[職種]一般事務・アシスタント,国際・貿易事務,受付,秘書,その他（事務、アシスタント、秘書）[業種]SIer・ソフトウェア開発,Webデザイン・制作,Webメディア・サービス,ゲーム,ITコンサルティング,アウトソーシング,その他（IT・ソフトウェア・インターネット）検索結果

大阪府

■株式会社エイチームフィナジーの新規事業である保険代理店事業における、事務業務全般をお任せします。 【具体的には】 ■郵便物管理、発送対応 ■データ入力、帳票管理 ■顧客対応（電話・メール） ■新契約申込に関する引受事務（申込書の点検、審査等） ■資料在庫管理 ■契約管理 ■経理処理　など 保険代理店事業部には、現在15名程度が所属しています。そのうち、コールセンターを運営しているチームにおいて、まずは保険関連の事務業務を中心行っていただきます。将来的には、業務フローの設計や改善など、対応範囲を広げていただくことを期待します。営業担当やサービスを支える縁の下の力持ちとして、事業の拡大をサポートしていただける方を求めています。

◆必須スキル/経験 ・基本的なPCスキル └Word、Excel（四則演算、VLOOKUP関数程度） ・保険会社・保険代理店における契約書の確認・点検の実務経験 ・顧客対応の経験 ・営業事務、または経理事務の経験 ◆歓迎スキル/経験 ・保険募集人資格（生保・損保）を保有している方、または保有履歴のある方 ・業務フロー整理や改善提案の経験 ・社内監査・コンプライアンス推進の経験 ・G Suite、ChatWorkなどのWebツールを問題なく利用できる方 ◆求める人物像 ・「新規事業」に魅力を感じ、前向きに取り組める方 ・チーム意識を持って仕事ができる方 ・明るくコミュニケーションをとれる方 ・現状に満足せず、成果に貪欲で成長欲求が高い方

株式会社マイナビ

東京都

Qubena事業部の取締役佐藤の直属として、事業成長の為に必要な業務を領域/チーム横断的に進めていくポジションです。マネジメント層と近い距離で仕事をするため、ダイナミックな事業成長や事業課題をより身近に感じることができ、チャレンジをしたい人には最適なポジションです。 ■広報関連（講演資料やプレスリリース記事の作成、取材対応、コーポレートサイト運用、イベント運用、ポスター・チラシの企画）など会社の顔として支える 創業者神野（各種講演、中央審議会委員）、佐藤のロビー活動もサポート ■営業業務連携（顧客ID発行業務、請求管理システムの担当） ■取締役佐藤直属として幅広い業務に関わります

【必須スキル・経験】 ■論理的思考力 ■やりきる力 ■プロジェクトマネジメント能力 ■ドキュメンテーション能力 ・PowerPoint / Keynoteを用いて “わかりやすい” 資料を作成することができる ・何を伝えるべきか？を考えることができ、その要件が伝わる為のポイントに絞った文章を書くことができる 【求める人物像】 ■前向き思考 同社は、その事業の成長速度の速さから、毎年のように多種多様の事業課題に直面しています。事業を取り巻く環境の変化を柔軟に受け入れ、変化そのものを楽しんでいけるような前向きな思考の人が向いているポジションです。 ■チームワーク 同社では、教材開発・エンジニア・デザイナー・ビジネスと様々な職能を持つメンバーが、一つの事業部の中で仕事をしています。領域 / チーム横断的に働くポジションであるからこそ、それぞれの職能の専門家と協調しながら仕事を進めなければいけません。また、時には課題解決の為に遠慮のなく自分の意見を伝え、チームとして相乗効果を生む働き方が求められます。

株式会社マイナビ

東京都

【募集背景】 現職の人材が12月末で退職のため 【会社概要】 先進領域でのシステム開発を数多く手がけるている。 WEBやDBの創成期から開発に携わってきたエンジニアである代表取締役のもと、少数精鋭で事業展開を行っています。 現代表による事業スタートから16期を経て、先端技術を使った自社サービス開発に取り組み始めた同社は、第二の成長フェーズに差し掛かっています。 【業務内容】 経理/総務/労務関連の事務 ・請求書処理 ・伝票作成 ・売掛買掛管理 ・月次決算補助業務 ・年次決算補助業務 ・給与計算等 ・年末調整業務 ※経理のお仕事をメインの他、総務/労務業務のお仕事もお任せします。 【会社の雰囲気】 20代～50代のメンバー構成。風通しがよく落ち着いた雰囲気です。 メンバーは中途入社者が多く、個々のスキルを十分に活かして活躍しています。 社長をはじめメンバーが職種の垣根を越え、日々のコミュニケーションを大切しています！ メンバー同士でも教え合い、学び合うシーンが多く見られます！

