会議設定(スキル)の転職・求人検索結果

東京都

【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

滋賀県

開発計画に沿った製品に関する開発テーマの進捗管理、デザインレビュー会の開催、研究費管理、技術アドバイスおよび、社内規定、業務フロー、手順・要領書などの制定、改訂を行う業務をご担当いただきます。 ■所属組織のミッション 当部門・開発管理グループは、研究・開発を円滑に進めるために製品開発、技術開発、基礎研究の進捗や研究費などを統轄管理することをミッションとしています。 ■職務の詳細 ・研究・開発テーマの進捗管理、経費管理、レビュー会議の設定とファシリテート ・研究開発に必要となるNDAやJDPなどの技術系契約の締結・維持管理 ・研究開発業務を遂行する上での基本となる、開発管理規定、業務要領書、各種帳票類などの制定・作成・維持管理 ・特許出願支援

■必須経験 ・開発プロジェクトリーダー経験 ・基礎レベルのビジネス英語力※昇格時はTOEICの社内規定があります ■歓迎要件 ・開発管理コンサルタントの経験 ・関連部門と協業して業務遂行できる方|・交渉能力がある方 ・他者を牽引して課題解決に取り組むことができる方

日総工産株式会社

東京都

フロントのセクレタリー（営業アシスタント）として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等） ・担当ボスの勤怠管理、経費精算 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等） ・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 同社はフィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームです。戦略の策定からディールのオリジネーション・実行、ポストディールの経営統合からシナジー効果の実現、グループ経営およびガバナンスの強化、更には不正リスク対応まで、各分野のプロフェッショナルが有機的に連携し、クライアントの企業価値向上を支援しています。

・セクレタリー経験、営業アシスタント経験のある方 ・一般的なPCスキル（Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ・基礎的な英語でのコミュニケーション能力（実務での使用経験なくても可） 　電話応対：海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等 　英語でのEメール：社内外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション ・機転が利き、事務処理能力の高い方 ・明るくコミュニケーション能力の高い方

ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

東京都

職務内容 ●秘書業務 社長付き秘書として、下記の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ、来客・電話対応、出張手配、 　経費精算、その他サポート業務 ・取締役会、IRサポート ●総務部サポート ・各種当局（金融庁、国交省）対応 ・法定書類等の準備・提出

応募資格 《必須条件》 【経験】 ・企業の秘書またはグループアシスタントなどのサポート業務経験者 ・海外からのVisitor対応・電話対応・メール対応ができる英語力（TOEIC800点以上あれば尚可） 【スキル】 基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 【ターゲットとする業界・企業など】 外資系企業でグループセクレタリー、秘書経験者 【やりがい・身につくこと】 秘書の仕事に加えて、会社の運営に寄与する総務業務のサポートにも寄与することができるポジションです。 【人物像】 ・元気で明るく、誰とでも良くコミュニケーションがとれる人・ 　親しみやすい人 ・気遣い、心配りができる人 ・いろいろな業務を頼みやすい人 ・自分の手法に固執しない柔軟さがある人 ・正確かつ効率的に仕事を進められる人 ・チームプレーヤー

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

CFOや財務企画・IRチームリーダーとともに、全社予算管理や財務分析を行なっていただく方を募集します。 ご希望によっては将来的にIRにも携わっていただくことも可能ですのでファイナンス領域で幅広く様々なことにチャレンジしていただけます。 業務内容（例） ・連結予算管理 ・海外子会社管理、連結決算対応 ・決算開示対応（特に決算説明会・IR資料） ・IR戦略策定及び実行（投資家へのアプローチ戦略の策定） ・機関投資家、証券アナリスト対応（問い合わせ対応、1on1ミーティングアレンジ等） ・その他IR実務（IRサイト運営、プレスリリース対応等） ・取締役会運営 ・資本政策の立案・実行

応募資格（必須） ・事業会社で経理、予算管理や財務分析の実務経験2年以上 ・または証券会社・銀行等における上場企業に対するアドバイザリー経験（財務戦略やIR等）2年以上 応募資格（歓迎） ・予実管理・資料作成のツールに対する理解（Excel/PPTなど） ・自ら課題意識を持ち、問題解決や議論を推進出来る力 ・ビジネスレベルの英語スキル ・会計、ファイナンスに関する知識・実務経験 ・スタートアップ、IT企業におけるIR経験、またはこれらの会社に対するアドバイザー経験 求める人物像 業務遂行のために臆さず、様々な関連者とコミュニケーションを取り仕事を進められる方 チームメンバーとして手を動かせる、だけでなく、アイデアの議論や提案が出来る方

株式会社コトラ

福島県

■バッテリー（リチウムイオンバッテリーLiB）に関する下記業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■営業企画 ・LiBリサイクルビジネスを進めるうえで「どこから仕入れどこへ売るか」、「どの企業とタッグを組むか」「どういったスケジュールでどういう金額を目標値とするか」等、ビジネススキームの策定等の企画業務をお任せします ■マーケティング 1.仕入先（スクラップ購入先）調査 2.販売先（レアメタル化合物販売先）調査 3.LiBに関する世界>日本のトレンド調査 等、LiBリサイクルビジネスを進めるうえで必要な最新情報のマーケティングをお任せします。 ■営業 ・上記を進めていく上で必要な社外折衝（営業）も実際にお任せします。 ■経営層や関係部署（特に開発部、製造部）との会議設定や遂一の報連相、連携 ■営業プロセスの見えるか、既存スキームの改善施策・実施、KPIの計画 【組織構成】 ■管理本部一経営企画部一営業企画室は室長（課長級）以下3名の組搬です。 40代半ばの室長と、平均年齢約30歳の2人のメンパーで構成されています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■単なる顧客折衝に留まらず、社内外（社内であれば経営層を含む他部署）を巻き込んで営業企画や営業等のご経験 【歓迎要件】 ▼化学素材系の商材を扱う企業えのご経験。LiBに関するご知見 ▼英語力（TOEIC600点程度） ▼中国語力（日常会話程度）

