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東京都
【職務概要】 代表取締役1名、取締役1名の秘書業務をご担当いただきます。 ビジネス概要や担当役員の業務内容を理解した上で、必要な調整を行い、担当役員・関連部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 【具体的な業務内容】 ■スケジュール管理、ミーティング調整 ■来客対応、会議セッティング ■国内外出張に関する各種手配、調整 ■会食時などの会場、交通手段の手配 ■贈答品等の手配 ■各種経費申請、精算手続き ■メール、電話対応 ■その他 【英語を使用する場面】 メールのやりとりや電話対応(代表電話にかかってくる英語の電話の対応等)。 英語が堪能であれば、業務の幅は広がります。
【必須スキル/経験】 ■秘書業務経験者 ■社会人経験3年以上 ■英語:日常会話レベル以上 ※メールのやりとりが可能なレベル。(会話は必須ではありません) ■Microsoft Office(Excel, PowerPoint, Word):中級以上 ■調整力、スケジュール管理能力 【歓迎スキル/経験】 ■ベンチャー企業の勤務経験者
株式会社グローバルリーフ
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