取り扱い転職エージェント
岡山県
【募集背景】 体制強化の為の増員 【職務内容】 岡山本社の創夢グループに配属されます。下記の事務対応を行います。 《具体的な業務》 ■会計管理(入出金、帳票、売掛金、買掛金、記帳処理) ■月次・年次決算業務 ■手形作成 ■電話対応、来客応対 ■会計ソフトの運用 ■備品・書類の管理 ■その他総務全般 ※入社後は、OJT研修を実施予定。経理財務業務やそれに関連するシステムの操作方法などを学んでいただきます。 ※将来的には経理主担当のポジションで活躍してもらいます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
経理事務経験 【求める資格】 商業簿記資格(あれば尚可) 【求める人物像】 ・誰にでも明るく誠実に対応できる方 ・パソコンスキルが高い方 ・フットワーク軽く実務遂行能力が高い方 ・新しい知識・スキルを進んで学べる方
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
新潟県
本社における管理部門として、総務全般の業務をお任せします。 経営層との距離も近く経営面に直接携わる重要な役割を担うことになります。 [主な業務] ■文書管理(規程類・契約書・決裁書類 等) ■各種会議体の運営管理(取締役会・株主総会・管理職会議 等) ■福利厚生(慶弔・保険・貸付金・社宅・食堂 等) ■資産・施設・備品管理 ■社内外広報 [同部署の人員]計8名ほど ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
□総務の実務経験(第二新卒・未経験者歓迎)
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
愛知県
■経理・財務業務:入社後まずは経理・会計業務全般に携わっていただき ます。いずれ経営企画として、事業推進や予算を投資に廻す会計財務のスキーム構築等をお任せします。 ■人事・総務業務:採用業務や労務管理、その他総務全般業務を担当いただきます。専門知識や高度なスキルは必要なく、例えば労務については社外の専門家である社労士に専門業務を任せています。
■財務/投資/資産運用などの実務経験や知識をお持ちの方 ■企業予算を活用し、投資や財務構築スキームを策定した経験 ■FPや建設業経理事務士等の資格をお持ちの方 ■仕事の魅力 入社後1-2年を目安に業務に慣れてきたら、経営陣との交渉や提案にも積極的に挑戦いただきます。単なる事務作業の繰り返しになることなく、ご自身のスキルアップにもつながる環境です。 また平均残業時間は25h/月。自分の時間やご家族との時間もしっかりと確保できます。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
岡山県
★将来の幹部候補として総務・労務業務をお任せします。まずは、担当者と分担して業務に携わっていただきます。 <具体的には> 【労務】 給与計算、勤怠管理、労務管理、社会保険手続き、年末調整処理、雇用契約更新、就業規則、各種法改正対応、退職の手続き 等 【総務】 備品管理、施設管理、社内外問合せ対応、安全衛生 等 ※先輩社員の下、まずはメイン業務として給与計算・勤怠管理を行って頂きます。将来的には総務全般の業務をお任せし総務課長を目指していただきます。 【配属組織】 総務部総務課:4名(20代~50代) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
<必須要件> ・社会人経験3年程度 ※総務業務未経験の方も応募可能です <必須資格> ・普通自動車運転免許
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
愛知県
総務部では、総務業務・渉外(社外との交渉)業務・広報業務・法務関連業務を担当しています。 【業務詳細】 5Gの拡大に伴う通信設備増設に必要となる、用地取得の交渉をメインに担当していただきます。 具体的には、土地・建物の売買・賃貸借契約、清掃等の建物管理に伴う手続き業務等をお任せします。 用地の取得交渉については一部社外へ委託してるものもあり、社内他部署と連携の上、進めて頂きます。 また、総務全般業務を担当いただくこともございます。
※下記いずれか ・不動産又は金融業界での営業経験をお持ちの方 ・総務業務のご経験 【歓迎】 ・不動産(特に土地や管財)に関する契約業務に従事した経験 ・法務業務に従事した経験
エン エージェント(エン・ジャパン株式会社)
高給与・好条件の多くは未公開求人です
取り扱い転職エージェント
東京都
人事総務室にて総務全般の業務をお任せします。当社の総務では、株主総会の運営、 社内規定の整備・文書の作成及び管理を中心に法務・契約書締結・管理等幅広く担当して頂きます。 【具体的には】 ■株主総会運営・取締役会事務局/コンプライアンス関連/株式事務業務/ 社内リスク・コンプライアンス体制構築・運用/契約書や稟議書等の重要文書の管理/ 社内規定の整備・文書の管理/オフィス・ファシリティ管理/IPO準備業務など
【必須要件】 ・事業会社での総務経験(3年以上相当) 【歓迎要件】 ・上場企業での総務業務経験 ・IR経験(サポートレベルOK) ・法務実務経験(サポートレベルOK) ※人事労務領域は社内に別の担当者が居るため不問 ※できれば広報・IRもゆくゆく担当頂けるのが望ましい
株式会社スタッフファースト
取り扱い転職エージェント
東京都