【必須要件】 ・経理事務経験1年以上 ・PCスキル 【 このような方を求めています 】 ・新しい事に前向きに、向上心を持って取り組める方 ・何事に対しても自ら率先して考え、アイデアを発信できる方 ・スピード感をもって、計画的に仕事を進められる方 ・固定観念にとらわれず、柔軟に対応できる方 ・責任感のある方

インテグラス株式会社

神奈川県

【職務概要】 同社の秘書担当として、社長の補佐業務を中心にお任せします。 【職務詳細】 ・社長のスケジュール調整・管理 ・企画提案書の作成フォロー業務 ・契約書周りの業務 同社はフィリピンに子会社があります。フィリピンには現地に日本スタッフがいますが、現地の銀行との取引等、契約書周りもお任せする可能性があります。（※英語契約文書の対応をお任せする可能性もあります) 【会社の魅力】 自由なモノ創りをコンセプトに掲げる同社は、組込／アプリ／インフラすべての領域の案件を手がけています。それぞれの領域に対応可能な高い技術力が評価され、NECグループ、トヨタグループ、ソニーグループをはじめとした多数の大手メーカーからも案件を受託しており、案件依頼も増加を続けています。AIやIoTなどの最新技術にも取り組んでおり、グローバル進出（フィリピンに子会社）もしています。

【必須】 ・秘書経験 ・英語での文書作成、メール対応業務経験 【尚可】 ・英語契約文書の対応経験 ・業務改善や企画経験 ・TOEIC700点以上 【こんな方にピッタリ】 ・幅広い秘書経験を積みたい方 ・ワークライフバランスを整えたい方 ・色々なことにチャレンジしたい方 ・腰を据えて長く働きたい方 ・グローバルに活躍したい方

株式会社ワークポート

東京都

■概要 グループ全体で250名を超える規模まで成長してきた当社の管理部門で一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任して頂いたりとバックオフィス業務を幅広くお任せします！ ■業務詳細 ・社内備品発注管理関係 ・来客対応・お茶出し ・メールのアカウント発行 ・社内イントラ環境の整備、管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・その他の総務関連業務 ・社員、役員秘書業務 また管理部門全体で社内イベントの運営（企画から実施まで）も行っておりますので、時期によってこちらをお手伝いいただくことも御座います。 仕事の醍醐味 ■アイデアや意見を積極的に取り入れています 事務的業務が多数を占めますが、その仕事を通じながら会社全体の事を常に考えて、もっとこうした方が効率が良い。こんな制度や企画を取り入れてみたらより会社が活性化する。といったアイデアなども出してほしいと考えています。 ■充実した教育制度について グループ全体で様々な研修を企画しています。 ビジネスマナー研修からエクセル研修、インターネット・Web業界の研修、責任者に就いた際にはマネジメント研修など、各段階に併せた研修を盛り込んでいます。未経験でも安心して取り組んで頂ける環境です。

・総務としての実務経験不問 ・明るく元気に人当たり良く、接することができる方 ・主体的に業務に取り組めて成長したいという向上心をお持ちの方 歓迎条件 ■下記のいずれかに該当する方は特に歓迎いたします。 ◎未経験歓迎！ ◎意欲や人柄を重視！

株式会社SACT

東京都

営業・マーケティング領域を中心に、全社の方向性の決定に必要な情報を管理し、提供するための業務を担当していただきます。 ＜具体的には＞ 1. データの収集や分析及びベースデータの整備、統合 2. データ分析、データ可視化による、営業支援 3. ビジネス判断を行う為のKPIの設定、進捗確認、差異分析 4. 年次・半期の予算/ビジネスプランの策定、損益試算 5. プランニングや決算発表等のための資料の作成 6. グローバルにおけるコンシューマプランの策定支援 ※業務上のアウトプットは、日本リージョンに限らず、グローバルのステークホールダーの判断に利用されることもあるため、大きな責任を伴いますが、全社の戦略策定や意思決定に関わる経験を積んで頂けます。

・売上関連数値の管理経験3年以上 ・Excelスキル（表計算、関数使用など） ・powerpoint（事業責任者や顧客への提案資料作成経験） ・売上、コスト等、営業業務でのデータ分析経験 ・英語力（目安TOEIC700点以上） ※業務上、海外事業部門とメールやzoomでのやりとりがございます あれば歓迎する経験・スキル ・IT/ソフトウエア業界におけるBtoBもしくはBtoCの営業経験 ・ BIツールを利用してのデータ分析経験 ・ KPI指標の策定経験 ・ オンライン/EC領域での運用・管理経験（サブスクリプションモデルの導入・運用経験） ・(ISC)2 Certified Information Systems Security Professional（CISSP）

株式会社A・ヒューマン

東京都

一般事務

必須：PC操作（Word・Excel・PowerPoint） 経験：不問 ※新入社員研修制度有

富士ヒューマンテック株式会社

大阪府

【業務内容】 ■営業サポート ・売買契約書の書類作成業務 ・法務局に提出する書類の作成、法務局への申請 ・顧客情報のデータ入力 ・契約業務 ■住宅ローン関連業務・金融機関ヒアリング(JACCS) ・住宅ローン申込書の不備チェック ・案件の進捗確認・登記依頼 ・金融機関へ提出する申し送り事項の作成 ・金銭消費貸借契約書の作成 ・金銭消費貸借契約立ち会い ・重要事項説明

