郵便物管理(スキル)の転職・求人検索結果

広島県

損害保険をメインとした営業事務・営業部長のサポート業務を行っていただきます。 ■保険申込書のチェック・保険会社への提出 ■専用システムへのデータ入力 ■電話・来客対応 ■郵便物管理 ■書類管理 ■その他附帯業務

【学歴】 ◆高等学校卒業以上 【必須要件・スキル】 ◆保険会社・保険代理店での保険事務のご経験 　または保険営業経験（個人法人問わない） ◆損害保険の保険募集人資格（基礎単位・商品単位）※保有履歴をお持ちの方も可 ◆Windowsパソコンの一般的操作 ・Microsoft Excel・Wordでの資料・文書等の作成 ・メーラーソフトによる電子メールの受発信 【求める人物像】 ・自ら考え実行する方 ・新たな仕事を覚える事に前向きにチャレンジ出来る方 ・協調性があり前向きに仕事に取り組める方

TLA株式会社

東京都

将来的には採用業務をメインに採用担当として、面接・媒体選定、採用手法、採用広報など採用に関わる企画、運用にも携わっていただきます。【総務業務】 備品発注/郵便物の処理/小口現金管理/入社者の備品などの準備etc 【採用業務】 母集団形成/スカウト/日程調整/採用関連の資料作成etc

【必須】 ・人事、総務ポジションでの実務経験 【歓迎】・Web業界に関する一般的な知識 ・Web企業での勤務経験　・技術職 / 専門職の採用経験 ・テクノロジーに対する興味　・情報設計能力のある方 【採用予定職種】Webディレクター、Webデザイナー、フロントエンドエンジニア、アカウントプランナー、マーケター

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

福岡県

【期待する役割】東証上場のシステム開発会社にてまずは採用業務を中心にお任せします。ゆくゆくはご経験やご志向性に応じて下部業務に幅広く携わって頂きたいと考えております。 【入社後の主なミッション】 ■人事採用業務 - 新卒採用、中途採用 *新卒採用においては定期的な学校訪問などの活動業務 *中途採用においては現状人材紹介会社経由やリファラル採用がメインになっておりますが、今後より強化していく上でダイレクトリクルーティングやアルムナイ採用といった手法にも広げていきたいと考えております。 【募集背景】福岡本社における「採用強化」のため 【募集背景】採用の強化・組織体制の強化　 【組織体制】福岡 管理部 計6名（30代～60代まで） 【配属先（福岡本社の管理部門）の枠割】 ■人事業務 - 新卒採用、中途採用、教育研修企画　- 人事制度構築・運用 ■総務業務 - 株式事務、株主総会　- 取締役会運営、商業登記 - 社内規定整備、社内行事準備・運営 ■庶務業務 - 受付・来客応対、電話応対 - データ入力、書類作成、ファイリング、郵便物管理など ■経理業務補助　- 支払い帳票の整理など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■採用業務のご経験 【歓迎要件】 ▼上場会社での管理部門経験者 【求める人物像】他の管理部門や上層部とのやり取り・連携も多くありますのでチーム貢献意欲が高い方の方が活躍できるかと思います。 【魅力】上場会社でありながらベンチャーのように社長や経営陣との距離も近く、ボトムアップな社風です。気付きや考え等、部下上司関係なく意見をしっかりと聞いて、真剣に向き合ってくださる方が多いので、現場から企画・提案したい方には働きやすいです。

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

本ポジションでは、人事労務／総務の経験を活かして事業会社の中でスキルを磨きたい方、任された業務を責任感を持って期限までに遂行できる方、 自ら積極的に裁量を持って業務改善や制度設計を行うことにチャレンジしたい方を求めております。 【業務詳細】：・人事労務：勤怠集計、給与管理、入退職・異動管理、健康診断対応、年末調整対応、社労士事務所との連絡対応 　　　　　　　・総務　　：備品発注・管理、書類管理（電子ファイル含む）、郵便物対応 　　　　　　　・その他　：人事担当者から依頼される業務対応、業務改善・制度設計（人事労務／総務業務に限らない。能力及びご意向に応じて依頼） 【この仕事で得られること】：・人事労務／総務に関するスキル、ナレッジ獲得・ブラッシュアップ 　　　　　　　　　　　　　　・労務関連の法制度・実際の運用のキャッチアップ 　　　　　　　　　　　　　　・業務改善・効率化、業務設計に関するスキル獲得