■ITシステム管理:社内ネットワークの管理/デジタル機器の管理(PC/スマートフォン/電話/複合機等)/社員向けのヘルプデスク業務/アカウント管理/アプリケーション管理/ホームページ管理/上記の各業務に関連する外部委託業者との連携/マニュアル作成/その他情報システム全般 ■総務:消防関連、ビル管理会社との窓口業務/備品管理/内部監査補助/その他総務全般
【必須】■システム管理に関する知識及び実務経験をお持ちの方 【尚可】■総務または内部監査の実務経験 ■メールでの基本的なやり取りが可能な程度の英語力 【働き方】■所定労働時間7時間/月平均残業時間20H/年間休日120日と、プライベートの時間を確保したいかたへおススメ◎ ■年に2〜3回ほど休日出勤が発生しますが、代休を取得いただきます。 ■東京メトロ神谷町直結!時差通勤制度有!アクセス環境も良好です◎ 【ご入社後】研修内容としては、OJTを中心になります。現場の担当者より引継ぎを受けながら、キャッチアップをお願いいたします。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
東京都
■ITシステム管理:社内ネットワークの管理/デジタル機器の管理(PC/スマートフォン/電話/複合機等)/社員向けのヘルプデスク業務/アカウント管理/アプリケーション管理/ホームページ管理/上記の各業務に関連する外部委託業者との連携/マニュアル作成/その他情報システム全般 ■総務:消防関連、ビル管理会社との窓口業務/備品管理/内部監査補助/その他総務全般
【必須】■システム管理に関する知識及び実務経験をお持ちの方 【尚可】■総務または内部監査の実務経験 ■メールでの基本的なやり取りが可能な程度の英語力 【働き方】■所定労働時間7時間/月平均残業時間20H/年間休日120日と、プライベートの時間を確保したいかたへおススメ◎ ■年に2〜3回ほど休日出勤が発生しますが、代休を取得いただきます。 ■東京メトロ神谷町直結!時差通勤制度有!アクセス環境も良好です◎ 【ご入社後】研修内容としては、OJTを中心になります。現場の担当者より引継ぎを受けながら、キャッチアップをお願いいたします。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
長野県
採用面接運営等)■労務(労務処理、手続き等)■入退社、雇用手続き等■賃金、給与処理【総務領域】■リスク、コンプライアンス■会社行事 ■文書管理■安全衛生関連■その他総務関連業務【企業情報】法律により水道メーターは8年以内・ガスメーターは10年以内(業務用ガスメーターは7年以内)で交換が義務づけられている為、安定的な需要があり、確固たる経営基盤を築いている企業です。
【必須】■事業会社での人事業務全般の実務 ■採用企画、採用活動のご経験 【人物像】■戦略的思考、ゼロベースで物事を考えれる方 ■関係者を巻き込み、人と会話をしながら物事を前進することができる方■能動的、大局的に行動を起こせる方 【尚可】■労務法令等の知識 ■人事制度や組織人事の実務経験 ■人材育成や教育の経験 ■総務全般の実務経験
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
新潟県
本社における管理部門として、法務・総務全般の業務をお任せします。 企業戦略をサポートするポジションのため、経営層との距離も近く経営面に直接携わる重要な役割を担うことになります。 [主な業務] ■戦略法務:株主総会・取締役会・経営会議の運営業務 ■内部統制:社内規程整備体系化、社内研修運営(法令遵守関係)、グループ会社(海外含む)管理 ■契約法務:契約交渉、契約書作成・審査 ■不動産売買に関する法務 ■各種法令の調査・改正対応 等 [部署人員]合計8名ほど ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■法律に興味のある方 【歓迎要件】 □法学部卒 □法務・総務の実務経験
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
千葉県
同社にて総務全般業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■社会保険関連業務 ■採用関係業務(主にパート、新卒、中途) ■衛生管理(クリーンスタッフ管理) ■資産管理業務 ■防災・安全管理業務 ■工場消耗品、事務用品などの発注及び在庫管理 ■その他、総務業務に付随する事項 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■人事(主に採用)に関するご経験をお持ちの方 【歓迎要件】 ■総務に関するご経験 ■普通自動車免許 ※マイカー通勤が可能なため ≪商品の強み≫ ★品質と味にとことんこだわりを持ち製造しています。
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
神奈川県
給与計算から始めていただき徐々に人事業務や会社の基本方針策定、社内外広報を担当していただきます。〇顧問弁護士・税理士・社労士・産業医との打合せ等〇室内環境整備(従業員が働きやすい環境を整えます)〇情報システムやOA機器の導入、文具や備品の購入/管理〇伝票処理、文章や資料等の保存及びファイリング〇顧客や取引先からの電話対応、来客対応〇その他、総務と庶務に付随する業務