【必須】 ■以下全てを満たす方■ ・宅地建設取引主任者の資格をお持ちの方 ・不動産業界での就業経験をお持ちの方 ・不動産売買に関する「売買契約書作成」経験をお持ちの方 ・「金銭消費貸借契約書」の作成経験をお持ちの方 ・「重要事項説明」経験をお持ちの方 【望ましい経験・スキル】 ・明るい対応ができる方 ・細かい作業が得意な方 ・仕事に手を抜かない方

株式会社アイソリューション

東京都

新規ビジネスへの取り組みも加速させており、今後のさらなる事業拡大に向け取り組んでいます。 今回当社では、最高ブランド戦略責任者を中心にCEO、COOのアシスタントを募集致します。 お任せしたい業務内容は、スケジュール管理や、翻訳/通訳など多岐に渡ります。 グローバルチームとのコミュニケーションも多いため、英語力を活かすことができます。 スピード感をもち、クリエイティブに物事を捉え、プロアクティブに行動できる方からのご応募お待ちしております。 ■具体的な業務内容 ・スケジュール調整、管理 ・翻訳/通訳業務 ・会議資料やプレゼンテーション資料作成 ・外部企業とのやりとり ・各事業部との連携、調整 ・その他事務業務

◆必須 ・事務又は秘書経験3年以上 ・翻訳/通訳経験3年以 ・ビジネスレベルの英語力 ・PCスキル（Excel関数：VLOOKUP、SUM、Ifなど） ・IT企業での就業経験 ◆歓迎 ・変化を続ける環境で、 フットワーク軽く行動できる方 ・ビジネスレベルの中国語

ヴォケイション・コンサルティング株式会社

東京都

社長室に所属の上で、室長補佐として周辺組織（人事部、管理部）の重点ミッションの機能を巻き取って主担当を担い、フィエルテの事業成長を多面的に支援いただく役割を担っていただきます。また、社長室長の新規事業企画ミッションのサポートも担当いただきます。 主に”対社内”をお客様としたミッションが主体となりますが、新しい取り組みであるため、企画段階から携わることができます。社外の新規事業開発に取り組む社長室長と共に、社内に対してクリエイティブな価値を発揮する役割を担っていただきます。下記に限らず、自ら動いて感じた経営課題を日々提案いただくことも期待しています。 ①社内コミュニケーション活性化運営（人事系ミッション）：社内報企画運営（取材、動画撮影・編集等）、社員交流イベント企画運営 ②ホームページ運営、全社イベント運営（総務系ミッション）：ホームページリニューアル・運用、社内KickOffイベント企画運営 ③新規事業企画サポート（社長室ミッション）：事業活動に紐づく庶務（提案書・議事録・社内資料作成、可能なら企画補助や通訳）

●大卒 ●社会人経験を3年以上をお持ちの方 ●固定的な役割よりも、マルチタスク環境を望む方 ●プロアクティブな行動が期待される環境を望む方 ●Notルーチンワークで、企画運営から携わる環境を望む方 あれば歓迎する経験・スキル： ・対人折衝、コミュニケーション系業務の経験 　（販売接客、営業、インタビュー、会議ファシリテーション等） ・英語を用いた仕事にも関心を持てる方

株式会社A・ヒューマン

東京都

業務効率化のクラウドサービスを 多数展開し、それぞれのサービスが トップクラスの売上を誇っています。 15期以上増収・黒字経営を続け、 堅実でありながら著しい成長を遂げています。 本ポジションでは、 営業からの受注を取りまとめ、 請求書を発行する同部署にて、 メンバーマネジメントをメインにご担当頂きます。 【具体的には】 ・派遣社員のモチベーション管理 ・オペレーション時の課題発掘/改善 ・データ内容の精査 ・RPA等を用いた業務推進 ・生産性管理

【必須（MUST）】 ・大卒以上 ・事務経験（営業としてデータ入力していた方含む）、もしくは事務職への理解 上記に加え、下記いずれかのご経験を3年以上 ・コールセンターにおいてSVやSVを取りまとめていたご経験 ・複数名の派遣社員のマネジメント経験