・人事労務業務、総務業務の経験（1年以上が望ましい） ・インターネットに関する基礎知識 ・PCの基本的な操作スキル（Word、Excel、スプレッドシート） 【求める人物像】 　・仕事に対する責任感と向上心がある方 　・周囲のスタッフと協調して業務を進めるコミュニケーション能力がある方 　・未知の分野や新しい挑戦に意欲的に取り組める方

株式会社キャリアデザインセンター

東京都

【具体的に】 ■秘書業務（代表のスケジュール調整、来客応対、お礼状作成、資料作成等）■オフィス管理業務（郵便物受け取り、備品管理、ビルメンテナンス業者対応等）■イベント運営のサポート（出欠確認、受付、会場手配等）■コミュニティ運営のサポート（日程調整、会食手配等）■バックオフィス業務（請求書処理、労務、アカウント管理等）■その他メンバーのアシスタント全般

【必須】　■総務・事務経験（目安3年以上） 【歓迎】　■秘書経験　■スピード感を求められる環境で働いていた経験 　　　　　■ITツール使用に慣れていること 【特徴】■参画メンバーの多様性：当社の人員構成は経営者、ビジネスプロフェッショナル、テック人材で構成されており、多様なメンバーがいる環境で働くことができ、傑出した起業家、実業家と同じ目線で一緒にお仕事できます。■優秀なビジネスプロフェッショナルがビジョン・ミッションを共有し、同じ目標に向かって邁進することで、単独では辿り着くことの出来ない経験を積むことができます。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

東京都

【秘書業務（２ ～４ 割程度）】 外国人役員のスケジュール管理、書類、郵便物の管理、メール・電話の対応 各種手配、会食・出張など、打ち合わせ、書類の印刷・準備 【翻訳業務（３～４ 割程度）】 プレゼン資料の翻訳（日英、英日）メール、上申書、社内報告書を含め各書類の翻訳（日英、英日） 【通訳業務（1.5～２割程度）】 取締役会、会議での同時通訳（日英、英日） 【調査業務 （１．５～２ 割程度） 】 特定分野に精通する コンサルタント（税理士、弁護士など）に関する情報収集 外国の法律、法規の調査、プレゼン資料、報告書作成のサポート ■部署の人員構成 5名 （男性 2 名：女性 3 名） ■募集背景 役員業務の増加に伴い、秘書業務・翻 訳・通訳および調査業務の担当者を募集

大卒以上 【語学に関する必須条件】 ・英語（ネイティブレベルと同等）・日本語（ネイティブレベルと同等） ・海外での留学（在留）経験、又は日本の国際学校の卒業資格を有する方 【経験に関する必須条件】 ・会社上層部（部長以上）の秘書・アシスタント経験を3年以上お持ちの方 ・日英翻訳・通訳の経験を3年以上お持ちの方（※英→日、日→英、双方の経験必須） ・機密情報を取り扱った業務経験をお持ちの方 ・ビジネス用語・財務用語に馴染みのある方 ・中級程度のPCスキル（office)をお持ちの方 【歓迎条件】 ・美容・健康食品に関連する業界経験や知識、強い興味をお持ちの方 ・経理、法律関係、小売り（オンライン・オフライン含）、財務報告書の専門知識・用語 　を兼ね備えている方 ・小売業界（化粧品、健康食品含む）での経験をお持ちの方 ・SNS、ITコミュニケーションツール（オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール）を活用できる方　 ・グローバルビジネス慣習に関わる経験をお持ちの方 ・秘書検定1級程度の知識や所作が身についている方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

パートナーのアシスタント業務を担当いただきます。 （業務例） ・役員のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張あり) ・来客及び電話対応 ・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・営業先同行 ・資料作成 ・ミーティングアレンジ ・必要書類の補完、管理 ・郵便物手配 ・会食・食事手配 ・その他特命業務

