部長代理を含めた4名で構成。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■大卒以上 ■法科大学院修了またはそれと同等の知識レベル (実務経験3-5年程度) 【歓迎要件】 ■電力、機械、建設業界いずれかでの法務経験 ■製造業界(メーカー、商社)での企業法務経験 ■普通自動車免許

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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貿易事務(営業サポート)【グローバル食品メーカー】

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500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■SAP業務 ■国内でのOEM先管理 ■調達業務 ■Demand Planning数値取り纏め ■OEM先との交渉、調整 ■海外からの資材輸入、調整 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■貿易事務のご経験 ■Excelスキル(四則演算、SUM/AVERAGE/VLOOKUP等の関数) ■韓国語または英語スキル(中級レベル) …本国とメール・チャットにてコミュニケーション頂きます。 【歓迎要件】 ▼食品関連の輸出入業務経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書

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400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【募集背景】 今後の事業拡大を視野に経営トップと各部門・専門家との連携を一層強化するため 【職務内容】 グループセクレタリーとして下記の様な業務従事頂く想定です。 ■社長の指示・意向の各部門への伝達・主導 ■各部門や各専門家(弁護士、会計士・税理士、社労士等)からの提案・意見の集約、社長への伝達・提案 ■各種委託先業者の手配・折衝・作業管理■その他社長のサポート業務 【代表の人柄について】 非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。 ※場合によっては部長アシスタント、役員秘書の可能性もございます※ ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■5年以上の秘書業務経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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総務・オフィスマネジメント/埼玉/転勤無し/東証一部上場

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500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    埼玉県

  • 仕事内容

    機器や設備の管理、受付、財産の安全と維持、清掃、電話など、さまざまなオフィス管理業務を担う部門への配属です。効果的なビジネスサポート機能を開発・管理することで、ビジネスの確立と拡大を支えていただきます。 【具体的には】 ■コピーサービス、オフィス用品・機器・在庫、事務アシスタント ■郵便・配送・メッセンジャーサービス、記録管理、清掃・メンテナンスサービス ■社用車・駐車場、受付・電話・FAX送信システムなどのサポート ■建物、設備、機械、機器の操作(定期的なメンテナンス、故障の診断とトラブルシューティング) ■代表電話対応、社内メールの運用 ■セキュリティマネジメント(火災・犯罪)。 ■社内の安全衛生プログラムの運営。 ■株主総会などの会社行事のサポート。 ■地域コミュニティ団体の対応窓口、諸会合への参加。 【同社の魅力】 ・世界初のコードレスのペンタブレットを発表して以降、デジタルペン技術を通じ「デジタルで描く、書く」体験を顧客に提供し続けるテクノロジー・リーダーシップ・カンパニーです。製品や技術は世界中で使われており、映画製作・工業デザインのスタジオ・プロのマンガ家・イラストやマンガを趣味で描く方々から、IT各社から販売されているペン搭載のパソコン・タブレット・スマートフォン等様々です。 CGを使った人気映画制作のスタジオや、国内外のアニメーション制作のスタジオで同社のデジタルペンが活用されるなどプロのクリエーターからの支持により高いブランド力とシェアを誇っています。 ・ペンタブレットでは世界シェア9割、日本・海外含め多くの特許を取得する事で圧倒的なシェアを安定的に維持しています。デジタルペンとインクは今後文房具やAI、VRやMR等と共に進化し、仕事や生活のあらゆる場面で創造性や生産性を高める手段として活用されていいきます。オンライン教育・テレワークの普及により一般ユーザー向け需要も増加しており、今後の更なる成長が見込まれています。 【通勤に関して】マイカー通勤可 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書への写真添付必須※ ■英語を使った業務に抵抗が無い事(翻訳アプリなどを使いながら業務可能なレベル) ■事務または総務のご経験を有する方。または、事務サポート業務へのキャリアチェンジを希望されている方。 【歓迎要件】 ■入社後に下記資格取得にチャレンジ意欲を持っていただける方(または既に有する方) ・安全衛生関係:第一種安全衛生管理者 ・消防関係 :消防管理者および防災管理者 ・廃棄物関係 :特別管理産業廃棄物管理責任者

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【リモート】エンタープライズ営業推進担当

PayPay株式会社
【キャッシュレス社会の創出】会社基盤の安定/成長環境/フレックスタイム
450万円~800万円 / 管理職 | メンバー

取り扱い人材紹介会社

赤丸 慧
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    大手加盟店(ナショナルチェーン、大手オンラインサービス運営事業社)向けの営業部隊と向き合いながら、営業推進をするポジションとなります。 ◆エンタープライズ営業推進担当 大手加盟店との契約に伴うルール整備や各種キャンペーン運用に関する業務です。 日々急速に加盟店が増加し、サービス仕様が進化、新サービスが開発されるする環境下では、 サービス・業務オペレーションを日々UPDATEする事が欠かせません。 変化の大きい環境下で、社内関連部署との折衝の多いポジションです。 ◆具体的な業務内容 ・営業オペレーションの企画、推進、運用 ・業務プロセスをPPTやExcelを利用し可視化してアウトプットする業務 ・各種キャンペーンの運用 ・その他、営業の生産性向上に関する業務改善など ・加盟店からの個別要望に対する要件確認、プロダクトへの連携、案件の推進業務

  • 応募資格

    【必須】 ・Excel中級以上(VLOOKUP/ピボットテーブル) ・プレゼン資料作成 加えて、下記のいずれかの経験を2年以上 1.決済関連サービス(POS・決済代行等)に携わった経験 2.ECサイトの構築・運営・制作などに携わった経験 3.各種オンラインサービスに携わった経験 【尚可】 ・金融関連商品(クレジットカードなど)に携わった経験 ・BigQueryやSQLを使いデータ分析の経験 ・BIツール活用 ・ビジネスレベルの英語力(読み書き、会話)

