贈答品手配(スキル)の転職・求人検索結果

該当求人件数: 21件

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【社長秘書(総務・事業部サポート含む)】リーダー候補

非公開
500万円~800万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【募集背景】 現在、社長秘書については2名体制で実施をしていますが、2名ともに秘書経験は浅いことから管理部長や管理部のマネージャーが兼任でメンバーのフォローにあたっています。そのことから、今回の募集では秘書業務経験が豊富な方に入社頂き、同メンバーのフォロー育成も含め、秘書業務を中心に担って頂くことを想定しています。 【業務概要】 秘書を軸として、事業部サポート、総務、広報、経営企画他、経営者の目線で管理部門として会社を支える業務に幅広く携わり、キャリアの幅を広げていただけます。 【業務詳細】 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ※他、総務・庶務業務(オフィス内の整備や感染症対策等リスクマネジメントに関わる事など)は一部管理部メンバー全員で分担して行っております。 ※ご本人のご志向次第で、広報業務(自社HPや外部メディアでの会社情報・採用情報の発信)もお任せすることも考えております。

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書業務の経験を5年以上お持ちの方 ・事務処理能力(Word、Excel、Power Point での資料作成)をお持ちの方 ・ビジネスレベルの英語力(電話応対、ビジネス文書、メール作成が可能なレベル) 語学力:要ビジネスレベル(電話応対、ビジネス文書、メール作成が可能なレベル)

  • 転職エージェント

    マンパワーグループ株式会社

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社長秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
600万円~850万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に顔写真の添付をお願い致します 【必須要件】 ■社長もしくは役員秘書のご経験 ■英語での電話応対、ビジネス文書の作成

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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社長秘書

非公開
在宅勤務可/平均年齢30歳・若手活躍中◎経営者の目線から幅広いキャリア設計が可能<社長秘書>/年500万円~800万円/社会課題をビジネスで解決するトータルプロデュース企業
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

村田 和也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    <概要> 管理部長のもと、社長秘書を軸として事業部サポート、総務、広報、経営企画他、 経営者の目線で管理部門として会社を支える業務に幅広く携わり、 キャリアの幅を広げることが可能です。 ※同社の管理部門では、マルチタスクで経営企画ポジションに近しい視点をもって  活躍いただくことが期待されます。 <業務詳細> ◆社長付の秘書業務 ・社長のスケジュール管理、アポイント調整(国内外のエグゼクティブおよび担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理、社内各部門との調整 ・電話やメール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成、環境整備、経費精算、慶弔対応、贈答品手配、社有車管理、備品管理等) ◆総務・庶務業務 ※オフィス内の整備や感染症対策等リスクマネジメントに関わる事などは一部管理部メンバー全員で分担して行っています。 ※ご志向次第で、広報業務(自社HPや外部メディアでの会社情報や採用情報の発信)をご担当いただくことも可能です。

  • 応募資格

    <必須> ・大卒以上 ・秘書経験2年以上 ・事務処理能力(PC…Word、Excel、Power Pointでの資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方 (もしくは同等のスキルをお持ちの方) ・英語:ビジネス使用の経験

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    株式会社ディンプル

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秘書

※東証プライム上場/設立約30年の音楽系WEBサービス企業
【東証プライム上場】【在宅勤務可】秘書~音楽系自社サービスを展開~
420万円~600万円 / その他

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徳永 永治
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弊社代表取締役社長の秘書業務です。 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配 ・電話応対、来客対応 ・資料の作成、ファイリング ・贈答品手配 等 また、その都度発生する業務を臨機応変にこなしていただきます。 この秘書業務の中で一番ボリュームが大きいのはスケジュール管理、調整です。 例えば会食は昼夜を問わず様々なお客様と開催されるため、段取りが非常に重要となります。

  • 応募資格

    【必須】 ・求める学歴:高専、専門・専修、短大、大学、大学院各卒以上 ・秘書経験(1年以上) 【歓迎】 ・取締役以上の秘書経験 ・営業事務経験 ・ホスピタリティを要する業務経験

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    株式会社A・ヒューマン

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CEO秘書/Chief of Staff

デジタルウォレットアプリを展開するFintechスタートアップ企業
500万円~700万円 / メンバー

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兼吉 ともこ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    具体的な業務内容 ・CEO業務のサポート ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進

  • 応募資格

    ・ビジネスの世界での実務経験3年以上 ・戦略的思考力 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力・日本語力 【歓迎条件】 ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進 【求める人物像】 ・Kyashのミッション・ビジョン・バリューに共感していただける方 ・課題をロジカルにまとめて企画構築し、わかりやすく提案と説明ができる能力 ・任された業務を定量的な目標におきかえコミットできる方 ・周囲を巻き込んでプロジェクトを遂行できる方 ・チーム力や協調性を重んじる方 ・CxOとのリレーションシップを築きながら、リードしていただける方

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    株式会社KEY ROLE

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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「エグゼクティブの秘書業務」

少数精鋭のM&Aアドバイザリー企業
400万円~450万円 / リーダー | メンバー

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中村 勇二
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    〇経営トップ(会長、社長)の秘書業務全般  ・スケジュール管理、調整  ・電話、メール対応 ・アポイント調整   ・出張手配(国内、国外)   ・慶弔関係、贈答品手配   ・経費請求書処理 ・名刺管理   ・会議運営補助 ・その他(会食セッティング、ご案内、お礼状作成 等) 

