取り扱い転職エージェント
東京都
【詳細】■一般取引契約書(主に和文)の作成/審査、契約締結に伴う部門の指導■各種法務相談への対応・従業員に対する法務関連教育■個人情報関連業務■社内規程整備 【キャリア】入社当初は法務部長・法務Mgrのもとで主に法務業務を中心にご担当いただき、会社に慣れていただいた後は能力や適性に応じて多くの関連業務もご担当いただく予定です。
【必須】 ■事業会社での法務実務経験のある方(目安 5年以上) ■関係部署と良好なコミュニケーションの取れる方 【尚可】以下の業務経験をお持ちの方 ■コンプライアンス関連業務 ■知財関連業務 ■利用規約の作成・審査 ■機関法務(株式)関連業務 ■総務関連業務
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
東京都
■総務・人事担当として人事総務領域の業務全般を担当していただきます。実務のオペレーション・運用の構築・改善に主体的に関わっていただきます。 ~具体的には~ ・総務関連業務(PC等の備品発注、情報・文書管理、規程・マニュアルの管理と更新、IT環境整備サポート、取締役会対応等)、庶務全般 ・社内システムのアカウント管理等。 ・給与労務管理全般(勤怠管理、健康管理等)、入社手続き、給与社保関連業務 ・人事評価制度・福利厚生制度の実務・運用
【必須】 ・事業会社における人事もしく総務領域の実務経験3年以上 ・Excel、Word、Outlook、PowerPoint(基本操作) ・英語書類のやり取りに抵抗のない方(翻訳ソフトで対応できる程度)
株式会社アヴァンティスタッフ
取り扱い転職エージェント
東京都
IPO準備中のベンチャー企業の総務担当として、幅広い総務関連業務をお任せします ■具体的には・・ ・オフィス備品管理・発注 ・稟議関係の取りまとめ ・各種会議体招集・議事録管理 ・監督官庁(宅建業・不特法・二種金業)との文書のやり取り ・業務フローの構築・整理(IPO業務全般) ・その他総務関連業務 【社風について】 結果重視で個人の裁量に任せる風土の会社です。明るく、自由な組織風土の中で、目的達成に向けて楽しみながら仕事に集中できる環境があります。
【必要な経験・スキル】 ・総務関連業務のご経験がある方 ・新規ビジネスに対しての意欲をお持ちの? 【歓迎される経験・スキル】 ・不動産業界やIT業界でのご就業経験がある方 ・IPOに興味のある方
マンパワーグループ株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
◆情報システム◆・PC、各種ツール等の社内インフラ対応 ・社内アカウント類発行・管理・社内システムの保守、運用 ・社内DX推進(新規システム導入、既存システムの連携・効率化など) ・社内のセキュリティー管理、内部統制対応 ◆総務関連業務◆・備品、ファシリティ管理 ・各種文書、書類管理・施設管理 など
【必須】 ■情報システム領域での実務経験 5年以上 【歓迎スキル】 Google Cloud Platformの運用経験 ・Active Directoryの運用経験 ・事業会社におけるバックオフィス実務経験 5年以上 ・マネージャー、課長レイヤー以上の管理職経験 ・管理部門での実務経験 3年以上
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
愛知県
総務グループでは、施設管理や機器・備品管理、文書管理、社内行事の企画・運営、取締役会や株主総会の運営など幅広く担当をしています。入社後は経験に合わせて業務をお任せし、徐々にできる幅を増やしていただくことを期待しています。将来的には本部署の中核としてご活躍をいただきたいです。 ・株主業務(株主事務管理、株主総会事務局、日程管理、会場レイアウト作成など) ・規定整備業務(ファシリティ管理、固定資産管理など) ・庶務業務(修繕、レイアウト変更など) ・総務人事業務(健康管理、社宅管理など)
【必須要件】 総務、庶務業務の経験者 【求める人物像】 ・人を支えることにやりがいを感じる方 ・明るく、元気で、素直な方 ・部門内外問わず、コミュニケーションを取りながら仕事ができる方
日総工産株式会社
高給与・好条件の多くは未公開求人です
取り扱い転職エージェント
東京都
【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務
求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方
ソフトウエアエンジニアリング株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
業界のリーディングカンパニーである同社において、総務・安全衛生管理業務をお任せいたします。 【具体的には】 ■安全・衛生・健康管理業務 従業員の保健、衛生、生命・安全に係わる事項 安全・衛生管理、災害防止に係わる制度の企画、立案(BCP等) 健康経営推進のための企画・事務局関連業務や各種関連規定整備等 ■総務関連業務 総務関連庶務業務、福利厚生関連業務 【配属部署】 人事部は、採用研修グループ、人事グループ、労務グループ、安全・衛生管理グループで分かれております。 今回は安全・衛生管理グループの配属となります。 安全・衛生管理グループは、係長1名(30代)、メンバー1名(20代)の構成となっており、入社後は既存メンバーのOJTで、できる範囲から徐々にキャッチアップしていって頂きます。 【特徴・魅力】 ・業界最大手、国内のみならず世界160ヶ国で幅広い事業展開を続ける東証プライム上場企業でのご経験を積む事が出来るポジションです。 ・中途入社も多い組織となっており、中途入社者の方も馴染み安く、キャリア形成し易い環境です。 ・リモートやフレックスを初めとする働き方関連のフォロー体制に加え、各種福利厚生や制度面も充実しており、長期就業し易い環境です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■総務や人事業務のご経験をお持ちの方で、安全衛生業務への興味関心をお持ちの方 ■海外渡航関連業務のご経験 ■英語力(読み書きレベル)
