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東京都
東証プライム上場カメイ株式会社の子会社である同社の人事総務グループにてご活躍いただきます。 【具体的に】 ■庶務業務(電話・郵便対応、備品などの在庫管理) ■社員健康管理業務(健康診断手配/ストレスチェック等) ■傷害保険手続き等 ■勤怠管理業務 ■事務所関連税務業務 ■社員研修管理業務(スケジュール/進捗等) ※大枠は決まっているため、受講講座の割り振りなどをお任せいたします。 ■会議設営(飲食物手配等) ■経費精算業務(会計ソフト入力あり) など 【募集背景】 人事総務周りや庶務等を中心に行っていた方が異動となるため、今回の募集となります。 【入社後】 入社後は前任の担当者から引継ぎを行っていただきます。入社時期にもよりますが、大体1カ月程度前任の方からの引継ぎやサポート受け、業務に慣れていただきます。 【働き方】 全体の平均残業時間は10時間程度で、今回のポジションに関しても10時間以下を想定しております。同社の男女比はおよそ5:5で、育休も取りやすく、男女ともに働きやすい環境が整っています。 東証プライム上場のカメイ株式会社の子会社として、社員が働きやすい環境に取り組んでおります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
事務・庶務全般のご経験をお持ちの方 【配属先】 人事総務グループ 6 名 取締役1名 グループ長1名 主任2名 担当2名
株式会社パソナ
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愛知県
■ 総務業務全般[ 将来的な管理職候補 ] ・株主総会業務 ・労務、庶務、安全衛生等の総務実務 ・管理職者の補佐業務 ( 部門マネージメントに係わる業務 )など
【必須(MUST)】 ■上場企業での総務業務経験 10年以上 ■管理経験者 5年以上 ■株主総会対応経験 【歓迎(WANT)】 ■メーカー経験者 ■第一種衛生管理者資格 保有者
株式会社アーベイン・スタッフ
取り扱い転職エージェント
愛知県
《 総務業務 》 ■ 総務業務全般 □ 株主総会運営、株式事務業務 □ 取締役会業務、社内規程管理業務 □ 庶務(設備・社宅管理等)、安全衛生等の総務実務 ※ メンバー数:20名 ( 拠点サテライトスタッフ含む ) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■総務業務経験者 ■将来的な国内外の転勤が可能な方 ※当面は無、国内転勤の可能性はあまり高くありません 海外赴任の場合は3~5年程度が目安です ※転勤の際も、ゆくゆくは本社に戻って来ることが可能です 【歓迎要件】 ・第一種衛生管理者 ・社会保険労務士 ・メーカー経験
株式会社パソナ
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神奈川県
【職務概要】 財務管理から組織制度構築まで、幅広いコンサルティング業務を お任せいたします。 【職務詳細】 民間企業や大学施設などに対し、ファシリティのプロの立場として ビル管理に関わるコンサルティングを中心に業務をお任せします。 <具体的には> ビルのオープンプロジェクト支援として ・新築や大規模修繕、移転に伴う管理運営スキームの構築 ・運営予算シュミレーションの実施 ・管財サービス部門(カンパニー)の立ち上げ ・業務改善支援 ・管財業務および庶務、総務業務の効率化 ・アウトソーシングの推進における、現状分析→計画策定業務改革→ プロジェクト支援の実施などに携っていただきます。 ~入社後のスケジュール~ 入社後は、先輩社員との業務同行が中心となります。 まずは各種資料の作成や契約書の作成等に携りながら、 少しずつコンサルティング業務の基礎を、身につけていただける環境です。
【必須】 下記いずれかの経験をお持ちの方 ・組織改革や機構改革の経験 ・ビルマネジメントやビル管理の経験 ・プロパティマネジメントのご経験 ・ファシリティ業界でのコンサルティング業務経験またはそれに近しい業務経験 <<オススメポイント>> 同社は働きやすい環境づくりを推進しています。メリハリをつけた就業文化が 社内全体に浸透しているため、残業時間も月に10~20時間程度です。 また、社員の5割程度が中途入社の為、中途入社の方も馴染みやすい環境です。 コンプライアンス意識も高く、社員が安心して仕事に取り組めるための 仕組みづくりにも、力を入れています。 例えば「有給休暇の取得推進」などの取り組みも、社内に浸透しています。
株式会社ワークポート
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大阪府
マネジメント(海外からの駐在員及び社長)のサポート業務、および総務・庶務業務をお任せいたします。 【業務詳細】 ■海外からの駐在員のサポート業務(会議内容の通訳:日本語→英語、経費精算手続き、ビザ取得・更新手続き、出張手配、その他) ■社長(日本人)のスケジュール調整、出張手配(国内及び海外)、会議室手配、役員室の管理、全社会議日程調整・主要会議の出席者日程調整(海外出席者・国内出席者) ■海外のグループ会社社員とのやり取り(メールがほとんどです)、資料の和訳及び英訳、グローバル安全組織メンバーとしてのアシスタント業務・海外からのゲストの受け入れ(ホテルやタクシー手配、会食手配、その他) ■その他庶務業務及び総務業務全般、人事業務、社内広報(イントラ管理) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■ビジネスでの英語使用経験(目安:3年程度) ■事務職経験(目安:3年程度)
株式会社パソナ
高給与・好条件の多くは未公開求人です
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鹿児島県
・工事原価管理入力 ・月次決算 ・庶務 将来的には経営に参画していただけることを期待しております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
普通自動車免許 初級PCスキル 日商又は全商簿記2級以上 【歓迎要件】 MOS等の有資格者優遇 【求める人物像】 弊社の経営方針を理解し、高い志を持って仕事に取り組める人材。
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
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東京都
【職務概要】 ゲーム開発における企画~ローンチまで全ての工程の対応を可能とする同社デジタルコンテンツ・グループ ゲームプロデュース・ディビジョンにおいて受託開発の営業を担当していただきます。 【職務詳細】 ■誰に:ゲーム業界の企業 ■何を:スマホゲームの開発支援サービス ■手法: ・主にスマホゲーム(一部コンシューマゲーム)の受託開発提案営業 クライアントへの企画提案、 クライアントとの折衝、 新規開発案件の獲得、 新規クライアントの開拓 ・資料作成 (クライアントへの提案資料、見積書 等)※Excel、PowerPoint使用 ・所属クリエイターの採用/定期面談/カウンセリング ・庶務全般 (収支管理、伝票作成、末締め処理)※Excel使用
【必須】 ・受託開発の営業経験(ゲーム/Web/ITなどジャンルは問いません。) ・マネジメント経験 ・Word、Excel、PowerPoint等Officeソフトの基本知識 ~事業について~ デジタルコンテンツ・グループはゲームやエンターテインメントを主軸としたデジタルコンテンツ領域でビジネスを展開しています。案件規模の拡大、ジャンルの多様化に伴い、社内に業界最大級の開発スタジオを立ち上げ、現在約500名のクリエイターが活躍中です。また、1次請けとして企画を含めた一括受託でも多くの実績があります。将来的には、ゲーム/エンタメの枠も超えて、映像やWEB、デジタルマーケティングなど、C&Rグループが事業展開する多種多様なサービスを掛け合わせた新規事業を創出することも可能です。
株式会社ワークポート
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愛知県