  • 人材紹介会社

    株式会社ワークポート

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IRスタッフ【マザーズ上場/成長企業/Fintech】

非公開
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360万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社ののIR担当として下記業務をお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ■IR関連の説明会等の資料作成、運営 ■開示資料の英訳 ■投資家とのミーティングアレンジ ■IRの取材、問い合わせ対応 【募集背景】体制強化のための増員 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■社会人経験 ■ビジネスレベルの英語力(翻訳経験) [歓迎要件] ・IR業務 ・企業での編集業務 ・経営企画

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長・役員秘書/エグゼクティブアシスタント

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400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ■社長の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ■アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署) ※英語含む ■社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理   ※ビジネス交渉レベルの英語含む  ■人事・広報業務サポート ■会食や出張時の同行の可能性あり ※ひとこと(当社部門長からのコメント) 外資系企業の社長秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に写真必須です※ ■何かしら英語を使用した業務経験またはTOEIC600程度の英語力 ■PCスキル(メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD) 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験(業界は問わず) ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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貿易事務(本社)

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340万円~460万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    長野県

  • 仕事内容

    ★海外取引先への輸出入関連業務 ・貿易書類の作成 ・受発注業務 ・海外営業のサポート 【魅力】 ■英語、中国語を活かすことができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ・貿易事務経験 ・普通自動車免許 【PCスキル】Word、Excel、PowerPoint

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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英語使えます/マルチアシスタント/美容・健康のUS商品を輸入販売している企業

非公開
420万円~560万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

佐本 三由紀
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主にはUSより化粧品・高級オーラルケア商品・スポーツグッズなどを輸入をしているベンチャー企業にて代表に次ぐNO.2ポジションのディレクターのアシスタント(右腕)をお任せいたします。 ディレクターと二人三脚で会社の課題や早急に進める案件等に関わりサポートする仕事です。 【具体的には…】 会社の中で手薄になっているポジションのお手伝いから、新しいビジネス開拓のサポート 化粧品輸入元との交渉のサポート(英文メールの対応あり) 薬事法の対応事務手続きのサポート スケジュール管理や打ち合わせに同席し議事録やその後のアクションサポートなど 秘書的なことや実務のサポートなど幅広くアシストしていただくポジションです。 業務や人のマネジメントを間近で一緒に対応していくため向上心を持って取り組んでいただければご自身がディレクターとして独り立ちすることも可能です。

  • 応募資格

    【経験】 ベンチャー企業で経営者に使い人のサポート等をしていた方などが理想 英語はメール対応や電話対応ができれば可 【スキル】 Excel(Pivot & VLOOK) Word PowerPoint 語学力:あれば尚可英語をビジネスで使ったことがある方希望(メールやりとりなどで可)

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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海外営業サポート【京都】【転勤なし】※英語活用できます!

非公開
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340万円~410万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    京都府

  • 仕事内容

    同社にて海外営業サポート職をお任せ致します。 【具体的には…】 ■見積書作成   ■書類作成・処理 ■ファイリング  ■受注・出荷管理 ■翻訳業務    ■契約関連業務 ■海外取引先とのメール・電話対応 ■その他 【月平均残業時間】10~20h程度 【配属部署構成】1名 ◎当ポジションの魅力◎ ■ワークライフバランスを両立して働くことが出来る環境です。 (年間休日125日、月平均残業時間10~20h程度) ■転勤なしのため京都にて長期的なキャリアを描くことが出来ます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■英語力(※ビジネス会話レベル) 【歓迎要件】 ■営業事務経験をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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法務職【伊勢崎市】★企業法務や法務事務所など経験者歓迎!

株式会社山田製作所
★ホンダ系サプライヤー/409社のサプライヤーの中で唯一3部門で優良感謝賞を受賞した企業★有給取得率100%・育休復帰率100%・新入社員定着率97.3%(過去3年)
420万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    群馬県

  • 仕事内容

    同社にて契約書関連業務、国内・海外拠点への法的サポート・内部通報対応、コーポレートガバナンス推進、コンプライアンス社内啓発、訴訟対応 などを担当して頂きます。 【具体的には】 ■国内、海外の契約書の作成チェック ■担当部門や弁護士と連携した法的問題の解決 ■内部通報の受付、調査 ■国内、海外拠点のガバナンス体制の強化施策の推進 ■社内コンプライアンスの啓発、教育企画など。 【配属先】 法務課は5名中4名が中途入社となっており安心して就業頂ける環境です(平均年齢37.5歳)中途入社に関係なく評価される職場となっています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※下記いずれかのご経験のある方 ■事業会社での法務(契約関連)業務経験 ■法律事務所での契約関連案件の対応経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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人事・給与サポート事務スタッフ ※東証一部上場・業界大手

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パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~410万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    本社、支社及びグループ会社全社(約5,000名)の人事給与管理に関わる業務を担当いただきます。 【具体的には】 ■入退職者書類発送、管理、督促 ■勤怠管理(システム入力、確認) ■時給社員契約更新に関わる業務 ■社会保険に関わる1部の業務(健康保険証発送等) ■書類管理、問い合わせ対応等 ※勤怠制度の改革、システム企画等に関わっていただく場合もございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■給与/賞与の計算、勤怠管理等人事給与の実務経験(2年以上)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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インサイドセールス

