会議設定の転職・求人検索結果

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2019年2月に上場を果たした同社で、社長秘書業務をお任せします。 ■スケジュール調整（※一番ボリュームが多い） ・お取引先との予定（会食も含む） ・社員との会議設定　→　会議の書類準備 ・社長面接の調整（新卒・中途） ■お取引先へのお礼状やご案内状の作成、送付 ■来客対応（アテンド・会議室のクリーンアップ） ■出張手配（チケット手配、手土産準備など等） ■車手配（ハイヤー、タクシーのチャーター） ■郵便物の仕分け ■企業調査業務、及び社？向けレポーティング資料作成 ※企業調査業務について： 取引先等にの企業の与信調査や契約内容などをまとめて頂くものです。 →マニュアル化されているので、特に難しい内容ではありません。 ■社長の経費精算 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■社長秘書のご経験、もしくはそれと同等のご経験をお持ちの方 ■PCスキル（word, excel, PowerPointの資料の修正など） 【歓迎要件】 ■秘書以外で営業や対外交渉などの業務のご経験

株式会社パソナ

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プレイングマネージャーとして業務を行う当社代表のアシスタントとして、業務遂行上 必要となるサポート業務を行って頂きます。 【業務詳細】 ・コンサルタントのスケジューリング、メールチェック、電話取次ぎ等の各種秘書業務 ・社会的地位が高いクライアント・候補等との代表者の代理としてのメールやり取り等を含む各種対応及びレジュメ作成 ・コンフィデンシャリティの高い各種個人情報のデータベースへの格納、サーチ・プロセスの記録、各種情報のデータベースよりの抽出等 ・会社運営上必要とされる各種アドミニストレーション業務をハブとして行う（外部アウトソーシングコントロール含む） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■アシスタント業務経験 ■語学：英語上級（TOEIC850点以上目安） ※英語の使用頻度は少ないですが、外資系クライアント向けに 英語でビジネス電話・メールその他 関連書類等にご対応いただきます。 ■基本的な PC スキル ※1日30～50通ほどのビジネスメールを作成します。 ※ワード、エクセルを活用した各種資料作成を行います。 【歓迎要件】 ▼法律事務所、コンサルティングファーム、外資系企業等におけるアシスタント業務経験

株式会社パソナ

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担当する取締役1名の秘書業務および管掌する人事部（約40名）の 一部庶務業務を担当します。 ■秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・3カ月ごとに人事部全体のOKR（目標設定管理方法）とりまとめ ・人事部予算の管理 ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇や会議資料の作成 ・メディア取材時の原稿確認 ・業務委託先契約、各種購買管理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど） ＊事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。 ■部門アシスタント業務 ・人事部内総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど） ・人事部メンバーの入退社時の対応 ＊他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。

【必須（MUST）】 ■社会人経験（5年以上） ■部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ■基本的なPCスキル、ビジネスマナー ■大学卒 【歓迎（WANT）】 ■取締役以上の秘書経験 ■社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ■IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 【求める人物像】 ■同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる方 ■業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること

株式会社アーベイン・スタッフ

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【職務概要】 海外法人とのゲームのローカライズの窓口業務が主な業務になります 【職務詳細】 ・家庭用ゲーム機・PCでのゲーム開発プロジェクトのローカライズタイトル担当となり、海外法人からの要望を受けて開発チームとスケジュール含めて調整を実施 ・翻訳・通訳 （企画書、メール、技術関連やりとり、各種ミーティングなど。現地法人との定例会議が週2回程度発生、翻訳は和訳が比較的多い） ・タイトル開発の承認プロセスサポート ・社内承認業務（稟議上程・P＆L作成を含む） ・各種イベント、会議のアレンジ、サポート 【備考】 新規プラットフォーム事業のプロジェクトに携わる事が多い(技術用語に精通している方が望ましい）

【必須】 ・スケジュール管理、アクションプラン策定、関係者とのコミュニケーション能力がある方 ・英語によるコミュニケーション能力　（目安：TOEIC 850点）／翻訳・会議通訳も対応可能なレベルを有する方 ・ビジネス英会話の出来る方　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ・ゲーム業界・エンターテイメント業界の一般的な知識を有すること(業界構造、事業構造、自社および他社の新製品、業界動向など） 【尚可】 ・ゲーム開発経験、もしくはローカライズサポート経験2年以上 ・ストレス耐性の高い方 ・プレゼン資料作成、およびプレゼンが出来る方 ・プライベートでビデオゲームをよく遊ぶ方

