総務関連業務の転職・求人検索結果

該当求人件数: 20件

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総務スタッフ~上場準備中~

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~580万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ■稟議書等の社内申請受付 ■契約書チェック等 ■規程整備、文書管理 ■ファシリティ管理(契約更新・社屋移転) ■会議体の運営(月に1度取締役会あり) ■その他、総務関連業務(社内ツール導入、社内イベント運営、他) ※庶務の方は別でいらっしゃいます 【部署構成】管理本部 業務管理部 部内に総務、労務、情シス、アシスタントのポジションがあり、総務ポジションの募集となります。 ★業務における明確な線引きやルールが定まっていない組織において、柔軟に対応いただける方を歓迎します。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■総務業務のご経験 【歓迎要件】 ・不動産業界、建設業界の知識がある方 ・新興上場企業やベンチャー、IPO準備企業などでの就業経験がある方 ・当事者意識が高く、自走して業務遂行できる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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法務【未経験可】土日祝休 名古屋市

非公開
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354万円~580万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    法務課にて、下記業務をお任せしていきます。 【職務内容】 ・契約書確認業務(英文契約も含む) ・弁護士相談 ・コンプライアンス業務 ※その他、総務関連業務なども担当頂く可能性もございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募書類に写真貼付が必須です※ ■事務系、管理系業務のご経験者 ■英語の読み書きに抵抗がないこと 【歓迎要件】 ■大学で法学部卒の方 ■何らか契約に関わるご経験をお持ちの方 ★法務への意欲があれば未経験可・業界不問です。 (全く未経験の場合は、なぜ法務にチャレンジしたいかお教えください。)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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人事職(リーダー候補)

非公開
【業界トップクラスシェア】月残業平均10時間と働きやすい環境です!!
401万円~600万円 / 管理職 | メンバー

取り扱い人材紹介会社

齋藤 瑞穂
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【職務概要】 セキュリティ関連ソフトウェア製品開発等を行っている同社の人事総務グループリーダー候補として、下記業務をお任せします。 【職務詳細】 ・中途採用業務(各エージェント対応/書類選考/面接調整/面接同席/資料作成など) ・採用プロモーション、コーポレートサイト、採用サイト更新 ・労務(給与計算、社会保険手続き) ・総務関連業務 ※労務・総務業務に関してはマニュアルもあるため円滑に業務に携わっていただくことが出来ます。 【財務基盤】 売上は非公開ですが、データセンター完備の自社ビルを保有して おり、安定した財務基盤を有しています。

  • 応募資格

    【必須】 ・事業会社にて採用の実務経験をお持ちの方 ・人材エージェントとの折衝経験をお持ちの方 【尚可】 ・中途採用のご経験 ・マネジメントのご経験 ・自分の業務範囲を決めず、柔軟にチャレンジしていくことができる方 【製品力】 導入法人数において10年以上連続でシェアトップクラスを獲得。

  • 人材紹介会社

    株式会社ワークポート

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総務スタッフ~上場準備中~未経験歓迎

TECRA株式会社
★新興国×日本 ビジネスのリーディングカンパニー★
380万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ■稟議書等の社内申請受付 ■契約書チェック等 ■規程整備、文書管理 ■ファシリティ管理(契約更新・社屋移転) ■会議体の運営(月に1度取締役会あり) ■その他、総務関連業務(社内ツール導入、社内イベント運営、他) ※庶務の方は別でいらっしゃいます 【部署構成】管理本部 業務管理部 部内に総務、労務、情シス、アシスタントのポジションがあり、総務ポジションの募集となります。 ★業務における明確な線引きやルールが定まっていない組織において、柔軟に対応いただける方を歓迎します。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■営業や管理部門系のご経験(契約書やり取り等の知識がある方 ■総務業務にチャレンジしたい方 【歓迎要件】 ・不動産業界、建設業界の知識がある方 ・新興上場企業やベンチャー、IPO準備企業などでの就業経験がある方 ・当事者意識が高く、自走して業務遂行できる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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人事総務担当(シニアスタッフ)

非公開
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500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■給与・社保に関するペイロールベンダーとのやり取り、社員からの問い合わせ対応 ■入退社、休職手続き ■有期社員、派遣社員の管理 ■産業医対応 ■人事考課の運用 ■人件費の予実管理 ■シンガポール本社への各種報告資料の作成、レポート ■総務関連業務(オフィス設備・備品の管理、押印、文書管理など) ■その他付随する業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■人事労務のご経験 ■中級レベルの英語力(メールの読み書き、簡単な会話) ■中級レベルのエクセルスキル [歓迎要件] ・採用業務の経験 ・システムに強い方 [求める人物像] ・忍耐力、柔軟性のある方 ・業務スピードに自信のある方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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総務・人事関連業務(主力商品である「粉末透析剤」は、国内シェア1位です)