非公開
■インサイドセールス職 【工具の販売促進支援業務】 ・同社製品の販売促進支援業務に従事いただきます。 SAP(ERPシステム)から得られる販売実績等のデータを駆使して顧客ニーズの掘り出しを行ったり、…
600万円~900万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    ■インサイドセールス職 【工具の販売促進支援業務】 ・同社製品の販売促進支援業務に従事いただきます。 SAP(ERPシステム)から得られる販売実績等のデータを駆使して顧客ニーズの掘り出しを行ったり、Deliveryなどのサービスの質の向上を提案・実施します。 コロマントの最重要顧客に対して営業とコミュニケーションを取りながら、製品・サービスの戦略的販売を促進するインサイドセールス(アナリスト)職です。  (顧客:日本全国の主要法人顧客) * 月3~4回程度の顧客訪問同行あり。 * 製品知識は研修やOJTを通じ習得いただけます

  • 応募資格

    【必須要件】 ・大規模データを使った情報分析職のご経験(3年以上)  ※SAPもしくは類似システムを使った分析実務経験 ・エクセル上級者(VBAやマクロ)またはAccess,PowerBIを使って情報分析やレポーティングができる方 ・ビジネスレベルの英語力(英語でのビジネス経験:850点) 【歓迎要件】 ・切削工具に関して知識のある方 ・理系出身で機械エンジニアリングなどの経験者 ・営業事務/インサイドセールス/法人営業経験(5年以上) ※日本国内におけるコロマントビジネスの戦略的拡大に尽力いただける人材を募集します。

  • 人材紹介会社

    株式会社 ジェイエイシーリクルートメント

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事務(経理・総務)  《勤務地:千代田区/編集プロダクション》

非公開
300万円~340万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

安藤 正昭
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    基本的な経理・総務の業務です。 具体的には、 ・書籍取次店への請求関係、勤怠管理等、決算時の事務処理等、 漫画系の事業内容ですので作家さん関係の月次処理・登録管理・雑務等があります。

  • 応募資格

    VLOOKUP関数の経験

  • 人材紹介会社

    株式会社みどり会

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プロフェッショナルサポート(マーケティング)

株式会社KPMG FAS
監査、税務、アドバイザリーサービスを提供するプロフェッショナルファーム
350万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    KPMGグループ全体におけるエネルギーセクター/インフラストラクチャーセクター部門のプロフェッショナルサポートとして、マーケティング活動全般、計数関連の取りまとめ業務等、セクター活動サポート業務全般をご担当いただきます。 【具体的には】 ・定例会議における資料取りまとめ/議事録の作成サポート ・内部/外部向け案内メール作成やWeb上の案内/告知等のドラフト作成 ・マスコミや雑誌社等のマスメディア関連での会議のアレンジ並びに当該セミナー等の資料作成の支援 ・海外オフィス作成のレポートの翻訳アレンジと事務手続き全般 ・内部/外部向けセミナー開催時の企画サポート、手配全般(スケジュール管理含む) ・マーケティングイベント開催時の運営全般の支援 ・セクター関連情報の収集と取りまとめ並びにチームメンバーへの配布 (業界紙、専門雑誌及び外部セミナー等からの定期的/不定期な情報収集及びチームメンバーからの提供情報の取りまとめ) ・セクター別の売上集計サポート ・クライアントリストの整備 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ・メール対応やレポートサマリー等が作成可能な英語力 ・マーケティング関連サポート業務経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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海外引越 事務

総合物流会社
事務職/1990年創業総合物流企業/土日祝休み/ダイバーシティを推奨!
300万円~350万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

山口 翔太
  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    海外引越輸出・入事務業務(電話対応、書類作成、通関補助など)

  • 応募資格

    《必須要件》 ■韓国語もしくは英語(日常会話レベル) 《歓迎要件》 ■貿易業務経験者

  • 人材紹介会社

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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社長秘書(広報・事業部)リーダー候補

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
600万円~850万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に顔写真の添付をお願い致します 【必須要件】 ■社長もしくは役員秘書のご経験(目安:3年) 【イーソリューションズ社の秘書になる魅力】 ★社長と会食に同席して頂く機会が多くございます。そのため大手企業のトップの方とお話でき、経営者の方が何を徳として動くのかといったビジネス感覚を養え、自身のスキルアップに繋げて頂けます ★同社は1年に2回昇給がありますので、頑張りが正当に評価される環境がございます

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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Customer Support Manager■半導体検査機器メーカー/世界トップシェア■

非公開
RESPONSIBILITIES Lead the Japan Sales Operations team of 3 members. Acts as the Japan team rep…
600万円~900万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    RESPONSIBILITIES Lead the Japan Sales Operations team of 3 members. Acts as the Japan team representative and interface to the global Sales Operations team and other internal customers wanting to discuss projects change implications etc. Interfaces with Planning Accounting Trade Compliance regional Sales teams and other departments as needed to ensure on time shipment of all orders (worldwide). Identifies and helps prioritize and drive process system and workflow improvements with Management. Facilitates the sales process from beginning to end by processing quotations sales orders tracking open orders resolving customer service issues and providing overall support as needed including customer satisfaction with installed product. Answers inquiries for new and existing customers including product pricing product availability and lead times. Serves as a resource for Sales team to assist in problem resolution escalated issues and warranty claims and helps drive post delivery issue resolution and customer management. Maintains accurate customer data in CRM and ERP systems. Ensures information is entered in a complete timely and accurate way that follows company protocol and processes. Oversees ongoing client relationships in order to develop customer retention and increased revenue. Coordinates with all necessary departments regarding order status shipping dates prices product availability and back orders. Ensures customer is provided with timely and accurate information. Oversees special projects such as software and system implementations and upgrades. 日本のセールスオペレーションチーム(3名)をリードする。 日本チームの代表として、グローバル・セールス・オペレーション・チームや他の社内のお客様とプロジェクトや変更点などについて話し合う。 企画、会計、貿易コンプライアンス、各地域の営業チーム、および必要に応じてその他の部門と連携し、全世界からの注文を確実に期日通りに出荷する。 経営陣とともに、プロセス、システム、ワークフローの改善点を特定し、優先順位付けして推進する。 見積もり、販売注文の処理、未処理の注文の追跡、顧客サービスの問題解決、インストールされた製品に対する顧客満足度など、必要に応じて全体的なサポートを行うことで、販売プロセスを最初から最後まで促進する。 新規および既存のお客様からの製品価格、製品の在庫状況、リードタイムなどの問い合わせに回答する。 …