株式会社アイソリューション

東京都

下記内容をメンバーと一緒に分担して実施して頂きます。 １.営業担当からの請求書発行申請を受けての、申請内容チェック、請求書発行業務 　　月1000件-1500件程度を全メンバーで分担して実施していただきます ２.営業担当からの請求に関する個別対応への対応（システム外の請求書発行や、顧客別の請求データの生成など、通常フロー外の対応） 　　顧客により指定があったり、特別な対応を要求されることがあるため、この内容ヒアリング～実施まで行っていただきます ３.入金引当業務（salesforce/請求管理ロボを操作して入金引当を行う） 　　主に月末の業務となります。銀行データ取込～システムでの引当、内容調査までを行っていただきます ４.顧客からの取り合わせ対応（請求書に関するメール／電話対応） 　　主にメール対応にて実施しておりますが一部電話対応があります（状況により携帯を支給） ５.（慣れたら）業務利用システム（salesforce、請求管理ロボ）の管理 　　業務上で発生した不具合やメンバーからの報告をもとに開発元とやり取りしていただいたり、システムをより効率的に使うための改善策などの検討を行っていただきます。 【勤務について】 基本的にはメンバー全員、テレワークにて業務を行っています。必要に応じ、月数回、必要に応じオフィスへ出社して頂く事があります（押印等の対応のため） 【キャリア】 ・債権管理業務（請求業務～入金管理）側の監督者として、人・業務全体をマネジメントすることも可能です。 ・所属する「経営企画本部」では財務会計（一般的な経理）・管理会計を行うグループもあるので、ジョブローテ等によりこれら業務に関与することも可能です。

・経理・営業事務のうち、請求書発行・債権管理業務の経験２年以上 ・Excelが使用できること(SUM関数、ROUNDDOWN関数、IF関数、COUNT関数など） あれば歓迎する経験・スキル： ・経理業務のうち、勘定明細や仕訳作成等の一般的な経理知識が求められる業務経験 ・営業事務サポート（代行）等の営業事務業務経験 ・Salesforce、請求管理ロボの使用経験 ・チャットツールの業務利用経験 ・テレワークを行った経験

株式会社A・ヒューマン

東京都

様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容： ・日程調整（会議や会食、オンライン及びオフライン含む） ・登壇資料作成（グループの情報をアップデートして修正） ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

＜必要業務経験＞ ■必須条件：下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験（秘書もしくは広報含むバックオフィス全般） ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件： ・英語力／TOEIC(R)テスト800以上くらい（今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため） ・記事修正経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

社長秘書と経営企画室を兼任できる人材を募集いたします 上場企業で今後更なる発展を目指し、動き始めております。 経営の中心にいる社長の秘書と、経営企画室のメンバーを兼ねて、今後の事業展開と当社の飛躍にメンバーとして加わっていただきたいと考えております。 社長の秘書業務（スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など）に加え、経営企画メンバーとして、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務を補助していくことをお願いしたく考えております。

・役員秘書としての業務実績、ご経験 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 ・その他重要なアテンドに関する業務のご経験 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験 　・秘書検定2級以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容： ・日程調整（会議や会食、オンライン及びオフライン含む） ・登壇資料作成（グループの情報をアップデートして修正） ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

＜必要業務経験＞ ■必須条件：下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験（秘書もしくは広報含むバックオフィス全般） ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件： ・英語力／TOEIC(R)テスト800以上くらい（今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため） ・記事修正経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

社長秘書と経営企画室を兼任できる人材を募集いたします 上場企業で今後更なる発展を目指し、動き始めております。 経営の中心にいる社長の秘書と、経営企画室のメンバーを兼ねて、今後の事業展開と当社の飛躍にメンバーとして加わっていただきたいと考えております。 社長の秘書業務（スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など）に加え、経営企画メンバーとして、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務を補助していくことをお願いしたく考えております。

・役員秘書としての業務実績、ご経験 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 ・その他重要なアテンドに関する業務のご経験 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験 　・秘書検定2級以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【具体的には】 ・社長の秘書業務（スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など） ・上記の業務に加え、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務補助

【必須要件】 ・秘書業務のご経験を3年以上お持ちの方（役員以上） ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 【歓迎要件】 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験（秘書以外） ・秘書検定2級以上

ヴォケイション・コンサルティング株式会社

東京都

～経営者やメンバーと連携しながら会社に貢献できる秘書経験者を募集します～ ★コーポレートスタッフ部門での秘書業務として★ 【担当業務】 ・スケジュール管理 ・各種資料及び書類作成（Excel Word PPT ） ・人事、経理のサポート業務 ・広報サポート業務 ・業務改善の為の立案等

【必須条件】 ■秘書経験 ■基本的なPCスキル（Excel Word PPT Outlook ） ■協調性を持って業務に挑める方 【こんな方に是非】 ・明るく、主体的に行動し仕事を創っていける方 ・社内カルチャーに積極的に関われる方 ・現状把握、課題発見を繰り返しながら、仕組みの最適化を図っていきたいと思う方 ・どんな状況も臨機応変に対応し、個人も会社も成長させていきたいと考える方 ・事務処理やルーティン業務が苦にならない。積極的に仕組み化していきたい コーポレートスタッフの立場から、世の中の不便をなくし、顧客やユーザーが感動するような仕事を一緒に作っていきましょう！積極的な応募をお待ちしています！