【必須】給与計算のご経験 【尚可】社会保険事務のご経験 ※総務全般の仕事を5年〜10年かけて引き継ぎます。その後は係長候補として現場を回して頂きたい為、責任感と粘り強さが求められます。 《働く魅力》給与計算から管理部門の幅広い経験を積むことができます。将来的なキャリアアップの道が明確です。課長の定年退職が近いための採用です。総務職全般について学び係長・課長を目指せます。 《求める人物像》・様々なことに興味を持ち、調べたり挑戦することが好きな方・業務の関する知識やスキルを積極的かつ意欲的に学べる方・主体的にまた柔軟に周りの人と関われる方
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
東京都
【職務概要】 マネジメントサポートスタッフ、ビジネスサポートスタッフとして法務・総務面から全社を支える業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 ・コーポレートガバナンスに関する業務 ・コンプライアンスに関する業務 ・法令の調査、研究および法律情報の社内展開に関する業務 ・重要なプロジェクトの法的設計、サポートに関する業務 ・契約等の法的審査に関する業務 ・債権の保全、回収における法的問題に関する業務 ・知的財産権の法的問題に関する業務 ・訴訟管理及び訴訟外の重要な法的紛争に関する業務 ・BCPに関する業務 ・許認可に関する業務 ・オフィス管理に関する業務 ・その他法務・総務全般に関する業務
【必須】 ■法務に関する実務経験をおおよそ5年以上お持ちの方 ■Word、Excel、PowerPointの使用経験がある方 ★一つひとつのことを、丁寧に、責任をもって取り組める方であれば、きっとご活躍いただけます! 【尚可】 ■英語力のある方、英語に抵抗がない方
株式会社ワークポート
取り扱い転職エージェント
埼玉県
【詳細】本ポジションは複数のグループ会社(建設,不動産,販売会社など)にて行った仕訳,伝票処理の取り纏めを行っております。グループ間の連携は独特なため慣れるまでは難しさを感じるかもしれません。 また他にも、税務申告周りの業務や総務全般の業務など幅広い業務に携わって頂きます。
【必須】■税務関係の知識(税務申告の実務経験があれば尚可) ■月次決算・財務のご経験 【歓迎】建設・不動産業界に興味のある方 【働く環境】総務6名は同じフロアにおりコミュニケーションも取り易い環境です。また社長との距離も近く、年次関係なく社長から社員へ声をかけていることも頻繁に見受けられるのが特徴です。 【期待】積極的な業務改善の意見には耳を傾ける社風です。現担当者も入社後、インターネットバンキングの導入提案,導入決定をした実績もあります。積極的な改善提案を期待します。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
東京都
都会の中でも自然教育園の隣という緑豊かなオフィスロケーション、広々とした執務スペース、 マルチモニターの作業しやすい環境で、次のキャリアにチャレンジしてみませんか? 東京証券取引所プライム市場に上場する当社の管理組織体制の強化、ならびに将来を見据えた総務担当を募集いたします。 株主総会運営、契約書関連、社内規程、Pマーク、内部監査等、総務全般について、上場企業のコアメンバーとして、ご活躍ください。 【担当業務】 ・株主総会、取締役会関連 ・契約書関連 ・登記、商標関連 ・社内規程 ・内部監査/内部統制 ・Pマーク ・ファシリティなど、総務全般業務
・総務経験(コアスキルは不問) ・法務の基礎知識がある方、又は入社後の勉強を厭わない方 ・入社後、総務全般の幅広い業務に携わることを厭わない方 ・一般事務ではなく、戦略的に動ける方。 ・基本的なPCスキル
株式会社キャリアデザインセンター
取り扱い転職エージェント
東京都
当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した商品の製造・販売を行っています。全国の百貨店やモールなどの商業施設約180店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。そんな当社にて、総務全般業務をお任せ致します。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。(週1回程度、愛知県幸田へ出張あり) ・総務グループ全体の業務管理やマネジメント ・株主総会・取締役会、会社イベント運営 ・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進) ・稟議書などの社内管理体制の仕組み構築・改善 ・コンプライアンス、リスク管理に関わる業務 ・会社規程の管理 ・防災などBCPに関わる業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■総務及び庶務業務経験者
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
香川県
・給与計算 ・社会保険手続 ・年末調整 ・来客対応、電話対応等 ・その他総務全般 ★明るい雰囲気の部署です。 ★子育て中の方は学校行事等によるお休みの配慮をしております。 ※社用車あり ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■普通自動車免許 ■PC基本操作 【歓迎要件】 ▼総務事務経験者
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
愛知県
【詳細】 ■土地・建物の売買・賃貸借契約、清掃等の建物管理に伴う手続き業務等 ■用地の取得交渉については一部社外へ委託してるものもあり、社内他部署と連携の上、進めて頂きます。 ■上記業務がメインとなりますが、総務全般業務を担当いただくこともございます。