  • 応募資格

    REQUIREMENTS Bachelor's degree in Business Marketing Finance or equivalent. Minimum 7 years of sales operations experience in the electronics IT or semiconductor environment. Global sales support experience preferred. Minimum of 2 years’ experience with CRM and ERP software. Experience with trade compliance import/export regulations processing managing orders customer payment terms and related activities. Strong proficiency with Microsoft Outlook Word and Excel. Strong sense of urgency and the proven ability to escalate and work with customers and other teams to resolve issues in a timely and effective manner. Excellent communication presentation negotiation and customer service skills. Good Japanese and English communication (speak write read). Prior remote reporting experience especially to a US manager preferred. 必須条件 ビジネス、マーケティング、ファイナンスの学士号またはそれに相当する学位を有する方 エレクトロニクス、IT、半導体業界での7年以上のセールスオペレーションの経験。 グローバルセールスサポートの経験があれば尚可。 CRMおよびERPソフトウェアの使用経験(2年以上 貿易コンプライアンス、輸出入規制、注文の処理と管理、顧客の支払条件、および関連する活動の経験。 Microsoft Outlook、Word、Excelを使いこなせること。 強い危機感を持ち、顧客や他のチームと協力して問題をタイムリーかつ効果的に解決するエスカレーション能力があること。 優れたコミュニケーション能力、プレゼンテーション能力、ネゴシエーション能力、顧客サービス能力 日本語および英語でのコミュニケーション能力(話す、書く、読む)が高い。 リモートレポートの経験(特に米国のマネージャーへのレポート)があることが望ましい。

  • 人材紹介会社

    株式会社 ジェイエイシーリクルートメント

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再保険担当【数理チーム】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【期待する役割】 再保険の活用を通じ、事業成績の安定化・保険リスクの管理・資本の効率化など、生命保険事業を支える重要な役割を担う仕事です。 数理チーム 再保険担当のポジションでは、再保険サービスの活用に伴うさまざまな業務に関わり経験を得ることができます。また、当社の再保険業務では、日本国内だけでなく海外の保険会社や再保険会社との取引も行っており、幅広い経験を得ることができます。 【職務内容】 主に再保険に関する以下の業務を担当いただきます。 ・ 出再取引に関する再保険会社との連絡窓口 ・ 出再取引に関する再保険協約の締結・改定 ・ 出再取引に関する実務処理(再保険データの作成、資金決済処理、決算処理、庶務) 【募集背景】数理グループの機能強化と後継者育成を企図した増員です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■保険会社での事務経験 ※アクチュアリー試験科目合格の有無は問いません※ ※英語力は問いません。あれば活かして頂ける環境はございます。※ [歓迎要件] ・決算業務、会計処理業務や再保険業務 ・メールでの意思疎通レベルの英語力。英会話能力があればよりよい。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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営業担当役員付 秘書

8696 外資保険会社
550万円~650万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    営業担当役員付秘書として、会議設定、スケジュール管理、会議資料準備、海外担当者との英語でのコレスポンデンス、海外・国内主張手配、ビジター・来客対応、経費精算、必要に応じて担当役員の翻訳業務、その他関連部署の会議やイベントのサポート業務などを担当する。

  • 応募資格

    ・役員付秘書経験5年以上、グローバル企業での就労経験必須(金融保険業界、又は他業界でも営業部署経験者が望ましい) ・営業担当役員の即戦力として業務遂行の自主性が求められる。 サポート業務に積極的に取り組める方希望。 ・協調性や柔軟性を持ち、優先順位を決めてマルチタスクに対応できる方。 ・英語でのビジネス経験者

  • 人材紹介会社

    株式会社オークス・インターナショナル

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【事務(フラット35)】住宅ローン事業部

住信SBIネット銀行株式会社【ネット銀行業界を牽引/預金、住宅ローン額5兆円突破】
銀行であるのにベンチャー的な社風です。少数精鋭で一人ひとりが重要な戦力、成長のスピードが違います。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

斉藤 由梨
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    あなたには、提携先不動産会社様、銀行代理業者様または当社WEBサイトからの 案件受付、案件管理・進捗、融資実行準備、融資実行後の管理等をお任せします。 【具体的には】 ・フラット35業務の借入申込みから実行に至るまでの一連の事務および実行後に発生する各種事務 ・フラット35の業務プロセスに関するマニュアル類の整備 ・業務委託先の事務指導

  • 応募資格

    ◆金融機関(モーゲージバンク出身も歓迎)または不動産会社でのフラット35関連の実務経験(顧客対応を含む)

  • 人材紹介会社

    株式会社キャリアデザインセンター

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海外事務【英語力を活かせる/年休125日(土日祝)】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
340万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    特許事務業務をお任せします。 【具体的には】 方式的書類の作成、期限管理、クライアントへの案内・報告、海外代理人とのやりとり(メール)、電話応対、請求書の発行、その他庶務的業務 等 【組織構成】計7名(うち外国事務担当3名) 【残業時間】月平均20~30時間程度/月 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■特許事務所での海外事務経験 【歓迎要件】 ■TOEIC850点以上の方 【求める人物像】 ■何事にも柔軟に取り組める方 ■円滑にコミュニケーションが取れる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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海外営業【瀬戸市】※海外出張あり/残業月20H程度※