・4年生大学卒業以上 ・役員秘書経験3年以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

福岡県

【人事総務・増員／ワークライフバランス◎／福岡と言えば◆物流企業】 　～未経験から育成環境◎～ 　～転勤なし◆残業ほぼゼロで働きやすさ◎～ 　 　本社の人事総務担当者として、勤怠管理や採用・研修サポート、庶務などをお任せします。 　教育環境がしっかりしているので、未経験でも安心です。 （お仕事詳細） 【総務・人事業務全般】 まずは一部の業務から引継ぎをしていくのでご安心下さい。 ◆総務、庶務 ・物品手配、郵便物仕訳・発送 ・来客対応 ・電話対応 ◆人事 ・採用サポート（採用サイトの手配など） ・研修サポート（講師手配、参加者の取りまとめ） ・資格取得支援の対応（申し込み取りまとめ） ・給与計算 ・勤怠管理 ・各種社内周知 ※人事業務はサポート事務のため、面接対応はありません。 ＜総務人事課　人員構成＞ ・課長：1名（５０代男性、優しく柔らかい雰囲気の方です） ・担当者：2名（３０代女性　この方が丁寧に研修して頂きます。１０代女性） ＜職場の雰囲気＞ 　総務人事課は少人数ですが、その他に経理課や情報システム課のメンバーが 同フロアで就業しています。 　人間関係も良好の為、働きやすい環境です。 　また子育てに理解のある職場のため学校行事やお子さんの体調不良等にも 　柔軟に対応してくださる職場です。

★PC基本操作できる方（Excel：集計作業） ＜歓迎条件＞ ・事務経験のある方 ◎業界経験、知識不要

株式会社イデックスビジネスサービス

東京都

パートナーのアシスタント業務を担当いただきます。 （業務例） ・役員のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張あり) ・来客及び電話対応 ・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・営業先同行 ・資料作成 ・ミーティングアレンジ ・必要書類の補完、管理 ・郵便物手配 ・会食・食事手配 ・その他特命業務

・4年生大学卒業以上 ・役員秘書経験3年以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

徐々に業務範囲を広げて頂けるポジションです。 【業務例】・当社および関連会社にまつわる事務業務全般 （備品管理や顧客リストの整備など） ・お電話や来客、郵便物対応 ・請求書の仕訳、管理等

【必須】総務や庶務、営業事務のご経験　◎原則定時退社/事務職としてやりがいをもって活躍できるポジション/サポート・アシスタントとして社内に貢献し、HP制作やブログ発信等にもご興味ある方におススメ◎ 【働きやすさ：ワークライフバランス＆事務経験を活かしITスキルも身に着けたい方におススメ！】1日の流れとして午前に事務業務全般、午後に社内会議に同席し議事録作成等を行って頂くイメージです。業務量の負担は少なく、原則定時退社です。ITパスポートは全社員が取得し、DXの推進も積極的に行っており、未経験でもIT・DXの知識を身に着けながら、少しずつ業務を広げて頂ける環境です。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

神奈川県

・スケジュール管理業務(アポ調整含む) ・各種資料、文書(社内外向け)作成 ・電話、来客対応 ・VIP対応業務(会食場所・宿泊先・送迎・フライト手配等) ・その他庶務(役員室整理整頓、名刺管理、伝票処理、郵便物処理等)

【必須】■ホスピタリティ高い対応をされてきたご経験（CA、受付、コンシェルジュ、秘書等）　■英語中級以上（電話・メール・会話／TOEIC600点以上） 　■基本OAスキル（Word、Excel,PowerPoint） 【求める人物像】細やかな気遣いができる方、ホスピタリティの高い方 ＜企業・製品について＞ ・売上高世界第二位・世界4極に生産開発拠点を持つグローバル企業。 　総合プレス機械メーカーにて高い性能が求められる機器を開発。 ・精度高く故障率低く、高品質な製品に評価を得ています。 ・自動車・家電等、業界大手企業と安定取引。業績安定した企業です。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

山形県

＜主な日常業務＞ ・メールチェック、対応 ・ネットバンクの残高確認 ・データ入力 ・郵便物対応 　Ｌ請求書があるかなど確認 ・資料作成（Excel、Word） ・ファイリング ・社内の庶務業務 ＜主な月単位業務＞ ■月初 ・月次決算対応（３～４日） 　Ｌ決算調書作成、伝票整理 　Ｌ社内専用端末への入力 　Ｌ原価明細書確認、伝票整理 ■中旬 ・実績報告、資金予定報告作業 ・通帳記帳 ・支払処理 ■月末 ・通帳記帳 ・支払処理 ・月締め作業 　Ｌネットバンク振込データ入力 　Ｌ社内専用端末へのデータ入力