株式会社ワークポート

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ライフサイエンス&ヘルスケア事業本部のコマーシャルオペレーション全体の品質管理業務をお任せ致します。 【具体的には】 ・業界の品質要求及び薬事法令の観点での管理者を補佐する責任を有し、定められた法令（GMP、QMS）や企業ガイドラインに沿って行動、顧客やサイトに対し、設定された目標の達成をサポート頂きます。 ・治験QAチームとの相互コミュニケーション及び協業も必要とします。 ・トレーニング及びその教育システムの主導 ・品質レポートの期限管理（逸脱報告、CAPAなど） ・QC検査の試験計画及びスタッフへの業務配分管理 ・医薬品・医療機器の製造業・販売業に於ける保管・出荷区分などの状態管理 ・品質手順書・記録の作成 ・顧客及び社内KPIの管理 ・多品目の検査スケジュール管理 【顧客 /関係者-社外】 ●変更管理、製造所出荷判定に関する顧客連絡 ●不適合製品報告 ●顧客、社内にて定められたKPI報告 ●その他、顧客品質飛翔部門との定例ミーティング設定など、品質管理業務に関する報告 【関係者- 社内】 ●逸脱報告・是正措置及び予防措置に関する報告 ●施設・プロセスの変更提案に対する評価 ●各リスクアセスメントへの参画 ●文書・記録の社内規定や法令に沿った管理 ●従業員へのGMP/QMS教育訓練の実施 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■理系（理学・工学・薬学など）大卒以上又は医療機器製造業の責任技術者、高度管理医療機器等販売業の営業所管理者の資格該当者 ■ライフサイエンスに関する学業・業務従事経験をお持ちの方（3年以上が望ましい） ■ISO9001等の品質システムに関する理解・経験 【歓迎要件】 ▼薬剤師免許 ▼生物由来製品に関連する医薬品製造業の業務従事経験 ▼医療機器製造業の責任技術者、高度管理医療機器等販売業の営業所管理者の経験者歓迎 【キャリアパス】QAマネジャー/オペレーションマネージャー

株式会社パソナ

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＊同社の秘書として、英語力も駆使しながら柔軟にご活躍頂きます＊ 【具体的な業務】 ■同社の秘書業務全般 　・スケジュール管理 　・会議手配（配布資料の印刷、クライアントの案内） 　・出張手配（国内・国外） 　・電話対応、メールを含むクライアント対応業務（アポイントの調整） 　・投資家向けイベント、オフサイトミーティング等のコーディネーション 　・立替経費の精算 　・その他役員の指示による仕事　　 　・海外から来訪された企業社長や秘書との英語での折衝 ※イベントは年に数回を想定 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【魅力】 ■語学力×市場価値UP 　英語力を生かしご活躍することで市場価値の向上につながります。 　また海外企業の秘書との折衝を通じて、大局的な視野を醸成可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■役員秘書のご経験５年以上 ■ビジネスレベルの英語力を用いた実務経験 ※使用シーン:海外企業秘書との会話/ 社長の場合は国内で英語会話の可能性も有り ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 〔補足情報〕 ・担当いただく方：役員秘書を想定

株式会社パソナ

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現在、遠隔医療規制緩和の可能性の高まりと顧客ニーズの拡大を受け、新たにプロジェクトマネージャーを募集いたします。 医療関連の知識や業界経験は問いません。社会性の高い課題に対し、ユーザー目線意識しながら開発を牽引いただける方をお待ちしています。 【具体的には..】 ■遠隔医療ビジネスにおける、新規／既存機能に関する企画・開発ディレクション ■エンジニア、デザイナーと協業したプロジェクトの進行管理 ■プロジェクトのKPI設計や改善施策の企画 ■海外チームと協業しながらのサービス開発 ※同社の開発言語はJavaが中心です。 ※本ポジションは、プログラミング業務自体は行なわず、プロダクトデザイナー、プログラマーへのディレクションがメインとなります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■プロジェクトマネジメント経験5年以上 ■英語でのコミュニケーションに抵抗の無い方 ■プロジェクトを起案・実行したことがある方（事業企画や新規事業開発など） ■数字を使ったコミュニケーションが得意な方 ■現場仕事も率先してできる方（例：マニュアル作成、エクセル作成、会議セットアップ） 【歓迎要件】 ▼アプリ開発経験 ▼新規ビジネスの立上げ経験 ▼MBAやGAFAでの勤務経験 ▼医療業界・ヘルスケア業界でのご経験