非公開
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300万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    徳島県

  • 仕事内容

    <管理部門における業務全般> 【総務】 →従業員が働きやすい環境をつくるための総務的業務とお金の管理を行う経理業務 【人事】 →労務管理、採用関連、人材育成関連業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■PCスキル(Excel・Word・powerpoint) 【歓迎要件】 ▲総務関連業務の経験がある方 【求める人物像】 ●チャレンジ精神旺盛で、協調性のある方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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総務課 管理職候補(即戦力になる管理職もしくは管理職候補)

非公開
日本有数の国際財団で総務課 管理職候補(即戦力になる管理職もしくは管理職候補)
580万円~740万円 / 管理職 | リーダー

取り扱い人材紹介会社

清水 久義
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    管理部門は、総務部(経理課、総務課)と経営企画部(経営企画課、広報、人材開発課、情報システム課)の2つの部署で構成されており、総務部 総務課は給与・勤怠管理、規程管理、理事会の運営などの事業運営の基盤を支え、事業部門をサポートする役割を担っています。 小規模な組織ですので、自律的に幅広く財団運営に関わっていくことが期待されています。自らが常に問題意識を持ち、課題やニーズを発見し、周囲との協力関係を維持しながら解決策を立案、実施していただきます。 なお今回は、当面の間、総務部 総務課にて勤務していただき、将来的には当財団の管理部門全体を担う幹部職員を目指してご活躍いただくことを想定しています。 《総務課の主な業務内容》 ●理事会、評議員会の運営(日程調整、資料作成、当日の運営) ●部・グループ長会《各部署長を招集する内部会議》の運営(日程調整、資料作成、当日の運営) ●規程類の制定、管理 ●公益財団法人に係る法令手続きなどに関する業務 ●給料計算のプロセス管理(アウトソーシングサービスを利用し、毎月の給与、賞与、年末調整のための事務処理を実行する。) ●社会保険関連業務(アウトソーシングサービスを利用し、事務手続きを実行する。) ●勤怠管理及びそのシステムの管理 ●安全衛生関係(労働安全衛生法に基づく各種制度の運営及び諸施策の実施) ●福利厚生制度の運営(社内行事、食堂施設等の管理運営) ●施設の管理(オフィス・レイアウトとセキュリティを含む快適且つ効率的な職場環境の構築) ●その他渉外業務

  • 応募資格

    ・10年~20年の総務関連業務の実務経験があること。 ※公益財団法人での総務経験があれば尚可。 ・業務に応じて、国内・海外出張が可能なこと。 ※現状は年に1~2回の国内出張程度ですが、総合職として将来的な職場ローテーションの可能性を加味しています。

  • 人材紹介会社

    株式会社A・ヒューマン

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執務運営(ファシリティマネジメント)

非公開
650万円~1150万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

岡崎和也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■職務概要: グループにおいて、ITDXの推進を通じた新たな体験価値の創出は成長戦略上の最重要課題の1つと位置づけられています。 2019年にグループDX戦略本部が立ち上がり、規模も急拡大しております。 この変革期の中で、当本部全体を円滑に動かすための執務環境の整備や本部運用管理に関わる業務をお任せしたいと考えております。 戦略的に先を見越し、従業員が働きやすい環境づくり・仕組みづくりの企画立案、実行いただきます。 ■職務詳細: 【執務環境にかかわる業務】 ・IT人材が働きやすいオフィス環境の企画・構築・運用業務 ・既存オフィスの維持管理業務 ・上記に付随する各種契約関連業務などの上流工程業務 【DX本部運用管理にかかわる業務】 ・DX戦略本部内のルール整備業務 ・本部内ポータルや社内報等を通じたコミュニケーション企画設計と実施 ・備品発注等をふくむ中途社員受け入れ対応 ・コロナ対策、労務管理等の健康管理 ・事務処理プロセスの変革、自動化等の生産性向上業務 上記にプラスして、メンバーのマネジメント等もお願いしたいと考えております。 ■特徴・魅力: 組織の立ち上げフェーズで、裁量権をもって働きやすい就業環境の企画立案や構築、運営の経験を積むことが可能です。 ※直近の事例:フリーアドレス制の導入、組織拡大における座席拡充、メンバー管理の統一 等。 ■組織構成 ・シニアマネジャー1名、マネジャー1名、メンバー4名の組織構成です。