ディスタコンサルティング株式会社

東京都

当社全事業の請求書・納品書などの申込対応や売上管理をメイン業務に、 クライアントと営業の間で円滑に取引が進むよう受注管理をお任せします。 ゆくゆくはチームの生産性向上に向けてRPAの運用企画や業務改善などにも 携わっていただきます。 ●主な業務内容 ・eラーニングコースの申込対応、管理システムへの申込書の入力 ・請求書やクライアント別納品書の作成・送付業務 ・売上管理表への入力業務、数字に誤差がないかのチェック業務 ・申込数、キャンセル数などに誤差がないかのチェック業務 ・セミナーやイベントに向けた各所調整やとりまとめ、申込・問い合わせ対応 ・営業ツールの管理、DM配信の各所調整やとりまとめ、申込・問い合わせ対応 ・導入しているRPAの運用企画 多岐にわたるクライントやサービスに合わせて対応をしていかなければならないため、 正確かつスピーディにタスクを処理していくことが重要なチームとなります。 RPAやAccessの活用で定型業務は着々と自動化を進めているところですが、 「もっとこうしたほうが効率的！」など、声を上げればチーム一丸となって 改善する風土があります。 【配属】ソリューション営業本部 オーダーマネジメントチーム 【お勧め点】 入社時のご経験にもよりますが、数年後にはチームリーダー（ラインマネジメント を含む管理職）としての活躍もあなた次第で可能です

1)事業会社における営業事務もしくは営業経験者（PC活用業務経験者） 2)Excelでのデータ整理や管理の経験がある方（最低でもVlookupが分かるレベル） 【尚可】 主体的に業務を改善したご経験がある方 【ポイント】 営業と相談、調整をしながら進めて頂くポジションですので、 社内外コミュニケーションに自信のある方にお勧めです。

株式会社ＫＥＹ　ＲＯＬＥ

東京都

急成長中のベンチャーで営業事務のお仕事をお任せできる方を探しています。 営業メンバーの増員と併せて営業事務の方を募集中です。 現時点で具体的に想定している業務は以下の通りです。 ・見積書作成、送付 ・契約書作成、送付 ・見積書、契約書の作成、送付に伴うクライアントとのやり取り ・その他出張手配等、営業をサポートするための事務作業全般 ・管理部門への協力（オフィスファシリティ管理に関する協力要請があった場合の協力等）

・営業事務経験、または弁護士事務所の秘書経験2年以上 ・契約書を取り扱う実務の経験 ・見積書を取り扱う実務の経験 ・顧客と電話またはメールでコミュニケーションを取る経験

マンパワーグループ株式会社

東京都

役員秘書として、以下の業務にあたっていただきます。 ・スケジュール管理 ・書類作成にあたっての情報収集、書類整理 ・出張手配 ・役員会議等関連する会議のサポート ◆組織構成：所属は社長室 室長1名 室長代理1名 秘書2名（会長・社長・取締役秘書を2名で担当） 他の秘書とも連携して役員会議等の業務を進めることとなります。

◆必須 ・秘書経験5年以上 ・秘書検定準1級程度 ◆求める人物像 ・物腰柔らかく、周りと円滑にコミュニケーションできる方

株式会社東京海上日動キャリアサービス

東京都

◆営業事務として以下の業務に従事して頂きます。 ~具体的に~ ・見積書発行 ・注文書、注文請書発行 ・請求書発行 ・資料作成 ・ライセンス発行 ・ライセンスの更新案内　等 ※ご入社後、業務に慣れるまでの間はご出社頂くこともありますが、その後は在宅勤務が前提の働き方となります。 在宅勤務でも先輩社員が丁寧に業務を教えますのでご安心下さい。

●【必須要件】 ・営業アシスタントの実務経験（見積書～請求書発行等）をお持ちの方（Word ,Excel 使用,メール作成等） 【歓迎要件】 ・英語での読み書きに抵抗のない方 (辞書や翻訳ソフト等の使用は可能です) ●専門学校以上

株式会社アヴァンティスタッフ

三重県

■社長秘書、役員秘書として事務サポート業務へ携わって下さい。 スケジュール管理、出張手配（飛行機やホテルの手配）、会食場の手配、お礼状や案内状といった書面の発行、クライアント先との窓口業務、お中元・お歳暮手配、年賀状手配、名刺管理（お中元等を送る際、役職が変わっていないか？などのチェック）、来客対応、郵便物管理、備品管理、など

・社会人経験のある方 ・人のサポートをすることが好きな方 ・硬筆検定や習字検定を持っているなど、綺麗に字を書くことに自信のある方

株式会社経理サポートスタッフ

東京都

当社が提供する広告プラットフォームの広告営業のサポートを行っていただきます。 当社の広告プラットフォームは運用型広告として提供しており、広告主から出稿いただけるように営業活動を行なっております。 今回は営業のサポートを内勤で行なっていただく業務となります。 実際の業務イメージは、 ◆営業サポート *営業の提案サポート（在庫予測の算出など） *クライアントとの契約や請求の対応 ◆既存クライアントのフォロー *広告クリエイティブの審査 *広告効果分析や出稿（ターゲティングやクリエイティブ）提案のまとめなど *不具合発生などの広告プロダクトの改善 ◆広告掲載結果の効果分析 *分析やレポート提出など ◆クライアントのフィードバックをまとめ広告プロダクトへのフィードバック ###業務で利用するツールなど *Officeソフト全般 *chartio *redash