■グループ長の将来の後任募集です。 経理、人事、労務、総務、庶務など管理部門の業務を全て覚えていきます。 これまでの経験や能力により、最初に担当する業務は違いますが、メンバークラスの方と協力して業務を行いつつ徐々に覚えていきプレイングマネージャーとして全般を、またいずれは処理した業務のチェックやメンバーマネジメントができるようになってください。 ※定年まで時間はありますので経験が浅い分野の業務もしっかり覚えていくことが可能です。 (具体例) ・経理は仕訳、伝票起票、システムへの入力、Excelへの入力、売掛買掛処理、請求書発行など日次~決算、申告書作成までの一連など ・総務は社内書類や行政関連の書類管理、各契約書の締結、社内規則の企画提案、各拠点とのやりとりなど ・労務は190名程度の給与や賞与計算、社保関連(社労士に渡すまで)、年調など ・人事は採用活動の企画、運営、新卒や中途の採用や応募者の対応や面接、合否の連絡、内定フォロー、入退職に伴う人事データの入力や管理など ・ITツールやネットワークシステムの企画、提案、導入・管理
簿記資格をお持ちで管理部門での就業意欲がある方
株式会社経理サポートスタッフ
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東京都
完全地域密着型の不動産会社の総務担当のお仕事です。 この会社は、大田区在住の方から圧倒的な支持を受けて、創業以来27年間増収増益を 続けている伸び盛りの優良企業です。 業容拡大に伴い、総務の経験・知識のある方を求めています。 ともかく、明るく社員にやさしい会社ですので、良い職場環境の中で、創意工夫して 思い切りお仕事したい方にピッタリです。 【業務詳細】 ■総務業務(入退社準備、社内行事等)のマニュアル、フロー作成※キントーン使用 ■社内行事の運営(チームで企画、運営) ■社内備品管理(PC,複合機、その他) ■庶務業務(備品購入、発送準備、書類発送、その他 ■労務管理(パート社員の給与管理) ■電話、メール対応(取り次ぎ)、来客対応 等 【評価制度】 当社人事制度を用いて6か月毎に昇給評価を行います。 【配属先】 経営管理部:次長1名、人事総務課長代理1名、人事総務課社員1名、経理課社員1名、パート社員3名"
必須条件 ・PC(エクセル・ワード)の基本操作スキル(入力、印刷、表作成) ・事務または総務・労務業務のご経験のある方 ・細かいチェック機能のある方、事務処理能力のある方 歓迎条件: ・総務・労務業務のご経験のある方 ・宅地建物取引士 ・賃貸不動産経営管理士 など
株式会社キャリアバンク
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福岡県
【職務詳細】 事業部における管理部の取り纏め(生産管理・業務管理) →(生産計画~部材調達~在庫管理~納期管理~庶務・勤怠) 特に強化したい項目 ・業績数値分析から改善アイテム抽出と計画立案 ・原価計算に基づく分析・経営計画管理の立案 ・事業計画予算(中長期含む)作成・設備投資計画に関する業務 ~福利厚生充実~ ワンルームタイプの独身寮やファミリー向けの社宅を整備しています。 また、住宅融資制度による持ち家の支援など、生活スタイルに応じて快適な住宅環境づくりに力を注いでいます。 ~高い技術力が強み~ 高度な精密加工技術と高い品質を軸に これまで数多くの顧客の期待に応え続けています。 特に現在、ハイブリッドカー・電気自動車向けモーターコアにおいて 圧倒的シェアを誇っており、 さらに今後の自動車技術発展の要となる企業として 完成車メーカーから注目されています。
【必須】 ・管理会計に関する知識と経験のある方(業績数値分析力・原価分析力) ・管理者としてのリーダーシップを有する方 【尚可】 ・経営財務に関して知識と経験
株式会社ワークポート
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東京都
【部署の業務内容(それぞれ担当により役割が分かれています)】 1.営業サポート業務(新規マーケットの開拓、契約書締結に至るまでの関連調査、契約書類作成、 商品選定、発注管理、各種マーケティング) 2.薬事(一般含む)業務(現地での輸入登録申請に必要な書類の確認・作成・提供及び管理、大使館認証、 公証役場公証、日本商工会議所及び東京商工会議所への書類申請・引取) 3.クリエイティブ業務(和文商品資料の英訳、商品ラベル作成、商品関連アセットの制作) 4.貿易事務(社内物流部署・外部倉庫・外部フォワーダーへの指示連絡、出荷調整・管理、請求・支払い管理) 【仕事内容】 <役員アシスタント業務(65%程度)> ・国内向け長期大型プロジェクトにおける関連部署への連絡・報告 ・各種ミーティングでの通訳や他部署との代理コミュニケーション ・役員宛メールや書類(プレゼン資料・各種報告書・マニュアル等)の翻訳および作成のサポート ・特定の分野に精通するコンサルタント(税理士、弁護士など)とのコンタクト ・海外における商品関連の規制、マーケティング戦略、トレンドなどの調査 ・契約ライフサイクルマネジメント ・予算管理 ・各種資料作成のための情報収集 ・USA 支社からの月次報告書提出 <部署アシスタント業務(35%)> ・他部署からの英訳依頼および英語表記校閲対応、英語名称一覧の更新・管理 ・改版下データの回覧・管理 ・大使館や商工会議所、公証役場への書類発行手配・提出・引取 ・請求書対応(輸出関連以外) ・商品サンプル・書類の国内外発送 ・社内サンプル取り寄せ・部内サンプル在庫管理 ※その他、電話対応や備品購入、書類ファイリング、郵送物の仕分けなど庶務業務もご担当いただきます。
【必須条件】 ・会社上層部(部長以上)の秘書・アシスタント経験をお持ちの方(目安3年以上) ・日英翻訳・通訳のご経験をお持ちの方(目安3年以上 英→日、日→英、双方向の翻訳経験必須。通訳は逐次・ウィスパリングレベル) <求める語学力> ・英語(ネイティブレベル同等)・日本語(ネイティブレベル同等) ・TOEIC970点以上(相応) <求める PC スキル> ・マイクロソフト365(オフィス)ソフトウェアスイート ・PowerPoint: 中級以上 (画像入りプレゼン作成) ・Word:中級以上 (資料作成) ・Excel:中級以上(SUM、IF、VLOOKUP、チャート、形式編集、ピボットテーブルなど) ・Adobe Acrobat/DC:初級 (画像差し替え、コメント挿入など) ※Adobe Creative CloudまたはSlack、Wrikeなどのツールを活用できる方尚可。 【歓迎条件】 ・美容・健康食品業界での就業経験や専門知識をお持ちの方 ・財務会計、法律、小売業界(オンライン・オフライン含)での就業経験や、各分野に対する専門知識をお持ちの方 ・SNS、現代 IT コミュニケーションツール(オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール)を活用できる方 ・グローバルな環境でのビジネス経験をお持ちの方 ・テクニカル・クリエイティブ両分野の文書作成、プレゼンテーション作成の経験をお持ちの方 ・翻訳ツールや AI 翻訳ソフトの使用経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・コミュニケーション力が高い方(はっきりと話せる、説得力がある) ・きめ細かい配慮を払いながらも、業務をスピーディに行える方 ・期限を見越して効率良く業務を遂行できる方 ・チームワークに貢献できる方 ・問題解決能力が高く、ポジティブに動ける方 【その他】 ・大卒以上(ビジネス関連の専攻の方は優遇致します)
キャリア・ネットワーク株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
【ミッション】 多忙を極める役員の生産性向上のため、 自ら率先して裁量を持って必要な調整を行い、 役員ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 【業務内容】 社長のアシスタント業務を担当します。 【具体的な業務内容】 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外 ・社内複数部署アポイント調整 ・アポイントに必要なオンライン会議ツールの設定など) ・来客対応 ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・会食場所のリサーチ、手配 ・慶弔、各種贈答品手配 ・役員配車対応 ・郵便物などの受領/発送 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸しなど) ※事務的な役員アシスタント業務を始めとして幅広く担当します。基本的に同行業務はありません。 【ポジションの魅力】 ・役員の生産性向上のために何ができるかを考え、 サポート業務にとどまることなく積極的に改善 ・提案を行えるチャレンジングなポジションです。 ・企業経営に関する重要な役割を担う人たちと常に関わるポジションなので、 自己成長や刺激を求める方にとって得るものが多いと言えます。 ・職務上社内の様々なチームとの連携が必要となるため、 役員に閉じず広く他職種に携わるメンバーともコミュニケーションできます。 ・日々フィードバックをもらえる環境なので、 ホスピタリティやビジネスマナーなどが業務の中でブラッシュアップされ、 自身のスキルアップに繋がります。 ・まだまだ成長フェーズの企業のため、業務を遂行していく中で キャリアの幅を広げることも可能です。