  • 応募資格

    ■必須条件: ・ファシリティマネジメント、総務業務のご経験3年以上 ・社員、パートナーとのコミュニケーション能力 ・オペレーション設計の経験 ・オフィス環境に関わる企画から運用のご経験 ・プロジェクトリード、マネジメントのご経験 ■希望条件: ・ピープルマネジメント経験 ・社内の他部署との調整・折衝をした経験 求める人物像 (ご志向面) 以下のケイパビリティがある方を歓迎します。 [①先を読む力]状況の変化や様々な事象・感情を考慮し、 因果関係や相手の反応、結果を精度高く先読みできる [②道筋を描く力]先読みに基づき、周囲からも価値ありと共感されるゴールや、ゴールに至るための道筋を描ける [③やりぬく力]ゴールや道筋の実現に必要な仕掛けや行動を自ら設定し、苦難があっても自責で徹底してやりぬける [④互いを信頼し違いを生かす姿勢]一人だけで頑張らず様々な経験・視点を持つ仲間を心から信頼し、互いの持ち味を生かそうとするスタンス

  • 人材紹介会社

    キャリア・デベロプメント・アソシエイツ株式会社

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【東証一部:IT企業】総務部 施設管理業務担当者

東証一部上場:IT企業
大手企業グループのファシリティマネージャー ※総務・施設管理のプロフェッショナル
600万円~1000万円 / リーダー | その他

取り扱い人材紹介会社

山口 順子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    東証一部上場企業の総務部門にて以下業務をお任せいたします。 ・グループオフィス再編に伴う各種プロジェクトへの参画 ・施設管理業務(ファシリティ業務)の企画業務(方針案の策定/社内調整/対外交渉) ・東京地区既存オフィスの施設管理業務(ファシリティ業務)の管理 ・グループ会社の施設管理業務(ファシリティ業務)の管理/指導 ・その他、総務関連業務

  • 応募資格

    大卒以上 【必須】 ・複数拠点を有する大手企業の総務部にて施設管理業務(ファシリティ業務)に  従事した経験が5年以上ある方 ・建築/空調/電気/防災/レイアウト設計等の施設管理業務(ファシリティ業務)に関する  知識を有する方 ・会計知識/簿記知識を有しファシリティコストの管理経験および知見を有する方   ・不動産関連(賃貸借契約締結/不動産物件売買等)の知識を有する方 ・建築/設備工事や契約締結に関する法令に関する知識を有する方 ・Excel/Outlook/Word/PowerPointでの資料作成 【尚可】 ・認定ファシリティマネジャー(CFMJ)、宅地建物取引士などの資格

  • 人材紹介会社

    エンジニアネット株式会社

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■法務・総務担当

国内外で建設・不動産事業を展開するスタートアップ企業
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    管理部門のコアメンバーとして、法務業務と総務の業務を中心に担って頂きます。 ※ご経験やスキルに応じて、職位や業務領域は柔軟に検討いたします。 ・契約書チェック、リーガルチェックの対応、管理 ・上場に向けての社内制度見直し、体制構築(仕組み作り、規定・ルール作成・運用) ・規程整備 ・ファシリティ、社用車管理 ・株主総会、取締役会の運営 ・社内ツール導入企画 ・内部監査 ・その他、総務関連業務(社内イベント等)

  • 応募資格

    【必須要件】 ・法務または総務部門での実務経験(目安3年程度) 【歓迎要件】 ・新興上場企業やベンチャー、IPO準備企業などでの就業経験がある方 ・管理部門の立ち上げ経験がある方 ・マネジメント経験がある方 ・不動産業界、建設業界の知識がある方 ・将来的に管理職を目指す意欲のある方 ・当事者意識が高く、自走して業務遂行できる方

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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【新宿】医療系情報提供企業にて月収25~30万円の管理事務職!