【学歴】 ・高卒以上 【必要なＰＣスキル】 ・Excel（簡単な関数が使える）、Wordの基本操作 ・電子メール（Outlook）の送受信 【必要な免許・資格】 ・普通自動車運転免許必須（ＡＴ限定可） 【こんな経験が活かせますよ！】 ・学生時代に簿記の勉強をしていた方、簿記の資格を活かしたい方など！ ・経理アシスタント、請求書や支払処理の経験が活かせますよ！ ・会計ソフトなどを使用したデータ入力経験など！ ・数字のチェックなどコツコツ系が苦じゃない方など！

ENEOSキャリアサポート株式会社

大阪府

【詳細】院長秘書の業務をメインにお任せします。 郵便物の処理、メール対応、スケジュール管理、アポイント調整、来客対応、資料作成、中元歳暮の手配、決済文書の管理、その他院長からの指示業務。 その他に院内の事務業務もお任せします。

【必須】・基本的なPCスキル（Word／Excel/PowerPoint）、ビジネススキルをお持ちの方・自動車の運転ができる方・社会人経験1年以上 【歓迎】・フットワークよく動ける方　・秘書経験者、総務の実務経験者 【当院紹介】当院は、内科,外科,脳神経外科,整形外科,皮膚科,麻酔科,眼科,リハビリテーション科を有しています。病気の治療だけに終始せず、その前段階にある保健、退院後の生活サポート、介護やケアなども含めた医療・福祉・介護を総合的に提供することを目指しています。”地域に根差したお助け病院”として、今後も地域性と業態に合わせ、地域医療に求められる要素を拡充していきます。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

東京都

大手精密機器メーカーのグループ！不況に強い強固な経営基盤が魅力の会社★ ◆業務内容／社長・役員秘書業務（17名近く） ・スケジュール管理、来客対応 ・名刺、郵便物の管理、贈答品の手配と管理、交際費管理等 ・決裁書管理 ・工場見学、マスコミ(取材・執筆)対応 ・講演会(スケジュール調整、資料作成、執筆原稿まとめ、講演録のチェック、記事等の配信) ※外出はございません。 ■期待する役割： 会社の顔として社外対応をしたり、時役員への交渉をしたり、様々な場面で柔軟な対応が求められます。会社の中核機能として、責任感高く業務に取り組んでいただきたいです。 ■求める人物像： 明るく様々な業務に前向きに取り組んで頂ける方、向上心があり、前向き思考であること、積極的で協調性があること、柔軟な思考力／対応力があること、冷静沈着な対応ができる方 ■残業時間： 通常期：5～10時間/月、繁忙期：20時間/月※タイムマネジメント、業務効率向上が徹底されているため、時間外労働は多くありません。 ■同社について： 製造業では、通常3％程度と言われる経常利益率で、10%（10年平均）を誇る高収益経営と企業体質を実現。リーマンショック当時でも8.8％と高く、不況に強い企業です。1999年から比較すると約10倍の利益率を達成しており、今後は20％の利益率目標を掲げています。 ◇配属先部署名：秘書室＜組織構成/2名＞ ※フロア人数は100名程です。

＜学歴＞大学院、大学卒以上 明るく前向きに業務に取り組んでいただける方をお待ちしております。 ■参考経験 ・秘書、人事、総務、営業事務、営業職、各アシスタントなどのご経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

山形県

＜主な日常業務＞ ・メールチェック、対応 ・ネットバンクの残高確認 ・データ入力 ・郵便物対応 　Ｌ請求書があるかなど確認 ・資料作成（Excel、Word） ・ファイリング ・社内の庶務業務 ＜主な月単位業務＞ ■月初 ・月次経理対応（３～４日） 　Ｌ書類作成、伝票整理 　Ｌ社内専用端末への入力 　Ｌ原価明細書確認、伝票整理 ■中旬 ・実績報告、資金報告作業 ・通帳記帳 ・支払処理 ■月末 ・通帳記帳 ・支払処理 ・月締め作業 　Ｌネットバンク振込データ入力 　Ｌ社内専用端末へのデータ入力