【必須】■不動産又は金融業界での営業経験(経験目安8年以上)をお持ちの方【歓迎】■不動産(特に土地や管財)に関する契約業務に従事した経験、もしくは不動産に関する法務知識をお持ちの方■法務業務の経験 【歓迎資格】 ■宅地建物取引士 【求める人物タイプ】 ■業務に必要な専門知識について入社後意欲的に学習頂ける方 ■総務部で幅広い業務に柔軟に取り組んで頂ける方
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
東京都
メイン担当業務 ◆施設/設備の維持管理業務 ・各種施設/設備の保全・セキュリティ・メンテ予防・契約などの管理業務全般 ◆社内行事の企画運営業務 ・社員旅行・新年会・取締役会など企画運営。保養施設/保険などの対応 サブ担当業務 ◆その他総務全般業務 ・危機管理・広報業務・文書管理 など 【組織構成】 部長-課長-担当2名-再雇用社員1名-派遣社員1名 【募集背景】 将来のマネジメント層の人材不足に加え、再雇用の社員の方が近く引退の可能性が高い為、早急に組織強化をはかるべく募集。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
※履歴書に写真添付をお願い致します。 【必須要件】 ■施設や設備などの管理業務経験 ■社内イベントの企画・運営及び主担当としての実務経験 ■基本的なPCスキル(特にPowerpointでのプレゼン資料作成スキル) 【歓迎要件】 ■防火防災管理やBCP策定に関わった経験 ■不動産管理の経験(購入・移転など) ■規程管理業務に携わった経験 ■各種保険に関する知識、実務経験 ■HP運営業務の実務経験 ■マネジメントや育成経験
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都
リサイクル・リユース・リデュース業界のマーケットリーダーとして事業拡大を目指しながらSDGsに取り組む同社にて、総務業務(一部法務関連業務もあり)全般の管理と4名のマネジメントをお任せします。 <具体的には> ・ファシリティマネジメント ・各種規定等の企画/改定 ・印象管理、定款、謄本等の管理 ・社内外文書作成・管理(通達、稟議書、報告書、規定等) ・BCP対応 ・全社コストの削減企画・実行 ・会議体の運営・管理 ・オフィス安全管理等 【募集背景】現担当者が別部署への異動のため、管理部門強化のための増員 【組織編成】総務部(4名)の上長として配属となります。 法務担当50代2名(男性・女性)他総務全般60代・20代 【残業】月平均20時間程度 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■総務業務全般の実務経験 ■マネジメント経験(人数問わず)
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都
【職務概要】 同社の総務リーダーとして、以下の業務をお任せします。 【職務詳細】 財務経理、人事以外の総務業務全般をお任せいたします。 ・株主総会、取締役会、経営会議などの準備と進行 ・ファシリティマネジメントを含む通常総務業務 ・内部統制プロジェクト(権限・規程の整備、コーポレートガバナンス体制の構築)の推進 ・BCPの構築 総務メンバー3名のマネジメントや上場を見据えた社内体制の構築も行っていただきます。 【当ポジションの魅力】 ・ベンチャー企業のコーポレート部門として組織の心臓部に携わって頂きます。 ・経験できる場の少ない「上場準備業務」の中心人物のひとりとしてお仕事して頂けます。 ・超高速ブロックチェーン技術を根幹に、グローバル展開を視野に成長していくベンチャーの組織・内部体制の構築を経験できます。
【必須】 ・内部統制プロジェクト(権限・規程の整備、コーポレートガバナンス体制の構築)の推進のご経験 【尚可】 ・上場会社における株主総会、取締役会、経営会議などの準備と進行のご経験 ・マネジメントのご経験 ・法務関連のご経験 ・IR関連業務のご経験
株式会社ワークポート
取り扱い転職エージェント
徳島県
・総務全般の業務(経理、労務、庶務等) ・総務課長の補佐 ※勤務地は、石井工場を予定しています。 【募集背景】 石井工場の総務全般を担当し、総務課長の補佐ができる人材を求めています。特に、IT知識がありパソコン操作に秀でた人材を求めております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
・総務関係の経験があり実務に強い人 ・IT知識がありパソコン操作に秀でた人 ・簿記等の資格あれば望ましい
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
東京都
コアメンバーとして、ご活躍いただくことを期待しています。 【具体的には】・株主総会、取締役会関連・契約書関連・登記、商標関連・社内規程・内部監査/内部統制・Pマーク・ファシリティなど、総務全般業務
【必須】■総務経験(コアスキルは不問)■法務の基礎知識がある方、又は入社後の勉強を厭わない方■入社後、総務全般の幅広い業務に携わることを厭わない方■一般事務ではなく戦略的に動ける方■基本的なPCスキル 【尚可】■法務(契約書、株式実務等の商事法務含む)経験■内部監査経験■内部統制経験■株主総会運営経験(主担当では無くても可)■情報システム経験 【魅力】都会の中でも緑豊かなオフィスロケーション、広々とした執務スペース、マルチモニターの作業しやすい環境で、次のキャリアにチャレンジしてみませんか?