株式会社医針盤
事務経験があれば担当業務、業界経験は不問です!将来的ニーズに即した成長企業で長く安定して就業を希望される方に是非!
300万円~360万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    管理事務職として  【経営管理】 ・取締役会事務局運営 ・事業計画策定事務・事業実績進捗管理 ・社内規程管理事務 ・グループ決裁管理 【経理財務業務】 ・社内各署の費用管理 ・販売各社の契約件数に応じた売上計上管理 ・提供元企業との利用料支払い管理 【人事労務関連業務】 ・採用関連窓口事務 ・外部労務事務所への委託業務管理 ・給与支払業務管理(経理への委託を想定) 【法務関連業務】 ・契約管理 その他 【購買関連業務】 【総務関連業務】 ・プライバシーマーク取得運用関連事務 上記業務をご経験に応じて担当頂きます。

  • 応募資格

    ・事務経験ある方(総務、人事、経理業務経験ある方。大歓迎!) ・Excel Word PPT 中級レベル ・明るく協調性のある方 ※医療系企業での業務経験ある方大歓迎!

  • 人材紹介会社

    ディスタコンサルティング株式会社

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総務・法務/神奈川県

非公開
弊社生産技術本部は、メーカーの要である生産技術の開発、設備の設計・建設・保全を担う部門で、近年は設備投資需要増・IoT等を活用した各種生産技術の確立等、業務が拡大しています。
700万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

小林 勝司
  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ■具体的な業務内容 【法務関連業務】 ・契約関連業務/国内外含む取引先企業との各種契約対応  ※各部門との契約項目の検討、契約内容の審査業務  ※主な契約は、   建設工事請負契約/企業・公的機関との共同研究に関する契約/秘密保持契約 など ・コンプライアンス遵守のための社内研修や社内監査の企画・実施 ・事業企画(新規事業展開に対して法務視点からの検討) 【総務関連業務】 ・取締役会の運営事務局 ・社内規程の改廃・整備 ・当局への対応(各種届出書類の作成、事業許可(更新)対応)

  • 応募資格

    <最終学歴> 大卒以上 <必要な業務経験/スキル> 企業(事業会社)で法務の実務経験が5年以上ある方 <必要資格> 特になし <望ましい業務経験/スキル> 英語実務経験(英文契約の読み込みなどに抵抗がない方) <望ましい資格> ビジネス法務検定2級 <求める人物像> ・誠実で公正な態度で仕事に向き合い、地道な努力ができる方 ・社内外問わず、連携を図りながら先を見越した行動が起こせる方 ・自分が提供できるサービスをより良いものにしていくことにやりがいを感じる方 ・担当する業務に対し、創意工夫をし実現に向けて積極的に取り組める方

  • 人材紹介会社

    株式会社KDDIエボルバ

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【IPO準備中】不動産投資クラウドファンディングサイト運営会社の総務担当

非公開
420万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

大澤 誕久
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    IPO準備中のベンチャー企業の総務担当として、幅広い総務関連業務をお任せします ■具体的には・・ ・オフィス備品管理・発注 ・稟議関係の取りまとめ ・各種会議体招集・議事録管理 ・監督官庁(宅建業・不特法・二種金業)との文書のやり取り ・業務フローの構築・整理(IPO業務全般) ・その他総務関連業務 【社風について】 結果重視で個人の裁量に任せる風土の会社です。明るく、自由な組織風土の中で、目的達成に向けて楽しみながら仕事に集中できる環境があります。

  • 応募資格

    【必要な経験・スキル】 ・総務関連業務のご経験がある方 ・新規ビジネスに対しての意欲をお持ちの? 【歓迎される経験・スキル】 ・不動産業界やIT業界でのご就業経験がある方 ・IPOに興味のある方

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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法人企業への新規事業に特化したコンサルティングファームでの事務ゼネラリスト【年収300万円~450

非公開
300万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社の事務系ゼネラリストとして、ご本人の適性に応じて下記業務を幅広くご担当いただき今後のリーダー候補として活躍いただくことを想定しています。 ※現状では、下記業務を3名で担当しています。 【業務範囲】 1.人事(採用、教育)関連業務 1)新卒採用 ・新卒採用のデータ分析、戦略立案(選考フローの変更、数値を用いたデータ分析) ・母集団形成(媒体、就職フェア、紹介会社) ・内定式の企画運営 2)中途採用(年間20~30名程度を想定) ・母集団形成(媒体、転職フェア、紹介会社) ・日程調整、進捗フォロー ・面接官(管理部門の面接官を担当していただく可能性があります) 3)教育業務 ・入社時オリエンテーション ・研修の企画(現在は自社内で内包) ・社員のメンタルフォロー 2.広報、マーケティング関連業務 1)インバウンドマーケティング ・自社HPの管理、更新 ・社外とのリレーション構築(イベント参加等) 3.総務関連業務 1)法務 ・契約書チェック ・契約書の郵送、保管 ※契約書は各コンサルタントが作成します 2)経理 ・請求書チェック ・支払い確認 ・ネットバンキング手続き ※決算書の作成業務は税理士が行っています。 【ポイント】 ・特定の領域にとどまらず、バックオフィス業務に幅広く携わることができる環境 ・昇給、昇格は業務への貢献によって公平に評価される環境 ・バックオフィス部門からでも社内ベンチャー制度を活用し、新規事業に携わることが可能