【学歴】 ・高卒以上 【必要なＰＣスキル】 ・Excel（簡単な関数が使える）、Wordの基本操作 ・電子メール（Outlook）の送受信 【必要な免許・資格】 ・普通自動車運転免許必須（ＡＴ限定可） 【こんな経験が活かせますよ！】 ・学生時代に簿記の勉強をしていた方、簿記の資格を取得していた方など経験が活かせますよ！ ・数字のチェックなどコツコツ系が苦じゃない方など！

ENEOSキャリアサポート株式会社

大阪府

【具体的には】 ■経理業務：伝票処理/請求管理・支払い/決算/事業計画の策定 ■総務業務：各種稟議書や申請書の処理/備品管理/新車購入手続き/郵便物管理/問合せ対応 ■人事業務：入退社の管理/採用に関する各種業務 ■その他業務：監査対応/各営業所からの問い合わせ対応/営業所へのヘルプ/コンプライアンスの点検

【必須】経理および簿記の資格または知識、ご経験【尚可】管理部/総務のご経験※部署間の調整を行う役割も担っていただくため、コミュニケーション、ディスカッションが円滑に行える方にご活躍いただけます。 【入社後】まずは請求および入金管理や各営業部の管理会計を中心に経理・財務面で営業所の運営を理解していただきます。各職員の職務内容や取扱商材についても学んでいただくため、電話対応や来客対応をはじめ研修として受注業務にも携わっていただきます。 【将来的に】営業部の事業計画策定および収益の管理をはじめとし「ヒト・モノ・カネ」のコントロールをお任せします。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

東京都

スケジュール管理、議事録作成、代表宛のメール対応、 国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)、 会食アレンジ、手土産・贈答品等の手配、 会社行事やイベント等の参加及び対応、 名刺・郵便物の管理、経費清算、電 話・来客対応、資料作成 等

秘書経験 大卒 社歴が少ない方 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

石川県

損害保険をメインとした営業事務・営業部長のサポート業務を行っていただきます。 ■保険申込書のチェック・保険会社への提出 ■専用システムへのデータ入力 ■電話・来客対応 ■郵便物管理 ■書類管理 ■その他附帯業務

【学歴】 ◆高等学校卒業以上 【必須要件・スキル】 ◆損害保険会社・保険代理店での保険事務経験（3年以上） ◆損害保険の保険募集人資格（基礎単位・商品単位）※保有履歴をお持ちの方も可 ◆Windowsパソコンの一般的操作 ・Microsoft Excel・Wordでの資料・文書等の作成 ・メーラーソフトによる電子メールの受発信 【求める人物像】 ・自ら考え実行する方 ・新たな仕事を覚える事に前向きにチャレンジ出来る方 ・協調性があり前向きに仕事に取り組める方

TLA株式会社

愛知県

【職務内容】 ・業務支援関連 　初期電話対応、資料管理、データ入力・作成 ・秘書・庶務 　役員及び支店長スケジュール管理、備品手配、名刺手配 　郵便物手配、代行便配布 　年賀状・挨拶状・お礼状・電報等の管理・手配 ・経費関連業務 　交通費・交際費・旅費、通信・事務委託費・調査費等の清算事務

【必須条件】 ・金融業界での業務経験 ・Excelスキル中級以上（簡単な関数等を用いた集計作業） ・総務、庶務、経費精算などの事務経験

株式会社ウィルビー

東京都

【職務概要】 バックオフィス全般のリーダーとして、チームのタスク管理や業務のフォロー、総務庶務中心にバックオフィス業務をメンバーと協力して業務を推進してもらいます。 【職務詳細】 ・社内規程、社内制度、社内業務ルールなどの作成や整備 ・電話応対、来客対応、郵便物管理、機材や備品管理などの庶務業務 ・労務管理、給与計算、社会保険、入退社手続きなどの総務業務 ・採用応募、書類選考、面接対応などの採用業務 ・見積書作成、契約書類作成、請求処理などの営業事務 ・バックオフィスメンバーの各業務のレビューやフォロー ・バックオフィス業務の難易度中以上の課題や改善事項の対応 ・メンバーのタスク管理（優先度付や対応要否の判断含む） ・バックオフィス業務の課題管理 ※ご経験やケイパビリティに応じて、 お任せする業務の難易度を調整します。 ※キャッチアップ、スキルアップの程度に応じて、 難易度の高いタスクを担当していただきます。

