会食手配(スキル)の転職・求人検索結果

東京都

社長秘書をしていただきます。 想定業務は以下の通りです。 スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、 会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、 DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、 資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、その他諸雑務 総務庶務としては、電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などにも一部 携わっていただきます。 ※出張、会食への同行は基本的にはございません。

【必須】役員秘書経験1年以上必須、PC使用経験（Word、Excel、PPT） 【歓迎】英語に抵抗のない方、活躍人材の志向・タイプに記載のあるようなサービス精神のある方、気遣いのできる方、明るく感じがよい幅広く対応ができる方

株式会社みどり会

東京都

・スケジュール管理、社内外調整、出張手配（社長・役員・社員・その他） ・ドライバー管理（勤怠管理、各種業務連絡） ・来客接遇、電話・メール対応、会食手配、慶弔実務、郵送物処理 ・会議議事録作成 ・情報収集、社内配信 ・取引先データベース管理 ・各種資料作成（講演会資料、調べもの資料、教育資料など） ・名刺管理 ・贈答品、お中元・お歳暮手配 ・お花手配（立て札、メッセージ作成、業者連絡） ・お礼状作成（お中元・お歳暮、名刺交換、頂き物、会食など） ・社外文書作成（原稿作成、チェック、印刷／必要に応じて印刷会社へ依頼／校正確認） ・会食、出張（国内）同行 ・社長インタビュー、各種収録同行 ・全体朝礼準備、運営（式次第作成、表彰状作成、役割担当者への通達、各種手配） ・年中行事準備、運営 ・採用業務（募集要項作成、求人媒体の窓口、応募者対応、面接、筆記試験採点、内定通知書作成など） ・来客打合せ（求人広告、旅行会社、印刷会社など） ・グループ会社業務サポート

・秘書経験のある方 ・スピード感のある方 ・マルチタスクな方 ・約束を守る人 ・時間を守る人 ・礼儀がある人 ・気品のある人 ・柔軟性のある人 ・受け身ではなく積極的に行動していただける方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

●社長秘書業務（30％程度） ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ●総務アシスタント業務（70％程度） ・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 【部門人数】 6名（男性5名、女性1名） 【残業時間】 有（20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度）

【必須（MUST）】 ・役員秘書経験5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む） ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 【歓迎】 ・ビジネスレベルの英語力（読み、書き、会話）（海外出張の手配の経験など） ・コロナ禍以前に秘書業務（接待や会食、出張などの手配全般）をご経験されている方 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）

株式会社メディアハウスホールディングス

東京都

・スケジュール管理、社内外調整、出張手配（社長・役員・社員・その他） ・ドライバー管理（勤怠管理、各種業務連絡） ・来客接遇、電話・メール対応、会食手配、慶弔実務、郵送物処理 ・会議議事録作成 ・情報収集、社内配信 ・取引先データベース管理 ・各種資料作成（講演会資料、調べもの資料、教育資料など） ・名刺管理 ・贈答品、お中元・お歳暮手配 ・お花手配（立て札、メッセージ作成、業者連絡） ・お礼状作成（お中元・お歳暮、名刺交換、頂き物、会食など） ・社外文書作成（原稿作成、チェック、印刷／必要に応じて印刷会社へ依頼／校正確認） ・会食、出張（国内）同行 ・社長インタビュー、各種収録同行 ・全体朝礼準備、運営（式次第作成、表彰状作成、役割担当者への通達、各種手配） ・年中行事準備、運営 ・採用業務（募集要項作成、求人媒体の窓口、応募者対応、面接、筆記試験採点、内定通知書作成など） ・来客打合せ（求人広告、旅行会社、印刷会社など） ・グループ会社業務サポート

・秘書経験のある方 ・スピード感のある方 ・マルチタスクな方 ・約束を守る人 ・時間を守る人 ・礼儀がある人 ・気品のある人 ・柔軟性のある人 ・受け身ではなく積極的に行動していただける方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理　（社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録（主にOutlook使用）等） 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成　（社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等） 経費精算 電話受付 その他

【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word：基本操作　Excel：表計算、グラフ作成　PowerPoint：資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル（TOEIC800点以上） 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理　（社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録（主にOutlook使用）等） 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成　（社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等） 経費精算 電話受付 その他

【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word：基本操作　Excel：表計算、グラフ作成　PowerPoint：資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル（TOEIC800点以上） 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理　（社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録（主にOutlook使用）等） 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成　（社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等） 経費精算 電話受付 その他

【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word：基本操作　Excel：表計算、グラフ作成　PowerPoint：資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル（TOEIC800点以上） 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