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
東京都
・コーポレートガバナンスに関する業務 ・国内および海外の契約等の法的審査に関する業務 ・知的財産権の法的問題に関する業務 ・その他法務全般に関する業務 ・その他総務全般に関する業務
【必須】法務に関する実務経験 【歓迎】英語力のある方、英語に抵抗のない方 【募集背景】 部門強化のため増員 【業務分担/分掌】 法務関連、持株会関連、BCP関連、インフラ関連など、それぞれのメンバーが分担しています。 株主総会などの大きいイベントは全員で協力して進めます。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
茨城県
《具体的には》 ・勘定奉行を使用した経理業務をお任せします 《スキルに応じて》 ・勤怠管理 ・請求書発行 ・その他総務全般(伝票処理、物品管理、電話対応、来客対応、お中元/お歳暮の管理 年賀状作成)などの総務職をお任せする場合もあります
【必須】勘定奉行を使用した経理経験(1年以上) 【尚可】日商簿記検定2級 《求める人物像》 ・仕事と家庭の両立をし、落ち着いて長く働きたい方 ・経理業務経験を発揮したい方
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
茨城県
《具体的には》 ・勘定奉行を使用した経理業務をお任せします 《スキルに応じて》 ・勤怠管理 ・請求書発行 ・その他総務全般(伝票処理、物品管理、電話対応、来客対応、お中元/お歳暮の管理 年賀状作成)などの総務職をお任せする場合もあります
【必須】勘定奉行を使用した経理経験(1年以上) 【尚可】日商簿記検定2級 《求める人物像》 ・仕事と家庭の両立をし、落ち着いて長く働きたい方 ・経理業務経験を発揮したい方
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
岡山県
■労務関連 給与計算/勤怠管理/労務管理/社会保険/年末調整処理/雇用契約更新/就業規則/各種法改正対応/退職の手続き 等 ■総務業務 備品管理/施設管理/社内外問い合わせ/安全衛生 等 先輩の指導のもとで、イチから業務を覚えていただけます。入社後は給与計算・勤怠管理をまず担当していただくことを予定しています。じょじょに総務全般の業務をお任せし、将来的には総務部門の幹部候補となっていただくことを期待しています。
社会人経験をお持ちの方
株式会社クラビズヒューマン
取り扱い転職エージェント
愛知県
【職務概要】 同社にて、総務(渉外、管財管理)をお任せします。 【職務詳細】 総務部では、総務業務・渉外(社外との交渉)業務・広報業務・法務関連業務を担当しています。 その中でも、5Gの拡大に伴う通信設備増設に必要となる、用地取得の交渉をメインに担当していただきます。 具体的には、土地・建物の売買・賃貸借契約、清掃等の建物管理に伴う手続き業務等をお任せします。 用地の取得交渉については一部社外へ委託してるものもあり、社内他部署と連携の上、進めて頂きます。 また、総務全般業務を担当いただくこともございます。 【募集背景】 5Gの拡大に伴い、通信設備の増設案件増を見込んでおり、 要員体制を強化するため。
【必須】 ・不動産又は金融業界での営業経験(目安8年以上)をお持ちの方 ・普通自動車第一種運転免許 【尚可】 ・不動産(特に土地や管財)に関する契約業務に従事した経験、 もしくは不動産に関する法務知識をお持ちの方 ・法務業務に従事した経験をお持ちの方
株式会社ワークポート
取り扱い転職エージェント
神奈川県
本ポジションは、アマゾンジャパンにおける、デリバリーステーション(以下DS)の設備の維持管理とそこで働く従業員の職場環境の日々改善を、Outsourcingを活用して実現していくポジションです。 FSAMは建屋の建築、電気、空調、衛生、消火、昇降設備の保守点検及び不具合対応や小規模な工事、そしてCafeteria運営や売店、シャトルバスの運行管理、各種資産の管理、FCの運営にとって重要なコストの管理も行います。 施設管理では年間保全計画や中長期保全計画のプランと実施、Cafeteria運営では、全従業員が満足できる環境作りに積極的に取組、カスタマーエクスぺリエンスの向上を成し遂げます。 そして従業員の通勤手段であるシャトルバスのダイヤ改正や適切な運行管理とコスト管理でカスタマーに貢献します。 また、DS内で発生する、廃棄物やリサイクル品などを効率良く回収しコンプライアンスを遵守した最適な仕分け作業を行い、リサイクル率の向上や運営費用の最適化も協力会社と共に深堀し改善を続けます。 