お茶出しの転職・求人検索結果

北海道

農業機械の販売・修理に伴う事務に従事します。 　　　 ＊主な業務は売上伝票等の伝票起票、各種帳票の整理、パソコンに 　よる各種データの入力業務です。 ＊お問い合わせ等の電話対応、来客応対（お茶出し等もあります） 　業務を行っていただきます。 ＊転勤なし ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■必須要件 ・パソコン（ワード・エクセル）入力程度できる方 ・普通自動車免許 ■歓迎要件 ・一般事務、営業事務経験者

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

北海道

農業機械の販売・修理に伴う事務に従事します。 　　　 ＊主な業務は売上伝票等の伝票起票、各種帳票の整理、パソコンに 　よる各種データの入力業務です。 ＊お問い合わせ等の電話対応、来客応対（お茶出し等もあります） 　業務を行っていただきます。 ＊転勤なし ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■必須要件 ・パソコン（ワード・エクセル）入力程度できる方 ・普通自動車免許 ■歓迎要件 ・一般事務、営業事務経験者

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

埼玉県

ほけんの窓口の店舗における営業事務担当として、書類の管理やチェック、電話やメールでのお客さま対応のほか、ご来店されたお客さまへのお茶出しなどをご対応いただきます。（保険商品の説明・販売等は行いません） ・ 来店されたお客さまのお出迎え、接客ブースへのご案内 ・ お客さまからの予約などの電話対応・メール対応 ・ お客さまのご契約書類のチェック ・ 顧客データ入力などの社内報告事務 ・ お申込みいただいた保険の成立までの進捗確認 ・ パンフレットの補充、郵便物チェック など ご担当いただくお仕事の幅が広く、覚えるまでは大変かもしれませんが、先輩社員がしっかりとOJT研修を行いますので、ご安心ください。 事務だけではなく、「お店の顔」としてお客さまとも直接関わることができるので、やりがいを感じていただける仕事だと思います。

・ 高卒以上 ・ 電話でのお客さま対応経験をお持ちの方 ※ 保険業界の経験は問いません

株式会社ＣＭＥコンサルティング

岡山県

税理士法人での総務事務を求めています。 具体的には、 ・受付 ・電話応対、来客対応、お茶出し ・事務用品の在庫管理（アスクルなど通販対応など） ・給与計算（タイムカード管理など。顧客分も含みます） ・求人管理（新規採用募集など） 　※HP更新やSNS更新などについてご経験もしくはご興味をお持ちの方歓迎！ ・データ入力（会計ソフト使用：ミロクなど） 【組織構成】 現在、社員数19名（総務部4名）で活動しております。 ※Excel、Wordの基本操作（入力、書式設定、表作成、SUM/AVERAGE関数）ができる方を求めています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・事務職未経験でも覚えるお気持ちがあればご相談可能です。 ・総務事務経験、一般事務経験（あれば歓迎） ・Excel、Wordの基本操作（入力、書式設定、表作成、SUM/AVERAGE関数）ができる方 歓迎 ・HP更新、SNS更新をご理解ある方 歓迎

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

■電話対応：団地入居者の方からの問い合わせ対応※対応に困ったら、上司や施工スタッフに気軽に相談できる環境です。 ■データ入力：受付内容の入力や取引先への提出書類・請求書の作成等 ※専用のフォーマットおよび業務マニュアルあり ■その他：来社対応（お茶出し等） ◎試用期間は契約社員ですが正社員転換実績100％です。

【必須条件】基本的なPC操作（Excel・Word） ⇒入力や表作成などの操作が出来る方を想定。特別な経験は問いません。 ◎明るく対応ができる方や積極的なご意欲を重視！ 【お仕事の特徴・やりがい】 ●業務改善や環境改善のアイディアを活かせる （業務マニュアルの作成、暖房や加湿器、女性専用の休憩室の導入など） ●事務スタッフは、基本定時退社という社風。帰り際の急な仕事が発生する心配はございません。 ●可能な範囲の業務量でお仕事をお任せします。ゆとりを持って働ける環境です。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

東京都

■東証プライム上場企業における秘書業務全般をご担当いただきます。 【具体的に】 ■電話・来客対応、お茶出し、 　役員周辺業務サポート（清掃、弁当・車手配、出張手配等）、 　スケジュール調整等 ■経費処理、事務用品等の発注管理 ■名刺、受領書状等の管理、書状の手配 ■資料準備や整理、各種会場（会議・会食等）調整・手配、 　手土産・贈答品等の手配等 ■業務に付随する事務作業（PC作業等）【組織構成】 【募集背景】 ■退職に伴う、人員補充。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■事業会社における秘書経験 ■Excel/Word/PowerPoint等の一定スキルをお持ちの方 【歓迎】 ■役員秘書のご経験