伊藤忠セラテック株式会社
★伊藤忠商事100%出資子会社!離職率引くく、長く働ける社風。★鋳型材料・耐火原料を扱うメーカー機能と耐火物関連商材を扱う商社機能の両面を持った優良企業!!
400万円~520万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    ■同社製品の耐火物原料の海外営業を担当します。 【具体的詳細】 ■出張頻度:最初は2~3カ月に1回。仕事に慣れて頂いた後は月1回程度 ■取り扱い製品:鋳型材料・耐火物原料 ■スタイル:ルート営業 【その他詳細】 ▼国内、オーストラリアや北米、南米、東南アジアの鉄鋼メーカーや自動車メーカーの拠点・企業を中心に同社の耐火物原料などを販売します。 ▼直販もあれば現地法人の特約代理店対象に販売するケースもあり。場合によっては開発部門の技術者を同行していく場合もあります。 ▼入社数年は貿易関連業務を中心に、製品の知識をつけていただきます。 ▼将来的にアメリカに出向して頂く可能性がございます 【残業】20時間前後/月 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■日常会話レベルの英語力(TOEIC600点以上) または、英語を使用しての実務経験 ■下記いずれかのご経験 ・貿易実務(国内のメーカーから仕入れた製品などを、海外の関連会社などに販売する輸出業務など) ・海外営業経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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グローバルEC企業の国内外EC商品ページ担当

非公開
大手グローバル工業系専門商社 グローバルEC企業の国内外EC商品ページ担当 急募!
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

天野 正浩
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■事業部/室ミッション 製造業における商品情報品質のグローバルNo.1を目指し、約3000万もの商品情報品質を管理 海外現地法人14ヵ国と商品情報品質の同期。およびサプライヤとの強固な基盤整備をミッションとしている。 ■チームミッション ・商品の登録や修正を競合に負けないスピードで実施。お客様へECサイト上にていち早く正しい情報をお届けする。 ・登録や修正の短縮化をサプライヤを巻き込み推進、お客様への利便性を追求。 ・新商品や修正情報の翻訳を実施し海外現法に展開。 ■組織の強み 事業と開発部門の間に入り、当社が求めるあるべき姿を追求する支援を長年行っているため信頼性の高い組織である。 また技術あがりの人員が多く幅広い商品に対する知識が豊富な点も強み。 ■担当予定業務内容 下記①②の業務内容のうち、いずれかをご担当いただきます。 ①商品ページにおける社内標準ルールの策定、商品カテゴリ毎の現状把握・傾向分析、商品ページ修正  -ルールにおける論点整理・各企業体との合意形成 ②日本の商品ページの海外展開  -翻訳オペレーション管理  -展開対象となるデータの整理、展開オペレーション管理  -既存オペレーションの効率化(新規オペレーション構築含む)  -海外現法からの要望対応、対応実績および見込み説明 ■仕事のやりがい(面白さ) EC流通における顧客動向や競合比較をしながら、現状課題を明確化してルールやオペレーションを一から作っていくポジション。様々な部門と連携しながら進めるため、自身の取り組みの影響範囲・売上貢献が形に残りやすく、プロジェクトの成功を通じて自身の成長に加えて、最先端のEC流通のスタンダードを追求することができる。 ■ 3~5年後の想定されるキャリアパス 事業ごとの特徴・課題をルール化するミッションを担当する為、成果を出すことでプロフィットセンター/コストセンターどちらのキャリアパスも開ける。 EC流通における勝ちパターンを経験することで、自身のキャリアと業界でのプレゼンスをあげることが出来る。 ■業務上の課題 事業ごとで商品情報の重要視するポイントがそれぞれあり、その背景も様々な一方全社標準のとりまとめの観点で詳細なルールが存在せず、ルール化する為には様々な有識者との調整する能力および高いリーダーシップが求められる。 ■使用ツール (使用アプリケーション) Excel、PowerPoint、Word、Access (その他) コミュニケーション : Teams タスク管理 : JIRA。

  • 応募資格

    【必須要件】 (経験)※and条件 1.プロジェクトマネージャーやそれに準ずる職務経験 2.サービスの開発者やビジネス部門等の関係者と連携し、スムーズに業務を進めるためのコミュニケーション能力 3.IT系業務オペレーター経験 4.アクセス解析、データ分析の経験 (知識・スキル)  Excel操作(分析に用いる集計およびデータ結合・加工・チェック 等) 【歓迎要件】 (経験) 1.EC流通における業務経験 2.顧客動向、競合比較において、基礎的な分析から企画・提案ができる能力 3.システム開発の要件定義経験 (知識・スキル) ・Access操作(複数のDBおよび大量データにおける分析) 【求める人物像】 1.指示待ちではなく、自ら情報を探索し、発想と発信ができる 2.新しい技術へ常にキャッチアップし、学び続けることができる方

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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法務職【伊勢崎市】★未経験から法務へのキャリアチェンジ

株式会社山田製作所
★ホンダ系サプライヤー/409社のサプライヤーの中で唯一3部門で優良感謝賞を受賞した企業★有給取得率100%・育休復帰率100%・新入社員定着率97.3%(過去3年)
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    群馬県