現任秘書のサポートやアシスタント業務を担当します。将来的に役員秘書となることを目指します 【具体的な業務内容】 ＊会議室予約 ＊来客案内 ＊オンライン会議のセットアップ ＊電話応対 ＊経費精算 ＊人脈管理 ＊会食手配 ＊出張手配 ＊各種お礼状、挨拶状、案内状などの作成 ＊手土産の手配 ＊資料のファイリング ＊郵便物などの受領、発送 ＊慶弔対応 ＊音声データからの会議ログのテキスト化 ＊ランチ、軽食手配 ＊デスククリーン ＊その他庶務、サポート業務 【企業の特徴】 ＊営業DXサービス「Sansan」をはじめ、クラウド請求書受領サービス「Bill One」などのSaaSプロダクトを展開 ＊年平均成長率約12％の勢いで急成長中するSaaS業界において、5年連続150％以上の成長を実現 ＊名刺をはじめとしたあらゆる「顧客データ」を連携することで、働き方を変え、企業の成長を後押ししています

学歴：大卒以上 ＜必須＞ ＊社会人経験（2年以上）　※秘書・アシスタント業務未経験可 ＊基本的なPCスキル ＊英語力（TOEIC700点以上） ＜歓迎＞ ＊IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ＊営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験 ＜求める人物像＞ ＊マルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ＊社内外の関係者と素直にコミュニケーションをとれる方 ＊細かい事務処理などが苦にならない方 ＊事前の準備等をしっかりとできる方

株式会社メディアハウスホールディングス

東京都

同社にて社長秘書として業務に従事いただきます。 ■主な業務 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・国内外出張の各種手配 ・データベース管理、決裁書管理 ・電話・来客対応 ・交際費管理、経費集計 ・会食手配・贈答品手配、郵便物管理 ※状況により出張に同行いただき可能性がございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募時に写真付き履歴書の提出が必要です。 ■社会人経験5年以上 ■基本的なPCスキル ■ホスピタリティのある方 ■臨機応変に対応できる方 【歓迎要件】 ■オーナー社長の秘書経験者

株式会社パソナ

大阪府

以下の秘書業務となります。 スケジュール管理、来客対応、電話対応、社外慶弔対応、贈答品対応、年賀状対応、会食手配、会議事務（会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他）、取締役会事務、役員経費精算　など ※会食や出張等の付き添いはございません。

【必須】・気遣いができ、丁寧で正確な仕事ができる方 　　　　・相手の立場に立って物事を考えられる方 【歓迎】・秘書の経験をお持ちの方 ◎えるぼし、くるみん、健康経営優良法人2022の認定など「働き方依改革」をテーマに数年前から様々な取り組みでワークライフバランスを改善しております。 ◎転勤はございませんので、大阪で腰を据えて長期にわたって働きやすい環境です。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

東京都

日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M＆A、 証券事業、信託事業など幅広い金融サービスを提供する同社にて 社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 ＜業務詳細＞ ▼社長秘書業務（30％程度） ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ※海外の子会社や取引先に対する、来社・電話・メールの対応業務が発生します。 ▼総務アシスタント業務（70％程度） ・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 ＜組織＞ 6名（男性5名、女性1名）

＜必須＞ ・大卒以上 ・役員秘書経験5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む） ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 ※同行はありません。 ※海外の取引先・子会社とのやり取りで英語が必要です。来社対応、電話、メール業務がある為、ライティングだけでなくスピーキングも必須です。 ＜歓迎＞ ・ビジネスレベルの英語力（読み、書き、会話）（海外出張の手配の経験など） ・コロナ禍以前に秘書業務（接待や会食、出張などの手配全般）をご経験されている方

株式会社ディンプル

大阪府

同社役員の秘書を担当していただきます。 ・秘書業務 ・スケジュール管理 ・来客対応、電話対応、社外慶弔対応 ・贈答品対応、年賀状対応、会食手配 ・会議事務（会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他） ・取締役会事務 ・役員経費精算 ※会食や出張等の付き添いはございません。

■必須 ・秘書、事務、アシスタントなどの事務業務の経験

株式会社アージスジャパン

東京都

代表弁護士秘書として下記の業務を担当していただきます。 ・案件進捗管理　　　　　 ・スケジュール調整 ・電話応対　　　　　　　 ・FAX、郵便、名刺、メール管理 ・会食手配　　　　　　　 ・出張手配 ・経費精算　　　　　　　 ・タイムチャージ入力 ・資料検索　　　　　　　 ・コピー、ファイリング ・受付対応　　　　　　　 ・その他秘書業務

【必須要件】 ・大卒以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） 【歓迎要件】 ・事務職の経験がある方 ・英語スキルがある方

株式会社SACT

東京都

ファイナンシャルアドバイザリービジネスの役職者複数名の秘書ポジション ※業務増に伴う増員採用 70％：秘書業務 ・日程調整 ・会食手配 ・出張手配 ・経費申請 ・その他Job Menuの範囲でのパートナーからリクエストに対するサポート 20％：グループアシスタント業務 ・部門内総務/人事関連窓口 ・部門に関する業者払経費申請 ・スタッフからの問い合わせ対応 10％：チーム内アドミ担当 ・マニュアル担当 ・ポータル担当など ■アピールポイント ・在宅下においても各種リモート会議を通して、チームメンバーとのコミュニケーションの機会も多く チームの雰囲気も穏やかで安定 ・秘書業務のみならず、チームの管理業務などにも携わることで、業務の幅が広がり、 直接的に組織貢献が可能 ■キャリアパス ・複数のPMDのサポート担当することでEAとしてのスキルを向上し、EAとしてのプロフェッショナルを目指す ・EA業務のみならず、FA EAチーム組織力強化のための各種担当やPJにも参画いただき、 チーム運営にも関与可能 ■求める人物像 ・謙虚さや素直さをお持ちの方 ・忍耐強い方 ・柔軟性のある方 ・リモート環境下で20名弱のメンバーと連携を図る必要があるため積極的にコミュニケーションを取れる方 ・独自のシステムを利用するためシステム使用に抵抗の無い方