株式会社パソナ

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同社は上場企業に対する戦略的なIR支援を行うIRコンサルティング会社です。主に一部上場企業の経営者、IRオフィサーに対してIR活動の高度化・効率化に資するサービスを提供しています。 AEはIRプログラムの策定・コンサルテーションや、アニュアルレポートを中心としたコミュニケーションツールの企画立案や制作・進行、予算管理、お客様のIR活動全体における戦略的コンサルティングなどを行います。 【取引先】１部上場企業：金融・メーカーなど 営業担当・ライター・デザイナーでチームとなり、業務を行っていただきます。 ★新規開拓はアウトソーシングしているため、基本的にご自身でテレアポは発生しません。 【配属部門】3名（30～40代） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■下記いずれかのご経験をお持ちの方 （1）編集・校正経験 （2）経済、法律、経営学部の卒業者 （3）IR冊子の制作経験 （4）制作物作成における進行管理経験 【歓迎要件】 ▼日常会話レベル以上の英語力（英文の冊子を取り扱います） ▼マネジメント経験 ★スキルに応じ、メンバークラス or 管理職（部長・課長）にて検討させていただきます。

株式会社パソナ

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同社は、主に機関投資家向けIRコンサルティングを行っております。 本ポジションでは、クライアント先の企業IRに関わるアニュアルレポート（事業報告書、IRレポート等）のエディトリアルデザイナーとして業務をお任せ致します。 【取引先】１部上場企業：金融・メーカーなど ※現在同ポジションでは、2～3名がご活躍されておりますので、入社後確り教えていただける環境は整っておりますので、IR制作の業務経験がない方もお待ちしております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■エディトリアルデザイナー or グラフィック経験者、 ■Illustrator、Photoshop、 InDesign使用スキル 【歓迎要件】 ▼ＩＲツール作成経験 ▼美大卒 ★同社では、さまざまな働き方（育児・介護による在宅勤務など）が認められており、ビジョンをもった幅広い年齢層、国籍の方々がご活躍されてます。

株式会社パソナ

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・開発段階または進行中プロジェクトの電気設備（変電所や電力会社関連等）に関する設計、 コスト、スケジュール管理、各種試験対応 ・経済産業省、電力会社、サプライヤー企業、請負業者との会議の手配と出席、議事録とアジ ェンダの作成 ・現場訪問を行い、技術及び工事評価のレポートを作成 ・電気設備の見積り依頼書の作成、電気工事業者やサプライヤー企業との交渉及び技術仕様確 認 ・事業開発チームへのプロジェクトの評価、コンポーネントコストの予算計画、サイト調査等 の太陽光発電所開発の為の技術的サポート ・官公庁提出書類作成時の技術的サポート ・社内エンジニアリング標準規格および業務プロセスの作成と改善

【必須条件】 ・5 年以上のの電気設備（変電所や電力会社関連等）に関する設計経験 ・ネイティブレベルの日本語能力 ・英語でのコミュニケーションに抵抗の無い方 ・プロジェクトの完了まで他の部署と協力して作業した経験をお持ちの方 ・複数のプロジェクトを担当する場合でもセルフマネジメントができる方 【資格】 ・電気主任技術者 ・１級電気工事施工管理技士 ※資格は必須ではありません。 【歓迎条件】 ・再生可能エネルギー業界での経験をお持ちの方 ・複数のプロジェクトを担当する場合でもセルフマネジメントができる方

グローバルリファイン株式会社

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【所属組織】総務部秘書チーム。 現在50名弱の秘書の方が5~6名のチームに分かれて業務をされています。 【具体的には】 部門横断して、複数名の役員をサポートします。 ・スケジュール管理 ・ミーティングアレンジ ・会食・出張手配 ・来客応対 ・経費処理 ・海外オフィスからのビジターケア等 【魅力】 ・チーム内でのバックアップ体制をとっていますので、休暇等取りやすい環境です。 ・残業は少なく（月間5%ほど）、女性も非常に働き易い環境です。 ・産休育休制度も整っており、家族を大事にしながらご就業が可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書経験5年以上 ■ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上） ※英語使用場面：チャットやメールでの読み書きが中心です。担当役員によって海外とのコール等も発生します。