応募必須条件 運転免許をお持ちの方 内定の可能性が高い人 役員アシスタントや役員秘書の経験1年以上 ▼下記のようなご経験をお持ちの方は歓迎します。 IT・インターネット企業、スタートアップ企業での就業経験
株式会社カイラススタイル
取り扱い転職エージェント
東京都
□海外との対応業務で『英語』又は『中国語』のいづれか出来る方 【業務内容】 □一般事務(総務、経理、庶務関連全般)・OA事務 ・海外顧客対応(英語又は中国語) ・経理業務(経費精算、伝票仕分、支払、入金管理など) ・営業事務(商品の受注・発送、電話応対、接客対応、商品管理) ・リーガルチエック(契約書チエック等) ・その他、PC入力(請求書等の書類作成等)、書類整理、備品管理、電話応対、 来客案内等をお願いします。 【ポジション】海外事業本部 「部長」-「課長」-『係長』-「※本件 他社員3名」
【必須】 ■※(1)又は(2)の何れかのスキルをお持ちの方。 (1)英語ビジネスレベル又は(2)中国語ビジネスレベル ■経理、総務、法務の実務経験は問いません(入社後、習得して頂きます) 【尚可】 ■外食、給食事業の経験者又は興味のある方
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
東京都
■業務内容: ゲーム業界を中心にクリエイターの人材派遣、人材紹介、ゲームのアセット制作に関する請負営業をメインに担当していただきます。 ■業務詳細: ゲームエフェクトデザイナー、イラスト/UI/背景等の2Dデザイナーのキャリアサポートを通じ、クライアントに人材面、制作面での課題を早期にキャッチし、解決のための提案を行います。 <具体的には…> ・クライアントへの人材営業(派遣・特定派遣・紹介)、請負営業 ・資料作成 (クライアントへの提案資料、見積書 等)※Excel、PowerPoint使用 ・所属クリエイターとの定期面談/カウンセリング ・求職者との面談/キャリアコンサルティング ・人事 サポート(採用、労務、研修) ・庶務全般 (収支管理、伝票作成、末締め処理)※Excel使用
【必須】 ・下記いずれかの経験 ∟・人材営業(派遣/紹介)経験 ・ゲーム/エンターテインメント分野での法人営業経験 ・Word、Excel、PowerPoint等Officeソフトの基本知識 【歓迎】 ・ゲーム/エンターテインメントへの興味関心 ・円滑なコミュニケーションがとれる方 ・誠実に業務に取り組み、粘り強く物事にチャレンジしていける方
株式会社A・ヒューマン
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東京都
【配属部署の業務内容】 当社会報誌の編集制作。それに加えて、不定期で上記冊子やチラシなども制作。 <担当している紙媒体> ・会報誌:化粧品会報誌、健康食品会報誌、ペット用品会報誌 ・チラシやDM、号外冊子等:ペット用※不定期:ビール用チラシ・DM、号外冊子、終売商品フォローDM、成分訴求DM、商品同梱DM等 ・今後定期化:休眠顧客層に向けた冊子 【編集ライターの具体的な仕事内容】 ・主力会報誌2誌のいずれかの記事ページの編集、ライティング(企画立案、ラフ作成、イラストや撮影の発注、撮影がある場合は撮影立会い、企画によっては取材も行う。原稿作成、デザイナーへの入稿、デザイン確認、校正それらの業務から派生する庶務業務。) <1号の制作期間> 企画会議から校了まで2カ月強。1冊100ページ程度。 <会報誌の同時進行について> 基本は隔月で担当するため、2号(原稿を書きながら次の号の企画を考える、校正をしながらラフの作成など) ※イレギュラーで別の号のサポートに入ることもあり
【必須】 以下の経験3年以上お持ちの方 ・原稿を外部のライターに依頼することはないため紙媒体の編集・ライティングの経験者(ある程度まとまった分量の原稿を書ける方。雑誌、販促冊子編集の経験者、フリーライター経験者) ・企画構成、取材、撮影、ライティングなどこなせる方 【歓迎】 ・美容、または健康(健康食品)についての知識がある方 【求める人物像】 ・好奇心と柔軟性に富み、楽しんで企画を立てられる方 ・商品の販売促進という目的を第一に考えられる方 ・論理的思考ができる方 ・責任感があり、一つひとつの仕事を最後まで忍耐強く、丁寧に仕上げられる方 ・段取りよく、てきぱきと仕事を片付けられる方 ・不測の事態にも、臨機応変に対処できる方 ・協調性があり前向きに仕事に取り組める方 ・社会人としての常識を備え、社内外の人と円滑にやりとりができる方 ・仕事をルーティンワークにせず、常に積極的に新しい発想を求める方 ・本や雑誌を読むのが好きで世の中の動きや流行に敏感な方 【その他】 ・大卒以上
キャリア・ネットワーク株式会社
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東京都
■業務内容:経営企画課長として下記業務をお任せいたします。 ・IR業務企画、立案、管理(マーケティング本部と協働) (1)IR戦略策定 (2)IR資料作成 (3)IR計画作成、折衝、実施 ・経営戦略の企画立案 (1)市場調査・競合調査、サービス企画開発支援 、(2)成長戦略策定、ビジネスモデル企画等 ・証券会社(アナリスト)対応 ・管理本部内他部門業務サポート など ※以下業務も可能であればお任せいたします。 ・予実分析、分析コメント作成等の取締役会資料作成 ■組織構成:本部長以下、経理課長1名、人事総務課長1名、経理スタッフ1名、アルバイト1名(庶務等を担当) ■同社の提供するサービス(ビジネスコーチング)について:「コーチ」とは本来「馬車」を意味する言葉であり、コーチングとは相手に答えを教えず、質問を投げかけていくことにより、相手をゴールまで導いていく手法のことです。ビジネスコーチングとは、主に社長や経営者に対し、ビジネス上の目標を達成するためにコーチを付け、ゴールや目標の達成まで導いていくコーチングの手法です。米国では大手企業においてはコーチングが普及しており、日本でも現在注目されつつある手法の一つであり、コーチをつける企業経営者は年々増加しています。 ■同社について: (1)ビジネスコーチを養成するスクールを運営しており、現在も活躍している大手企業の社長をはじめとした経営者を多数輩出、その数は400名を超えています。コーチ養成スクールを運営する一方で、ビジネスコーチング課題解決に展開しています。 (2)ビジネスコーチングだけでなく、新規事業開発コンサルティング、役員・従業員向け階層別研修、動画の企画・制作による組織ビジョンの浸透等、様々なコンテンツがあり、コーチングと組み合わせて提案している為顧客ごとに最も適した課題解決手法を提案することが可能です。 ■魅力:国内有数のクオリティのサービスを展開しています。学ぶ機会には溢れておりますので、自社の研修サービスを通してビジネススキルを高めることが可能です。
■必須条件:以下いずれも満たす方 ・4年制大学を卒業されている方 ・IR業務経験をお持ちの方 ・数字を見ることができ、外部に戦略を説明できる方 ・Excelスキル (関数使用) ・Power Pointスキル(提案資料の作成経験)
株式会社A・ヒューマン
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東京都
総務・バックオフィスのグループ長候補 ・社内規定の管理(新規作成・改訂作業) ・株主総会関連業務 ・議事録作成 ・その他総務業務 レイアウト変更、備品管理、衛生管理など庶務業務
求める経験・知識 ・上場会社または上場子会社での総務業務の経験 ・株主総会運営の経験 ・社内規定等の作成経験 ・会社法に関する最低限の知識 ・PCスキル ワード:基本操作 エクセル:中級レベル 歓迎条件 ・上場会社または上場子会社における株主総会の企画から運営まで一貫して 携わった経験 求める人物像 ・作業としてでなく、法令に基づいて「なぜこれをする必要があるのか」をイメージ でき、知見がない場合でも自身で調べ理解しようとする方 ・細かい実務もいとわない方 ・柔軟は対応のできる方 ・社内外の関係者と良好なコミニケーションの取れる方
株式会社キャリアバンク
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東京都
企業法務全般 【日常的に担当する業務】 ・契約書レビュー/ドラフト ・法務相談(法改正対応や取引の進め方など) ・捺印申請の確認 【配属後の状況を鑑みながら徐々に担当する業務】 ・契約書雛形管理(作成・変更・削除) ・契約書管理 ・弁護士連携業務 ・事務局業務(Pマーク/ISO27001/コンプライアンス委員会のうちいずれか) 【必要に応じて担当いただく業務】 ・商標申請 ・庶務業務