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

茨城県

【期待する役割】総務業務を幅広くお願い致します。 【職務内容】 ■環境安全衛生に関わる業務 ■WEB会議の設定 ■文書管理 ■施設管理、営繕業務 ■車両管理等 【魅力】 日立や昭和電工グループから離れ、独自の企業運営をするための体制づくりと、株式上場に向けて組織強化をしています。幅広い業務に携わって頂くことになりますので、ゼネラリストとしてもスペシャリストとしても成長できる環境です。 新しい会社をつくる一員として、力を発揮していただけます。 【募集背景】 事業拡大による組織強化のための増員 【残業時間】 月平均残業は20時間程度 【組織構成】人事総務部　15名　男女比　7:3 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■総務業務のご経験 ■普通自動車免許 ■基本的なPCスキル （WEB会議の設定等含む） 【歓迎要件】いずれかの資格をお持ちの方 ■安全衛生管理者 ■防災管理者 ■第一種衛生管理者

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

神奈川県

＜Overview＞　 Responsible for supporting high-level executive and administrative assist to Vice President and entire engineering department. Providing broad, proactive administrative support Daily Secretarial work to Executive Director. (Vice President, Engineering)　 - Full management of Vice President’s schedule. Organization of Vice President’s mails and assistance in handling his tasks. - Tracking measures and tasks for Vice President - Scheduling, arranging meetings/appointments, making agenda, arranging conference call/room, handing phone calls - Taking meeting minutes, preparing presentation, collecting data, research, making business letters - Assistance for translation/interpretation from Japanese to English and vice versa. - Meeting and greeting guests and arrangement for visitors from abroad Daily work to Vice President and engineering department - Arranging business trip, handling expense report, arranging business dinner, - Expats support (Engineering) handling their inquiries - Maintaining/handling office facilities, stationary orders, drink service and postal matter. HR Support: greeting candidates, booking meeting rooms. Adhoc projects and aministrative duties

【Mandatory】 Junior college/University degree At least 4-5 experience in Secretary Minimum 3 years experience of excecutive assistant at Global Company (is a plus) Experience in interpreter/translation or skill of interpreter (is a plus) Office administrative experience is welcome Ability to create data precisely and to pay careful attention to team 【Enlish/Office tools】 Advanced Business English skill (TOEIC 850~) Accuracy Business conversation, listening, reading and writing PC skills: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

滋賀県

開発計画に沿った製品に関する開発テーマの進捗管理、デザインレビュー会の開催、研究費管理、技術アドバイスおよび、社内規定、業務フロー、手順・要領書などの制定、改訂を行う業務をご担当いただきます。 ■所属組織のミッション 当部門・開発管理グループは、研究・開発を円滑に進めるために製品開発、技術開発、基礎研究の進捗や研究費などを統轄管理することをミッションとしています。 ■職務の詳細 ・研究・開発テーマの進捗管理、経費管理、レビュー会議の設定とファシリテート ・研究開発に必要となるNDAやJDPなどの技術系契約の締結・維持管理 ・研究開発業務を遂行する上での基本となる、開発管理規定、業務要領書、各種帳票類などの制定・作成・維持管理 ・特許出願支援

■必須経験 ・開発プロジェクトリーダー経験 ・基礎レベルのビジネス英語力※昇格時はTOEICの社内規定があります ■歓迎要件 ・開発管理コンサルタントの経験 ・関連部門と協業して業務遂行できる方|・交渉能力がある方 ・他者を牽引して課題解決に取り組むことができる方

日総工産株式会社

東京都

【役割】 ・グローバル組織のEY wavespaceジャパンチームの一員として、チームの管理業務、社内外への情報発信、クライアントのビジネス課題解決を支援するための体験型ワークショップ・イベント運営を幅広くサポートするポジションです。 ・チーム運営に関わる各種管理業務、社内外への情報発信業務のサポートを担っていただきます。 ・また、EYの専門家と共にクライアントの課題整理や双方向の議論を促し、課題解決を支援するためのワークショップ・イベント企画・運営チームと協力し、運営に関する事前準備～事後フォローをサポートいただきます。 【具体的な業務】 ・管理業務（問い合わせ対応、日程調整、会議設定、資料・議事録作成の補佐、社内システム登録、備品発注・管理、請求書発行、支払処理、経費精算の補佐等） ・社内外への情報発信サポート（ニュースレター・イントラネット・動画の作成、発信、メンテナンス） ・クライアントやEY内向けワークショップ・イベント（オンライン・オフライン）の運営サポート（準備・当日運営・事後フォロー [アンケート・費用対効果の集計等]） 【EY wavespaceの強み・魅力】 ・EY wavespaceは、グローバル組織のイノベーション・ハブです。最新のデジタルツールを活用した想像力を刺激する空間で、EYの専門家と共にクライアントの課題整理や双方向の議論を促し、未知の課題を解決する支援を行っています。 ・EYのビジネスのスタート地点となる重要な顧客体験の創出に携わることができます。 ・業務を通じて、EYのビジネス全般、メンバーファームのサービス概要、重要アジェンダに触れる機会が多くあります。 ・様々なバックグラウンドや専門性を持つチームメンバーで構成されており、ダイバーシティとインクルージョンを大切にする職場環境です。 ・オペレーション業務、ワークショップ・イベントの運営、将来的に企画・ファシリテーションのキャリアを構築できる機会があります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・管理業務に関連する実務・社内手続きを遂行する能力 ・スケジュール調整力 ・MS PowerPoint、Excel、Wordの使用経験 ・日常会話レベルの英語力（読み書き） 【望ましいスキル】 ・コンサルティングファーム・プロフェッショナルファームでの実務経験、総務・管理部門での経験3年以上 ・イベント運営の業務経験 ・ビジネスレベルの英語力

株式会社パソナ

東京都

主たる業務： 役員秘書業務 業務内容： ・スケジュール管理 ・会議手配（配布資料の印刷、クライアントの案内） ・出張手配（国内・国外） ・電話対応、メールを含むクライアント対応業務（アポイントの調整） ・投資家向けイベント、オフサイトミーティング等のコーディネーション ・立替経費の精算 ・その他役員の指示による仕事