株式会社パソナ

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・プロジェクト全体の設計・監理業務 （設計、費用、スケジュールその他プロジェクト進行に係る工程管理。コンサルタント、建設業者、施工業者、およびその他業者との調整） ・プロジェクトを遂行する上で発生する問題点の特定、確認および解決 ・建設進捗報告書の検収及び記録管理 ・土木業者の選定および契約における社内各チームとの調整 ・土木業者との会議の手配、出席および議事録／議題の作成 ・現場訪問および技術評価報告書の作成 ・事業開発チームの技術的な補佐（サイト評価、建設施工費用予算案作成等）太陽光案件の開発やサイト調査におけるサポートの供給

【必須条件】 ・土木の現場で技術者としての経験が5年以上あること ・商業施設、ゴルフ場など大規模のプロジェクトに参加された経験のある方 ・プロジェクトに欠かせない重要な技術的課題を判断できる能力及び問題解決能力 ・日本語：ネイティブ ・英語に抵抗がない方（社内に通訳者がいるため、会話や読み書きのスキルがなくても問題ありません） ・転職回数の多くない方 【資格】 ・1級土木施工管理技士の資格 ・運転免許証 【歓迎条件】 ・再生可能エネルギー業界での経験をお持ちの方 ・土地開発、建築、メインテナンス等一連の業務経験をお持ちの方

グローバルリファイン株式会社

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事業本部の横断プロジェクトの運営サポートをしていただきます。 プロジェクト全体のパフォーマンスを最大化させ目標を達成させるために、スケジュール管理、会議設定、議事録作成、データ管理、業務フロー策定・改善などを行っていただきます。 ・進行管理 ・データ入力、同業他社調査 ・データ管理 ・運営事務 ・業務改善 など ▼事業本部の横断プロジェクトについて 事業本部はディレクターやマーケター等が所属しており、サービスをグロースさせていくことを目的としている組織です。弊社が運営している人材プラットフォーム事業、医療プラットフォーム事業等の堅調な成長を受けて、既存のアセットを活用した新サービス立ち上げ、新商品の企画・開発を広く検討しています。 企画やプロジェクトの推進において発生する業務を幅広にお任せしたいと考えています。 【その他】 ■住宅手当について オフィスから3km以内にお住まいの方には月3万円の住宅手当が支給されます。（その代わり住宅手当支給対象の方には、交通費が支給されません） ■産休育休の取得実績について 産休育休中の従業員は約10名ほどおり、復帰しているメンバーも複数名ございます。 ■参考記事 ・「私がメドレーに入社した理由」弊社メンバー50名ほどの入社理由を連載しています。https://www.wantedly.com/feed/s/medley ・事業推進本部を管轄する取締役・石崎様の記事 石崎様のサービスへのこだわりが記載されているので、ぜひご覧ください。 「納得できる医療の実現。それは、「1ピクセル」への執着からはじまる」 https://forbesjapan-career.com/story/35 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・PCの基本操作（ビジネスメール・関数を使用したExcel資料作成など） ・営業事務などの経験 【歓迎するスキルや経験】 ・IT企業での業務経験 ・医療介護業界での経験 ・人材業界での経験 ・社内外の関係者を巻き込んで仕事をした経験

株式会社パソナ

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【職務概要】 自社開発AI技術を活用した課題解決型ソリューション営業をお任せします。 大手製造業界への営業に特化した「製造チーム」への配属を前提に選考します。 ※選考過程での適正次第では「金融チーム」への配属となる可能性もあり 【職務詳細】 ■誰に：大手製造メーカーなど既存取引先および新規顧客 ■何を：同社AI技術を活用したソリューション ■具体的な業務： ・テレアポやメールを活用した新規アポイントメント獲得 ・商談前の確認（部長との個別ミーティング設定） ・商談対応（直接訪問もしくはWEB） ・商談後の確認（部長との個別ミーティング設定） ・POC（実証実験）提案に向けた社内協議 ・提案骨子の作成および提案書作成対応 ・POC提案、およびクロージング対応 ・POC実施後の効果検証から本導入まで、プロジェクトチームと連動しながら推進