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
石川県
■生産性改善業務 ■(組織)人事・総務マネジメント ■経営サポート ※立ち上げタイミングで一部春日井工場からの異動などで業務支援・サポートをするメンバーを動員することも想定しているため、一人ですべてをスタートいただくわけではございません。
【以下のいずれかのご経験をお持ちの方】 ・工場施設、総務関連業務 ・製造現場でのマネジメント経験 【自動化技術のパイオニア/福利厚生充実/世界に複数の拠点を展開する安定企業】当社は「自動機械装置」と「機器製品」のふたつを軸に事業を展開し、世界のモノづくりを支えています。幅広い業界に関わり特定の業界に依存しないため不況に強い会社と言えます。石川県に設立される新工場は、「人に寄り添い環境と調和する工場」をコンセプトに、多様性を生かした組織作りを目指します。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
愛知県
【石川県小松市/新工場/半導体機器メーカー/工場長】 ■概要 ・半導体製造装置に使用される、薬液バルブを製造する新工場が石川県に設立されます。その新工場の工場長として工場全体の管理やマネジメントをいただきます。 ■業務詳細:新工場にて下記工場長業務を担当いただくことを想定しています。 1.生産性改善業務 ・製造工程、ラインの管理 ・部門間の各種調整 2.(組織)人事・総務マネジメント ・安全管理者、環境管理責任者として工場管理 ・全従業員の労務、法令順守管理、モチベーション管理 ・近隣小、中、高校、住民対応 ・各種行政(労基、保健所等)及び警察、消防、市役所、商工会議所等との連携、対応 3.経営サポート ・本社及びBUとの連携、集約、調整 ・工場全体の労働環境課題・問題改善策や人事労務諸問題に関する本社や経営層への報告、提言 ・工場運営のための戦略立案 など ※立ち上げタイミングで一部春日井工場からの異動などで業務支援・サポートをするメンバーを動員することも想定しているため、一人ですべてをスタートいただくわけではございません。 入社後:新工場設立までは、春日井工場にて、OJTによる教育を中心に知識を身に着けていただきます。 ■採用背景 同社の主力事業である半導体機器の増産に伴い、新工場の設立を行います。その立ち上げメンバーを募集しております。 ■魅力ポイント ・最先端の半導体技術を支える仕事です。 ・石川県に設立される新工場の立ち上げメンバーとして経験を積むことが可能です。 【当社の特徴】 当社は真空管製造装置や蛍光灯製造装置などの自動機械装置の開発、設計、製造からスタートし、創立から75年を超える年月の中で、今では自動機械装置は140商品群、空気圧機器・流体制御機器は7,000商品群、50万アイテムを揃えるに至りました。そして国内はもとより海外においても、販売・生産を強化することにより、多くの顧客にCKD商品が利用されています。国内の顧客とともに海外の顧客の意見も取り入れ、グローバルに販売できるよう開発を進めていきます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■必須条件 ・工場施設、総務関連業務 ・製造現場でのマネジメント経験 ■歓迎条件 ・工場長の実務経験社 ・甲種防火管理者の資格をお持ちの方。
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都
【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務
求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方
ソフトウエアエンジニアリング株式会社
取り扱い転職エージェント
滋賀県
人事業務:採用業務(新卒、中途、派遣)、教育関連(新人教育、その他階層別研修企画・運用等)に関する業務等 給与計算業務:給与計算その他付随する資料作成、社保労務(税制改定対応等含む)、年末調整業務、勤怠管理、役所等の申請関連、共済や保険の手続き、社内労務相談対応等 ※状況に応じて、その他総務関連業務等も行って頂きます。
【必須】採用または教育研修業務のご経験 【求める人物像】給与計算未経験の方は現担当が教えますので、経験のない分野について自ら学び、吸収することができる自律力を求めます。 【当社の特徴】受託生産専門のため、自社製品は持たず、開発・営業は行わない方針を貫いているが、直近は新ビジネスモデルを構築している。具体的には、開発支援のサービスや製造プロセスの考案など顧客の開発〜実用化までのスピードUP・コスト削減に寄与。このように"生産技術のサービスソリューション提供型企業"へ進化すべくさらなる成長を続けている。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
神奈川県