株式会社パソナ

大阪府

【具体的には】 ■経理業務 伝票作成、データ入力/銀行振込業務、経費精算/現金入出金業務など ■総務業務 経費申請、休日出勤申請、安全衛生管理、お茶出しなど ★社長とも距離が近いため、風通しの良い環境です！

【必須】経理実務経験3年以上 【歓迎】日商簿記有資格者 【求める人物像】 ■営業部や工事部の方々と関わる機会が多いため、コミュニケーション能力の高い方 ■物事の優先順位をつけて業務に打ち込める方 【企業の魅力】解体工事のパイオニアで、民間ゼネコン、官公庁など取引多数あり！アスベスト、ダイオキシン除去など環境問題にも対応！

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

北海道

農業機械の販売・修理に伴う事務に従事します。 　　　 ＊主な業務は売上伝票等の伝票起票、各種帳票の整理、パソコンに 　よる各種データの入力業務です。 ＊お問い合わせ等の電話対応、来客応対（お茶出し等もあります） 　業務を行っていただきます。 ＊転勤なし ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■必須要件 ・パソコン（ワード・エクセル）入力程度できる方 ・普通自動車免許 ■歓迎要件 ・一般事務、営業事務経験者

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

群馬県

ハーレーダビッドソン正規販売店での、受付接客、営業アシスタントのお仕事をお任せします。 ■来店されるお客様に対しての受付対応、接客 ■営業員の作成する書類作成サポート、店舗の資料作成等 ■お茶出し ■簡単な事務処理　など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■普通自動車免許 【歓迎要件】 ■接客、販売、営業などの折衝経験 ■営業事務、営業アシスタントなどのご経験

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

【半導体・LCD検査機器　営業アシスタント職】 伝票処理、月次業務、売掛買掛金、現金、仮払い、銀行対応、手形 電話対応等、お茶出し（1日1回程度）、来客対応、コピー 備品購入手配、ファイリング作業、送付状の作成 Excelを使用して事業部の売り上げ集計を行う（難しい関数は無いが、正確に数字を纏められる方が良い）

（必須要件） ・一般企業での経理事務経験、営業事務経験、その他事務経験 ・Microsoft Officeの簡単な操作、Excel（VLOOK、ピボットあれば可）、Word、Outlook （歓迎要件） ・英会話能力（TOEIC600点以上、またはTOEICスコアが無くても簡単な日常会話やメールのやり取りに支障がなければ問題無し）

富士ヒューマンテック株式会社

大阪府

伝票処理、記帳処理 資金決済、小口現金処理、インターネットバンキング　 お中元・お歳暮手配、年賀状・挨拶状の手配　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　来客対応（お茶出し）、電話対応、郵便物等の受取り・発送、事務所清掃 その他庶務関連事務全般

経理事務経験３年以上、もしくは、同程度のスキルがあれば歓迎

株式会社みどり会

東京都

・伝票処理、月次業務、売掛買掛金、現金、仮払い、銀行対応、手形、 電話対応等、お茶出し（1日1回程度）、来客対応、コピー、備品購入手配、 ファイリング作業、送付状の作成。 ・Excelを使用して事業部の売り上げ集計を行う。難しい関数は無いが、正確に数字を纏められる方が良い。

【最低限必要な経験・資格】 ・一般企業での経理事務経験、営業事務経験、その他事務経験 ・Microsoft Officeの簡単な操作、Excel（VLOOK、ピボットあれば可）、Word、Outlook 【できれば必要な経験・資格】 英会話能力（TOEIC6００点以上、または、TOEICスコアが無くても、簡単な日常会話やメールのやり取りに支障がなければ問題無し）。 ・コミュニケーション力が高い、フットワークが軽い、健康な方。 ・長期で勤務可能な方

インテグラス株式会社

愛知県

◆まずは人事採用業務のお手伝いから幅広くお任せしていきます。未経験でも人事採用業務に携わるチャンスです！将来のキャリアビジョンに応じて、経営層と近い距離で会社の基幹部門としての活躍はもちろん、自身の描いているビジョンによって多種多様に挑戦できる環境です。 【具体的な業務内容】 入社後お任せしたい業務は、 ・新卒、中途採用業務（候補者受付、選考管理、書類選考、面接運営、内定者フォロー、入社手続き、社内採用状況の分析など） ・来客対応（アテンド、お茶出し、取次対応など） ゆくゆくは、 ・求人媒体の選定、発注、打ち合わせ、原稿作成など ・入退職管理、教育・研修制度の構築、人事戦略（採用計画策定）、人事評価制度の立案・運用など、幅広く人事総務業務をお任せしていきたいと考えております。 自由度は高く、形のない所から構築していくので、そういったゼロからイチを作り出す業務に魅力を感じる方にピッタリな内容です。