・大卒 ・転職回数の少ない方 ・役員秘書経験5年以上 ・英語力（ビジネスレベルでの英語力があるとなお可） ・一定レベルのPCスキル（Outlook、Word etc.） ・チームプレーヤー ・守秘義務が遵守できること

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

パートナーのアシスタント業務を担当いただきます。 （業務例） ・役員のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張あり) ・来客及び電話対応 ・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・営業先同行 ・資料作成 ・ミーティングアレンジ ・必要書類の補完、管理 ・郵便物手配 ・会食・食事手配 ・その他特命業務

・4年生大学卒業以上 ・役員秘書経験3年以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【ミッション】担当役員（人事本部長）や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、 　　　　　　　担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 【業務内容】▼役員（人事本部長）サポート業務 　　　　　　　・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）　・来客対応、オンライン含む会議セッティング 　　　　　　　・3カ月ごとに人事本部全体のOKR（目標設定管理方法）とりまとめ　　 ・出張に関する各種手配、調整 　　　　　　　・経費精算などの事務処理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・イベント登壇対応 　　　　　　　・メディア取材時の原稿確認　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・業務委託先契約、各種購買管理 　　　　　　　・慶弔、各種贈答品手配　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど） 　　　　　　＊事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。 　　　　　　▼部門アシスタント業務 　　　　　　　・人事本部内総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど） 　　　　　　　・人事本部メンバーの入退社時の対応　　　　　　　　　　　　　　　　・決起会の企画、サポート 　　　　　　＊一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。

・営業アシスタント（3年以上） ・役員や部長層との折衝経験があること ・基本的なPCスキル （Googleスプレッドシートで関数が使用できる/スライド作成ができる） ・ビジネスマナー ・マルチタスクの環境でも冷静に物事に対処することができる方 ・業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること ※秘書未経験可 【やりがい】 役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。 また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、 サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。 【業務で利用するITツール】 ・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります） ・スケジュール管理：Googleカレンダー ・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など

株式会社キャリアデザインセンター

静岡県

【業務概要】 当企業では、アジアで40年以上に亘り培ったネットワーク・経験を活かし、アジアのトップ大学と提携。中国をはじめベトナム、カンボジアで経営マネジメントリーダーやエンジニアを育成しています。日本企業とアジアの人材採用支援、日本企業のアジア事業支援（進出、販路拡大、工場改革など）を行っています。 本ポジションの主な業務は、深刻な人材不足に悩む日本企業と、現地の大学と連携して運営しているスクールを卒業したアジアの有能な人材をマッチングや、当企業が手掛ける様々なアジア事業の課題解決（進出、販路拡大、経営請負、事業戦略策定）を総合的に行って頂きます。 【具体的な業務内容】 ■新規顧客開拓 ■既存顧客フォロー（顧客：首都圏中心、大企業～中小企業、業界も様々） ■クライアントのニーズに合わせた企画提案、アジア人材とのマッチング ■クライアントと希望人材のミーティング設定（入出国サポートなど） ■アジア進出を狙う日本企業のコンサルティング　など 【仕事の魅力】 社会性の高い事業・取り組み ■人手不足の解消 アジアの優秀な若者を経営マネージメントリーダーや日本で働く大卒高度人材に育成し、企業へ紹介。人材確保が難しい、深刻な人手不足の解消。 ■活躍の場はアジア 日本だけでなくアジアで学ぶ“広い視野”を養い、若いリーダーやアジアの優秀な人材と仕事をすることでスキルアップになります。 【大学と連携したスクール】 ■経営リーダーの育成：GMC（Global Management College） ■大卒高度人材の育成：VMS（ベトナムマイスタースクール） ■IT人材の育成：ITM（IT マイスタースクール）

【必須スキル/経験】 ■大学卒以上 ■自分で考えてリレーションを構築していける方 ■国や企業のトップ層と接する仕事がしたい方 ■アジアの発展に関わりたい方 【歓迎スキル/経験】 ■英語もしくは中国語が出来る方 ※外国籍の方は、日本語ネイティブレベル

株式会社グローバルリーフ

東京都

【職務概要】 レスポンシビリテイ： ・オートモティブ・キーアカウント営業 ・アサインされたアカウントに対するセールスプロジェクトの企画、実施 ・本社/マネージメント/上司と合意したビジネス開拓プログラムに従い 全ての自社プロダクトをアサインされた分野、販売チャネルを通し目標の達成、最大化を行う。 １．キーアカウントマネージメントのサポート ・売上目標、デザインウインの達成 ・販売戦略の計画 ・英語によるグローバルチームとのコミュニケーション ２．デマンドクリエーション活動 ・顧客とのプロダクト・プロモーション及び技術/品質ミーティングの設定 ・TAM(Total Available Market)/SAM(Served Address Market)の解析 ・デザインウインの設定と達成 ・販売戦略の計画 ３．デマンド充足活動 ・売上目標の設定と達成 ・デリバリー、品質のプライ・チェーンのフォローアップ ・プロダクトの品質、充足提供の立ち上げサポート ・LEGOS(試作製作トータルリードタイム)/パイプライン/PCN（Product Change Notification,製品変更通知）リストのメンテナンス（フォーキャストのメンテナンス、プロジェクトメンテナンス、工程変更メンテナンス） ４．リレーション構築 ・顧客との関係構築主にワーキングレベル、部分的にマネージメントレベル） ・社内の有効なサポートを得る為に社内の関係部署との有効な関係の構築

【必須経験・スキル】 ・高専、大卒以上 ・営業経験（5年程度） ・半導体業界での業務経験（3～5年程度） ・自動車業界での業務経験（3～5年程度） ・業務レベルの英語力（電話会議、Eメール、直コミュニケーション） ・TOEIC750点以上 ・日本人でない場合は、日本人と同等な日本語によるコミュニケーション、及びレポーティング・スキル ・基本的なPCスキル（Excel, PowerPoint等） ・チームワーカー ・半導体基礎知識 ・車載半導体基礎知識　 ・セールス、マーケティング ・コミュニケーションスキル 【歓迎する経験・スキル】 ・海外留学、海外勤務経験 ・車載顧客とのビジネス経験 ・半導体メーカー勤務経験 ・プロジェクトマネージメント