以上の業務をOutsourcing先の協力会社と、設立して間もないコールセンターを活用して行い、その管理体制を更に改善すべく提案と実行をリードしてもらいます。 また、同じRME Fで全国になるアマゾンのフルフィルメントセンターの設備管理を行っている各拠点の担当者とディスカッションを含むコミュニケーションを密に行い、情報・学び・成功体験を共有して標準化して展開していく業務にも取り組んでもらうため、社内外ともに良好な関係性を築ける高いコミュニケーション能力を発揮し、自ら行動を起こし結果に繋げる、強いドライブ力をもった方をお待ちしています。 Essential Functions: ・20%:安全管理/サプライヤー評価/カスタマーエクスぺリエンス向上/GlobalにAlignした業務の見直し/DS統一での運用ルールづくり ・20%:Outsourcing先の協力会社と、コールセンターの業務改善 ・20%:建屋に関する建築、電気、空調、衛生、消火、昇降設備に関わる保全計画のプランと実施。各種取引先との交渉、関係構築。省エネルギーの実施。 ・15%:廃棄物等やリサイクル品のOperationとコスト管理、処理フローを管理しコンプライアンス遵守 ・15%:予算管理及び予算削減の提案・契約書の見直し ・5%:各種レポートの作成・契約書の見直し ・5%:売店の満足度向上・シャトルバスの運行管理や行政や地域対応
・総務全般の業務に関する知識と経験 ・10年以上の施設管理経験(総務経験含むでも可) ・社内他部門および外部ベンダーとの折衝経験 ・コスト管理経験 ・PCスキル(Excel Power point Word) ・普通自動車第一種運転免許
株式会社 ジェイエイシーリクルートメント
取り扱い転職エージェント
東京都
■株主総会運営事務局、関連書類作成(招集通知等) ■株式実務等 ■社内規程管理 ■資産管理・購買業務(IT機器、非IT機器) ■オフィス・ファシリティ管理 ■他、庶務実務全般 ※現在社長室が取締役会事務局、IR業務を担当しておりますが、将来的には総務部への業務移管を検討しておりご経験や意欲次第でお任せする可能性がございます。
【必須要件(MUST)】 ◎上場企業における総務実務経験5年以上 ◎株主総会運営経験 ◎マネジメント経験 【歓迎要件(WANT)】 〇IR広報業務経験
株式会社キャリアリソース
取り扱い転職エージェント
愛知県
【職務概要】 同社にて事務職全般をお任せいたします。 【職務詳細】 ■人事管理業務 ■総務全般業務 ■経理処理業務 ■財務管理業務 【働き方改革について】 同社では、社内で「働き方改革委員会」を組成し、2024年の残業上限規制に向け段階的に目標を決めて残業時間の削減に取り組んでいます。 具体的には、PCのシャットダウンはもちろんのこと、出面の管理などといった、細微ではあるものの時間のとられてしまう作業に対してシステムを導入して少しずつ業務を効率的に行えるように工夫をしています。 また、積極的に有給取得を推進したり、毎週水曜日をノー残業デーとして定時で帰れるように仕事を進めています。
【必須】 ・事務職経験 ・日商簿記2級 ・建設業経理士
株式会社ワークポート
取り扱い転職エージェント
大阪府
人事、総務全般業務 ・労務管理、給与計算、社会保険関連事務(社労士に提出するまでの事務処理、帳票作成) ・規定の制定、改廃 ・法務関連 ・不動産、保険、車両管理 ・人事関連(採用、社員教育、研修企画、人事制度) ・社内外対応 ・他庶務的業務も含め管理部門全般
【必須条件】 ・労務管理、給与計算、社会保険関連業務の実務経験 ※当社の職務内容に出来る限り同等の実務経験を有した方 ・自動車普通運転免許 【その他条件】 ・経理経験があれば尚可
株式会社みどり会
取り扱い転職エージェント
東京都
■募集職種 ファシリティマネージャー(電気・通信) ■職務内容: 【業務内容】 通信に軸足を置きつつインハウスの建設・通信に関する専門知識を有する者として、ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント全般を担当。 多様な用途・規模の銀行施設について、新築・改修・移転・日常管理のフェーズで、企画・設計・工事管理・建物運営等、幅広い業務を担う。設計事務所や工事会社・ビル管理会社等を指導し、プロジェクト推進・マネジメントを期待。 特に電気・通信分野での経験を活かし、電気・通信全般におけるプロジェクトを企画、推進する共に、通信基盤の運営全般を担当。 