  • 応募資格

    ・4大卒以上 ・英語:「できれば尚可」 ・秘書経験尚可 ※特に、エグゼクティブの秘書経験があればよいが、経験がなくても人柄と能力で評価。 ・金融業界経験尚可。 (留意事項) ・応募時は、(顔写真つき)レジュメ必須。

  • 転職エージェント

    株式会社Apex

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社長ドライバー/社長のアシスタント業務

非公開
※選考1回!【未経験大歓迎!/社長ドライバー】★年間休日125日以上!年収300万円以上!社長と行動し、秘書に近い業務をお任せします!
300万円~480万円 / メンバー

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高田 奈々
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【ミッション】 多忙を極める役員の生産性向上のため、 自ら率先して裁量を持って必要な調整を行い、 役員ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 【業務内容】 社長のアシスタント業務を担当します。 【具体的な業務内容】 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外 ・社内複数部署アポイント調整 ・アポイントに必要なオンライン会議ツールの設定など) ・来客対応 ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・会食場所のリサーチ、手配 ・慶弔、各種贈答品手配 ・役員配車対応 ・郵便物などの受領/発送 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸しなど) ※事務的な役員アシスタント業務を始めとして幅広く担当します。基本的に同行業務はありません。 【ポジションの魅力】 ・役員の生産性向上のために何ができるかを考え、  サポート業務にとどまることなく積極的に改善 ・提案を行えるチャレンジングなポジションです。 ・企業経営に関する重要な役割を担う人たちと常に関わるポジションなので、  自己成長や刺激を求める方にとって得るものが多いと言えます。 ・職務上社内の様々なチームとの連携が必要となるため、  役員に閉じず広く他職種に携わるメンバーともコミュニケーションできます。 ・日々フィードバックをもらえる環境なので、  ホスピタリティやビジネスマナーなどが業務の中でブラッシュアップされ、  自身のスキルアップに繋がります。 ・まだまだ成長フェーズの企業のため、業務を遂行していく中で  キャリアの幅を広げることも可能です。

  • 応募資格

    応募必須条件 運転免許をお持ちの方 内定の可能性が高い人 役員アシスタントや役員秘書の経験1年以上 ▼下記のようなご経験をお持ちの方は歓迎します。 IT・インターネット企業、スタートアップ企業での就業経験

  • 転職エージェント

    株式会社カイラススタイル

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役員秘書[CFO]

非公開
【役員秘書[CFO]】国内No.1のSaaS企業/国内外にビジネスプラットフォームサービス(Sansan/Eight等)を提供
490万円~644万円 / リーダー | メンバー

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高田 奈々
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    担当する取締役(CFO)1名の秘書業務および、CFOが管掌する財務経理部やIR室など、コーポレート系部門の一部庶務業務を担当します。 ■具体的な業務: (1)秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇や会議資料の作成 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸し対応など) ※事務的な役員秘書業務をはじめとして幅広く担当します。 ※役員秘書は相互にサポートしあえる体制を作っており、他役員(主にCEOおよびCHRO)秘書の長期不在が発生した際に一部の業務も担う可能性があります。 (2)部門アシスタント業務 ・上記管掌部門内総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど) ・管掌部門メンバーの入退社時の対応 ・IR室のヘルプとしての決算説明会の運営業務(3ヵ月ごと) ・資料作成(Microsoft WordやPowerPoint) ※他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。 ■ミッション: 担当役員(CFO)や管掌部門の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 ■業務で利用するツール: ・社内連絡…Slack(社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります) ・スケジュール管理…Googleカレンダー ・その他…Workday、Box、Zoom、Google Meetなど ■募集背景 現任の産休・育休取得に伴う募集

  • 応募資格

    【必須スキル】 ・役員秘書経験(3年以上) ・基本的なPC操作スキル ・ITリテラシー 【歓迎スキル】 ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験 ・財務諸表を読むことができる方 ・PowerPointのスキルがある方(登壇資料などの作成・編集) 【語学力】 英語でのメールの簡単なやり取りなどが発生します。 【求める人物像】 ・マルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションをとれる方 ・細かい事務処理などが苦にならない方

  • 転職エージェント

    株式会社カイラススタイル

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

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    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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上場企業でのエグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)【年収~700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用) ・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用) ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用) ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど) *上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど) ・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など) ・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む) ・業務委託先契約、各種購買管理 *他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC(Data Strategy & Operation Center)」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

  • 応募資格

    必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験(5年以上) ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上) ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など)

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    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

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400万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

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    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

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400万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

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  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

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上場企業でのエグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)【年収~700万円くらいまで】

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用) ・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用) ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用) ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど) *上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど) ・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など) ・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む) ・業務委託先契約、各種購買管理 *他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC(Data Strategy & Operation Center)」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

  • 応募資格

    必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験(5年以上) ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上) ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など)

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

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  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

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上場企業でのエグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)【年収~700万円くらいまで】

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500万円~700万円 / メンバー

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  • 仕事内容

    担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用) ・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用) ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用) ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど) *上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど) ・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など) ・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む) ・業務委託先契約、各種購買管理 *他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC(Data Strategy & Operation Center)」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

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    必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験(5年以上) ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上) ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など)

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    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

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400万円~700万円 / メンバー

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    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用) ・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用) ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用) ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど) *上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど) ・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など) ・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む) ・業務委託先契約、各種購買管理 *他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC(Data Strategy & Operation Center)」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

  • 応募資格

    必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験(5年以上) ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上) ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など)

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

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    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

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    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

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