  • 仕事内容

    同社にて法務業務全般を担当して頂きます。 【具体的には】 ■国内、海外の契約書の作成チェック ■担当部門や弁護士と連携した法的問題の解決 ■内部通報の受付、調査 ■国内、海外拠点のガバナンス体制の強化施策の推進 ■社内コンプライアンスの啓発、教育企画 など 【募集背景】 ■同社グループの法務体制強化のための増員 【配属先】 総務部法務課は5名中4名が中途入社となっており安心して就業頂ける環境です(平均年齢37.5歳)中途入社に関係なく評価される職場となっています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※下記のいずれかに該当する方 ■法科大学院修了またはそれと同等の知識レベル ■英文契約書を読解できる英語力のある方 【目安】TOEIC(R)テスト700点以上、もしくは同等の英語スキルをお持ちの方 (英検準1級、TOEFL CBT200点、海外大学卒、海外生活をしていた など) ※学ぶ意欲があれば法務経験は問いません。 OJTで経験を積んで頂きます。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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シッピングコーディネーター【東京】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社のシッピングコーディネーターとして、以下業務をご担当いただきます。 【具体的に】 ・船舶コーディネート/オペレーション業務 ・海外での輸送ルート手配 ・現地調査(輸送ルートの確認) ・見積書/提案書の作成/提案 ・プロジェクト当日の運営/進行管理 【配属組織】 10名(女性の多い部署です/若手男性は1名です)  【プロジェクト】 2~3年に1回程度で受注(同時に2件とか3件発生するケース有) 【出張頻度】 プロジェクト単位での出張となります。 ■現地調整:1~2週間程度■プロジェクト当日:2か月程度想定 【英語使用頻度】 主にメールで使用(会議や電話、出張でも使用) 【クライアント】 日系のプラントメーカー ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■国際物流企業あるいは、製造(プラント)業界でのオペレーション経験 ■ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点目安) 【歓迎要件】 ▼駐在経験(東南アジア地域)※出張が発生します 【本ポジションの魅力】 ★JASグループの安定した基盤、外資系ならではの社風やワークライフバランスも魅力です。 ★プロジェクト単位での海外出張も発生し、プラント案件など大規模でワールドワイドなお仕事にチャレンジいただけるポジションです!

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【弁理士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
世界各国に拠点を持つ米国系グローバル・ロー・ファーム 英語力が活かせます
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁理士秘書 ■請求書作成(経理と連携して毎月平均80-100件の請求書を作成)  ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■ファイルオープン/ファイルチェンジ(案件関係) ■翻訳手配、補助 ■メール、電話対応、受付対応 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)からの連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■郵便対応 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■弁理士・弁護士・役員のいずれかの秘書経験または特許・法律事務所での事務経験  ■雑務を厭わない方(印刷、スキャン等の大量の作業があります) ■細かい作業が多いので、高い事務処理能力があり、柔軟性がある方 ■基本的なPCスキル、実務経験(Excel、word、PowerPoint、Outlook) ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Speaking/Listening :TOEIC800以上)  ※TOEICスコアは目安です。

  • 人材紹介会社

    株式会社アーベイン・スタッフ

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役員秘書-取締役経営管理部長付

株式会社チップワンストップ
【ニューヨーク証券上場:世界1位の大手電子部品・半導体商社:アロー・エレクトロニクス社(売上2兆円/従業員16500名)の子会社!】■国内に競合他社はなく、BtoBで電子部品・半導体のネット…
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ・役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ・アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署)  ※英語含む ・社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理  ※ビジネス交渉レベルの英語含む ・人事・広報・経理など経営管理部長業務のサポート ・会食や出張時の同行の可能性あり ■ひとこと(当社部門長からのコメント) 外資系企業の取締役経営管理部長の役員秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※秘書未経験可 ■何かしら英語を使用した業務経験や、英検2級程度の英語力 ■ビジネスマナーをお持ちの方 ■事務スキルのある方(事務処理が結構発生します。) ■PCスキル(メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD) ※履歴書に写真必須です※ 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験(業界は問わず) ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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■弁護士秘書

クロスボーダー案件を手掛ける法律事務所
~9999万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    秘書業務全般に従事いただきます。 具体的には、担当弁護士(複数名を予定)のスケジュール調整、電話・来客対応、出張手配、資料作成、名刺管理、データ管理等、業務は広範になります。

  • 応募資格

    ・大卒以上、40歳くらいまでの方 ・企業系法律事務所、一般民事系事務所、一般企業での実務経験をお持ちの方 ・簡単な電話応対ができる程度の英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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マネジメント補佐スタッフ※デロイトトーマツグループ※WLB◎

デロイトトーマツコーポレートソリューション合同会社
★ ----------------- 日本のデロイトトーマツグループを統括しグローバルとの連携・統一施策推進を担う ----------------- ★★世界最大級のビジネスプロフェショ…
500万円~950万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    リスクマネジメント領域における、マネジメントの補佐をお任せするポジションです。 デロイト トーマツ グループ(以下「当グループ」)の全所属メンバーを対象とした業務です。 ■職務内容 ・マネジメント補佐(80%)  -会議体運営(会議資料作成・司会進行・資料投影・議事録作成等)  -国内経営層向けレポーティング  -プロジェクトの企画・実行・モニタリング  -デロイト海外オフィスとのやり取り、レポーティング ・部門運営(20%)  -部内会議体の運営  -各種申請の取捌き 他 (ご参考) https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/articles/about-deloitte-japan/ethics.html ■組織/人員構成 パートナー1名、マネジャー1名、チーフスタッフ1名、シニアスタッフ1名、スタッフ1名 ■英語使用場面 ・デロイト海外オフィスとのメールのやり取り ■キャリア ・当チームの上席者(マネジャー他) ・類似ポジションへの異動 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■実務経験(目安10年以上) ■マネジメント向けの、レポーティング、会議体運営他当ポジションの業務に類似した経験(3年以上) ■英語力 -読む書く:拒否反応が無いこと。実務経験不問 -聴く話す:拒否反応が無いこと。実務経験不問 【歓迎要件】 ・より高度な英語能力 ・リスクマネジメント/コンプライアンス領域の経験 ・監査法人、コンサルティングファームでの業務経験 ★想定残業時間:20~40時間/月 ★標準労働時間7時間

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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経理スタッフ