【必須要件】 ・企業法務の実務経験(目安3年程度) 【歓迎要件】 ・関連業務として個人情報保護・コンプライアンス推進などの経験 ・ビジネス実務法務2級資格保有 ・法科大学院修了(修了者でも企業での実務経験がない方は不可)
株式会社A・ヒューマン
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東京都
<部門の業務内容> ドラッグストア・コンビニエンスストア・大型スーパーなど全国7万4千店舗へ化粧品・健康食品を販売する営業部門(BtoB) <具体的な業務内容> 売掛管理業務/庶務業務/受注業務 ・取引先請求処理業務(請求書発行・発送/相殺処理/口座入金確認/回収消込) ・月次報告資料作成 ・事業部内庶務業務(事業部内/社内他部署との連携) ・受注処理 ※売上管理業務が中心となります。
【必須条件】 <スキル> ・Excelスキル中級以上(SUM/VLOOKUP/IF/SUMIF/COUNT/複数関数組み合わせ/PIVOTテーブル/グラフ作成) ・求められる内容に応じて関数を使用し、実績管理表などを作成できる方 【歓迎条件】 <業界経験> ・業界は不問ですが、消費財メーカー(もしくは商社) ・スピード感のある業界を経験された方 <資格> ・マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト(MOS) 【求める人物像】 ・スピード感をもって様々な動きに臨機応変に行動する力のある方 ・主体的に業務に取り組める方 ・課題意識を持ち業務に取り組み、改善に動く力のある方 ・チームワークを大切にして、コミュニケーションを重視し、行動できる方 【その他】 ・大卒以上
キャリア・ネットワーク株式会社
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東京都
●経理 現金出納・入出金管理、仕訳・伝票入力、支払業務、請求書発行、売掛金・買掛金管理、決算業務(月次・四半期・年次) ●労務 ※子会社については採用など人事業務もあり 勤怠管理、給与・賞与計算、社会保険事務、福利厚生関連、安全衛生関連、各種労務相談対応 ●法務 契約関係業務、各部署からの法律相談対応、コンプライアンス関係業務・社内コンプライアンス研修等の啓発活動、各種規程の作成、法的観点からの内部監査(内部監査連携)、対外業務:債権回収支援、紛争処理・訴訟対応(弁護士連携)、知財(商標権、著作権等)関連業務(弁理士連携) ●総務 備品管理、施設管理、社内外慶弔、文書管理、株主総会・取締役会などの事務局、社内行事の企画・運営 ●庶務 電話対応、来客対応など
いずれかの管理部門業務の実務経験をお持ちの方(3年以上)
株式会社アヴァンティスタッフ
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大阪府
・既存のお客様へのお電話を中心とした営業活動(一部訪問も有) ・運賃交渉 ・在庫管理業務 ・配車、運行管理業務 ・その他事務所運営にかかわる庶務業務
対外的なコミュニケーションの経験者 ビジネスにおける電話での応対経験 PC操作(エクセル・ワード・メールソフト) ◆必要資格◆ 第一種運転免許普通自動車(大型一種免許所持者優遇、運行管理者所持者優遇)
株式会社アヴァンティスタッフ
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東京都
担当する取締役(CFO)1名の秘書業務および、CFOが管掌する財務経理部やIR室など、コーポレート系部門の一部庶務業務を担当します。 ■具体的な業務: (1)秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇や会議資料の作成 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸し対応など) ※事務的な役員秘書業務をはじめとして幅広く担当します。 ※役員秘書は相互にサポートしあえる体制を作っており、他役員(主にCEOおよびCHRO)秘書の長期不在が発生した際に一部の業務も担う可能性があります。 (2)部門アシスタント業務 ・上記管掌部門内総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど) ・管掌部門メンバーの入退社時の対応 ・IR室のヘルプとしての決算説明会の運営業務(3ヵ月ごと) ・資料作成(Microsoft WordやPowerPoint) ※他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。 ■ミッション: 担当役員(CFO)や管掌部門の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 ■業務で利用するツール: ・社内連絡…Slack(社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります) ・スケジュール管理…Googleカレンダー ・その他…Workday、Box、Zoom、Google Meetなど 組織構成 役員(取締役)秘書:5名 CFO管掌部門(財務経理部など):計40名程度
必須スキル・経験 ・役員秘書経験(3年以上) ・基本的なPC操作スキル ・ITリテラシー 歓迎スキル ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験 ・財務諸表を読むことができる方 ・PowerPointのスキルがある方(登壇資料などの作成・編集) 【求める人物像】 ・マルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションをとれる方 ・細かい事務処理などが苦にならない方 語学力 英語でのメールの簡単なやり取りなどが発生します。
株式会社SalesX
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東京都
【職務概要】 ゲーム業界を中心にクリエイターの人材派遣、人材紹介、ゲームのアセット制作に関する請負営業をメインに担当していただきます。 ゲームエフェクトデザイナー、イラスト/UI/背景等の2Dデザイナーのキャリアサポートを通じ、クライアントに人材面、制作面での課題を早期にキャッチし、解決のための提案を行います。 【職務詳細】 ■誰に:人材に悩みを抱える企業や求職者 ■何を:採用に関する課題解決の為の施策 ■手法: ・クライアントへの人材営業(派遣・特定派遣・紹介)、請負営業 ・資料作成 (クライアントへの提案資料、見積書 等)※Excel、PowerPoint使用 ・所属クリエイターとの定期面談/カウンセリング ・求職者との面談/キャリアコンサルティング ・人事サポート(採用、労務、研修) ・庶務全般 (収支管理、伝票作成、末締め処理)※Excel使用
【必須】 ・Word、Excel、PowerPoint等Officeソフトの基本知識 下記いずれかの経験 ・人材営業(派遣/紹介)経験 ・ゲーム/エンターテインメント分野での法人営業経験 ~キャリアビジョンについて~ 将来的には、ゲーム/エンタメの枠も超えて、映像やWEB、デジタルマーケティングなど、C&Rグループが事業展開する多種多様な業界の”プロフェッショナル”のキャリアサポートに携わるチャンスもあります。
株式会社ワークポート
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岡山県
好調な半導体業界の中でも高い世界シェアを誇る独自の製品で成長を続けています。 社会的に注目され責任が増す中で、管理体制の強化を図っています。 《具体的な業務》 ・採用業務全般(新卒・中途・派遣社員など) ・ハローワークなどへの申請、人材会社との折衝 ・勤怠管理、給与計算、年末調整、など ・社員研修の企画・実行、外部業者との折衝 ・会社規程の作成、改訂、など ・安全衛生に関する業務(安全衛生委員会の開催、巡視、等) ・防火防災に関する業務(防火防災訓練実施、等) ・設備維持管理業務(建物・設備保守、植栽管理、等) ・庶務
総務、もしくは人事のご経験のある方 ・普通自動車運転免許をお持ちの方
株式会社クラビズヒューマン
取り扱い転職エージェント
大阪府
管理部門における総務及び経理業務を担当いただきます。 (1)総務業務 ・庶務、ファシリティ管理(業者との折衝が必要) 本社事務所管理(什器備品の購入)、固定資産管理(資産の計上、除去処理、資産台帳のメンテナンスによる現物管理)、社内ITシステム管理・運用、PC等のヘルプデスク ・規制整備業務…ISO運用(資料作成、運用体制の策定) ・社内プロジェクトにおける業務効率化 (2)経理業務 ・決算業務※単体…年次(決算整理)、中間、四半期、月次(試算表作成)、日次(売掛金・買掛金管理、請求書発行、伝票整理) ・税務申告業務…報告書作成(法人税、消費税) ・監査法人対応