株式会社A・ヒューマン

東京都

ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

滋賀県

開発計画に沿った製品に関する開発テーマの進捗管理、デザインレビュー会の開催、研究費管理、技術アドバイスおよび、社内規定、業務フロー、手順・要領書などの制定、改訂を行う業務をご担当いただきます。 ■所属組織のミッション 当部門・開発管理グループは、研究・開発を円滑に進めるために製品開発、技術開発、基礎研究の進捗や研究費などを統轄管理することをミッションとしています。 ■職務の詳細 ・研究・開発テーマの進捗管理、経費管理、レビュー会議の設定とファシリテート ・研究開発に必要となるNDAやJDPなどの技術系契約の締結・維持管理 ・研究開発業務を遂行する上での基本となる、開発管理規定、業務要領書、各種帳票類などの制定・作成・維持管理 ・特許出願支援

■必須経験 ・開発プロジェクトリーダー経験 ・基礎レベルのビジネス英語力※昇格時はTOEICの社内規定があります ■歓迎要件 ・開発管理コンサルタントの経験 ・関連部門と協業して業務遂行できる方|・交渉能力がある方 ・他者を牽引して課題解決に取り組むことができる方

日総工産株式会社

東京都

現任秘書のサポートやアシスタント業務を担当します。将来的に役員秘書となることを目指します 【具体的な業務内容】 ＊会議室予約 ＊来客案内 ＊オンライン会議のセットアップ ＊電話応対 ＊経費精算 ＊人脈管理 ＊会食手配 ＊出張手配 ＊各種お礼状、挨拶状、案内状などの作成 ＊手土産の手配 ＊資料のファイリング ＊郵便物などの受領、発送 ＊慶弔対応 ＊音声データからの会議ログのテキスト化 ＊ランチ、軽食手配 ＊デスククリーン ＊その他庶務、サポート業務 【企業の特徴】 ＊営業DXサービス「Sansan」をはじめ、クラウド請求書受領サービス「Bill One」などのSaaSプロダクトを展開 ＊年平均成長率約12％の勢いで急成長中するSaaS業界において、5年連続150％以上の成長を実現 ＊名刺をはじめとしたあらゆる「顧客データ」を連携することで、働き方を変え、企業の成長を後押ししています

学歴：大卒以上 ＜必須＞ ＊社会人経験（2年以上）　※秘書・アシスタント業務未経験可 ＊基本的なPCスキル ＊英語力（TOEIC700点以上） ＜歓迎＞ ＊IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ＊営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験 ＜求める人物像＞ ＊マルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ＊社内外の関係者と素直にコミュニケーションをとれる方 ＊細かい事務処理などが苦にならない方 ＊事前の準備等をしっかりとできる方

株式会社メディアハウスホールディングス

東京都

【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

パートナーのアシスタント業務を担当いただきます。 （業務例） ・役員のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張あり) ・来客及び電話対応 ・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・営業先同行 ・資料作成 ・ミーティングアレンジ ・必要書類の補完、管理 ・郵便物手配 ・会食・食事手配 ・その他特命業務

・4年生大学卒業以上 ・役員秘書経験3年以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

愛知県

【業務詳細】 ・労務管理（海外各国子会社に出向している日本人出向者および子会社からの招聘外国人の給与、税務、ビザ、赴帰任対応、現地人事との調整業務等※業務上メールをメインとした英語使用有） ・グループ内のサポート業務全般（ミーティングアレンジ、支払依頼作成、倉庫ファイル取り纏め等） ・その他、中長期的に部署内の別の業務をご担当いただく可能性もあり(日本人出向者労政、グローバル人材育成、リージョン人事業務、他） 【働きがい】 「個人での人間性尊重と、チームの総合力発揮」というトヨタの基本理念に賛同し、チームワークを大切にする環境でイキイキと仕事に取り組むことが出来るでしょう。また、将来的に東京への転勤やご希望に応じ海外赴任の可能性があります。※アメリカ、カナダ、イギリス、ドイツ、中国など、社員の30%が海外赴任をしています。

・TOEIC750点レベルの英語力 ・管理系業務のご経験

エン エージェント（エン・ジャパン株式会社）

東京都

【ミッション】 ■メイン業務（7割） →新卒から入社3年目までの若手層の研修業務 オペレーションだけでなく、自社の人材育成の要件定義から企画、実行まで一貫して行っていただきます。 30代・40代が中心ですが、若手にも研修企画や運営を任せており、年齢に関係なく活躍している環境です。業務性質からか教え合う風土があり、コミュニケーションは活発で風通しはよく就業いただけます。 ■サブ業務（3割） ・所属地区内の研修業務（２割を想定） 　┗　研修企画・資料作成・運営（研修ファシリテーション含む） 　┗　社内外関係者との調整（講師依頼等） 　┗　外部業者との調整・契約業務 　┗　研修備品等の発注・在庫管理 　┗　研修会場の予約手配 　┗　研修履歴登録（社内専用システム使用） 　┗　予算・実績管理 　┗　経理処理 →全社階層別研修・育成計画の策定 ・上記のほか所属グループ運営の日常サポート業務（1割） →ISO対応や会議設定、郵便対応などの庶務業務 【配属部署】人事本部ービジネスパートナー人事部170名ー教育チーム10名程度 ビジネスパートナー人事部では、「全社的な人事施策プロセスを推進する機能」と「HRBPと呼ばれる部門人事の機能」を担っており、拠点ごとに（東京・愛知・京都・岡山）担当者がおります。 「採用」「教育」「評価・昇進・異動・組織改正・表彰・懲戒」「海外派遣・海外安全」「給与・社会保険」「福祉・寮/社宅・財形/持ち株会」「安全衛生管理・法令監理」「部門人事サポート」といった業務をおこなっております。 【募集背景】 これまで研修のオンライン化など世情やITツールを活用した研修手法の見直しを図ってきたが、今年度より将来を見据えた教育体系の刷新を検討しております。 2015年度の教育改革以来の大きな節目にあり、今後に定年退職や社内ローテーションでの自然減が見込まれており、現研修プログラムの実行体制維持しつつ、教育体系刷新に向けた検討をスムーズにおこなっていく為、キャリア採用により体制を強化したいと考えております。 【仕事の面白み／やりがい】 予算や時間などの制約条件の中で、受講者対象者に必要な学びや教育効果の高い提供方法は何かを考え、完成させた企画を実行した結果、受講者から好評を得られた際に遣り甲斐を感じる。 特に新人研修は半年間あり、新人の成長変化を感じながら、想定外の状況もチームワークで乗り越えて、最後に新人から「ありがとうございました」と言われた際は、人材育成に携わって良かったと心から思った。 【キャリアパスの可能性】 教育業務は企画から運営・事後処理まで一連のプロセスに携わる事で、プロジェクトマネジメント力・関係構築力・プレゼンテーション力・事務処理能力など、幅広いスキルがバランスよく養われます。また研修を通じて広い人間関係を築けます。 得られた知見は、教育業務で引き続き専門性を高める為に有効となるだけでなく、幅広い業務に対応できる基礎力となり教育以外の人事業務へのローテーション可能性があります。 【残業時間】15～20時間/月（繁忙期は30-40時間） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書に写真添付必須※ ■自社企業での階層別研修企画・運営経験（3年以上） 【歓迎要件】 ■製造業での研修企画・運営経験 ■大企業（10,000名以上）ご出身の方 ■研修企画から運営・事後処理まで一貫しておこなえる方 ■TOEIC：500点以上 ⇒外国籍社員への研修説明等で使用 ■社内教育以外の人事業務経験