【具体的な業務内容一例】 ・音声通信基盤の運用高度化に向けた保守運用に関するプロセス検証、オペレーション最適化に向けた戦略の策定、実行。 ・音声通信基盤を活用した付加価値化の検討、行内関係部署を牽引したDX(Digital Transformation)推進。 ・通信コストの適正化に向けたインフラの現状把握、コスト削減計画の企画、実行。 【総務部総務グループのミッション】 ・総務全般に関わる事項 ・DX・スマートワークに関わる基盤・インフラ・サービスの企画・運営 【キャリアパスイメージ】 ・入行後1・2年目:通信分野におけるプロジェクトを担当。 ・入行後3年目~:通信に軸足を置き、経験と志向に応じてファシリティ・プロパティマネジメントに関わる業務全般を担当。 【募集背景】 DX・スマートワーク・コスト削減を目的とした通信基盤構築及び運用高度化のため 【組織】 ・総務部総務グループ 約90名(総務・庶務事項の担い手を含む) 総務部にはファシリティ全般の企画業務や不動産の賃貸借・売買管理を行うグループもあり、柔軟に異動しながら様々な業務を経験可能。 総務部の他のグループに異動実績もあり。 【魅力ポイント】 ・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることが可能 ・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わる 【働き方】 ・現場頻度(打合せ・現地確認等)は最大で週の半分程度 ・オフィス出社のほか、在宅勤務・サテライトオフィス勤務等を自律的に選択。 【ファシリティマネジメント職】 不動産分野における専門家として、銀行が所有・賃借する不動産の最適化に貢献することを期待。 将来は専門スキルをベースに銀行・MUFGグループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望。
■応募資格: 【求める人物像】 知識・専門性・人間力を高め、チーム力を最大限発揮し、環境の変化をチャンスととらえ、新たな分野に挑戦できる方 【必須経験】 通信に関する実務経験、プロジェクト対応経験をお持ちの方(PMO経験があれば尚可)
株式会社アイ・ヒューマンサーチ
取り扱い転職エージェント
愛知県
総務担当者として総務・人事労務全般をお願いします 【具体的には】 ・人事採用業務 ・入退職者の処理 ・社会保険業務 ・就業規則等、各種規定の運用・改定 ・人事制度の運用・改定 ・社内設備管理 ・会社イベント対応 ・福利厚生業務 ・安全衛生管理 ・守秘義務、個人情報管理 ・顧問社労士との打合等 ・組合対応・組合対策 ・契約書の作成 ・社内システムの入れ替え・導入、情報セキュリティの完備 など ・その他、備品管理等、総務全般業務 ※給与計算は経理担当者が実施しているので、業務としては関与しません。
労働組合対応の経験
株式会社経理サポートスタッフ
取り扱い転職エージェント
大阪府
・採用全般業務 ・給与計算管理、勤怠管理、労務管理業務 ・社内人事考課制度運用管理業務 ・就業規則、諸規程、労使協定運用管理業務 ・社内教育指導業務 ・所轄官庁手続管理業務 ・社内通達等公示管理業務 ・福利厚生管理業務 ・部下指導育成管理業務 ・その他含む担当部門管理業務
・メーカーでの人事、総務全般業務経験者 ・普通自動車免許(AT限定可)
株式会社みどり会
取り扱い転職エージェント
東京都
<業務内容> ▼経験やスキルに合わせて総務全般の仕事を幅広くお任せしたいと思います ▼取締役会対応、株主総会対応業務などのサポートをお願いします
▼経験は問いません。これから仕事を学んでいく姿勢のある方
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
愛知県
■総務部(経理・人事・総務・労務)を統括する課長候補としてに従事して頂きます。 ※将来的には総務部(経理・人事・総務・労務)を統括し活躍頂く事を想定してます。 ■各セクションを取り纏め・マネジメント出来る人を求めていいます。(人物重視) 【経理業務】 □経理全般業務 □決算業務(月次・年次) □予算管理、資金計画、各種支払い業務、財務諸表の作成 □新規事業や海外展開などに関心のある方は関われるチャンスがあります。 【総務・人事業務】 □総務全般業務 ・ファシリティマネジメント(備品管理、資産・コスト管理) ・文書の管理(稟議書や契約書など重要文書の管理保管、廃棄など) ・社内規定の策定・改定(権限規定など社内規定、社内ルールの作成や改定、周知) 【労務業務】 ・勤怠管理・給与計算・社会保険・入退社手続き・就業規則改定 ・36協定等届出関係・各種助成金申請 【ポジション】総務部所属 「部長」-「課長」-「※本件候補」-「係長」-「各セッション社員20名」