【必須条件】 ・総務の実務経験 ・簿記2級程度の知識と経理実務経験(決算実務経験などは不問。アシスタントレベル可) 【歓迎条件】 ・事務所経験者も歓迎します。 ・総務、経理の幅広い仕事をお任せしますので、ジェネラリスト歓迎です。
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
愛知県
セラミック電子部品の開発・製造工場、開発センターの管理業務全般 ・安全衛生管理業務 ・防災管理業務(火災や盗難など緊急時の対応) ・行政対応業務(工場の関連法令に関して、監督署・消防・警察・市県など関連機関との折衝) ・総務庶務関連業務 ・諸問題(総務・庶務・労務関係)への対応、改善 ・中途および契約社員、派遣社員の採用業務 ・5S活動の推進など ご経験が豊富な方は、マネジメントポジションでご活躍いただく可能性があります。 <この仕事の面白さ・魅力> 製造や開発と近い立場で連携をとりながら、総務人事関連業務を中心とした工場管理業務全般に携わることが可能です。今後の事業拡大や工場増設に伴い、担当者もしくはマネジメントレベルとして管理体制の強化に貢献することが可能です。
【必須】 ・製造業での工場管理、総務人事のご経験 【歓迎】 ・社内外との折衝がスムーズに取れる方 ・理解力があり、問題解決能力が高い方 ・リーダー、マネジメント経験がある方 【その他】 ・大卒以上
キャリア・ネットワーク株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
【経理財務業務全般】 ・伝票処理、仕訳入力、帳簿作成 ・月次決算処理、四半期・年次決算補助業務 ・その他経理データの作成 ・電話、来客応対 ・庶務事務
<必須要件> ・経理財務関連の業務経験 ・日商簿記3級以上 ・PC基本スキル <歓迎要件> ・日商簿記2級
株式会社アヴァンティスタッフ
取り扱い転職エージェント
東京都
支店の管理業務(財務報告・総務業務) 1. 支店の受注・売上・利益・経費等の財務報告(月初・月末・臨時)のとりまとめ 2. 財務内容の分析および改善策等の提案と実施への参画 3. 売掛金の管理(請求・回収の促進、データ管理) 4. 固定資産・リース資産の管理 5. 業者への支払・経費等の精算業務 6. 内部統制の窓口 7. 支店内総務・庶務的業務 8. 支店内各種イベントのサポート 9. その他関連業務全般
【必須】事業会社(社員100 名以上)での経理経験(3-5 年程度) 支店・部門等の財務企画経験(予実対比・分析)尚可 複数支店をもつ会社での業務経験 【必須】Excel スキル(ピボットテーブルを使った集計・グラフ作成など) 英語:TOEIC600 点以上もしくは同等のスキル (E メールベースのコミュニケーションが可能なレベル) 総務・庶務的な業務を厭わない方 オープンマインドでコミュニケーション能力のある方 柔軟性と高い倫理観のある方
株式会社A・ヒューマン
取り扱い転職エージェント
大阪府
総務(株式関係担当) 1.株式関係に関わる実務全般 ・上場企業で発生する各種株式実務 ・東証プライムにて求められる株式実務に対応 ・上場企業における株主総会(企画、運営、役員との調整なモーラ的に単独遂行) 2.その他、庶務など一部の総務業務をご担当いただきます。
原則大卒以上 能力、経験により専門学校卒、高卒も可 必要な業務経験/スキル/資格 ・上場企業での総務経験をお持ちの方 特に株式関係、株主総会業務に関するご経験をお持ちの方 ・株式関係の業務に創意工夫 / 熱意を持って取り組むことができる方 望ましい業務経験/スキル/資格 ・東証プライム企業での実務経験 ・上場企業におけるガバナンス/内部統制業務経験 ・TOEIC700以上、もしくは英検準1級以上 ・秘書検定2級以上
株式会社アージスジャパン
取り扱い転職エージェント
東京都
総務部門にて、出張関連業務サポートを担うポジションです 50%:各種ユーザー問い合わせの対応、渡航届の受理、セキュリティリスクの確認・報告 20%:関係部署、提携業者との連携、部署ポータルサイト、渡航届システムの運営 15%:提携旅行代理店の経費支払管理、予算部門の確認 15%:海外渡航に関するリスク管理、CSR活動の補助 ■アピールポイント ・グループ内法人コーポレート機能、総務部門での出張関連業務サポート ・大手プロフェッショナルファームの総務部門において、海外出張の管理業務、経費処理、リスクの啓発活動、ユーザーサポートをご担当頂きます ・航空券類の手配等は提携先の旅行代理店が行いますので、スコープ外となります ・海外出張に関するユーザー問い合わせ対応、提携先旅行代理店を管理して、ユーザーの安全な渡航に寄与します ■キャリアパス ・Travel(出張支援)チームリーダー ・出張支援業務からスタートしていただき、会社の風土に慣れていただきます ・出張支援業務を中心に、ゆくゆくはそこから派生する各種総務対応(庶務、労働安全など)を経験する中で幅広く総務の経験を積んで頂くことも可能です ・出張支援以外にも安全対策、リスク管理の知識・経験を身に付け、組織の中心役となっていただくことを期待しています ■求める人物像 ・ユーザーの期待に応えることに、やりがいを感じる方 ・チームワークを好み、自分の役割をここまでと限定せずに、担当できる範囲を出来るだけ広げようと努力できる方 ・相手を選ばず、積極的にコミュニケーションを取りに行ける方
<必須経験> 下記すべてを有する方 ・チーム内派遣スタッフや委託先のコントロールが求められるため、業種や職種を問わず調整役となる業務の経験 ・四年制大学卒業以上 ・一定の社会人経験 <必須スキル> 下記すべてを有する方 ・基本的なPCスキル:Outlook、Excel ・流暢な日本語能力 ・社内外国人とメールでやり取りができる英語力 ※英語使用場面:社内外国人からのメールでの問い合わせへの返答、渡航申請の内容確認、海外関係会社からの通知文書の読解 <歓迎> ・出張管理の業務経験 ※出張管理が営業部門など、管理部門でなく事業部内にあることを想定し、総務所属以外のご経験も可 ※出張支援を行っておられれば、営業事務やオフィスクラークのリーダーは候補となります ・海外渡航の経験(長短問いません) ・管理部門での実務経験 ・労働安全に関わった経験 ・航空会社などでの予約業務 ・BTM(Business Travel Management)、TMC(Travel Management Company)と呼ばれる総旅行会社の法人出張部門における、営業や予約手配業務 ・実務レベルの英語力(読み・書き・会話)※TOEIC 750点以上 ・SAP R/3 会計の使用経験
株式会社アージスジャパン
取り扱い転職エージェント
東京都
【職務概要】 経理業務を担当していただきます。 【職務詳細】 ・決算業務(月次、半期、年次、連結)・小口、現金収納 ・税務申告書の作成・当座預金管理、銀行と資金繰り、固定資産管理 ・買掛管理/売掛金管理・事業予算の策定・債権管理業務 ・給与処理・社保加入、喪失・年末調整・庶務等 連結売上高のうち、ビルメンテナンスが売上の約7割を占めています。上場企業として盤石な経営基盤を確立しており、またビルメンテナンス業はエッセンシャルワークとして、安定したニーズがあります。同社は独立系ビルメンテナンス会社として、清掃・設備・警備の独自の「総合管理システム」を構築。「快適環境の創造」をキーワードに幅広い事業領域でトータルなソリューションを提供し、お客さまの大切な資産を高いクオリティで管理しています。特にビルメンテナンス事業においては、業界に先駆け数年前から海外に進出。シンガポール、フィリピン、ベトナムに自社拠点を置き、グローバルに事業を行っています。
【必須】 ・事業会社における総務経験、経理経験ともに3年以上 ・マネジメント経験 ・決算業務経験(月次、四半期、年次) ・債権債務管理 ・税務申告 ・日商簿記2級以上
株式会社ワークポート
取り扱い転職エージェント
愛知県
一般クラスとして入社し、グループ会社の経理を担当(仕訳や出納関係などの日次~月次決算までの業務)、他に電話対応など庶務も含みます。また今後ホールディングス化を目指しており体制構築や本社経理、将来の管理職候補として経験を積んでいきます。 年数回現場の応援で翌日便の対応のため荷物の割振りや伝票チェックなどの手伝いも行います。
経理経験(決算経験ある方歓迎)
株式会社経理サポートスタッフ
取り扱い転職エージェント
東京都