・株主総会における招集通知・有価証券報告書・決算短信の作成 ・取締役会事務局 ・社内会議事務局 ・その他、付随する業務(一般的な総務関連業務など) 【組織】 ・経営管理部、総務課(5名)への配属となります。 課長の下、スタッフ4名という構成です。
【必須】 ・株主総会関連業務の実務経験を有する方 【歓迎】 3名以上のマネジメント経験者
株式会社 ジェイエイシーリクルートメント
取り扱い転職エージェント
東京都
・法務関連業務 (契約書審査、商標管理、 下請法および景品表示法対応、 コンプライアンス業務 等) ・総務関連業務 (文書および規程類の管理、 株主総会 株式事務 等)
・法科大学院修了生の方 ・法務業務の経験がある方
グローバルゲート株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
【総務】株主総会の準備・運営、各種社内委員会の運営、電話システムの管理、社内行事の企画・運営、各種書類の作成・管理など 【法務】契約書の作成・審査、就業規則やその他の社内規程の整備・管理、法律関係の問い合わせ対応、弁護士との連携、官公庁への申請手続き、商標管理、契約知識・コンプライアンスなどに関する社内研修など ※ゆくゆくは総務6:法務4の業務を担当。法務の能力もつきます。
【必須】・総務関連業務の経験 【尚可】・法律に関する知識や法務関連業務の経験 ※法務のOJTは先輩社員がおこなうため安心して業務に取り組めます。 【求める人物像】・主体性と協調性があり、チームワークを大切にできる方・正確さを心がけ、細かい仕事にも誠実に取り組める方・腰を据えて長く働きたい方 【魅力】1930年創業。90年以上の歴史を誇る当社は貴金属の優れた特性を生かした製品開発を行うとともに、限りある資源を永続的に提供するため貴金属のリサイクル事業に力を入れています。離職率が低い職場環境で腰を据えて長期視点で働きたい方におススメです。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
長野県
グローバルシェア70%以上のニッチトップ東証プライム上場メーカーでの広報・IRを募集致します。 【具体的には】 <広報関連> ■プレスリリース資料の作成 ■各種マスコミ対応 ■HPリニューアル対応 ※一部、総務関連業務をご担当いただく可能性がございます。 <IR関連> ■IR資料の作成(決算説明資料、事業報告書等) ■機関投資家との面談対応 ■非財務情報開示への対応(ESG、TCFD対応等) 【組織構成】: 総務部へ配属となります。総務部には、全員で11名が在籍しており、現在は、IR担当1名で担当しています。 プライム市場移行にあたり、増員となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■IRの実務経験 【会社概要】 設立1978年、複雑なボトル形状を成形できる独自の技術でワンステップ型の成形機における世界シェアは70%以上を占め、ブルーオーシャンマーケットを躍進し海外売上比率は90%以上のグローバル企業です。また、顧客の工場でボトル成形が軌道に乗るまで社員が現場に出向き顧客を支援する方針であり、確かな技術力とサポート体制で顧客からも厚い信頼を得ています。 【同社の製品が使われている製品】 食料品・飲料品、医薬品、化粧品、アルコール、輸液瓶、洗剤、マウスウォッシュ、哺乳瓶 等
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
東京都
同社総務部のリーダーとして下記業務を対応頂きます。 <総務関連業務> ・社内ルール、規定策定周知対応 ・危機管理対応 ・個人情報管理 ・経費削減対応 ・生命保険、損害保険 ・各種行事対応 ・社内報対応 ・防火関連 ・古物関連 ・酒類関連 ・法務対応(契約書チェック・商標対応等) ・クレーム、トラブル対応 ・店舗開発 <人事関連業務> ・採用関連 ・人事異動 ・社内教育、研修 ・給与、賞与関連業務 ・労務管理 ・就業規則管理 ・目標申告制度管理 ・福利厚生 ・社内相談窓口対応 【募集背景】業務拡大のための増員 【組織編成】総務部(7名)に配属となります。 男女比=5:2 20代のアルバイトから60歳以上の嘱託社員まで幅広い年代の構成です。 【働き方】リモートワーク実施しており、現状週1~2程度実施しております。 【残業】月間10~20時間程度です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■総務人事業務経験(5年以上) ■マネジメント経験(人数問わず)
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都
等に幅を広げていくことが出来ます! 【詳細】■労務管理■採用関連■入退社関連■プロジェクト管理■契約書類の管理/アップデート■社内ポータルサイトの管理/運用 ゆくゆくは、人事企画や制度設計業務などチャレンジしていくことが可能です◎ご自身の「得意分野」+「挑戦したい分野」の両軸をベースに、人事全般にも幅広く携わっていただくことも可能です。
【必須】■AAの事業に興味関心がある方 ■企業理念に共感してくださっている方 ■AAの事業成長に貢献したいと、自分事化して考えられる方 【歓迎】■人事関連業務/総務関連業務の経験■ベンチャー企業での就業経験【求める人物像】■会社や働く仲間を思って常にアップデートを図りたいと思える方■スタートアップマインドのある方■素直で好奇心旺盛な方■経験のない仕事でも積極的に取り組める方■主体的に行動できる方■報連相ができる方■マニュアルなどの作成や運用経験■Excel/PowerPoint/スプレッドシートを日頃からよく使用している方