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    管理理監督者の指示に従い下記業務もしくは補佐をご担当いただきます。(担当業務はスキル・経験を勘案してアサインいたします。) 【業務内容】 ■各四半期決算業務全般(法定・IFRS、単体・連結) ■金融庁、日銀、生命保険協会提出書類の作成 ■決算数値報告システムを通じた決算数値報告 ■税務調査、税務申告・納付 ■会計監査対応 ■資産査定、償却・引き当てに関する業務 ■繰延資産に関する業務 ■区分経理に関する業務 ■内部統制の推進・実施 ※未経験の場合、補佐業務からご担当頂きます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■経理経験1年以上 ■簿記2級以上の資格 ■PCスキル力(Excel、Access、VBA等) [歓迎要件] ・金融業界出身者

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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IFU(Instruction For Use)担当

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■内視鏡および関連医療機器のIFUデータの新規作成、改訂、管理 ■IFUの新規作成/改訂に伴う周辺業務(関係部署との折衝、スケジュール調整・管理) ■業務プロセス、ユーザへの提供形態、現地法人へのIFU共有システムなどの改善 ■IFU関連法規、リスクマネジメントの理解 ■現地法人とのコミュニケーション 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■以下いずれかのご経験 ・医療機器の設計開発もしくは生産技術、品質保証のご経験 ・IFUや機器の取り扱い説明書、技術文書等の作成経験 ■英語力:TOEIC650点以上、もしくは同等の英語会話力・文章作成力 【歓迎要件】 ■医療機器や精密機器業界でのご経験もしくはIFUや技術文書に関する業務経験がある方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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営業(海外顧客担当)

株式会社ライト光機製作所
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342万円~462万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    長野県

  • 仕事内容

    ●ライフルスコープ、双眼鏡の受注営業として主に海外顧客の営業を担当していただきます。 ・通常は諏訪本社にて、電話・Eメールでの調整業務がメインとなり、その他、年に数回海外出張があります。(1回あたり1週間程度) ・輸出入手続き(インボイス作成、L/C、入金管理)や社内調整等も合せて担当していただきます。 ■ ※英語を活かすことができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ▼貿易実務経験又は海外営業経験 ▼TOEIC700点以上必須

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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経理職/決算担当【JASDAQ上場メーカー/品川勤務】

ヒビノ株式会社
★「音響」「映像」「音楽」「ライブ」の分野で業界トップクラスの実績・ノウハウを有すリーディングカンパニー。★M&Aを成長戦略の軸に据え、直近でも2社連結子会社化することで収益構造の多様化、事…
400万円~520万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    経理課スタッフとして以下の業務をご担当頂きます。 【具体的には】 (1).予算および月次、四半期、年次決算処理に関する業務 (2).開示書類に関する業務 (3).会計監査対応 「(1)~(3)」のサポート業務を中心にお願いしますが、将来的には「(2)」についてメインで担当して いただきます。 【残業】20~30時間/月 【組織体制】経理課9名+1名(今回の採用) 【募集背景】積極的なM&Aによるグループ会社の増加のため       本社経理の体制強化を図る ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※必ず履歴書をご用意ください※ ■決算業務経験(補助でも可) 【歓迎要件】 ・ビジネス英語 ・連結決算業務経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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クリニカルリソースコーディネーター【東京】BIツール経験者

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
380万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Management KPI、Project Management、Resource Management 等のデータ集計及びレポート作成。また各種データの説明、分析、Operation 側の意思決定支援及び Action Follow。(状況に応じて、 Resource Coordinate 業務を行っていただく場合があります。) ■ データベース管理: - 人事情報、財務情報等をクレンジング後に Access へ取り込み、データベースを作成・更新 ■ レポート生成: - Access クエリ等にてレポートデータを生成後、Excel ファイルに反映(ピボットテーブルの修 正等を含む) ■ レポート管理: - BI tool(Spotfire)へのレポートデータ取り込み、BI tool で作成したレポートのアーカイブ作成(BI tool にて操作) - 関連部署から情報を入手し、Excel 等で必要なデータの抽出・集計を行い、データ集計結果をPowerPoint にまとめて頂きます。 - 提供したレポートや集計結果に関する問い合わせや不具合、改善要望に対し、回答や原因の究明、要件の取りまとめを行って頂きます。 ■BI tool(TIBCO 社 Spotfire)を使用した新規レポート作成、改修、Maintenance 作業: - 必要に応じて、新規作成あるいは、システム update/不具合/要望があった際の改修作業 ■データ分析: - データの分析、各種会議体での説明、Action Follow 等を行っていただきます。 ■Resource Coordinate 業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■BIツールを使用したレポートの作成(TIBCO 社 Spotfire であれば尚可) ■Word/Excel(関数/マクロ)/Access/PPTの仕様経験 ■英語力;Document を読む、英語でのメールのやり取りができるレベル 【このようご経験の方特に歓迎】 SE、経営企画室経験者、データ抽出&レポート作成経験者

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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サスティナブルなグローバル企業で英語が活かせる英文事務(契約書作成等)及びユーザーサポート職!

株式会社 Control Union Japan
英語で通話アプリやメール対応が出来る方であれば業務経験は不問です。
336万円~364万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

松岡 久美子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・英文証明書の発行業務 ・ユーザーサポート、メールやお電話でのお問い合わせ対応 ・英文契約書作成(様式あり) ・提出書類のチェック ・海外オフィススタッフとのやり取り等  ※さまざまな場面で英語を使用する業務をしていただきます。

  • 応募資格

    ・4年制大学卒以上 ・英語で通話アプリやメールに対応可能な方(TOEIC 680以上) ・Microsoft office(Excel, Word)中級レベル ・社会人経験のある方

  • 人材紹介会社

    ディスタコンサルティング株式会社

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【パラリーガル】東京都23区内・リモートワークあり

外国法共同事務所
グローバル・ロー・ファーム / 企業案件中心
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    パラリーガル業務 ■弁護士・司法書士・行政書士のもと会社設立手続き、会社合併手続き、その他商業登記手続きのアシスト ■外為法に基づく届け出・報告書の作成 ■入国・在留関係の手続きのサポート ■法律調査・事実調査 ■法務局、日本銀行など官庁への連絡や手続きのサポート ■適格機関投資家等の特例業務や大量保有報告書のファイリングなど補助業務 ■日英翻訳業務