総務部 人事企画チームへの配属となります。 2020年立ち上がりのチームとなりますので、当面の間はチーム内の様々な業務に携わりながら、戦略人事の実現に携わっていただく形となります。 今回の募集では、人事データベースの構築・運用を中心に、人事領域におけるDX推進、タレントマネジメントシステム運用、人事制度の設計や運用構築、組織開発、など幅広く取り組んでいただける方を求めています。 人事領域で、人事データ分析やDX推進に取り組みたい方、これまでの経験を活かしたい方をお待ちしています。 <具体的には> 1)人事制度全般の企画運用 ・海外人事制度の設計構築運用 ・国内人事制度の設計構築運用 2)組織開発・風土改革に関する人事施策の企画推進 3)人事領域におけるDXの推進 ・人事関連システムの活用(導入、運用、データ整備、分析) ・タレントマネジメント、ピープルアナリティクスによる人財戦略の推進 (人事データ、社内サーベイの活用および分析、レポート作成) ・業務ツール構築による人事業務効率化 (RPA、チャットボット、AI、エクセル(関数、VBA、データベース開発等)) 4)その他、人事企画領域に関する業務、採用研修・労務業務のサポート 人事領域におけるデジタル化の推進をはじめ、各種人事施策の企画推進を戦略人事の立場で幅広く携わるチャンスがあります。
■人事タレントマネジメントシステム または、人事基幹システムの導入or運用に携わったご経験、もしくは人事システム関連のコンサルタント経験必須 ■Excelスキル(各種関数(VLOOK等)およびピボットテーブル、表作成が可能なレベル) ■VBA等の実務経験者歓迎 ■PowerPointにて幹部向け提案資料の作成が出来る(グラフ、図表の作成、アニメーション設定等) <歓迎> ■人事制度全般に関する設計構築運用経験 ■人事データ分析の業務経験 ■データベース開発・運用業務経験 ■RPA、チャットボット、AI等の業務使用経験 ■その他、人事企画業務に関するご経験 <求める人物像> ■社内のサービス部門なので、ホスピタリティーに溢れた方 ■分析業務が好きな方 ■コミュニケーション能力が高い方 ■責任感があり、前向きな方・向上心がある方 ■自主・自発・自立型で自ら考えて動ける方 ■人事の分野で専門性を高めたい方 ■化粧品に興味がある方 ■庶務業務が苦にならない方 ■システム活用やデータ作成に苦手意識がない方 ■英語力は必須ではありませんが、あれば尚可
株式会社アージスジャパン
取り扱い転職エージェント
東京都
担当する取締役(CFO)1名の秘書業務および、CFOが管掌する財務経理部やIR室など、コーポレート系部門の一部庶務業務を担当します。 ■具体的な業務: (1)秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇や会議資料の作成 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸し対応など) ※事務的な役員秘書業務をはじめとして幅広く担当します。 ※役員秘書は相互にサポートしあえる体制を作っており、他役員(主にCEOおよびCHRO)秘書の長期不在が発生した際に一部の業務も担う可能性があります。 (2)部門アシスタント業務 ・上記管掌部門内総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど) ・管掌部門メンバーの入退社時の対応 ・IR室のヘルプとしての決算説明会の運営業務(3ヵ月ごと) ・資料作成(Microsoft WordやPowerPoint) ※他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。 ■ミッション: 担当役員(CFO)や管掌部門の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 ■業務で利用するツール: ・社内連絡…Slack(社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります) ・スケジュール管理…Googleカレンダー ・その他…Workday、Box、Zoom、Google Meetなど ■募集背景 現任の産休・育休取得に伴う募集
【必須スキル】 ・役員秘書経験(3年以上) ・基本的なPC操作スキル ・ITリテラシー 【歓迎スキル】 ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験 ・財務諸表を読むことができる方 ・PowerPointのスキルがある方(登壇資料などの作成・編集) 【語学力】 英語でのメールの簡単なやり取りなどが発生します。 【求める人物像】 ・マルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションをとれる方 ・細かい事務処理などが苦にならない方
株式会社カイラススタイル
取り扱い転職エージェント
東京都
■業務内容:総務部門にて、出張関連業務サポートを担うポジションです 50%:各種ユーザー問い合わせの対応、渡航届の受理、セキュリティリスクの確認・報告 20%:関係部署、提携業者との連携、部署ポータルサイト、渡航届システムの運営 15%:提携旅行代理店の経費支払管理、予算部門の確認 15%:海外渡航に関するリスク管理、CSR活動の補助 ■アピールポイント ・グループ内法人コーポレート機能、総務部門での出張関連業務サポート ・大手プロフェッショナルファームの総務部門において、海外出張の管理業務、経費処理、リスクの啓発活動、ユーザーサポートをご担当頂きます ・航空券類の手配等は提携先の旅行代理店が行いますので、スコープ外となります ・海外出張に関するユーザー問い合わせ対応、提携先旅行代理店を管理して、ユーザーの安全な渡航に寄与します ■キャリアパス ・Travel(出張支援)チームリーダー ・出張支援業務からスタートしていただき、会社の風土に慣れていただきます ・出張支援業務を中心に、ゆくゆくはそこから派生する各種総務対応(庶務、労働安全など)を経験する中で幅広く総務の経験を積んで頂くことも可能です ・出張支援以外にも安全対策、リスク管理の知識・経験を身に付け、組織の中心役となっていただくことを期待しています ■求める人物像 ・ユーザーの期待に応えることに、やりがいを感じる方 ・チームワークを好み、自分の役割をここまでと限定せずに、担当できる範囲を出来るだけ広げようと努力できる方 ・相手を選ばず、積極的にコミュニケーションを取りに行ける方
■MUST <経験> 下記すべてを有する方 ・チーム内派遣スタッフや委託先のコントロールが求められるため、業種や職種を問わず調整役となる業務の経験 ・4大卒以上 ・一定の社会人経験 <スキル> 下記すべてを有する方 ・基本的なPCスキル:Outlook、Excel ・流暢な日本語能力 ・社内外国人とメールでやり取りができる英語力 ※英語使用場面:社内外国人からのメールでの問い合わせへの返答、渡航申請の内容確認、海外関係会社からの通知文書の読解 ■WANT <経験> ・出張管理の業務経験 ※出張管理が営業部門など、管理部門でなく事業部内にあることを想定し、総務所属以外のご経験も可 ※出張支援を行っておられれば、営業事務やオフィスクラークのリーダーは候補となります ・海外渡航の経験(長短問いません) ・管理部門での実務経験 ・労働安全に関わった経験 <スキル> ・航空会社などでの予約業務 ・BTM(Business Travel Management)、TMC(Travel Management Company)と呼ばれる総旅行会社の法人出張部門における、営業や予約手配業務 ・実務レベルの英語力(読み・書き・会話) ※TOEIC 750点以上 ・SAP R/3 会計の使用経験
株式会社アージスジャパン
取り扱い転職エージェント
東京都
税理士補助業務 具体的には・・・ 記帳代行およびそれに付随する書類作成業務、庶務業務 業務に慣れてきましたら、税理士に同行して顧客訪問をしていただくこともあります。
・日商簿記3級 ・会計システム(使用ソフトは問いません)を使った入力の経験がある方 ・基本的なExcelとWordの使用ができる方 募集年齢:24歳 ~ 36歳 年齢制限事由:若年層の長期キャリア形成を図るため
アイブレーン株式会社
取り扱い転職エージェント
大阪府
◎ 管理部門の総務・人事・経理業務全般の管理・マネジメント及び 人材育成並びに経営企画を担当 (年齢・経験に応じポジションを決めさせて頂きます) [具体的には] ・予算・決算業務(月次決算〜年次決算)、税務申告書作成 ・就業規則等、規定類の見直し及び新規作成 ・資産管理、契約管理、社規則整備改訂 ・法務関連業務、コンプライアンス ・マイナンバー、安全衛生管理、ISO対応 ・営繕、庶務、車両・保険・リース管理 等 ・正社員及び契約社員の勤怠管理、新規採用、給与計算