未経験者歓迎

株式会社経理サポートスタッフ

兵庫県

人事総務業務全般 ・給与計算業務、勤怠システム管理・月次給与・賞与計算 ・社会保険、労働保険手続き全般 ・入社・退職職手続き、契約社員雇用管理、育休・産休手続き ・契約書の管理、稟議書・申請書の管理 ・消耗品、営繕業者管理、被服管理等 ・来客対応（お茶出し）、電話対応、郵便物等の受取り・発送、事務所清掃 ・ISO9001（部内管理）、ISO14001対応（光熱費管理、産業廃棄物取り扱い等） ・その他総務的業務全般

必須 ・人事総務業務の経験者

株式会社みどり会

愛知県

◆弊社紹介実績有、雰囲気◎でOJTのある企業で総務労務をお任せします。 【具体的な業務内容】 ・勤怠管理 ・給与計算 ・社保手続や年末調整については、書類や情報を集め社労士先生に渡すまでの部分を携わっていただきます。 ・備品管理　・社有車管理などファシリティ業務 ・電話対応 ・来客対応 ・諸雑務（お茶出しやファイリング等） ※きちんと教えていただける環境が整っているので、未経験業務もスキルアップのチャンスです。 ※社労士先生にはいつでも相談できる環境です。

◆何らかの総務経験をお持ちの方

株式会社経理サポートスタッフ

愛知県

◆プレイングマネージャーとして、日次経理・営業事務といった細々した作業～月次・年次決算と一連の経理業務全般へ携わってください。 【業務内容】請求業務、売上管理、入出金管理、売掛・買掛管理、仕訳入力、試算表作成、月次決算、年次決算、固定資産管理など ＊少数精鋭のため、その時々の状況により柔軟に幅広い業務へ携わってください。例えば現在（２２年３月時点）、産休取得予定の方の代わりに上長が庶務含めすべての管理部門業務をこなしています。 売り先・仕入れ先のそれぞれの請求書照合や相違点・漏れがあれば営業担当などへの確認作業、来客応対（お茶出し）から簡単な掃除、その他諸雑務など、業務に垣根を作らず助け合っていける方を想定しています。 ＊給与社保といった労務関連は現在東京の管轄ですが、今後それを名古屋でこなしていけるよう変えていきたい思いがあります。その際は、そちらにも携わってください ＊業務のシステム化や、必要に応じて在宅ワークが可能な環境作り、ゆくゆくＩＰＯを目指すことになればその対応など、ルーティン以外の活躍にも期待しています。

年齢相応の経理実務経験

株式会社経理サポートスタッフ

愛知県

◆税理士補助として仕訳入力を中心にご活躍頂きます。 ・仕訳入力 ・書類作成補助 ・お茶出しや電話応対 ・来客対応 ※能力に応じて業務内容調整可能です。

・仕訳科目を理解しており、税理士事務所での勤務に興味の強い方

株式会社経理サポートスタッフ

愛知県

社労士事務所や行政書士事務所、労働保険事務組合が併設された事務所での経理業務を担当。 経理全般（仕訳や売掛など日次～月次年次決算）、庶務（掃除、新聞受取、ＦＡＸ印刷、コピー、ファイリング、電話対応、来客対応、お茶出し）など

税理士事務所や会計士事務所での経理経験。申告書作成経験がある方

株式会社経理サポートスタッフ

愛知県

■労働・社会保険手続き書類の作成補助 ■電子申請書類の作成、支援等 ■助成金コンサルティング　 ■助成金の支給申請　 ■その他社労士業務補助（請求書発送補助、ＤＭ発送等） ※電話応対や来訪者対応、お茶出しや郵便物対応等、庶務業務にもご対応頂くことがございます。

◆給与計算・社会保険手続きのご経験をお持ちの方

株式会社経理サポートスタッフ

東京都

先生からも生徒からも頼られる、なくてはならない存在です。 入学希望者を対象とした入学までのイベント運営や手続きのほか、各種申請書類の受付などをお任せします。ときには、先生に「今度の入試説明会、○○をしてみませんか」とアイデアを出したり、生徒から「○○さんに話を聞いてほしくて」と相談を受けたりすることも。事務の枠を超え、学校を支える存在としてご活躍ください。 ＞＞具体的には… ◇入学説明会及び入試関連の広報、資料準備 ◇入試当日の会場設営、受付 ◇入学式・卒業式・体育祭など各種行事の受付 ◇各種申請書類の受付 ◇生徒対象の各種証明書発行 ◇保険申し込み ◇各種データ入力・管理（成績・生徒情報） ◇入学希望者、保護者、生徒などへの応対（来校・電話） ◇学費入金確認 ◇お茶出し　ほか ※上記の仕事にできるところから取り組みましょう。