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
徳島県
<管理部門における業務全般> 【総務】 →従業員が働きやすい環境をつくるための総務的業務とお金の管理を行う経理業務 【人事】 →労務管理、採用関連、人材育成関連業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■PCスキル(Excel・Word・powerpoint) 【歓迎要件】 ▲総務関連業務の経験がある方 【求める人物像】 ●チャレンジ精神旺盛で、協調性のある方
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
埼玉県
人事(給与・労務・採用)・総務マネージャーとして下記の業務に携わっていただきます。 【具体的な仕事内容】 ・給与計算 ・請求書処理 ・勤怠管理 ・入退社手続き(稟議書起案) ・採用関連業務全般(求人媒体・エージェントなどとの折衝・面接設定など) ・上記業務に関連した親会社との連携 ・総務関連全般 ・部下のマネジメント(ホテル現場から異動したばかりの40代女性2名の監督) ・電話応対ほか
【求める学歴】 専門・短大・高専以上 【求める経験】 【必須要件】 ・給与計算業務経験 3年以上 ・労務管理業務経験 3年以上 ・チームマネジメント経験 【歓迎要件】 ・人事採用業務経験 ・総務関連業務経験 ・ホテルでの就業経験 【求める人物像】 ・明るくプラス思考の方 ・やる気や向上心ある方 ・前向きで積極的な方 ・チームワークや協調性ある方 ・実際の問題点を直接見て、スタッフと一緒に問題解決を図れる方 【求める英語レベル】 なし
株式会社A・ヒューマン
取り扱い転職エージェント
東京都
【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務
求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方
ソフトウエアエンジニアリング株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務
求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方
ソフトウエアエンジニアリング株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
同社の事務系ゼネラリストとして、ご本人の適性に応じて下記業務を幅広くご担当いただき今後のリーダー候補として活躍いただくことを想定しています。 ※現状では、下記業務を3名で担当しています。 【業務範囲】 1.人事(採用、教育)関連業務 1)新卒採用 ・新卒採用のデータ分析、戦略立案(選考フローの変更、数値を用いたデータ分析) ・母集団形成(媒体、就職フェア、紹介会社) ・内定式の企画運営 2)中途採用(年間20~30名程度を想定) ・母集団形成(媒体、転職フェア、紹介会社) ・日程調整、進捗フォロー ・面接官(管理部門の面接官を担当していただく可能性があります) 3)教育業務 ・入社時オリエンテーション ・研修の企画(現在は自社内で内包) ・社員のメンタルフォロー 2.広報、マーケティング関連業務 1)インバウンドマーケティング ・自社HPの管理、更新 ・社外とのリレーション構築(イベント参加等) 3.総務関連業務 1)法務 ・契約書チェック ・契約書の郵送、保管 ※契約書は各コンサルタントが作成します 2)経理 ・請求書チェック ・支払い確認 ・ネットバンキング手続き ※決算書の作成業務は税理士が行っています。 【ポイント】 ・特定の領域にとどまらず、バックオフィス業務に幅広く携わることができる環境 ・昇給、昇格は業務への貢献によって公平に評価される環境 ・バックオフィス部門からでも社内ベンチャー制度を活用し、新規事業に携わることが可能
下記すべての要件を満たす方 1.正社員での就業経験を半年以上お持ちの方 2.新規事業に強い興味をもち、事務系のゼネラリストとして経験を積んでいきたい、というマインドをお持ちの方 3.大卒以上 4.転職1回迄 【求める人物像】 当ポジションは、社内の様々な部署の人間と業務を行うため、ネガティブな思考をする方など周囲の人間にマイナスな印象を与えるタイプの方はマッチしません。 業務の幅を広げていき、周囲にポジティブなイメージを持たれる雰囲気を持った方がマッチします。
ソフトウエアエンジニアリング株式会社
取り扱い転職エージェント
愛知県
総務グループでは、施設管理や機器・備品管理、文書管理、社内行事の企画・運営、取締役会や株主総会の運営など幅広く担当をしています。 入社後は経験に合わせて業務をお任せし、徐々にできる幅を増やしていただくことを期待しています。 将来的には本部署の中核としてご活躍をいただきたいです。 ・株主業務(株主事務管理、株主総会事務局、日程管理、会場レイアウト作成など) ・規定整備業務(ファシリティ管理、固定資産管理など) ・庶務業務(修繕、レイアウト変更など) ・総務人事業務(健康管理、社宅管理など)
【必須要件】 総務、庶務業務の経験者 【求める人物像】 ・人を支えることにやりがいを感じる方 ・明るく、元気で、素直な方 ・部門内外問わず、コミュニケーションを取りながら仕事ができる方
日総工産株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