【必須条件】 ・当社のミッションおよびバリューへの強い共感 ・アドテクノロジーと広告業界の知見 ・デジタル広告の広告営業としての経験 ・クライアントとの円滑なコミュニケーションスキル 【内定可能性の高い方】 ・広告プラットフォーム立ち上げに携わりたい人 ・クライアントの課題解決に誠実に寄り添える人 ・収益化だけでなく自分もプロダクト作りを担っているというユーザーファーストの姿勢 ・マーケターの気持ちがわかる人 【さらに具体的に言うと】 ・アドテクにある程度詳しい（2-3年くらいの経験） ・メディア経験もしくは代理店経験など

株式会社F2F

東京都

当社グループの本社機能として、収益認識・請求書発行・債権回収・J-sox領域を担っている販売経理グループに配属。以下の業務をお任せします。 ・月次・四半期・単体決算及び日々の請求書発行・債権回収業務 ・監査対応（J-Sox含む） ・新規事業にかかるオペレーション及びシステム構築 ・既存事業にかかる業務改善及びシステムの再構築 ・ゆくゆくはメンバーマネジメント、組織運営に携わっていただきます ＜やりがい＞ ・成長企業のビジネスプロセスを一番近くで体感することができます ・オペレーション構築力が身につきます ・経理領域で組織運営やマネジメント経験を積むことができます

・上場会社において収益認識・請求書発行・債権回収・監査対応を3年以上経験 あれば歓迎する経験・スキル： ・上場会社にて事業サイドの経験1年以上 ・マネジメント経験1年以上 ・業務改善コンサル・システム構築・J-soxコンサル経験者（特にセールスサイド）

株式会社A・ヒューマン

東京都

【職務概要】 同社の広告部門を拡大していく中で、様々な広告ソリューションを安定的かつ高い品質で提供するオペレーション工程を設計、実行していただきます。広告主から発注を受けたあとの様々な工程に関与し、営業や審査、業務委託先と連携しながらスムーズなオペレーションを実現していく役割を担っていただきます。 【職務詳細】 ・各種広告媒体の広告規定の整備 ・計上発注・入稿フローの設計・実行 ・業務委託先管理、工程改善 セールス、各種媒体、広告プロダクト、業務委託先、システム部門、経理部門等と協働しながらスムーズな広告配信のフローを実現を目指していただきます。 ▼グローバルアドディビジョンについて 「日本のマーケティング業界に革命を起こしたい」という信念を実現すべく、電通社とのジョイントベンチャー（楽天データマーケティング）の立ち上げや、会社全体を巻き込んだ大きな組織組成を実行し、「グローバルアドディビジョン」として全社の広告収益最大化を推進しています。 同社が展開するEコマース事業（楽天市場、トラベルなど）・Fintech（楽天銀行、楽天カードなど）・モバイル事業（楽天モバイル）に並ぶ注力事業として、広告事業をビジネスの柱として成長させるため事業推進を加速しています。

【必須】 ・広告配信、運用業務経験1年以上 ・Excel、各種CRMツールを活用した経験 ・業務設計やその可視化を行うドキュメント作成ができる方 【尚可】 ・オペレーション部門での業務設計やマネジメント経験 ・業務改善の提案経験

株式会社ワークポート

東京都

eDiscovery／デジタルフォレンジック業務（主に下記） ・作業内容や作業結果を報告するためのドキュメント作成作業 ・Case Managerまたは外部弁護士とのコミュニケーション（作業内容の確認や相談、障害や不具合のエスカレーション、進捗状況の報告など） ・データ収集、データプロセス、検索作業、レビューサポート、プロダクションなどのハンズオン作業 ・社内外の関係者との調整業務 ・その他eDiscovery／デジタルフォレンジックに関連する業務全般 ・eDiscovery／デジタルフォレンジック案件のプロジェクト管理業務全般（スケジュール管理／品質管理など）

【必須】 スタッフ：正社員としての社会人経験１年以上 シニア：eDiscoveryまたはデジタルフォレンジックに関する何らかの業務経験 スタッフ・シニア共通： eDiscoveryまたはデジタルフォレンジックに関する強い興味 論理的思考力、コミュニケーション能力、積極性 【歓迎】 スタッフ：何らかのIT系の業務経験（開発、保守、運用など） シニア：eDiscovery業務における弁護士とのコミュニケーション経験 スタッフ・シニア共通： eDiscoveryまたはデジタルフォレンジックに関する深い理解 英語圏への留学経験、居住経験 プログラミング能力、ネットワークやOSに関する実務経験 法学部卒など法律に関する知識