株式会社パソナ

東京都

■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

人材プラットフォーム本部 事業企画室 / 事業推進アシスタントのポジションです。 メドレーでは、現在さまざまな事業・サービスが堅調に成長し、組織規模も拡大しています。 本ポジションは、医療介護福祉の人材採用システム「ジョブメドレー」、介護事業所向けオンライン研修システム「メディパスアカデミー介護」など、人材プラットフォーム本部の事業運営を、横断的にサポートしていただく役割です。 【具体的な業務内容】 ・プロジェクト進行管理 ・業界調査 ・大規模データの管理、抽出、マネジメント ・業務改善 ・運営事務 弊社が運営している事業の堅調な成長を受けて、長期の事業戦略において重要なプロジェクトを推進いただく役割です。アシスタントとして発生する業務を幅広にお任せしたいと考えています。 どんなプロジェクトを担当いただくかは、本人の意向や適性と、その時点における課題の重要度・緊急度を勘案したうえで、面接プロセスの中で本人と相談して決定します。 将来的には、本人の意思と実力次第で、プロジェクトの主担当としての業務もお任せしたいと考えています。 【ポジションの魅力】 取締役直下の環境の中、さらなるサービスの強みを生み出し事業や会社を伸ばしていくことを、アシスタントとして支えていただきます。 そのため、第一線で活躍してきたメンバーと共に、大きな課題に向き合えるダイナミックな経験を得られます。 レガシーな業界へ新しい価値を説き、創造していく「道なき道を切り開く、新市場の開拓者」として、社会へ大きなインパクトを与える事業を世の中のスタンダードにしていく醍醐味のあるお仕事です。 【その他】 ■住宅手当について オフィスから3km以内にお住まいの方には月3万円の住宅手当が支給されます。（その代わり住宅手当支給対象の方には、交通費が支給されません） ■産休育休の取得実績について　産休育休中の従業員は約10名ほどおり、復帰しているメンバーも複数名ございます。 ■参考記事「私がメドレーに入社した理由」 弊社メンバー50名ほどの入社理由を連載しています。 https://www.wantedly.com/feed/s/medley ・事業推進本部を管轄する取締役・石崎の記事 石崎のサービスへのこだわりが記載されているので、ぜひご覧ください。 「納得できる医療の実現。それは、「1ピクセル」への執着からはじまる」 https://forbesjapan-career.com/story/35 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・PC の基本操作経験（ビジネスメール・資料作成など） ・Excel or Googleスプレッドシートを用いた数値管理経験 ・事務経験 【歓迎するスキルや経験】 ・IT企業での業務経験 ・医療介護業界 or 人材業界での経験 ・社内外の関係者を巻き込んで仕事をした経験 ・請求書や売上計測など、間違えてはいけない数値を、主責任者として管理していた経験がある方 ※場合によっては契約社員オファーにて打診させて頂く場合がございますが、同社では契約社員と正社員の違いは「家族手当」の有無だけになります。

株式会社パソナ

東京都

レスポンスビリテイ： 全てのプロダクトに対するデストリビューションアカウントマネージメント及び 直販、代理店の共同オートモティブ顧客に対するアカウントマネージメント 役割： ＊ディストリビューターに対するビジネスデベロプメントのプランニング ＊受注管理・在庫管理・発送業務・入金管理・顧客データ管理 　目標売上のモニター、達成 　納期、品質のフォローアップ ＊担当顧客の需要創出 　セールスプロモーション及び顧客に対する技術/品質ミーティングのセットアップ 　マーケット、顧客情報,TAM/SAM（有効市場/対象市場）解析の収集 顧客との友好な関係の拡張、確立 　目標デザインIN＆WINの達成 ＊その他 上司の指示による必要データ及び書類の準備

◆求める学歴 ・高専、大卒以上 ◆求める経験 必須経験 ＊パワー半導体のセールス又はマーケティングの5年以上の経験 　（オートモィティブビジネス経験歓迎） ＊ビジネスレベルの英語力（電話会議、Eメール、マニュアル読解） 　目安TOEIC750点以上 ＊優れたコミュニケーション、レポーティング　スキル ＊PCスキル（(Excel, PowerPoint, etc.) ＊チームワーカー ＊事実に基づく論理的な思考力 求められる技術・知識、スキル・経験： ＊顧客、社内、代理店との関係構築経験 ＊パワーアナログ ＊オートモティブビジネス ＊チームリーダー経験 歓迎する経験・技術・条件： ＊海外留学、海外勤務経験 ＊外資系企業経験（クロスカルチャーな環境での経験） ＊直販経験（Direct Account Sales） ＊代理店マネージメント（Distributor management experience）

