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大手外資系ジュエリーブランドでのアドミニストレーター【年収400万円~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆超一級品のダイヤモンドを扱っている外資系ジュエラーの本社にてアドミ業務全般に携わっていただきます。 ・輸出入(輸入メイン)処理全般のアドミ業務 ・データ入力、商品出荷・荷受手配サポート ・レポート作成(日次/月次)、電話応対 など ※ご経験や希望により、お任せする業務が若干異なる可能性が御座います。

  • 応募資格

    ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)があり、実務での使用がある方 ・Officeスキル(Word,Excel,Powerpoint)中級以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでのCEOセクレタリー【年収~800万円】

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    <CEOセクレタリー(社長秘書)としての経験がある方を歓迎しています> *実働7時間&土日祝日休み *新入社員研修、ブランド勉強会など研修充実 *正社員採用 *クロージングアローアンス(被服手当)有 CEOセクレタリーをご担当いただきます。 <具体的な業務> ◇CEOのスケジュール管理 ◇電話対応(日本語・英語) ◇CEO参加の社内会議の議事録作成(英語) ◇社内トラベルオフィスと連携してCEO国内外出張のアレンジ ◇PCでの入力、事務作業 など

  • 応募資格

    ■短大卒以上 ■海外からの電話の取次及びCEO来客の際の対応をするに足る英語力をお持ちの方(TOEIC 800以上) 【あると望ましい経験・能力】 ◎CEOセクレタリー経験 └ラグジュアリーブランドに相応しい来客、電話対応ができる方 └スケジュール管理ができる方 └英語での議事録作成ができる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでの社長秘書【年収500万円~700万円くらい】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理(注文、契約、支払請求) ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

  • 応募資格

    ■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでのCEOセクレタリー【年収~800万円】

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    <CEOセクレタリー(社長秘書)としての経験がある方を歓迎しています> *実働7時間&土日祝日休み *新入社員研修、ブランド勉強会など研修充実 *正社員採用 *クロージングアローアンス(被服手当)有 CEOセクレタリーをご担当いただきます。 <具体的な業務> ◇CEOのスケジュール管理 ◇電話対応(日本語・英語) ◇CEO参加の社内会議の議事録作成(英語) ◇社内トラベルオフィスと連携してCEO国内外出張のアレンジ ◇PCでの入力、事務作業 など

  • 応募資格

    ■短大卒以上 ■海外からの電話の取次及びCEO来客の際の対応をするに足る英語力をお持ちの方(TOEIC 800以上) 【あると望ましい経験・能力】 ◎CEOセクレタリー経験 └ラグジュアリーブランドに相応しい来客、電話対応ができる方 └スケジュール管理ができる方 └英語での議事録作成ができる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収550万円~650万円くらい】大手外資系ラグジュアリーブランドでのエグゼクティブアシスタント

非公開
550万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブアシスタント 英語力に自信がある方。 ・スケジュール管理 ・電話対応 ・メール対応 ・来客対応 ・文書作成 ・庶務業務

  • 応募資格

    ・リテール業界でのエグゼクティブアシスタント経験(必須) ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでの社長秘書【年収500万円~700万円くらい】

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500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理(注文、契約、支払請求) ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

  • 応募資格

    ■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ジュエリーブランドでのアドミニストレーター【年収400万円~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆超一級品のダイヤモンドを扱っている外資系ジュエラーの本社にてアドミ業務全般に携わっていただきます。 ・輸出入(輸入メイン)処理全般のアドミ業務 ・データ入力、商品出荷・荷受手配サポート ・レポート作成(日次/月次)、電話応対 など ※ご経験や希望により、お任せする業務が若干異なる可能性が御座います。

  • 応募資格

    ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)があり、実務での使用がある方 ・Officeスキル(Word,Excel,Powerpoint)中級以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ジュエリーブランドでのアドミニストレーター【年収400万円~500万円くらい】

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400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆超一級品のダイヤモンドを扱っている外資系ジュエラーの本社にてアドミ業務全般に携わっていただきます。 ・輸出入(輸入メイン)処理全般のアドミ業務 ・データ入力、商品出荷・荷受手配サポート ・レポート作成(日次/月次)、電話応対 など ※ご経験や希望により、お任せする業務が若干異なる可能性が御座います。

  • 応募資格

    ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)があり、実務での使用がある方 ・Officeスキル(Word,Excel,Powerpoint)中級以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでのCEOセクレタリー【年収~800万円】

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    <CEOセクレタリー(社長秘書)としての経験がある方を歓迎しています> *実働7時間&土日祝日休み *新入社員研修、ブランド勉強会など研修充実 *正社員採用 *クロージングアローアンス(被服手当)有 CEOセクレタリーをご担当いただきます。 <具体的な業務> ◇CEOのスケジュール管理 ◇電話対応(日本語・英語) ◇CEO参加の社内会議の議事録作成(英語) ◇社内トラベルオフィスと連携してCEO国内外出張のアレンジ ◇PCでの入力、事務作業 など

  • 応募資格

    ■短大卒以上 ■海外からの電話の取次及びCEO来客の際の対応をするに足る英語力をお持ちの方(TOEIC 800以上) 【あると望ましい経験・能力】 ◎CEOセクレタリー経験 └ラグジュアリーブランドに相応しい来客、電話対応ができる方 └スケジュール管理ができる方 └英語での議事録作成ができる方

  • 人材紹介会社

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大手外資系企業での社長秘書【500万~600万くらい(月25時間~30時間の時間外手当含む)】