アドバイザリー・アンド・ビヨンド株式会社

東京都

eDiscovery／デジタルフォレンジック業務（主に下記） ・作業内容や作業結果を報告するためのドキュメント作成作業 ・Case Managerまたは外部弁護士とのコミュニケーション（作業内容の確認や相談、障害や不具合のエスカレーション、進捗状況の報告など） ・データ収集、データプロセス、検索作業、レビューサポート、プロダクションなどのハンズオン作業 ・社内外の関係者との調整業務 ・その他eDiscovery／デジタルフォレンジックに関連する業務全般 ・eDiscovery／デジタルフォレンジック案件のプロジェクト管理業務全般（スケジュール管理／品質管理など）

【必須】 スタッフ：正社員としての社会人経験１年以上 シニア：eDiscoveryまたはデジタルフォレンジックに関する何らかの業務経験 スタッフ・シニア共通： eDiscoveryまたはデジタルフォレンジックに関する強い興味 論理的思考力、コミュニケーション能力、積極性 【歓迎】 スタッフ：何らかのIT系の業務経験（開発、保守、運用など） シニア：eDiscovery業務における弁護士とのコミュニケーション経験 スタッフ・シニア共通： eDiscoveryまたはデジタルフォレンジックに関する深い理解 英語圏への留学経験、居住経験 プログラミング能力、ネットワークやOSに関する実務経験 法学部卒など法律に関する知識

アドバイザリー・アンド・ビヨンド株式会社

東京都

金融事業における管理業務全般をお願いします。 金融商材であるため、精度高く業務を行うことが大前提です。 また、それと並行しながら定常業務の業務改善を実施することが重要です。 運用と改善のサイクルを高速で回し、高いQCDを担保した業務を設計することが本役割に求められます。 具体的には... ・メンバーマネジメント(2～4名)※業務管理・育成等。下記の定常業務を実施しているメンバーをマネジメントしていただきます。 ・金融事業におけるリスクマネジメントの洗い出し及び打ち手の立案/実行（当社法務と連携しながら進めます） ・介護事業者に対する送金における与信管理 ・金融事業における管理業務に関連するビジネスプロセス設計および改善 ・子会社管理 ・外部監査対応 <金融事業の送金/債権管理業務の定常オペレーション> ・顧客問い合わせ対応（チームで1日平均5件受電） ・契約/申込書類チェック～送金までの業務 　‐営業の案件に対して契約以降のプロセスを実行します 　‐送金については与信管理を含め、毎月発生する入金作業を実施します ・債権管理 ・資金繰り ・金融事業子会社月次決算業務 ・その他付随業務

・数値を活用した管理業務の経験が3年以上ある方（経理／事業管理／営業管理など） ・PCスキル：Excel（四則演算、表作成、IF関数、ピボットテーブル、VLOOKUP関数） ・会計知識（簿記3級程度） ・マルチタスクの管理能力

株式会社A・ヒューマン

大阪府

新規事業である保険代理店事業における、事務業務全般をお任せします。 ・郵便物管理、発送対応 ・データ入力、帳票管理 ・顧客対応（電話・メール） ・新契約申込に関する引受事務（申込書の点検、審査等） ・資料在庫管理 ・契約管理 ・経理処理 保険代理店事業部には、現在15名程度が所属しています。そのうち、コールセンターを運営しているチームにおいて、まずは保険関連の事務業務を中心行っていただきます。 将来的には、業務フローの設計や改善など、対応範囲を広げていただくことを期待します。 営業担当やサービスを支える縁の下の力持ちとして、事業の拡大をサポートしていただける方を求めています。

◆必須スキル/経験 ・基本的なPCスキル └Word、Excel（四則演算、VLOOK関数程度） ・保険会社・保険代理店における契約書の確認・点検の実務経験 ・顧客対応の経験 ・営業事務、または経理事務の経験

ヴォケイション・コンサルティング株式会社

東京都

【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理　（社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録（主にOutlook使用）等） 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成　（社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等） 経費精算 電話受付 その他

【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word：基本操作　Excel：表計算、グラフ作成　PowerPoint：資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル（TOEIC800点以上） 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員（複数名）のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行（役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも） ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業：銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス（ワード、エクセル、パワーポイント等）のスキル

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

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ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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弊社役員および部署のアシスタント業務全般を担当します。 約70名弱の事業部を取りまとめている役員のアシスタント業務になります。 ■業務内容 ▼役員付アシスタント業務 ・各種スケジュール調整 ・出張手続 ・精算作業 ・各種資料の作成 ・その他役員のサポート業務および調査業務 ▼部署アシスタント業務 ・事業部内調整業務（社内外のMtgアレンジ、部会の取り仕切り、各種学会の出張対応など） ・フロア全体管理（総務関連業務）