株式会社A・ヒューマン

東京都

■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

レスポンスビリテイ： 全てのプロダクトに対するデストリビューションアカウントマネージメント及び 直販、代理店の共同オートモティブ顧客に対するアカウントマネージメント 役割： ＊ディストリビューターに対するビジネスデベロプメントのプランニング ＊受注管理・在庫管理・発送業務・入金管理・顧客データ管理 　目標売上のモニター、達成 　納期、品質のフォローアップ ＊担当顧客の需要創出 　セールスプロモーション及び顧客に対する技術/品質ミーティングのセットアップ 　マーケット、顧客情報,TAM/SAM（有効市場/対象市場）解析の収集 顧客との友好な関係の拡張、確立 　目標デザインIN＆WINの達成 ＊その他 上司の指示による必要データ及び書類の準備

◆求める学歴 ・高専、大卒以上 ◆求める経験 必須経験 ＊パワー半導体のセールス又はマーケティングの5年以上の経験 　（オートモィティブビジネス経験歓迎） ＊ビジネスレベルの英語力（電話会議、Eメール、マニュアル読解） 　目安TOEIC750点以上 ＊優れたコミュニケーション、レポーティング　スキル ＊PCスキル（(Excel, PowerPoint, etc.) ＊チームワーカー ＊事実に基づく論理的な思考力 求められる技術・知識、スキル・経験： ＊顧客、社内、代理店との関係構築経験 ＊パワーアナログ ＊オートモティブビジネス ＊チームリーダー経験 歓迎する経験・技術・条件： ＊海外留学、海外勤務経験 ＊外資系企業経験（クロスカルチャーな環境での経験） ＊直販経験（Direct Account Sales） ＊代理店マネージメント（Distributor management experience）

株式会社A・ヒューマン

東京都

役員（主に社長）の秘書として幅広い業務に携わっていただきます。 ●スケジュールの管理・調整 　・ミーティングの手配 　・会食や出張の手配 ●メール対応 ●翻訳、通訳のサポート ●税務申告の連携（税理士との連携） ●名刺管理 ●経費精算、管理 ●リサーチ、資料作成 ●電報やお花の手配

【必要な能力/経験（必須）】 ・ビジネスレベルの英語力 ・役員対応が出来るコミュニケーション力 【必要な能力/経験（尚可）】 ・秘書経験 【求める人物像】 ・当社のビジョンやバリューへの共感 ・円滑にコミュニケーションを取りながら業務に取り組める方 ・新しい仕事や急な仕事も前向きに取り組める方

株式会社メディアハウスホールディングス

東京都

担当役員（人事本部長）や人事本部の業務内容を理解した上で、 裁量をもって必要な調整を行い、担当役員- 部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 【具体的な業務内容】 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外- 社内複数部署アポイント調整） ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・3カ月ごとに人事本部全体のOKR（目標設定管理方法）とりまとめ ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇対応 ・メディア取材時の原稿確認 ・業務委託先契約、各種購買管理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど） ＊事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。 【部門アシスタント業務】 ・人事本部内総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど） ・人事本部メンバーの入退社時の対応 ・決起会の企画、サポート 【業務で使用するツール】 ・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります） ・スケジュール管理：Googleカレンダー ・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など 【企業の特徴】 ＊営業DXサービス「Sansan」をはじめ、クラウド請求書受領サービス「Bill One」などのSaaSプロダクトを展開 ＊年平均成長率約12％の勢いで急成長中するSaaS業界において、5年連続150％以上の成長を実現 ＊名刺をはじめとしたあらゆる「顧客データ」を連携することで、働き方を変え、企業の成長を後押ししています

学歴：大卒以上 ＜必須＞ ・営業アシスタント（3年以上） ・役員や部長層との折衝経験があること ・基本的なPCスキル（Googleスプレッドシートで関数が使用できる/スライド作成ができる） ・ビジネスマナー ・マルチタスクの環境でも冷静に物事に対処することができる方 ・業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること ※秘書未経験可 ＜歓迎＞ ・IT企業での就業経験 ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること

株式会社メディアハウスホールディングス

東京都

・プロジェクト全体の設計・監理業務 （設計、費用、スケジュールその他プロジェクト進行に係る工程管理。コンサルタント、建設業者、施工業者、およびその他業者との調整） ・プロジェクトを遂行する上で発生する問題点の特定、確認および解決 ・建設進捗報告書の検収及び記録管理 ・土木業者の選定および契約における社内各チームとの調整 ・土木業者との会議の手配、出席および議事録／議題の作成 ・現場訪問および技術評価報告書の作成 ・事業開発チームの技術的な補佐（サイト評価、建設施工費用予算案作成等）太陽光案件の開発やサイト調査におけるサポートの供給

【必須条件】 ・土木の現場で技術者としての経験が5年以上あること ・商業施設、ゴルフ場など大規模のプロジェクトに参加された経験のある方 ・プロジェクトに欠かせない重要な技術的課題を判断できる能力及び問題解決能力 ・日本語：ネイティブ ・英語に抵抗がない方（社内に通訳者がいるため、会話や読み書きのスキルがなくても問題ありません） ・転職回数の多くない方 【資格】 ・1級土木施工管理技士の資格 ・運転免許証 【歓迎条件】 ・再生可能エネルギー業界での経験をお持ちの方 ・土地開発、建築、メインテナンス等一連の業務経験をお持ちの方

グローバルリファイン株式会社

三重県

◇スケジュール管理、アポイント調整 ◇資料作成 ◇出張精算 ◇会議設定 ◇電話対応 ◇その他一般事務

【必須】■基本的なPCスキル（Word、Excel） 　　　　■秘書業務経験2年以上 　　　　■ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC800点以上） 【WLB/子育て支援制度について】弊社では常時約30名産休育休中の社員がおり復職率は90％を超えます。従業員のWLBを考え、仕事と家庭の両立支援を積極的に進めている企業として厚生労働省に認可されています。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