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500万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・Main Responsibilities(主な職務) 社長秘書 国内外VIP受入準備 ドイツ社との調整・連絡 社内定例会議スケジュール管理 ドイツとの定例会議受入・開催準備 役員と社員のアポイント調整等の橋渡し業務 ・Accountabilities (職務の目的・役割) 担当役員が常にベストな状態で業務に専念できるようにすること 担当役員と社員とのコミュニケーションが効率的かつ円滑に行われるようにすること 担当役員が会社の代表として社外との関係を維持・向上できるようにすること

  • 応募資格

    <MUST> 英語力(上級) 上級役員秘書経験必須、外国人秘書経験 <WANT> 戦略的資料の作成ができる(指示を受けてあらゆる資料の作成を請け負うことができる) <求める人物像> ●物腰がやわらかい、責任感が強い、忍耐強い、気配りができる、的確な文章作成ができる ●仕事に対して優先順位を付けられる

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収550万円~650万円くらい】大手外資系ラグジュアリーブランドでのエグゼクティブアシスタント

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550万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Job summary/Purposes Retail Assistant for Retail Business Development assists Retail Business Development Director, in order to ensure the role of Retail Business Development Director effectively execute in the responsible geographic area. Responsibilities Basic functions and services ・Effectively coordinate the meeting among HQ and responsible geographic area by making appointments and following up schedule ・Take the meeting minutes in English everytime Director has the meeting ・Assist coordinating Director’s travel plan working closely with Travel Office ・Assist preparing Director’s expense report for the submission ・Maintains a constant information and feedback flow within the structure and is the HQ’s reference point for special events (e.g. fashion shows, new openings, …); Skill ・Fluent in English ・Leadership ・Maturity (receive respect by co-worker) ・Proactive and action-driven ・Promptness ・Retail Operations Background ・PC Skill (Excel/Power Point) ・Confidentiality

  • 応募資格

    ・リテール業界でのエグゼクティブアシスタント経験(必須) ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでの社長秘書【年収500万円~700万円くらい】

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500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理(注文、契約、支払請求) ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

  • 応募資格

    ■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

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大手外資系ラグジュアリーブランドでのPA & Office Management【年収~600万円

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    TITLE:PA & Office Management KEY RESPONSIBILITIES: Personal Assistant ・Manage daily schedule both external and internal. ・Manage travel schedule and reservations (train, air, hotels); prepare itinerary. ・Reserve restaurants for lunches and dinners. ・Reimbursement and payment request preparation. ・Translate documents when needed. ・Creates reports / documents as requested. ・Manages subscriptions and files. ・File and manage name cards by category (write date and occasion) ・Support visitors from abroad. ・Ensure work environment of the President effectively and comfortably. ・Other secretarial works for President. Office Management ・Act as the first point of contact for all visitors, dealing with members of staff and visitors; notify staff members when guests arrive; provide refreshments to external meetings when required. ・Receive incoming mails and courier packages and distribute or alert employees to collect. ・Answer incoming calls courteously and promptly. ・Offer basic customer service over the phone such as returns policy, store details, repairs information. ・Ensure / maintain all areas of the office clean and presentable. ・Order stationery for both office and shops. ・Pay office management related bills. ・Liaise with global office locations on operational issues such as Fed Ex, printed corporate stationary and furniture ordering. ・Works with HR to provide work space for new starters, including locating and sourcing furniture, equipment, telephone extension, e-mail access and office supplies. ・Engage, liaise with Building Management or external providers to ensure office building and infrastructure (including external parking and walkways) are maintained to appropriate standards. ・Other general administration works.

  • 応募資格

    QUALIFICATIONS: ・Fluency in English ・Competent user of MS Office packages, particularly Word, Excel, Outlook and PowerPoint

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでのRetail Operations Manager【年収~80

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500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Summary Description: This position is responsible for achieving sales target of West Japan stores by executing sales promotion, customer support and shop operation. Description of essential functions 1 Supervise Retail assistant, in order to observe Store Managers and Staffs everyday operation and attitude as employees. Supervise Retail Operation assistant to implement the improvement plan in case of the improvement required for certain boutiques and shops. Interdependency with HR is necessary for making improvement plan as well as implementation. 2 Recruitment and placement of the retail staffs working closely with Retail HR. Select the resume and conduct the interview with Retail HR Manager. Work interdependently with HR. 3 Develop sales strength of Store Managers and Staffs 4 Work closely with merchandising department to support sales. 5 Hold periodical Store Managers’ Meeting to increase the communication effectiveness. 6 Work closely with Visual Display Team to ensure the image at the shop. Essential Skills: Description 1 Retail Operation at Luxury Fashion Industry 2 Leadership Skill 3 Product Knowledge 4 Basic HR related skill 5 Listening Skill 6 Product Liability Management 7 Merchandising 8 English communication skill with Italian HQ Key Competencies: Competency Description 1 Customer Focused Focus functional managers, store managers and retail staffs. Outside customers. 2 Innovative Thinking Innovative idea to achieve sales target within worldwide strategy. 3 Analytical Thinking Analytical thinking to solve functional and shop related problem 4 Judgment/Maturity Maturity to judge separate functional issue, in order to become one team 5 Communication Effective communication among separate functions, shops and outside customers. 6 Results oriented Set the motivation factors to achieve sales target.

  • 応募資格

    Essential Skills: Description 1 Retail Operation at Luxury Fashion Industry 2 Leadership Skill 3 Product Knowledge 4 Basic HR related skill 5 Listening Skill 6 Product Liability Management 7 Merchandising 8 English communication skill with Italian HQ

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