・四大卒以上 ・営業経験、秘書業務、グループセクレタリー、営業アシスタント（いずれか3年以上） 　※特にグループセクレタリー、営業アシスタント、チーム付アシスタントを優遇します。 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー ・IT用語などに関して興味関心を持って学ぶ意欲のある方 ・スピーディーにマルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・英語を使う業務に抵抗がない方 歓迎スキル ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・他部門などとの調整業務が得意な方 ・自主的、積極的に丁寧、正確な仕事ができる方 語学力 英語を使う業務に抵抗がない方 （外国籍の場合、ビジネスレベル以上の日本語は必須となります。）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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≪業務内容≫ ・スケジュール調整 ・出張手配 ・海外からの来客時の宿泊先手配 ・資料作成 ・経費精算 ・その他サポート業務全般

外資系企業にてエグゼクティブアシスタントのご経験 TOEIC800点または同等の英語力をお持ちの方 エクセル（ピボットテーブル）・ワード・メール：実務レベルで使用できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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既存顧客に対するソフトウェアライセンス契約更新、新規契約に関わる業務全般 （契約部での電話説明及び、受発注処理・契約書作成・請求書発行処理・契約情報管理等）

【必須条件】 専門学校卒以上 社会人経験：2年以上 英語力：TOEIC 730点程度（本社英文ポリシー読解要） 事務経験（契約部での業務内容：受発注処理・契約書作成・請求書発行処理・契約情報管理） Word：基本操作　Excel：表計算、グラフ作成　PowerPoint：資料作成, Outlook コミュニケーション能力（部内・他部署・顧客とのコミュニケーション発生） 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢　　 　 【有ればプラスとなる条件】 営業事務経験 契約事務経験 整理能力・正確性・持久力・前向きな性格 【求める人物像】 協調性のある人 責任感のある人 やる気のある人

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

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社長秘書として、下記業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ・スケジュール管理 ・出張手配（海外出張含む） ・来客、電話応対（英語での対応含む） ・リサーチ、資料作成（英文含む） ・経費精算 ・海外支社長との連絡、調整 ・海外支社長来日時の手配、アテンド 【その他補足事項】 ・語学の使用について 　 海外社員とのやりとりや、資料作成において英語を使用します。 ・出張について 基本的にはありません。 ・休日や時間外での業務対応の可能性 基本的にはありませんが、海外社員とやりとりをする際に時差の関係から時間外業務は発生する可能性があります。 ※基本的にはメール対応がメインになるため、発生する可能性は低いです。

1.大卒以上 2.秘書業務の経験をお持ちの方（目安5年以上） 3.ビジネスレベルの英語能力

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ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

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【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理　（社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録（主にOutlook使用）等） 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成　（社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等） 経費精算 電話受付 その他

【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word：基本操作　Excel：表計算、グラフ作成　PowerPoint：資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル（TOEIC800点以上） 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

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■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員（複数名）のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行（役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも） ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業：銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス（ワード、エクセル、パワーポイント等）のスキル

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担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

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役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

≪業務内容≫ ・スケジュール調整 ・出張手配 ・海外からの来客時の宿泊先手配 ・資料作成 ・経費精算 ・その他サポート業務全般

外資系企業にてエグゼクティブアシスタントのご経験 TOEIC800点または同等の英語力をお持ちの方 エクセル（ピボットテーブル）・ワード・メール：実務レベルで使用できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

富山県

上場企業が株主総会や情報開示に必要な決算書類（有価証券報告書、四半期決算書、決算短信等）作成業務（開示BPO業務）。 具体的には、決算書類のデータ更新を自社開発のシステムを使用し、オペレーション及びチェック。業務に必要な知識は、入社後に研修実施。

・決算開示業務経験 ・事業会社での経理経験 ・普通自動車免許（通勤はマイカー通勤推奨）

株式会社人材情報センター

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【部署詳細】グループ戦略室 室長（50代男性） メンバー3名（40代女性、30代女性、20代男性）※経営企画 【仕事内容】 同社代表の社長秘書として、下記業務をご担当いただきます。 (業務内容) ・スケジュール管理 ・出張手配（海外出張含む） ・来客、電話応対（英語での対応含む） ・リサーチ、資料作成（英文含む） ・経費精算 ・海外支社長との連絡、調整 ・海外支社長来日時の手配、アテンド 【その他補足情報】 ・語学の使用について 海外社員とのやりとりや、資料作成において英語を使用します。 ・出張について 基本的にはありません。 ・休日や時間外での業務対応の可能性 基本的にはありませんが、海外社員とやりとりをする際に時差の関係から時間外業務は発生する可能性があります。 ※基本的にはメール対応がメインになるため、発生する可能性は低いです。

1.大卒以上 2.秘書業務の経験をお持ちの方（目安5年以上） 3.ビジネスレベルの英語能力

ソフトウエアエンジニアリング株式会社