＜必須要件＞ ・秘書や営業事務などの対人サポート業務経験3年以上 ・コミュニケーション力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル） ・Outlook, Word, Excelの実務経験（中級レベル） ・日本語ネイティブレベル ・TOEIC650点程度の英語力があり、英語使用に抵抗の無い ※英語使用の想定頻度はさほど多くないが海外メンバーとの日程調整で一定数発生（不定期・月に数回） ※英語に抵抗なく多少の実務経験があると望ましい ※翻訳サイトを利用するレベルで問題ないが自力対応ができるベーシックな英語力は必要 ＜歓迎要件＞ ・一般的な秘書業務 ・経費申請業務 ・ZOOM,Skype,Teamsなどオンラインツールの設定や自身の会議参加などのご経験（プライベートでの利用も含む）

株式会社アージスジャパン

東京都

ファイナンシャルアドバイザリー事業における複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務を担うポジションです ■業務内容 70％：秘書業務 ・日程調整 ・会食手配 ・出張手配 ・経費申請 ・その他Job Menuの範囲でのパートナーからリクエストに対するサポート 20％：グループアシスタント業務 ・部門内総務/人事関連窓口 ・部門に関する業者払経費申請 ・スタッフからの問い合わせ対応 10％：チーム内アドミ担当 ・マニュアル担当 ・ポータル担当など ■アピールポイント ・在宅下においても各種リモート会議を通して、チームメンバーとのコミュニケーションの機会も多くチームの雰囲気も穏やかで安定している ・秘書業務のみならず、チームの管理業務などにも携わることで、業務の幅が広がり、直接的に組織貢献ができる ■キャリアパス ・複数のPMDのサポート担当することでEAとしてのスキルを向上し、EAとしてのプロフェッショナルを目指す ・EA業務のみならず、FA EAチーム組織力強化のための各種担当やPJにも参画いただき、チーム運営にも関与ができるようになる

■MUST ＜経験＞ ・秘書や営業事務などの対人サポート業務を3年以上お持ちの方 ＜スキル＞ 下記すべてお持ちの方 ・コミュニケーション力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル） ・TOEIC 650点程度の英語力があり、英語使用に抵抗の無い方 ・Outlook, Word, Excelの実務経験（中級レベル） ※英語使用想定場面： ・頻度はさほど高くないが、海外オフィスのEA同士での日程調整は一定数発生するため（不定期、1か月に数回程度）、英語に抵抗なく、多少の実務経験があると望ましい ・翻訳サイトの助けを利用するレベル感は問題なしとしても、自力で対応できるベーシックな英語力は必要 ■WANT ＜経験＞ ・一般的な秘書業務 ・経費申請業務 ・ZOOM,Skype,Teamsなどオンラインツールの設定や自身の会議参加などのご経験（プライベートでの利用も含む） ■求める人物像 ・謙虚さや素直さをお持ちの方 ・忍耐強い方 ・柔軟性のある方 ・リモート環境下で20名弱のメンバーとの連携を図る必要があるため、積極的にコミュニケーションを取れる方 ・独自のシステムを利用するため、システム使用に抵抗の無い方

株式会社アージスジャパン

東京都

日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M＆A、証券事業、信託事業等、幅広い金融サービスを提供する同社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ●社長秘書業務（30％程度） ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ●総務アシスタント業務（70％程度） ・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 【部門人数】 6名（男性5名、女性1名） 【残業時間】 有（20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度）

【必須】 ・役員秘書経験4年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む） 【尚可】 ・英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など） ・コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など） 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）

アイブレーン株式会社

東京都

日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M＆A、証券事業、信託事業等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ●社長秘書業務（30％程度） ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ●総務アシスタント業務（70％程度） ・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行

【必須（MUST）】 ・役員秘書経験5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む） ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 【歓迎】 ・ビジネスレベルの英語力（読み、書き、会話）（海外出張の手配の経験など） ・コロナ禍以前に秘書業務（接待や会食、出張などの手配全般）をご経験されている方 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）

富士ヒューマンテック株式会社

東京都

・秘書業務（スケジュール管理、電話応対、来客対応、手土産手配、会食手配、車・タクシー出張手配、お礼状、株主総会・パーティー対応、環境整備、社長秘書の補助） ・総務業務（取締役会準備・車両等の備品管理・資料作成）

＜必須要件＞ ・秘書業務経験者（専属秘書またはグループ秘書） ・パソコンは入力レベル ・協調性のある方、おもてなしの心を大切にできる方

株式会社みどり会