弊社役員および部署のアシスタント業務全般を担当します。 約70名弱の事業部を取りまとめている役員のアシスタント業務になります。 ■業務内容 ▼役員付アシスタント業務 ・各種スケジュール調整 ・出張手続 ・精算作業 ・各種資料の作成 ・その他役員のサポート業務および調査業務 ▼部署アシスタント業務 ・事業部内調整業務(社内外のMtgアレンジ、部会の取り仕切り、各種学会の出張対応など) ・フロア全体管理(総務関連業務)
・四大卒以上 ・営業経験、秘書業務、グループセクレタリー、営業アシスタント(いずれか3年以上) ※特にグループセクレタリー、営業アシスタント、チーム付アシスタントを優遇します。 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー ・IT用語などに関して興味関心を持って学ぶ意欲のある方 ・スピーディーにマルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・英語を使う業務に抵抗がない方 歓迎スキル ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・他部門などとの調整業務が得意な方 ・自主的、積極的に丁寧、正確な仕事ができる方 語学力 英語を使う業務に抵抗がない方 (外国籍の場合、ビジネスレベル以上の日本語は必須となります。)
ソフトウエアエンジニアリング株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
【詳細】■採用業務(各現場責任者への採用要件ヒアリング〜面接対応、入社フォロー、中途社員採用)■労務関連業務(勤怠管理、入退社者管理、従業員の入社後フォロー)■総務関連業務(契約関連の管理、社内行事(会議や社内研修等)の管理)■人事評価プロセスの運用・改善業務 など ※入社時のスキルレベルに応じて、業務をお任せいたします。丁寧なOJT教育を通じ、人事総務周りの一連の業務を身に着けることが可能。
【必須】何かしらの人事総務のご経験 *年間1000万円の教育研修費をたてるなど、充実した教育制度もあるため、様々な実務経験を積み人事の専門家へと成長可能な環境です! 【魅力】■人事として幅広い領域(採用、労務、教育・研修、評価制度など)にチャレンジが可能な環境です ■事業規模拡大が見込まれていることから業務効率化が必須となるため、労務管理や勤怠管理の新システムの提案、導入から運用管理まで主導して実行することができます。 【こんな方にオススメ】少人数の企業で1人1人が幅広い業務をこなす必要があるため、今後成長していく企業で、挑戦し成長する意欲のある方。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
東京都
同社の事務系ゼネラリストとして、ご本人の適性に応じて下記業務を幅広くご担当いただき今後のリーダー候補として活躍いただくことを想定しています。 ※現状では、下記業務を3名で担当しています。 【業務範囲】 1.人事(採用、教育)関連業務 1)新卒採用 ・新卒採用のデータ分析、戦略立案(選考フローの変更、数値を用いたデータ分析) ・母集団形成(媒体、就職フェア、紹介会社) ・内定式の企画運営 2)中途採用(年間20~30名程度を想定) ・母集団形成(媒体、転職フェア、紹介会社) ・日程調整、進捗フォロー ・面接官(管理部門の面接官を担当していただく可能性があります) 3)教育業務 ・入社時オリエンテーション ・研修の企画(現在は自社内で内包) ・社員のメンタルフォロー 2.広報、マーケティング関連業務 1)インバウンドマーケティング ・自社HPの管理、更新 ・社外とのリレーション構築(イベント参加等) 3.総務関連業務 1)法務 ・契約書チェック ・契約書の郵送、保管 ※契約書は各コンサルタントが作成します 2)経理 ・請求書チェック ・支払い確認 ・ネットバンキング手続き ※決算書の作成業務は税理士が行っています。 【ポイント】 ・特定の領域にとどまらず、バックオフィス業務に幅広く携わることができる環境 ・昇給、昇格は業務への貢献によって公平に評価される環境 ・バックオフィス部門からでも社内ベンチャー制度を活用し、新規事業に携わることが可能
下記すべての要件を満たす方 1.正社員での就業経験を半年以上お持ちの方 2.新規事業に強い興味をもち、事務系のゼネラリストとして経験を積んでいきたい、というマインドをお持ちの方 3.大卒以上 4.転職1回迄 【求める人物像】 当ポジションは、社内の様々な部署の人間と業務を行うため、ネガティブな思考をする方など周囲の人間にマイナスな印象を与えるタイプの方はマッチしません。 業務の幅を広げていき、周囲にポジティブなイメージを持たれる雰囲気を持った方がマッチします。
ソフトウエアエンジニアリング株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
・労務管理 ・採用関連 ・入退社関連 ・プロジェクト管理 ・契約書類の管理・アップデート ・社内ポータルサイトの管理・運用
【必須】・顧客折衝経験 ・PCの基本スキル 【歓迎】・人事関連業務、総務関連業務の経験 ・ベンチャー企業での就業経験 ゆくゆくは… 人事企画や制度設計業務などチャレンジしていくことが可能です◎ ご自身の「得意分野」+「挑戦したい分野」の両軸をベースに、人事全般にも幅広く携わっていただくことも可能です。人事としてのキャリアを築きたい方ご応募ください!