【必須】 ・ソリューション営業の経験（年数：3年以上、有形無形は不問） ・営業としての十分な実績（予算達成率など定量的に評価できる実績を持つ方） ・施策を実行し、明確な成果を出したストーリーを持つ方 ・数字分析／管理に強い人材（数値にコミットして実績を残してきた経験） ※行動量から成果を逆算して実行し、分析から改善まで実践できる方 【尚可】 ・テクノロジー分野におけるソリューション営業経験（5年以上） ・無形商材の営業経験（5年以上） ・AIナレッジが豊富な人材

株式会社ワークポート

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【職務概要】 金融機関向けに特化したチームのプレイングマネージャーとして、 活動の質を高める為の施策を立案・実行し、自らも予算を持ちながら チーム全体の売上目標の達成を実現していただきます。 【職務詳細】 ＜マネジメント業務＞ ・チーム予算およびKPI設計と予実管理 ・メンバーの商談前後の状況確認、マネジメント（同行、育成等） ・プロセス単位での施策の立案・実行及び効果測定の実施 ・顧客の潜在ニーズの発掘、リード獲得の企画と実行 ・顧客ニーズを元にした自社サービスの改善・売上、収益管理 ＜プレイヤー業務＞ ・テレアポやメールを活用した新規アポイントメント獲得 ・商談前後の確認（部長との個別ミーティング設定） ・商談対応（直接訪問もしくはWEB） ・商談後のPOC（実証実験）提案に向けた社内協議、 　提案骨子の作成および提案書作成対応 ・POC実施後の効果検証から本導入まで、プロジェクトチームと連動しながら推進

【必須】 ・プレイングマネージャーとして営業活動とマネジメントを両立した経験 ・ソリューション営業の経験（年数：5年以上、有形無形は不問） ・営業としての十分な実績（予算達成率など定量的に評価できる実績を持つ方） ・施策を実行し、明確な成果を出したストーリーを持つ方 ・数字分析／管理スキル（数値にコミットして実績を残してきた経験） 【尚可】 ・テクノロジー分野におけるソリューション営業経験 ・AIナレッジが豊富な人材 ・プレイングマネージャーとして自らマーケットの創出する人材 ・無形商材の営業経験（5年以上）

株式会社ワークポート

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【職務内容】 １、海外事業のPM・PMO業務 　・海外事業（主に中国）のPM・PMO 　・海外子会社のPM・PMO 　・WBS・ガントチャートをもとにプロジェクトマネジメント 　・会議設定・会議運営 　・上記に付随する資料作成 ２、海外事業の課題特定からの打ち手の実行 ３、海外事業計画作成サポート ４、海外事業のリサーチ・資料作成 ※必要に応じて中国への出張あり

【MUST】 ・初級中国語 or 初級英語（これから自分で語学を学ぶ意欲がある方） ・事業会社での事業推進経験2-3年以上 or コンサルティング経験2-3年以上 ・ロジカルシンキング ・コミュニケーション能力 ・データを収集、分析し課題を解決する力 ・PPT・EXCELを用いた企画書・各種資料作成スキル

株式会社トランジットキャリアアップパートナーズ

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弁護士のサポート業務全般（スケジュール管理・出張手配・会議のアレンジ・電話やメールによるクライアント対応・コピー・ファイリング・各種文書作成・請求書作成、等）

・四年制大学卒以上（学部不問） ・企業法務系法律事務所での実務経験を有する方 ・あるいは、一般企業での事務職経験5年程度以上の方 ・基本的な電話応対ができる程度の英語力 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）

株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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【職務概要】 自社開発AI技術を活用した課題解決型ソリューション営業をお任せします。 下記いずれかに配属となります。 ・製造チーム（大手メーカーなど既存取引先の深耕および新規開拓） ・金融チーム（メガバンク、5大証券などの既存取引先の深耕および新規開拓） 【職務詳細】 ・テレアポやメールを活用した新規アポイントメント獲得 ・商談前の確認（部長との個別ミーティング設定） ・商談対応（直接訪問もしくはWEB） ・商談後の確認（部長との個別ミーティング設定） ・POC（実証実験）提案に向けた社内協議 ・提案骨子の作成および提案書作成対応 ・POC提案、およびクロージング対応 ・POC実施後の効果検証から本導入まで、プロジェクトチームと連動しながら推進