◎ 教育や子どもの成長に興味をお持ちの方 ◎ 人のために行動することにやりがいを感じる方 ◎ 人と接することが好きな方 ◎ ひとつのことより、幅広いことに対応するほうが得意な方 ■選考のポイント ◎企業理念を理解し、より組織を強化していくことに興味を持っていただける方。 ◎教育や子どもの成長に興味をお持ちの方 ◎人のために行動することにやりがいを感じる方 ◎人と接することが好きな方 ◎ひとつのことより、幅広いことに対応するほうが得意な方

株式会社ワンストップ・イノベーションＨＲ

東京都 ／ 千葉県

先生からも生徒からも頼られる、なくてはならない存在です。 入学希望者を対象とした入学までのイベント運営や手続きのほか、各種申請書類の受付などをお任せします。ときには、先生に「今度の入試説明会、○○をしてみませんか」とアイデアを出したり、生徒から「○○さんに話を聞いてほしくて」と相談を受けたりすることも。事務の枠を超え、学校を支える存在としてご活躍ください。 ＞＞具体的には… ◇入学説明会及び入試関連の広報、資料準備 ◇入試当日の会場設営、受付 ◇入学式・卒業式・体育祭など各種行事の受付 ◇各種申請書類の受付 ◇生徒対象の各種証明書発行 ◇保険申し込み ◇各種データ入力・管理（成績・生徒情報） ◇入学希望者、保護者、生徒などへの応対（来校・電話） ◇学費入金確認 ◇お茶出し　ほか ※上記の仕事にできるところから取り組みましょう。

◎ 教育や子どもの成長に興味をお持ちの方 ◎ 人のために行動することにやりがいを感じる方 ◎ 人と接することが好きな方 ◎ ひとつのことより、幅広いことに対応するほうが得意な方 ■選考のポイント ◎企業理念を理解し、より組織を強化していくことに興味を持っていただける方。 ◎教育や子どもの成長に興味をお持ちの方 ◎人のために行動することにやりがいを感じる方 ◎人と接することが好きな方 ◎ひとつのことより、幅広いことに対応するほうが得意な方

株式会社ワンストップ・イノベーションＨＲ

東京都

「寝たきりにさせない」をテーマに、「歩行改善」に力を入れ取り組んでいるデイサービスです。 一人一人の体の状態に合わせた、パーソナルケア、足岩盤浴や低周波リハビリ等のパーソナルプログラムと適切な歩行機能訓練を行い、高齢者の自立した生活の支援をしております。 半日型なので、食事や入浴介助はありません。 最初は、ご利用者様にケガのないよう移動等のサポートをメインにお願いします。 スキルに応じてパーソナルプログラムをお任せしていきますので、未経験の方もご安心下さい。 ・移動介助（ご利用者様移動時のサポート） ・低周波パッドの装着 ・パーソナルケア ・お茶出し ・送迎業務 ・PC入力　など 何より大切なのはご利用者様との信頼関係。 積極的にコミュニケーションをとりながら、ご利用者様が楽しく前向きに取り組める雰囲気をつくっていきましょう。

要普通自動車免許（AT限定可） 男女・経験・年齢不問 PC操作（入力程度）出来る方 ※柔道整復師、鍼灸師（はり師きゅう師）、正・准看護師　尚可 運転の腕に自身がない方もご安心下さい。 運転の練習をしたい方はトコトンお付き合いいたします。 また、業者さんを招いてプロの指導を受けることも可能です。 送迎コースも運転スキルに応じて決めていきますのでご安心下さいね。

株式会社ワンストップ・イノベーションＨＲ

東京都

【学校法人の事務職員】 先生からも生徒からも頼られる、なくてはならない存在です。 入学希望者を対象とした入学までのイベント運営や手続きのほか、各種申請書類の受付などを担当します。 ときには、先生に「今度の入試説明会、○○をしてみませんか」とアイデアを出したり、 生徒から「○○さんに話を聞いてほしくて」と相談を受けたりすることも。事務の枠を超え、 学校を支える存在としてご活躍ください。 ＞＞具体的には… ◇入学説明会及び入試関連の広報、資料準備 ◇入試当日の会場設営、受付 ◇入学式・卒業式・体育祭など各種行事の受付 ◇各種申請書類の受付 ◇生徒対象の各種証明書発行 ◇保険申し込み ◇各種データ入力・管理（成績・生徒情報） ◇入学希望者、保護者、生徒などへの応対（来校・電話） ◇学費入金確認 ◇お茶出し　ほか ※上記の仕事にできるところから取り組みましょう。

・ 教育や子どもの成長に興味をお持ちの方 ・ 人のために行動することにやりがいを感じる方 ・ 人と接することが好きな方 ・ ひとつのことより、幅広いことに対応するほうが得意な方

株式会社ワンストップ・イノベーションＨＲ

東京都

【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社