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
東京都
総務人事課は人事及び総務業務を管轄しており、それに付随する業務を幅広く担当頂きます。将来的には人事・総務それぞれの組織化を検討しており、チームリーダー的なポジションでご活躍頂ける方を募集しております。 【具体的な業務内容】 ・入退社に関する事務(入退社事務) ・給与・社保関連業務(給与・賞与事務、社保、各種調書、他全般) ・労務関連業務(就業管理、改善指導、有給消化推進、時間外削減推進、WLB整備) ・総務関連業務(規程管理、ファシリティ管理、持株会事務) ・福利厚生(保険、確定拠出年金、健康診断、メンタル管理) ・契約管理(出向者、契約社員、他) ・その他人事及び総務関連データ作成、更新等 ・社内広報業務(社内ポータル管理、グループイベント対応等) ・BCP対応 ・人事システム管理、更新 【募集背景】 業務範囲の拡大及び案件増加による補充です。 同社は、GMOインターネットグループの一社で、対面キャッシュレス決済のプラットフォーム事業を展開しております。キャッシュレス市場の拡がりとともに当社の業容も拡大中でコロナ禍にある現在においても、堅調な業績推移となっております。 そのような中、募集部署であります総務人事課は、人事制度企画運用、採用、教育、労務対応、総務全般を担っており、事業の成長・社員数の増加に伴いますます強化が必要になっております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■総務及び労務系業務の実務経験
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
大阪府
同社管理部において、主に日次仕訳、入金、出金の経理業務をお任せ致します。 【具体的業務】 1.会計業務 ・経費計上、入金処理、出金処理 ・データ作成 2.窓口業務 ・宅配便の受け取り、郵送業務、電話対応業務 その他、総務関連業務を徐々に担当して頂きたいと思います。
【必須】 ・経理での実務経験(目安:2年以上) 【歓迎】 ・簿記資格お持ちの方 ・エクセル中級(V-look,ピボット対応)
株式会社みどり会
取り扱い転職エージェント
新潟県
状況にもよりますが、稀に電話対応といった総務関連業務を手伝っていただくことも想定しております。 総務Gとして、総務・経理・人事業務を行っている社員が同じフロアで働いています。そのため様々な方にOJTとしてサポートしていただきながら、適性により様々な業務を経験できる環境が整っております。
【必須】経理経験、総務経験がある方 第2新卒OK!安定したモノづくり企業で経理のスキルアップを図りませんか?事業拡大に向けた増員ですが、OJT等フォロー体制充実しています! 【新潟県ハッピー・パートナー企業】仕事と家庭が両立できる職場づくりに取り組んでいる企業です! 【福利厚生施設】社員の福利厚生施設があり親睦会等に各部署が利用しています(会社から費用補助あり) 【福利厚生取り組み】メンタルヘルス対策として定期的に心理相談員会にりるカウンセリングを実施しています。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
東京都
三井グループの中核企業★ 亜鉛製錬から蓄積した技術力を活用し、極薄銅箔をはじめとした製品を 生み出しています。 【職務概要】 総務部において、三井金属グループの内部通報制度である三井金属ホットライン(MHL) の運営事務局として下記業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 ・通報の受付 ・事実関係の調査 ・コンプライアンス違反の該当性検討 ・見解とりまとめ等 通報者保護を前提に、ハラスメント被害者への面談等丁寧な対応により、安心して働ける職場を実現し、会社の信頼性を高めることがミッションです。 <リモート> 有:出社と在宅を組み合わせた働き方が可能です。 ★男女共同参画を推進しています!