東京都

【業務内容】■フィールドセールスチームの業績拡大に向けたマネジメント：チームの施策立案・遂行/最新ツールを駆使した受注件数・受注金額の継続的な改善・生産性向上 (CRM、MA、ABM、Web会議予約ツール等)/フィールドセールス・チーム力の底上げ、型作成(ロープレや育成、ベストプラクティス蓄積)■見込顧客への営業活動■カスタマーサクセスチームと連携した受注済顧客へのアップセル活動

【必須】 ■法人営業経験3年以上（新規開拓営業を含む）■マネジメント経験2年以上■ITサービスやSaaSにおける営業経験 【歓迎】 ■目標達成に向けたプランニングと実行力■CRM/SFAの設計の経験■オンラインコミュニケーションが得意であること（SlackやWeb会議） 【求める人物像】 ■SmartShoppingのビジョン、ミッションへ共感いただける方

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

東京都

【具体的な業務内容】 ■案件管理サポート（スケジュール・要件定義・課題管理・育成・改善業務） ■会議日程調整、会議室の手配、会議設定、議事録作成 ■各種資料作成 ■IT(運用・保守など)に関わる業務

【必須】■営業経験2年以上 IT業界未経験でもOJTにて先輩社員が丁寧にお教えしますのでご安心下さい！アシスタントスキルに加えてITの知見も身に付けることが出来ます◎ 当ポジションで活躍している社員のほとんどが異業界からの入社となります。ご自身の考えを提案することが可能なため、これまでご自身の言葉で提案してきたご経験や、目標に向かって主体的に行動されてきたご経験を活かすことができ、更なる成長を感じることが出来ます！平均残業時間は月20時間程度で有給とは別で夏季休暇、年末年始休暇、特別休暇等取得でき、実際に長期休暇を取得している社員が多数おります。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

東京都

にファイナンス領域で幅広く様々なことにチャレンジしていただけます。 業務内容（例）■連結予算管理■海外子会社管理、連結決算対応■決算開示対応（特に決算説明会・IR資料）■IR戦略策定及び実行（投資家へのアプローチ戦略の策定）■機関投資家、証券アナリスト対応（問い合わせ対応、1on1ミーティングアレンジ等）■その他IR実務（IRサイト運営、プレスリリース対応等）■取締役会運営■資本政策の立案・実行

【いずれか必須】 ・事業会社で経理、予算管理や財務分析等いずれかの実務経験2年以上 ・または証券会社・銀行等における上場企業に対するアドバイザリー経験（財務戦略やIR等）2年以上 【歓迎】 ・予実管理・資料作成のツールに対する理解（Excel/PPTなど） ・自ら課題意識を持ち、問題解決や議論を推進出来る力 ・ビジネスレベルの英語スキル ・会計、ファイナンスに関する知識・実務経験 ・スタートアップ、IT企業におけるIR経験、またはこれらの会社に対するアドバイザー経験

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

静岡県

【業務概要】 当企業では、アジアで40年以上に亘り培ったネットワーク・経験を活かし、アジアのトップ大学と提携。中国をはじめベトナム、カンボジアで経営マネジメントリーダーやエンジニアを育成しています。日本企業とアジアの人材採用支援、日本企業のアジア事業支援（進出、販路拡大、工場改革など）を行っています。 本ポジションの主な業務は、深刻な人材不足に悩む日本企業と、現地の大学と連携して運営しているスクールを卒業したアジアの有能な人材をマッチングや、当企業が手掛ける様々なアジア事業の課題解決（進出、販路拡大、経営請負、事業戦略策定）を総合的に行って頂きます。 【具体的な業務内容】 ■新規顧客開拓 ■既存顧客フォロー（顧客：首都圏中心、大企業～中小企業、業界も様々） ■クライアントのニーズに合わせた企画提案、アジア人材とのマッチング ■クライアントと希望人材のミーティング設定（入出国サポートなど） ■アジア進出を狙う日本企業のコンサルティング　など 【仕事の魅力】 社会性の高い事業・取り組み ■人手不足の解消 アジアの優秀な若者を経営マネージメントリーダーや日本で働く大卒高度人材に育成し、企業へ紹介。人材確保が難しい、深刻な人手不足の解消。 ■活躍の場はアジア 日本だけでなくアジアで学ぶ“広い視野”を養い、若いリーダーやアジアの優秀な人材と仕事をすることでスキルアップになります。 【大学と連携したスクール】 ■経営リーダーの育成：GMC（Global Management College） ■大卒高度人材の育成：VMS（ベトナムマイスタースクール） ■IT人材の育成：ITM（IT マイスタースクール）

【必須スキル/経験】 ■大学卒以上 ■自分で考えてリレーションを構築していける方 ■国や企業のトップ層と接する仕事がしたい方 ■アジアの発展に関わりたい方 【歓迎スキル/経験】 ■中国語：ビジネスレベル ※外国籍の方は、日本語ネイティブレベル。

株式会社グローバルリーフ

東京都

【具体的な業務内容】 ■案件管理サポート（スケジュール・要件定義・課題管理・育成・改善業務） ■会議日程調整、会議室の手配、会議設定、議事録作成 ■各種資料作成 ■IT(運用・保守など)に関わる業務

【必須】■何かしらの事務経験2年以上ある方 IT業界未経験でもOJTにて先輩社員が丁寧にお教えしますのでご安心下さい！アシスタントスキルに加えてITの知見も身に付けることが出来ます◎ 当ポジションで活躍している社員のほとんどが異業界からの入社となります。ご自身の考えを提案することが可能なため裁量権もって取り組みたい方はぜひご応募下さい！将来的にはマネジメントを行うこともPMOを目指すことも可能で、一人一人に合ったキャリアを一緒に考えていきます。平均残業時間は月20時間程度で有給とは別で夏季休暇、年末年始休暇、特別休暇等取得でき、実際に長期休暇を取得している社員が多数おります。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

東京都

【具体的な業務内容】 ■案件管理サポート（スケジュール・要件定義・課題管理・育成・改善業務） ■会議日程調整、会議室の手配、会議設定、議事録作成 ■各種資料作成 ■IT(運用・保守など)に関わる業務

