[スキル]総務関連業務検索結果

該当求人件数: 9件

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【東証一部上場】ファシリティ管理

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
600万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【担当業務】 ■グループオフィス再編に伴う各種プロジェクトへの参画 ■施設管理業務(ファシリティ業務)の企画業務(方針案策定/社内調整/対外交渉) ■東京地区既存オフィスの施設管理業務(ファシリティ業務)の管理 ■グループ会社の施設管理業務(ファシリティ業務)の管理/指導 ■その他、総務関連業務 【組織】 部内は、いわゆる総務担当、総会担当、ファシリティ担当に分かれている。 ファシリティ担当は社員3名、グループ会社メンバー4名の体制。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■複数拠点を持つ1000名規模以上の会社で、ファシリティ管理経験(本社移転経験者)のある方。 【歓迎要件】 ・建築/空調/電気/防災/レイアウト設計等の施設管理業務(ファシリティ業務)に関する知識を有する方 ・会計知識/簿記知識を有しファシリティコストの管理経験および知見を有する方 ・不動産関連(賃貸借契約締結/不動産物件売買等)の知識を有する方 ・建築/設備工事や契約締結に関する法令に関する知識を有する方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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総務部 施設管理業務担当者<正社員>

非公開
600万円~750万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【担当業務】 ・グループオフィス再編に伴う各種プロジェクトへの参画 ・施設管理業務(ファシリティ業務)の企画業務(方針案の策定/社内調整/対外交渉) ・東京地区既存オフィスの施設管理業務(ファシリティ業務)の管理 ・グループ会社の施設管理業務(ファシリティ業務)の管理/指導 ・その他、総務関連業務 【キャリアパス】 ・入社直後から経験を生かしグループオフィス再編計画に積極的に携わって頂きます。 本計画終了後については、東京地区を中心とした施設管理業務においてリーダー的な立場で携わっていただきます。 将来的に総務業務を牽引していく人材としてご活躍して頂きたいと考えております。 【獲得可能な経験とスキル】 ・情報、通信業での施設管理業務におけるプロジェクトマネジメントのスキル習得及び経験 ・弊社グループ全体を含めた大規模施設管理業務のマネジメントスキルの習得及び経験

  • 応募資格

    ・複数拠点を有する大手企業の総務部にて施設管理業務(ファシリティ業務)に従事した経験が5年以上ある方 ・建築/空調/電気/防災/レイアウト設計等の施設管理業務(ファシリティ業務)に関する知識を有する方 ・会計知識/簿記知識を有しファシリティコストの管理経験および知見を有する方 ・不動産関連(賃貸借契約締結/不動産物件売買等)の知識を有する方 ・建築/設備工事や契約締結に関する法令に関する知識を有する方 ・Excel/Outlook/Word/Powerpointでの資料作成 (上記を利用した経営会議や取締役会等の資料作成の経験があると尚可) 【その他】 ・大卒以上

  • 人材紹介会社

    キャリア・ネットワーク株式会社

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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法人企業への新規事業に特化したコンサルティングファームでの事務ゼネラリスト【年収300万円~450

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300万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社の事務系ゼネラリストとして、ご本人の適性に応じて下記業務を幅広くご担当いただき今後のリーダー候補として活躍いただくことを想定しています。 ※現状では、下記業務を3名で担当しています。 【業務範囲】 1.人事(採用、教育)関連業務 1)新卒採用 ・新卒採用のデータ分析、戦略立案(選考フローの変更、数値を用いたデータ分析) ・母集団形成(媒体、就職フェア、紹介会社) ・内定式の企画運営 2)中途採用(年間20~30名程度を想定) ・母集団形成(媒体、転職フェア、紹介会社) ・日程調整、進捗フォロー ・面接官(管理部門の面接官を担当していただく可能性があります) 3)教育業務 ・入社時オリエンテーション ・研修の企画(現在は自社内で内包) ・社員のメンタルフォロー 2.広報、マーケティング関連業務 1)インバウンドマーケティング ・自社HPの管理、更新 ・社外とのリレーション構築(イベント参加等) 3.総務関連業務 1)法務 ・契約書チェック ・契約書の郵送、保管 ※契約書は各コンサルタントが作成します 2)経理 ・請求書チェック ・支払い確認 ・ネットバンキング手続き ※決算書の作成業務は税理士が行っています。 【ポイント】 ・特定の領域にとどまらず、バックオフィス業務に幅広く携わることができる環境 ・昇給、昇格は業務への貢献によって公平に評価される環境 ・バックオフィス部門からでも社内ベンチャー制度を活用し、新規事業に携わることが可能

  • 応募資格

    下記すべての要件を満たす方 1.正社員での就業経験を半年以上お持ちの方 2.新規事業に強い興味をもち、事務系のゼネラリストとして経験を積んでいきたい、というマインドをお持ちの方 3.大卒以上 4.転職1回迄 【求める人物像】 当ポジションは、社内の様々な部署の人間と業務を行うため、ネガティブな思考をする方など周囲の人間にマイナスな印象を与えるタイプの方はマッチしません。 業務の幅を広げていき、周囲にポジティブなイメージを持たれる雰囲気を持った方がマッチします。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【東証一部:IT企業】総務部 施設管理業務担当者

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

山口 順子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    東証一部上場企業の総務部門にて以下業務をお任せいたします。 ・グループオフィス再編に伴う各種プロジェクトへの参画 ・施設管理業務(ファシリティ業務)の企画業務(方針案の策定/社内調整/対外交渉) ・東京地区既存オフィスの施設管理業務(ファシリティ業務)の管理 ・グループ会社の施設管理業務(ファシリティ業務)の管理/指導 ・その他、総務関連業務

  • 応募資格

    大卒以上 【必須】 ・複数拠点を有する大手企業の総務部にて施設管理業務(ファシリティ業務)に  従事した経験が5年以上ある方 ・建築/空調/電気/防災/レイアウト設計等の施設管理業務(ファシリティ業務)に関する  知識を有する方 ・会計知識/簿記知識を有しファシリティコストの管理経験および知見を有する方   ・不動産関連(賃貸借契約締結/不動産物件売買等)の知識を有する方 ・建築/設備工事や契約締結に関する法令に関する知識を有する方 ・Excel/Outlook/Word/PowerPointでの資料作成 【尚可】 ・認定ファシリティマネジャー(CFMJ)、宅地建物取引士などの資格

  • 人材紹介会社

    エンジニアネット株式会社

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リーガル・コンプライアンスオフィサー(JR)

非公開
非公開 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

石綿 元彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役職員の資格管理業務および関連する付随業務全般 ・当局からの照会対応関連業務 ・ 部長・部内マネージャーのスケジュール管理ほかアシスタント業務 ・ 部内のインフラ・総務関連業務  ・ オフィス環境の整備・サポート  ・ 部内予算・経費整理  ・ 資料作成等、各部員からの事務リクエスト対応  ・ 社外、部外からの問い合わせ取次、連携、MTGアレンジ

  • 応募資格

    【必須】 ・ Word & Excel等のPCスキル 求める人物像 ・ 卓越したコミュニケーション能力 ・ 社内外/相手を問わず良好な関係を築くことができる方 ・法務の経験ない場合は、証券会社でオペレーションの経験者などあり。法務でなくても、業務管理経験者でも可。(証券のオペレーション>生保の法務) 未経験者であれば、ポテンシャルの期待できる方。 資格  ・ 日本証券業協会内部管理責任者資格保有者(または当資格を速やかに取得可能な知識を有すること)

  • 人材紹介会社

    株式会社ウエストンキャリア

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