【必須】 ・人事もしくは総務関連業務の経験5年以上 【尚可】 ・産業カウンセラー資格 ・英語力(TOEIC600点以上) <転勤について> 当面は予定しておりませんが、将来的には国内転勤の可能性があります。
株式会社ワークポート
取り扱い転職エージェント
大阪府
【職務概要】 同社にて人事業務全般をお任せします。 また、人事ポジションの管理職として、業務全体の管理もお任せします。ゆくゆくは同社の経営に関する企画業務等もお任せします。 【職務詳細】 ・人事業務(新卒採用、中途採用) ・労務業務 ※勤怠管理に関してはシステム化されているため、ほぼ発生しません。 ・庶務関係 ・経営企画 ・社内会議の準備や、新しい社内制度発令時の舵取り等 【組織構成】 配属先ポジションは60代1名、30代2名(全員女性)が活躍しており、ご入社後はこちらのメンバーの直属の上司となります。 【入社後の流れ】 ご入社後、同社の採用計画や経営計画、総務関連業務に関して1週間程度OJTを行います。その後実務に入っていただき、ご不明な点等があれば、上司に相談しながら、業務を進めていただく流れとなります。 ★☆社風☆★ 皆で社員旅行に行くなどアットホームで温かい社風です。 また温かい社風の中にも社員一人ひとりが向上心や志を持って仕事をしており、ご本人様のやる気次第で幅広くチャレンジできる環境です。
【必須】 下記のうち2つ以上の経験がある方 ・採用業務(新卒、中途採用) ・労務業務 ・庶務業務 【尚可】 ・上記業務経験が3年以上ある方 ・経営企画業務 ・マネジメント経験
株式会社ワークポート
取り扱い転職エージェント
大阪府
主に給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなどを中心に、経験に応じて業務をお任せしていきます。また、一部繁忙状況等によって、総務関連業務のサポートをお願いすることがあります。 <業務例> ・入退社・休職者管理、有期雇用社員の雇用契約管理 ・給与計算、年末調整 ・勤怠管理 ・社会保険手続き ・401K制度運用 ・人事考課運用管理 ・労務に関する役員/社員からの問い合わせ対応 ・労務問題への対応(顧問社会保険労務士事務所との連携や相談) ・法改正対応・就業規則の改定 事業免許申請・管理(人材派遣業など) その他人事制度企画、助成金の申請、システム構築など ▼入社後すぐは… 先輩社員と二人一組になって給与など月次の業務を一通りできるようにお教えします。 その後は、徐々に一人で担当業務を担って頂きますが、先輩、上司が相談ベースで、サポートしますのでご安心ください。
【必須】 ・社会人経験3年~10年程度の方 ◎経験 給与計算や勤怠管理など何かしら労務関連業務のご経験がある方(年数が浅かったり、未経験の業務があっても構いません) ◎スキル 一般的なPCスキルがある方 【歓迎】 ・中小企業やベンチャー企業での勤務経験があり、労務、総務関連で幅広いご経験がある方 ・マルチタスクが得意な方 ・業務効率化を意識して、デジタルツールの活用に抵抗がない方
株式会社スタッフファースト
取り扱い転職エージェント
大阪府
主に給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなどを中心に、経験に応じて業務をお任せしていきます。また、一部繁忙状況等によって、総務関連業務のサポートをお願いすることがあります。 <業務例> ・入退社・休職者管理、有期雇用社員の雇用契約管理 ・給与計算、年末調整 ・勤怠管理 ・社会保険手続き ・401K制度運用 ・人事考課運用管理 ・労務に関する役員/社員からの問い合わせ対応 ・労務問題への対応(顧問社会保険労務士事務所との連携や相談) ・法改正対応・就業規則の改定 事業免許申請・管理(人材派遣業など) その他人事制度企画、助成金の申請、システム構築など ▼入社後すぐは… 先輩社員と二人一組になって給与など月次の業務を一通りできるようにお教えします。 その後は、徐々に一人で担当業務を担って頂きますが、先輩、上司が相談ベースで、サポートしますのでご安心ください。
【必須】 ・社会人経験3年~10年程度の方 ◎経験 給与計算や勤怠管理など何かしら労務関連業務のご経験がある方(年数が浅かったり、未経験の業務があっても構いません) ◎スキル 一般的なPCスキルがある方 【歓迎】 ・中小企業やベンチャー企業での勤務経験があり、労務、総務関連で幅広いご経験がある方 ・マルチタスクが得意な方 ・業務効率化を意識して、デジタルツールの活用に抵抗がない方
株式会社スタッフファースト
取り扱い転職エージェント
福岡県
爆発圧着鋼板製造にかかわる事務課業務の購買業務、見積り作成、会計処理及び総務関連業務などを担当していただきます。