【必須】■営業経験2年以上ある方 IT業界未経験でもOJTにて先輩社員が丁寧にお教えしますのでご安心下さい！アシスタントスキルに加えてITの知見も身に付けることが出来ます◎ 当ポジションで活躍している社員のほとんどが異業界からの入社となります。ご自身の考えを提案することが可能なため、これまでご自身の言葉で提案してきたご経験や、目標に向かって主体的に行動されてきたご経験を活かすことができ、更なる成長を感じることが出来ます！平均残業時間は月20時間程度で有給とは別で夏季休暇、年末年始休暇、特別休暇等取得でき、実際に長期休暇を取得している社員が多数おります。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

東京都

【具体的な業務内容】 ■案件管理サポート（スケジュール・要件定義・課題管理・育成・改善業務） ■会議日程調整、会議室の手配、会議設定、議事録作成 ■各種資料作成 ■IT(運用・保守など)に関わる業務

【必須】■事務職のご経験2年以上 IT業界未経験でもOJTにて先輩社員が丁寧にお教えしますのでご安心下さい！アシスタントスキルに加えてITの知見も身に付けることが出来ます◎ 当ポジションで活躍している社員のほとんどが異業界からの入社となります。ご自身の考えを提案することが可能なため裁量権もって取り組みたい方はぜひご応募下さい！将来的にはマネジメントを行うこともPMOを目指すことも可能で、一人一人に合ったキャリアを一緒に考えていきます。平均残業時間は月20時間程度で有給とは別で夏季休暇、年末年始休暇、特別休暇等取得でき、実際に長期休暇を取得している社員が多数おります。

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東京都

■連結予算管理■海外子会社管理、連結決算対応 ■決算開示対応（特に決算説明会・IR資料） ■IR戦略策定及び実行（投資家へのアプローチ戦略の策定） ■機関投資家、証券アナリスト対応（問い合わせ対応、1on1ミーティングアレンジ等） ■その他IR実務（IRサイト運営、プレスリリース対応等） ■取締役会運営■資本政策の立案・実行

【必須】経理/財務/会計などの経験がありファイナンスに関する知識をお持ちの方　※ビザスクのIR担当の中核としてご活躍いただける方を募集しております。リーダーによるOJTもございますのでご安心ください。 【歓迎】 ・予実管理・資料作成のツールに対する理解（Excel/PPTなど） ・自ら課題意識を持ち、問題解決や議論を推進出来る力 ・ビジネスレベルの英語スキル ・会計、ファイナンスに関する知識・実務経験 ・スタートアップ、IT企業におけるIR経験、またはこれらの会社に対するアドバイザー経験

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大阪府

【具体的には】 ■社長のスケジュール調整(会議設定調整、移動ルート時間確保等)。 ■国内外の出張手配。 ■来賓客対応・電話対応・出張接待費用処理・贈答品等物品購入。 ■伝票起票など。 ★堺筋本町徒歩5分でアクセスも抜群です！

【必須】■秘書業務の経験 　　　　■守秘義務を守ることができる方 　　　　■明るく社交的なコミュニケーションが取れる方 ●ご入社後はいきなり秘書業務がスタートするわけではなく一カ月ほどの教育期間を経て徐々に業務に慣れていっていただきます。

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東京都

【営業活動サポート】・365にて営業アポ用のスケジュール調整・ターゲットリスト作成補助・PPT作成補助・資料印刷、関係者への展開 ・その他個別依頼対応・購買部説明会（システム利用説明会）への参加（年１〜２程度）・会議の設定（会議室の予約、関係者のスケジュール調整含）・接待会場調整・予約

【必須】■見積書・契約書・請求書の作成経験（直近3年以上） ■PCスキル全般（Excel、Word、PPTの基礎知識、Excelに関しては簡単な関数が使えること） 【当社について】1983年にソフトウェア検証サービスを開始してから30余年。スマートフォンやデジカメなどの身近な製品から、自動車、航空機などの大型プロダクト、また、エンタープライズ、WEBサイト、パッケージソフトなどのシステムにいたるまで、約1,000社以上の企業の製品システムを検証し、品質向上に貢献してきました。

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＜人事業務＞研修運営/目標設定・評価制度運用（データ集計、制度説明会実施等）/給与計算/社会保険手続き/派遣社員対応/正社員採用（エージェント対応・システム管理など）/入社手続き/障がい者雇用 ※ご経験に応じてプロジェクトをご担当いただく可能性もございます ＜総務業務＞オフィス管理/取締役会・株主総会対応（会議アレンジ、議事録回付など）/固定資産管理/保険契約・運用管理/危機管理対応（BCP策定など）

≪スキル幅を広げることが可能！当社の土台を支える重要ポジション≫ 【必須】人事または総務経験2年以上　★他部署や社外調整対応も多いため、折衝力に自信がある方、経験を積みたい方にオススメです。 【歓迎】会社の立ち上げ期に携わりたい方、ルーティン業務が少ないため、自身でスケジューリングができる方 【魅力】■三菱商事グループであり、グループ企業ならではの安定した財務下での、各種経験が可能な環境です。 ■現在、創業期であるからこその事業上の仕組み構築や組織体制の整備を自らが主体者となって携わることが可能。裁量権とスピード感を持って活躍いただけます。

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営業企画部、運用企画部または社長室のいずれかに所属し、顧客(機関投資家・年金基金が主。投信の販社・委託会社、個人富裕層もあり。)向けの営業資料・プレゼン資料・社内会議資料・運用レポート等の作成補助・修正・準備・送付、役員・部員のスケジュール調整、出張手配、会議設定・準備、来客応対、電話応対等のサポート業務を担当頂くポジション

・金融機関（運用会社・証券会社尚可）または事業会社における、アシスタント経験者。（金融機関における営業等顧客対応経験者でアシスタント業務希望の方も可） ・明朗・てきぱきとした対応が出来、機転が利き、臨機応変な対応が出来る方 ・顧客対応、コミュニケーション能力が高い方 ・Excel, PowerPoint ・ビジネスレベルの英語力必須 ・大卒以上

株式会社オークス・インターナショナル