【必須】 ・ソリューション営業の経験（年数：3年以上、有形無形は不問） ・営業としての十分な実績（予算達成率など定量的に評価できる実績を持つ方） ・施策を実行し、明確な成果を出したストーリーを持つ方 ・数字分析／管理に強い人材（数値にコミットして実績を残してきた経験） ※行動量から成果を逆算して実行し、分析から改善まで実践できる方 【尚可】 ・テクノロジー分野におけるソリューション営業経験（5年以上） ・無形商材の営業経験（5年以上） ・AIナレッジが豊富な人材

株式会社ワークポート

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●グループのデジタルトランスフォーメーション（DX）の推進を行う組織への配属になります。 ●グループの各事業（校外学習・学校向け・介護・幼児向けetc.）のデジタルシフト・デジタルインテグレーションに向けて、グループのDX推進部門という立場から、各事業の現状把握、課題分析・設定、デジタルテクノロジーを活用した新たな業務プロセスの設計・提案を行い、事業の責任者や現場のメンバーをリーディングしつつ、デジタルシフトを実現するフェーズまでの支援がミッションの組織です。 ●入社後の業務としては、DXコンサルプロジェクト運営（会議設定、会議への同席、議事録、各種連絡･調整etc.）から貢献いただき、スキル・ご経験や成長・キャッチアップ度合いに応じて、徐々にDXコンサルタントとしての業務もお任せしてく想定です。 ●DXコンサルティングプロジェクトは、デジタルテクノロジーを活用して顧客提供価値を向上させるための事業ニーズに応じて、以下のようなテーマを想定しており、状況とご経験・志向等に応じて担当範囲を設定したいと考えております。 ・サービス価値最大化に未活用／活用が不十分なデータの分析・活用 ・上記に必要なデータ分析基盤の整備 ・デジタルマーケティングの導入/高度化 ・デジタルテクノロジーを活用した事業・サービス企画支援 ・業務オペレーションの効率化・最適化（RPAの導入など） ※グループの今後の事業ニーズや優先順位等により、上記以外のテーマについても担当いただく可能性があります。

必要な経験・スキル（MUST） ●以下いずれかのご経験 ・コンサルティングのご経験（戦略・業務・ITいずれも可） ・システム要件定義、および顧客とのコミュニケーションのご経験 あると望ましい経験・スキル（WANT） ●これからデジタルシフトするステークホルダーとのコミュニケーションの経験 （デジタルテクノロジーをわかりやすく相手に伝えるスキル） 求める人物像や資質 ●企業理念に共感し、教育･介護サービスのテクノロジーの活用を通じてDXの実現を支援し、顧客価値拡大･事業成長に貢献することに粘り強く・意欲を持って取り組んでいただける方 ●主体性･当事者意識･責任感を持ち、各部門やパートナー等、複数の関係者とコミュニケーションをとって主体的に取り組んでいただける方 ●課題解決、新たなプロセスの提案に留まらず、それの実現まで当事者意識をもって推進いただける方

マンパワーグループ株式会社

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【職務概要】 秘書として、スケジュール管理・会議セッティング・会社の運営に関わる業務などをお任せします。 【職務詳細】 ●スケジュール管理 ●会議セッティング ●会社の運営に関わる業務 ★社長と共に会社の中核メンバーとして活躍していただきます！★ 経営者に最も近いところで会社の運営に深く能動的に関わって頂きます。論理的・合理的判断力を活かし、遣り甲斐と進化を感じられるでしょう。 積極性に磨きをかけ柔らかい頭脳で自己変革を重ねて下さい！ ★試用期間★ 3～6ヶ月の期間中は契約社員となります。 ※期間中の月額給：350000円～ （固定残業代：84800円～／月45時間分／超過分は別途支給）

【必須】 社会人（正社員）経験のある方 【尚可】 ◎業界経験不問＆未経験OK！◎ ●論理的思考力を養いたい方 ★☆★この仕事で得られるスキルや経験★☆★ 大切にしているのは「人間力」。社長が直接サポートや教育することもあり、目的意識を持ち、成長しようと意欲のある方にはピッタリの職場環境です。 また社内キーワードは「整合性」。理論的に考えることを意識し、PDCAサイクルを徹底することで洞察力が身につき、経営に関する様々な知識や経験を得ることができます。