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■グローバルな法律事務所でのパラリーガル経験3年程度 ■ビジネスレベルの英語力(読み・書き ※会話はコミュニケーションレベルで可) 【歓迎(WANT)】 ■司法書士有資格者 ■行政書士有資格者

  • 人材紹介会社

    株式会社アーベイン・スタッフ

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外国人役員アシスタント(国際市場開発部門)<正社員>

非公開
お気軽にお問い合わせください。
500万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【部署の業務内容(それぞれ担当により役割が分かれています)】 1.営業サポート業務(新規マーケットの開拓、契約書締結に至るまでの関連調査、契約書類作成、 商品選定、発注管理、各種マーケティング) 2.薬事(一般含む)業務(現地での輸入登録申請に必要な書類の確認・作成・提供及び管理、大使館認証、 公証役場公証、日本商工会議所及び東京商工会議所への書類申請・引取) 3.クリエイティブ業務(和文商品資料の英訳、商品ラベル作成、商品関連アセットの制作) 4.貿易事務(社内物流部署・外部倉庫・外部フォワーダーへの指示連絡、出荷調整・管理、請求・支払い管理) 【仕事内容】 <役員アシスタント業務(65%程度)> ・国内向け長期大型プロジェクトにおける関連部署への連絡・報告 ・各種ミーティングでの通訳や他部署との代理コミュニケーション ・役員宛メールや書類(プレゼン資料・各種報告書・マニュアル等)の翻訳および作成のサポート ・特定の分野に精通するコンサルタント(税理士、弁護士など)とのコンタクト ・海外における商品関連の規制、マーケティング戦略、トレンドなどの調査 ・契約ライフサイクルマネジメント ・予算管理 ・各種資料作成のための情報収集 ・USA 支社からの月次報告書提出 <部署アシスタント業務(35%)> ・他部署からの英訳依頼および英語表記校閲対応、英語名称一覧の更新・管理 ・改版下データの回覧・管理 ・大使館や商工会議所、公証役場への書類発行手配・提出・引取 ・請求書対応(輸出関連以外) ・商品サンプル・書類の国内外発送 ・社内サンプル取り寄せ・部内サンプル在庫管理 ※その他、電話対応や備品購入、書類ファイリング、郵送物の仕分けなど庶務業務もご担当いただきます。

  • 応募資格

    【必須条件】 ・大卒以上(ビジネス関連の専攻の方は優遇致します) ・会社上層部(部長以上)の秘書・アシスタント経験をお持ちの方(目安3年以上) ・日英翻訳・通訳のご経験をお持ちの方(目安3年以上 英→日、日→英、双方向の翻訳経験必須。通訳は逐次・ウィスパリングレベル) <求める語学力> ・英語(ネイティブレベル同等)・日本語(ネイティブレベル同等) ・TOEIC970点以上(相応) <求める PC スキル> ・マイクロソフト365(オフィス)ソフトウェアスイート ・PowerPoint: 中級以上 (画像入りプレゼン作成) ・Word:中級以上 (資料作成) ・Excel:中級以上(SUM、IF、VLOOKUP、チャート、形式編集、ピボットテーブルなど) ・Adobe Acrobat/DC:初級 (画像差し替え、コメント挿入など) ※Adobe Creative CloudまたはSlack、Wrikeなどのツールを活用できる方尚可。 【歓迎条件】 ・美容・健康食品業界での就業経験や専門知識をお持ちの方 ・財務会計、法律、小売業界(オンライン・オフライン含)での就業経験や、各分野に対する専門知識をお持ちの方 ・SNS、現代 IT コミュニケーションツール(オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール)を活用できる方 ・グローバルな環境でのビジネス経験をお持ちの方 ・テクニカル・クリエイティブ両分野の文書作成、プレゼンテーション作成の経験をお持ちの方 ・翻訳ツールや AI 翻訳ソフトの使用経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・コミュニケーション力が高い方(はっきりと話せる、説得力がある) ・きめ細かい配慮を払いながらも、業務をスピーディに行える方 ・期限を見越して効率良く業務を遂行できる方 ・チームワークに貢献できる方 ・問題解決能力が高く、ポジティブに動ける方

  • 人材紹介会社

    キャリア・ネットワーク株式会社

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秘書

非公開
300万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ●担当する弁護士とパラリーガルのサポート業務 ・担当弁護士のスケジュール調整、業務サポート、各種書類(内部・外部)作成サポート・ファイリング・翻訳サポート、コピー対応、フォルダ管理(顧客管理など)、文書検索・分類・管理、請求書作成・発送や経費精算等の事務サポート、会食セッティング、贈答品手配など

  • 応募資格

    ●英語力:外国人の業務サポート・英語を使う顧客の応対その他の業務サポートができる ●基礎的な会計・決算知識:請求書、経費処理ができる ●基礎的な法律知識:明確な指示のもとに資料検索ができる ●裁判事務手続、紛争交渉事務手続の知識:専門家の指示のもと提出書類の準備、提出、訴訟ファイル作成等。特に、訴訟提起の際には手数料を準備等、経費の手配もできる ●3年以上の秘書経験または事務職経験5年以上

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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受発注管理、出荷対応

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ・海外、国内顧客からの発注に対し、工場、物流部門と連携した出荷対応およびそれに伴う業務 ・製品戻入、返品時の伝票発行、送金対応 ・顧客からの出荷要求に対する関連部署との調整 など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ・貿易、経理、営業(受発注)などのアシスタントや事務のご経験 ・読み書きレベルの英語力 【歓迎要件】 ・簿記3級など経理の資格をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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