<必須>管理(経理・総務・人事)経験の豊富な方 <歓迎>社内持ち株会制度についての経験 就業規則等、規定類の見直し及び新規作成経験
株式会社みどり会
取り扱い転職エージェント
大阪府
総務、経緯、人事等管理部門全般(主に経理業務) ・日々の仕訳入力、試算表作成、決算データ作成(最終決算は税理士が確認作成)、その他経理業務 ・勤怠管理、備品管理、PC関係等総務、庶務業務 ・その他総務業務、人事業務全般
【歓迎】 ・日商簿記2級程度のスキルある方
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
東京都
■管理部門の責任者(部長)として幅広くご対応頂きます。 *管理部門の人員2名:プレイングマネージャーとして実務にも深く関わって頂きます。 ・経理 ・総務 ・与信判断 ・庶務 など *現責任者が定年を迎えるにあたり、豊富な金融経験をお持ちの方を募集します。 *仕事は管理全般の責任者として幅広く常に業務改善を意識してコストパフォーマンスをしてくださる方を歓迎します。 *実力主義の報酬ですので、やりがいがあるのは確実です。
【必須】 ■経理の実務経験 ■管理職経験(部門責任者クラス) 【歓迎】 ■管理部門全般(経理・総務・法務・与信判断・業務改善諸々)にわたる豊富な実務経験をお持ちの方。 ■Excel, Word(VB又はVBAがわかれば尚歓迎) ■定年まで(10年以上~)責任ある立場で遂行できる素地や能力、経験値 *現責任者が定年を迎えるにあたり、豊富な金融経験をお持ちの方を募集します。 *仕事は管理全般の責任者として幅広く常に業務改善を意識してコストパフォーマンスをしてくださる方を歓迎します。 *実力主義の報酬ですので、やりがいがあるのは確実です。
株式会社みどり会
取り扱い転職エージェント
福岡県
【職務概要】 同社庶務グループにて、下記業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ☆総務、庶務関連業務 ☆法務関連業務 ・所属社員マネジメント ・社内各部署との折衝、社外取引先との折衝・調整 ・業務課題の推進、進捗管理 ☆具体的な業務内容 経営に関する事項の法的対応(コーポレートガバナンス含む)/各種法令に関する業務/文書や印章、固定資産・備品、消耗品などの管理/保安・防災業務/受付業務/寮・社宅管理/社内外の慶弔業務/会社行事、イベント業務/働き方改革の促進/契約、契約書管理/株主総会・取締役会業務/IRの実施/官公庁・地域との渉外/地域との渉外 等 庶務グループ:4名(実務担当者4名) ※現在は、庶務グループを管理する総務部長が兼任でグループ長を担当されています。
【必須】 ■マネジメントの経験 ■第一種運転免許普通自動車 【尚可】 ▼総務または法務部門での業務経験 ※想定としては、いずれの経験や知見をお持ちの方を望んでおりますが、経験は乏しくとも、業務を推進する能力やマネジメント能力、未経験業務への柔軟な対応、吸収ができる「管理者」としての資質に重きを置いている方を求めています。 ・転勤可能な方
株式会社ワークポート
取り扱い転職エージェント
神奈川県
HRマネージャーとして日本法人のHRBP業務、ならびに総務業務をお願いします。 ■主な業務 事業の持続的かつ収益性の高い成長を実現するため、日本の全拠点におけるHR活動の責任者としての業務 ・グループの人事制度を日本法人に浸透させる ・グループおよびアジアHRとのコミュニケーションと協力 ・日本法人の経営陣の良きビジネスパートナーとして支援・協力 ・報酬・福利厚生制度の運用 ・ 継続的な組織とリーダーシップの変革の検討 ・人材育成・研修 ・戦略的採用/人員コントロール/スタッフエージェントの手配と交渉 ・従業員の労使関係/会社の規則の円滑な運用 ・給与計算のマネジメント ・日本での人事関連システムオーナー、スーパーユーザー ・ローカルITネットワークの管理 ・庶務業務 契約管理、オフィス管理、コスト管理、支払管理 ・法務(主に人に関すること、業務に関することはビジネスコントローラーが担当します。) ・社員の身体的、精神的ケア など
・ 大卒以上、グローバルな製造業での人事経験(日本、海外を問わない)。 ・高いコミュニケーション能力 ・日本の労働法および労働慣行に関する確かな知識と高い倫理観を有すること ・戦略的思考を持ち、人事として公正でバランスの取れた判断をすることができる方 ・ITリテラシー(ネットワーク、データベース、IT機器) ・ビジネス英語力
株式会社アージスジャパン
取り扱い転職エージェント
東京都
職務内容 ◆公募投信販売部門における、資料や運用報告書などの作成業務 ・運用報告書のデータ入力と作成 ・報告書の出力・ファイリング ・PC(エクセル・パワーポイント等)を使ったデータの加工、抽出、集計、 販促資料の作成 ・電話対応、社内外との取次など、庶務業務など
・当該業務の経験者 もしくは、運用会社や証券会社における、部門アシスタント経験者 ・PCスキル 中級以上 ・チームワーカー ・コミュニケーション能力のある方
株式会社ヒューマンディベロップメントインスティテュート
取り扱い転職エージェント
東京都
◆公募・私募投信の企画/設定のサポート業務 ・投資信託商品における、資料(商品提案書)・ (投資家向け定期レポート(月次レポート:私募投信))作成を軸とする ・新規投信立ち上げ準備 ・販売会社との連携や問い合わせ ・社外業者との対応 など、チームにおける庶務業務
・PCスキル:中級以上 ・金融業界における資料作成の経験者 (もしくは、金融業界における、アシスタントやサポート業務経験者) ・投信に関する知識のあるかた 尚可 ・金融知識のあるかた 尚可 ・コミュニケーション能力のあるかた ・チームワーカー
株式会社ヒューマンディベロップメントインスティテュート
取り扱い転職エージェント
東京都
・社内規程の管理(新規作成・改訂作業)、稟議書ほか契約書関連のリーガルチェック ・レイアウト変更・備品管理・衛生管理など庶務業務 ・議事録作成 ・株主総会関連業務補助
求める経験・知識】 ・社内規程等の作成経験 ・株式事務、備品・消耗品管理・その他庶務業務、各種契約・更新手続、反社チェック業務の経験 <その他> ・PCスキルのある方 WORD:基本操作 EXCEL:中級レベル(IF/VLOOKUP等文字列関数)
株式会社カイラススタイル
取り扱い転職エージェント
群馬県
【業務内容】 (1)受配電電気設備の維持管理運用業務 *必須 ・主要な3か所の変電所の設備について,日常・月次点検を実施する。また,停止試験に伴う機器操作・安全処置を実施する。 (2)電気設備運用に係る関連業務 *必須 ・工場設備の使用電力量の管理。 ・電気設備運用に伴う経済産業省への届出申請。 ・電気設備運用に伴う電力会社との連絡調整(契約関係含む)。 (3)電気設備を中心とし、他設備含む工場の中長期的な計画立案 ※先ずは上記のメイン業務に携わっていただきますが、経験を積まれた後に下記業務に携わっていただき、工場全体の設備責任者となっていただくことを期待しています。 (4)その他設備、庶務関係業務 (現状業務の1~2割程度) *他担当者で代替可能 ・TV会議システム及び一部ネットワークインフラへの対応業務。 ・電力以外のインフラ設備に関するトラブル対応業務。 ・総務主催の各種行事等のイベント対応業務(納涼祭他)。 ・部門会議への出席、等。 【管理する主要な変電所、設備】 (1)富岡生産センタ変電所 ・特別高圧受電設備・非常用発電機・直流電源装置・進相用コンデンサ・中央監視装置 ・サブ変電所・配電所レイアウト・工場棟(生産棟)配電所・動力棟キュービクル ・厚生棟(コミュニティセンタ)キュービクル・第1工場キュービクル (2)富岡工場変電所 ・キュービクル設備 (3)第2工場変電所 ・キュービクル設備 【出張の頻度と1回あたりの期間】 ・基本なし (富岡生産センタ・富岡工場・第二工場間の富岡地区内の移動はあり) 【会社、仕事の特長、魅力】 ・医療機器の専業メーカである日本光電工業(株)のマザー工場でのモノづくりの安定稼働を支える電気設備管理をお任せします。 ・過去にキャリア入社された方も、特別高圧の維持運用の他、電気契約の見直しを含め電気のスペシャリストとして活躍されています。 ・電気設備以外に、建物設備など工場全体の設備責任者として設備運営へ幅を広げることができます。"
"【MUST】 ・受配電電気設備の維持管理運用業務(特別高圧受電設備等の維持管理運用)の経験3年以上ある方。 ・第二種電気主任技術者の資格保有者であること。 ・普通自動車運転免許証をお持ちの方。 【WANT】 ・電気設備運用に係る関連業務(届出申請・使用電力量のチェック・電力会社との契約関係を含む折衝等)の経験がある方。 【求める人物像】 ・社内外問わず人と係る部署のため、人とコミュニケーション取ることが好きな方。 ・チームワークを取りながら前向きに取り組める方歓迎です。" .