  • 応募資格

    下記すべての要件を満たす方 1.正社員での就業経験を半年以上お持ちの方 2.新規事業に強い興味をもち、事務系のゼネラリストとして経験を積んでいきたい、というマインドをお持ちの方 3.大卒以上 4.転職1回迄 【求める人物像】 当ポジションは、社内の様々な部署の人間と業務を行うため、ネガティブな思考をする方など周囲の人間にマイナスな印象を与えるタイプの方はマッチしません。 業務の幅を広げていき、周囲にポジティブなイメージを持たれる雰囲気を持った方がマッチします。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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上場企業でのエグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)【年収~700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弊社役員および部署のアシスタント業務全般を担当します。 約70名弱の事業部を取りまとめている役員のアシスタント業務になります。 ■業務内容 ▼役員付アシスタント業務 ・各種スケジュール調整 ・出張手続 ・精算作業 ・各種資料の作成 ・その他役員のサポート業務および調査業務 ▼部署アシスタント業務 ・事業部内調整業務(社内外のMtgアレンジ、部会の取り仕切り、各種学会の出張対応など) ・フロア全体管理(総務関連業務)

  • 応募資格

    ・四大卒以上 ・営業経験、秘書業務、グループセクレタリー、営業アシスタント(いずれか3年以上)  ※特にグループセクレタリー、営業アシスタント、チーム付アシスタントを優遇します。 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー ・IT用語などに関して興味関心を持って学ぶ意欲のある方 ・スピーディーにマルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・英語を使う業務に抵抗がない方 歓迎スキル ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・他部門などとの調整業務が得意な方 ・自主的、積極的に丁寧、正確な仕事ができる方 語学力 英語を使う業務に抵抗がない方 (外国籍の場合、ビジネスレベル以上の日本語は必須となります。)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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法人企業への新規事業に特化したコンサルティングファームでの事務ゼネラリスト【年収300万円~450

非公開
300万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社の事務系ゼネラリストとして、ご本人の適性に応じて下記業務を幅広くご担当いただき今後のリーダー候補として活躍いただくことを想定しています。 ※現状では、下記業務を3名で担当しています。 【業務範囲】 1.人事(採用、教育)関連業務 1)新卒採用 ・新卒採用のデータ分析、戦略立案(選考フローの変更、数値を用いたデータ分析) ・母集団形成(媒体、就職フェア、紹介会社) ・内定式の企画運営 2)中途採用(年間20~30名程度を想定) ・母集団形成(媒体、転職フェア、紹介会社) ・日程調整、進捗フォロー ・面接官(管理部門の面接官を担当していただく可能性があります) 3)教育業務 ・入社時オリエンテーション ・研修の企画(現在は自社内で内包) ・社員のメンタルフォロー 2.広報、マーケティング関連業務 1)インバウンドマーケティング ・自社HPの管理、更新 ・社外とのリレーション構築(イベント参加等) 3.総務関連業務 1)法務 ・契約書チェック ・契約書の郵送、保管 ※契約書は各コンサルタントが作成します 2)経理 ・請求書チェック ・支払い確認 ・ネットバンキング手続き ※決算書の作成業務は税理士が行っています。 【ポイント】 ・特定の領域にとどまらず、バックオフィス業務に幅広く携わることができる環境 ・昇給、昇格は業務への貢献によって公平に評価される環境 ・バックオフィス部門からでも社内ベンチャー制度を活用し、新規事業に携わることが可能

  • 応募資格

    下記すべての要件を満たす方 1.正社員での就業経験を半年以上お持ちの方 2.新規事業に強い興味をもち、事務系のゼネラリストとして経験を積んでいきたい、というマインドをお持ちの方 3.大卒以上 4.転職1回迄 【求める人物像】 当ポジションは、社内の様々な部署の人間と業務を行うため、ネガティブな思考をする方など周囲の人間にマイナスな印象を与えるタイプの方はマッチしません。 業務の幅を広げていき、周囲にポジティブなイメージを持たれる雰囲気を持った方がマッチします。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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