【必須】 □経理全般業務経験5年以上 □マネジメントワーク、チームの取り纏めが出来る方 【尚可】 □人事・総務・労務実務全般業務経験のある方
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
神奈川県
入社後は得意分野からお任せし、徐々に知識を身につけて法務まで幅を広げて頂きます。 定年を控える社員の後任育成の採用のため、入社後数年間はベテラン社員からじっくり学べる受け入れ態勢を整えています。 【総務業務例】 労働組合対応/設備管理/コンプライアンスの推進/事業戦略や人材育成を見据えた戦略的人事配置の企画/働き方改革や同一労働同一賃金等の人事プロジェクトにおける企画立案/労務交渉等 ★キャリア★ 総務人事グループでは、労務や法務を含んだ総務全般業務を全て扱います。 設備管理などを含む総務業務から商事法務まで、幅広い業務を経験でき、キャリアの幅が広がります。
メーカーでの管理部門経験(法務・労務・総務など)
株式会社みどり会
取り扱い転職エージェント
東京都
◆総務部の管理職として、施設・備品管理、内部統制、コンプライアンス・リスク管理、安全衛生等の業務に携わって頂きます。 【具体的業務】 ・会社資産、施設、備品管理 ・リスク、コンプライアンス対応 ・安全衛生管理 ・各種稟議書、契約書、社宅対応など
◆事業会社等の総務部門において内部統制、会社資産や備品管理、コンプライアンス、リスク管理業務の経験のある方 ◆その他総務全般の業務経験のある方
アイブレーン株式会社
取り扱い転職エージェント
石川県
総務全般業務をお任せ致します。 <具体的内容> ・備品管理 ・購買 ・安全衛生 ・ファシリティ ・社内行事 ・株式関連事務
【必須】 ・総務業務のご経験をお持ちの方 ・マルチタスク能力をお持ちの方 ・建設業経理検定2級、宅建、FP2級、日商簿記2級等(いずれかひとつ) 【求める人物像】 ・自分の業務範囲を決めず、柔軟にチャレンジしていくことができる方 ・成長意欲が強い方 ・当社の事業に興味・関心をお持ちの方
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
東京都
□当社は不動産の総合管理会社です。 □本社の総務業務担当者として業務に従事して頂きます 【業務内容】 ・総務全般業務 ・人事、派遣業務 ・保険代理業務 ・予算対応 ・契約管理 ・法務管理
【必須】総務人事経験者
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
愛知県
■【業務詳細】総務全般業務をお任せします。 ・総会対応/株式管理、会議体運営/準備 ・人事制度企画/立案/運用、各種規定整備 ・採用/教育/研修 ・ストックオプション、持株会の制度構築/運営 ・労務管理 ・IR関連(適時開示資料作成) ■ポジション 取締役-《本件課長候補》-スタッフ・派遣、パート社員
■【必須条件】 ・上場企業で株主総会の対応経験をお持ちの方 ■【歓迎条件】 ・組織立ち上げの経験 ・会社と一緒に成長する取組意欲のある人材
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
愛知県
総務職の課長候補(プレイングマネージャー)として、総務全般業務をお任せします。 ≪総務≫ ■ファシリティマネジメント、車両管理、営繕業務、社内行事の運営管理、 ■各種規定・規則の改訂、各種会議(取締役会・株主総会等)の招集・進行 ■各種契約書の管理 ■BCPの企画・策定(事業継続計画(Business Continuity Plan)の企画・策定) ■ISOマネジメント推進。 ≪人事≫ ■採用、人事制度企画、階層別教育、人員配置 【ポジション】管理本部(専務取締役)-《本件》-人事課・総務課社員8名
■総務のご経験がある方 ■人事の採用・研修経験がある方
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
愛知県
東証一部上場としてのIRを全般に担当して頂くと同時に総務関連の仕事もサポートして頂きます。
大卒以上 IR実務経験5年以上 英語力(ビジネスレベル) 総務全般の実務経験があれば尚可
佐藤人材・サーチ株式会社
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