<必要な資格> 普通自動車免許 <望ましい業務経験/スキル> 経理事務経験、海外取引先との折衝業務経験があれば望ましい <望ましい資格> 簿記検定 <求める人物像> 何事も前向きに、自ら積極的に課題に取り組んでいける方、周りと協調してチームワーク良く日々の業務を進めていける方、まじめにコツコツとルーティン業務をこなしていける方。
株式会社CMEコンサルティング
取り扱い転職エージェント
東京都
下記<1>の業務をメインに担当いただきます。 <1>経理財務関連業務 ? 予算計画策定業務 ? 予実管理業務 ? 中長期計画策定業務 ? 経理処理管理、支払請求書等のチェック(経理業務、会計業務自体は住商グループ子会 社へ委託)予実管理、予算計画策定業務 <2>総務関連業務 ? 金商法(金融庁)、投信法(関東財務局)、宅建業法(国交省・東京都)の免許管理、各 省庁対応 ? 社内規定管理、会議体運営 ① 社内規定、BCP、各種マニュアルなどの新設、改訂 ② 株主総会(住友商事㈱100%子会社)、取締役会、各種委員会(私募ファンド、上場 リート、私募リート、バリュエーション)の運営 <3>ファシリティー・IT 関連業務 ? オフィスレイアウト変更等の企画、立案、実施(住商グループ子会社と協動) ? IT 社内システム管理(IT インフラは外部に委託)
<必須> ・四大卒以上 ・不動産ファンド・AM 会社、PE ファンド、金融機関、不動産会社での経験者 ・経験年数は最低1年以上 <尚可> ・アセットマネージャーのご経験
株式会社コトラ
取り扱い転職エージェント
東京都
<総務関連業務> ・社内ルール、規定策定周知対応 ・危機管理対応 ・個人情報管理 ・経費削減対応 ・生命保険、損害保険 ・各種行事対応 ・社内報対応 ・防火関連 ・古物関連 ・酒類関連 ・法務対応(契約書チェック・商標対応等) ・クレーム、トラブル対応 ・店舗開発 <人事関連業務> ・採用関連 ・人事異動 ・社内教育、研修 ・給与、賞与関連業務 ・労務管理 ・就業規則管理 ・目標申告制度管理 ・福利厚生 ・社内相談窓口対応
■必須要件 ・総務人事業務経験(5年以上) ・マネジメント経験 ■歓迎要件 ・法務業務経験 ・店舗開発業務経験 ・小売・流通関連企業での勤務経験 ■求める人物像 ・社の経営理念をよく理解し、的確な判断や意思決定ができる方 ・社内外の関係者と緊密にコミュニケーションを取り、円滑に物事を進められる方 ・最新の法制やコンプライアンス基準等へのアンテナを張っている方 ・新しい分野への取り組みについて意欲をお持ちの方
有限会社インターブリード
取り扱い転職エージェント
東京都
1.労務関連業務 ・給与計算、社会保険事務、年末調整等 ・勤怠管理(派遣社員の労務系業務含む) ・入社、退社時の手続き、雇用契約書作成 ・出向契約作成、出向者管理 ・確定拠出年金の社内窓口 2.総務関連業務 ・法改正対応(規程類改正対応等) ・会議事務局 3.その他 ・ストレスチェック実施 ・勤怠管理ツールのメンテナンス ・労務、、人事に関して不随する業務 4.会社や業務に慣れてきたら、社内研修、新卒採用等ご希望に併せて、ご担当いただきます。
・給与計算、社会保険業務にに対する知識(最低限の知識) ・給与計算/社会保険業務の経験(2年以上) ※計算等の実務は、外部の社労事務所にて対応 社内の実務は派遣スタッフによるサポートあり ・Excelで関数が組める
株式会社日経HR
取り扱い転職エージェント
東京都
【職務内容】 <1>総務関連業務 ・金商法(金融庁)、投信法(関東財務局)、宅建法(国交省)の免許管理、各省庁対応 ・社内規定管理、会議体運営 ①社内規定、BCP, 各種マニュアルなどの新設、改訂 ②株主総会、取締役会、各種委員会(私募ファンド、上場リート、私募リート、バリュエーションの運営 <2>ファシリティー・IT関連業務 ・オフィスレイアウト等の変更等の企画、立案、実施(グループ子会社と協働) ・IT社内システム担当、セキュリティーポリシー作成管理(ITインフラは外部委託) <3>経理財務関連業務 ・経理処理管理、支払請求書等のチェック(経理業務自体はグループ会社へ委託) ・予算管理、予算計画策定業務 ・中長期計画策定業務 <4>その他 ・社内DX推進 ・ESG推進 ・その他庶務業務管理
【必須】 ・四大卒以上 ・ファンド会社や金融系、不動産関連企業にて下記いずれかの業務を3年以上経験していること ①株主総会、取締役会、各種委員会の会議体運営経験 ②各省庁の免許管理、省庁対応経験 ③社内規定の策定、改訂業務経験 ④ファシリティー関連(オフィス、ITサポート)業務 【尚可】 ・下記の業務経験 ①予実管理、予算計画、中長期計画策定業務 ②DX推進、ESG推進 ③社内調整業務も多い為、一方的な指令命令ではなく、各フロント部門等との調整能力、交渉力のある方
株式会社Apex
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