株式会社アージスジャパン
取り扱い転職エージェント
愛知県
・株主総会の準備、運営・内部統制に関する業務・取締役会に関する業務実施・社内文書(諸規程、稟議書、契約書)の保管整理・固定資産・備品・車両の管理および契約締結・不動産の賃貸借契約の管理・行事・催物の実施・慶弔の実施・従業員持株会事務業務・株式事務全般・その他総務・庶務に関する業務実施
上場会社で総務経験3年以上
株式会社経理サポートスタッフ
取り扱い転職エージェント
大阪府
◎ 経理・総務業務を中心に管理・担当していただきます。 〔具体的には〕 ・仕訳、伝票処理、データ入力 ・決算書作成(月次・年次) ・銀行折衝、資金繰り管理、予算策定、予実管理 ・給与計算・社会保険事務 ・人事制度運用、採用事務、庶務
・経理:決算書作成、月次予実管理の経験 ・総務:社会保険事務・就業規則関連業務 ・PCでの文書作成、関数を用いた表計算
株式会社みどり会
取り扱い転職エージェント
東京都
当事務所は主に、専門家の支援が最も必要な、立ち上げ間もない会社、もしくは起業を考えている方のサポートをおこない、融資や助成金、確定申告や決算での節税対策のアドバイスなど、専門知識の提供をおこなう、税務パートナーとしてコンサルティングしています。 その中でお任せするのは、税務アシスタント(正社員)業務です。コンサルタントが解決に導きますので、アシスタントはそのサポートをお願いします。基本的には、仕訳・??等の会計データ??です。 ☆コンサルタントを目指す方にはステップアップの道も用意しています。 <具体的な業務内容> ◯データ入力 ○決算書、申告書作成サポート ◯来客対応・電話応対 ◯書類整理など?部の庶務業務 など ※経験やスキルに応じて、おまかせするサポート業務の数や内容を調整します。
日商簿記2級合格、あるいは同等レベルの知識・経験のある方【実務経験不問】 ☆会計事務所でアシスタント業務の経験者は大歓迎! ☆事業会社での経理・会計・税務業務の経験3年以上の方歓迎! ☆無形商材や金融業界での法人営業、経営・会計コンサルティングなどの経験が3年以上の方歓迎! ☆20?30代の男女スタッフが活躍中です! ※ 職種経験者で、今夏以降に横浜支店での勤務が可能な方は、期待の即戦力として歓迎いたします。
株式会社カイラススタイル
取り扱い転職エージェント
東京都
■募集職種 ファシリティマネージャー(電気・通信) ■職務内容: 【業務内容】 通信に軸足を置きつつインハウスの建設・通信に関する専門知識を有する者として、ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント全般を担当。 多様な用途・規模の銀行施設について、新築・改修・移転・日常管理のフェーズで、企画・設計・工事管理・建物運営等、幅広い業務を担う。設計事務所や工事会社・ビル管理会社等を指導し、プロジェクト推進・マネジメントを期待。 特に電気・通信分野での経験を活かし、電気・通信全般におけるプロジェクトを企画、推進する共に、通信基盤の運営全般を担当。 【具体的な業務内容一例】 ・音声通信基盤の運用高度化に向けた保守運用に関するプロセス検証、オペレーション最適化に向けた戦略の策定、実行。 ・音声通信基盤を活用した付加価値化の検討、行内関係部署を牽引したDX(Digital Transformation)推進。 ・通信コストの適正化に向けたインフラの現状把握、コスト削減計画の企画、実行。 【総務部総務グループのミッション】 ・総務全般に関わる事項 ・DX・スマートワークに関わる基盤・インフラ・サービスの企画・運営 【キャリアパスイメージ】 ・入行後1・2年目:通信分野におけるプロジェクトを担当。 ・入行後3年目~:通信に軸足を置き、経験と志向に応じてファシリティ・プロパティマネジメントに関わる業務全般を担当。 【募集背景】 DX・スマートワーク・コスト削減を目的とした通信基盤構築及び運用高度化のため 【組織】 ・総務部総務グループ 約90名(総務・庶務事項の担い手を含む) 総務部にはファシリティ全般の企画業務や不動産の賃貸借・売買管理を行うグループもあり、柔軟に異動しながら様々な業務を経験可能。 総務部の他のグループに異動実績もあり。 【魅力ポイント】 ・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることが可能 ・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わる 【働き方】 ・現場頻度(打合せ・現地確認等)は最大で週の半分程度 ・オフィス出社のほか、在宅勤務・サテライトオフィス勤務等を自律的に選択。 【ファシリティマネジメント職】 不動産分野における専門家として、銀行が所有・賃借する不動産の最適化に貢献することを期待。 将来は専門スキルをベースに銀行・MUFGグループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望。
■応募資格: 【求める人物像】 知識・専門性・人間力を高め、チーム力を最大限発揮し、環境の変化をチャンスととらえ、新たな分野に挑戦できる方 【必須経験】 通信に関する実務経験、プロジェクト対応経験をお持ちの方(PMO経験があれば尚可)
株式会社アイ・ヒューマンサーチ
取り扱い転職エージェント
愛知県
【職務概要】 総務課に所属の上、専任技術者として業務をお任せします。 【職務詳細】 ■専任技術者業務 ■安全衛生業務(職場パトロール、安全運転管理等) ■総務・庶務業務(事務所管理) ■営業支援業務 など ★ほとんど事務所での勤務となり、巡回型で現場周りをする程度です。 ★残業はほとんどありません。 <雇用形態補足> 1年ごとの有期契約社員である「常勤嘱託社員」での採用となります。 基本的には長期勤務いただける環境です。 ★こんな方におすすめ★ ・残業をおさえてワークライフバランスを整えたい方 ・転勤なしで、愛知にて腰を据えて長期就業したい方 上記が叶えられる環境です!
【必須】 ■監理技術者(機械器具設置、管工事、水道施設工事、鋼構造物工事、とび・土工工事)をお持ちの方 ★おすすめポイント★ 定年、再雇用、場合によっては その先まで勤務を期待しているポジションです。
株式会社ワークポート
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