株式会社ワークポート

その他アジア

・通訳・翻訳　※日常手続きの通訳やメールの翻訳 ・スケジュール管理 ・各拠点（日本・韓国・インドネシア）の秘書との連携 ・ドライバー手配 ・TV会議セットアップ、会議資料印刷 ・メール/電話対応 ・アポイント手配 ・会食手配 ・各種事務手続き等 ※住宅は会社が手配し費用負担する

・英語がビジネスレベル以上 ・商談時の通訳、契約書関係の翻訳が可能なこと ・金融系企業での勤務経験（金融英語経験あれば尚可） 【歓迎条件】 ・秘書経験 ・海外居住経験、留学経験等一定期間滞在したことのある方 【その他】 ・専門卒以上

キャリア・ネットワーク株式会社

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【職務概要】 所内インフラ(ネットワーク・サーバ・DBなど)の運用管理・ヘルプデスク業務など、上流から下流まで幅広くご担当いただきます。 【職務詳細】 ・期限管理システムの運用 ・業務支援ツールの開発 ・データベースの保守・運用・管理 ・サーバー、PC、タブレット等の所内インフラの保守・導入・管理 ・システムヘルプデスク(VPN接続、Teams設定等) ・データ分析、ネットワーク管理、セキュリティ管理、オンライン会議の設定、など 【組織構成】 現在、5名程の方が業務を兼務されています。年齢は20～40代前半の方が幅広くいます。残業時間は10～30時間です。 【作業環境】 OS：Windows、android、iOS ネットワーク：有線・無線ネットワーク、セキュリティ、ストレージ、仮想環境、クラウド、サーバ構築管理

【必須】 ・IT系資格保有者 【尚可】 ・ネットワークインフラ系の開発又は運用経験 ・社内SEとしての業務経験がある方 ・運用手順書作成等の経験がある方 ☆★募集背景★☆ 特許事務所では、法律上定められた期限内に手続を行う必要があり、同所は、大規模事務所ですので、数百件そのような期限が日々発生しています。また、昨今は在宅勤務と出所勤務が選択性になっており、システムに起因する、所員や、顧客からの問合せも多くなっています。さらに、同所は右肩上がりの成長を続けており、依頼案件が増加しています。このようなニーズに対応するため、所内システムエンジニアとして顧客の業務をＩＴ技術でサポートして頂ける方を募集します！

株式会社ワークポート

東京都

ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

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■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

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■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

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パートナーのアシスタント業務を担当いただきます。 （業務例） ・役員のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張あり) ・来客及び電話対応 ・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・営業先同行 ・資料作成 ・ミーティングアレンジ ・必要書類の補完、管理 ・郵便物手配 ・会食・食事手配 ・その他特命業務

・4年生大学卒業以上 ・役員秘書経験3年以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

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【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

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【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

・当社の秘書担当として、以下の業務を行っていただきます。 【具体的には】 ・スケジュール管理/会議手配/出張手配（国内・国外）/郵便管理/経費精算 ・電話対応、メールを含む来客対応業務（アポイントの調整）/その他役員に関わる業務全般 ＜備考＞ ・OJT・資格手当・資格の講習学費サポート、水曜ノー残業デー・時短勤務制度など、安心して知識と技術を身につけ、プロフェッショナルを目指すことができる環境です

【必須条件】 ・秘書経験もしくは総務での同業務経験を3年以上お持ちの方

ヴォケイション・コンサルティング株式会社

東京都

パートナーのアシスタント業務を担当いただきます。 （業務例） ・役員のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張あり) ・来客及び電話対応 ・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・営業先同行 ・資料作成 ・ミーティングアレンジ ・必要書類の補完、管理 ・郵便物手配 ・会食・食事手配 ・その他特命業務

・4年生大学卒業以上 ・役員秘書経験3年以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

神奈川県

＜Overview＞　 Responsible for supporting high-level executive and administrative assist to Vice President and entire engineering department. Providing broad, proactive administrative support Daily Secretarial work to Executive Director. (Vice President, Engineering)　 - Full management of Vice President’s schedule. Organization of Vice President’s mails and assistance in handling his tasks. - Tracking measures and tasks for Vice President - Scheduling, arranging meetings/appointments, making agenda, arranging conference call/room, handing phone calls - Taking meeting minutes, preparing presentation, collecting data, research, making business letters - Assistance for translation/interpretation from Japanese to English and vice versa. - Meeting and greeting guests and arrangement for visitors from abroad Daily work to Vice President and engineering department - Arranging business trip, handling expense report, arranging business dinner, - Expats support (Engineering) handling their inquiries - Maintaining/handling office facilities, stationary orders, drink service and postal matter. HR Support: greeting candidates, booking meeting rooms. Adhoc projects and aministrative duties

【Mandatory】 Junior college/University degree At least 4-5 experience in Secretary Minimum 3 years experience of excecutive assistant at Global Company (is a plus) Experience in interpreter/translation or skill of interpreter (is a plus) Office administrative experience is welcome Ability to create data precisely and to pay careful attention to team 【Enlish/Office tools】 Advanced Business English skill (TOEIC 850~) Accuracy Business conversation, listening, reading and writing PC skills: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

職務内容 ●秘書業務 社長付き秘書として、下記の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ、来客・電話対応、出張手配、 　経費精算、その他サポート業務 ・取締役会、IRサポート ●総務部サポート ・各種当局（金融庁、国交省）対応 ・法定書類等の準備・提出

応募資格 《必須条件》 【経験】 ・企業の秘書またはグループアシスタントなどのサポート業務経験者 ・海外からのVisitor対応・電話対応・メール対応ができる英語力（TOEIC800点以上あれば尚可） 【スキル】 基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 【ターゲットとする業界・企業など】 外資系企業でグループセクレタリー、秘書経験者 【やりがい・身につくこと】 秘書の仕事に加えて、会社の運営に寄与する総務業務のサポートにも寄与することができるポジションです。 【人物像】 ・元気で明るく、誰とでも良くコミュニケーションがとれる人・ 　親しみやすい人 ・気遣い、心配りができる人 ・いろいろな業務を頼みやすい人 ・自分の手法に固執しない柔軟さがある人 ・正確かつ効率的に仕事を進められる人 ・チームプレーヤー

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東京都

主たる業務： 役員秘書業務 業務内容： ・スケジュール管理 ・会議手配（配布資料の印刷、クライアントの案内） ・出張手配（国内・国外） ・電話対応、メールを含むクライアント対応業務（アポイントの調整） ・投資家向けイベント、オフサイトミーティング等のコーディネーション ・立替経費の精算 ・その他役員の指示による仕事

・大卒 ・転職回数の少ない方 ・役員秘書経験5年以上 ・英語力（ビジネスレベルでの英語力があるとなお可） ・一定レベルのPCスキル（Outlook、Word etc.） ・チームプレーヤー ・守秘義務が遵守できること

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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「世界中が1番に熱狂するゲームを生み出したい」 その想いを持ち、クオリティに妥協しないクリエイターが集まる、 スマホアプリの企画、開発、運営を行うベンチャー企業です。 本ポジションでは、財務・経理担当として ご活躍頂ける方を求めています。 【具体的業務】 ・伝票起票、月次決算、年次決算 ・資金管理（短期、中長期） ・各種数値資料の作成・情報共有・会議の設定（プロジェクト別損益資料、その他必要に応じて） ・経営会議の事務局

【必須（MUST）】 ・財務経理経験3年以上 ・月次、年次決算業を一人で締められる方 ・プレイイングマネージャーとしての就業経験 ・資金調達、デューデリジェンス等の外部とのやり取り経験 【歓迎（WANT）】 ・ベンチャー/IT業界での経理経験 ・簿記2級以上をお持ちの方 ・上場企業もしくは上場企業子会社の企業における経験 ・管理部門全般に携わる経験 ・給与計算に関する知識 ・会社法の知識 【求める人物像】 ・周囲の状況を把握しつつ、柔軟に謙虚にコミュニケーションが取れる方 ・チャレンジ精神が旺盛で、既成概念に囚われない情熱的で柔軟な方 ・自分の成長だけでなく、周りのスタッフも巻き込んで組織力を向上させる方

株式会社アイソリューション