【必須】事業会社における下記業務経験 ・電話応対、来客対応、郵便物管理、機材備品管理 ・社内規程・制度の作成、整備 ・勤怠集計／給与計算 ・社会保険、入退社手続き ・メンバーのタスク管理（優先度付や対応要否の判断含む） ・メンバーのタスクや業務のレビューおよびフォロー ・バックオフィス業務の課題管理 ・難易度中以上の課題や改善事項の対応 【尚可】 ・経理業務 ・営業事務（見積～請求書発行） ・採用業務

株式会社ワークポート

愛知県

■本部長が行っている事務作業を行っていただける方を募集します。 備品発注や管理、管理表など各種資料の作成、リースや契約書の管理、ファイリング、電話対応、来客対応、郵便物管理など事務作業を担当します。事務作業は多岐に渡る為業務を固定せず柔軟に対応してください。

事務経験（Excelなどパソコンが得意な方歓迎）

株式会社経理サポートスタッフ

東京都

【職務概要】 設立した子会社の管理業務全般をお任せします。 【職務詳細】 ■1、人事 ・人事システムを用いた入社対応、勤怠管理、グループ人事と連携し労務対応 ■2、総務 ・会社設立に伴うバックオフィス構築業務 ・郵便物対応や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成のサポート ・役員のサポート業務 （スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等） ■3、経理 ・会計システムを用いた発注書作成や請求書発行 ■4、法務 ・契約書管理、送付等

【必須】 ・営業事務または、管理部門の事務全般（人事労務、経理、法務等）の2、3年の経験 ・PCスキル（ Word／Excel／PowerPoint ） 【尚可】 ・アニメ業界での業務経験 ・日商簿記２級以上 ・秘書検定２級以上 ・労務業務を把握している方 ・執行役員等上位レイヤーの補佐を経験したことがある方 ・子会社またはベンチャー企業の経営やオペレーション支援の実績がある方 ・マネジメント経験がある方

株式会社ワークポート

東京都

【業務内容】 ■来客、電話応対、郵便物対応■スケジュール調整、 ■契約書等の製本、送付等■名刺管理 ■データのダウンロード、保管■外部委託業者との連携 ■Word/excel/pptでのデータ作成、管理

【必須】■請求書の処理、各種書類の押印等の実務経験（職種は不問） ■Microsoft各種アプリケーション（Outlook/word/excel/ppt）のビジネスレベルでの使用経験※面接時にスキルチェック実施する場合あり。 【尚可】 ■宅建の資格 ■不動産ファンド業界・金融機関での実務経験

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

東京都

【具体的には】給与計算/入退社の手続き/勤怠管理/スタッフ向け派遣契約書作成/支払申請書作成/社内問い合わせ窓口/郵便物手配/備品管理/オフィス・会議室の管理/イベントの運営/受付電話対応/社内便対応/押印/備品発注など 【当社について】全国各地の拠点で事業拡大を行っており、多様化するインターネットサービスの業務のニーズが増えており、まだまだ成長を続けています。

【必須】Excelの関数(ピポットテーブル含む)が使える方/総務・労務・人事いずれかの実務経験2年以上 ★入退社対応・給与計算などの労務経験がある方、マルチタスクが得意な方は歓迎いたします！ 【お勧め】数字を取り扱うことも多いので、細やかな仕事ですがコツコツ作業が好きな方、整理や進捗管理ができる方にもおすすめです。 【働きやすさ】年間休日123日(昨年度実績)、平均残業時間は20時間以下に収まっている人がほとんどです。労務管理やサポート体制もしっかり整備。待遇や福利厚生も手厚く、仕事・プライベートのどちらも充実して働けます！ワークライフバランスも大きな魅力の一つです。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

東京都

本社部署で事務アシスタントとして従事していただきます。 ※配属部署は選考を通して決定いたします。 【職務内容】 ■経費処理関連 交通費・交際費・旅費、通信・事務委託費・調査費等の清算事務 ■業務支援関連 手数料集計作業、初期電話対応、資料管理、データ入力・作成、約定入力・照合 ■その他庶務 営業部員スケジュール管理、備品手配、名刺手配 郵便物手配、代行便配布 年賀状・挨拶状・お礼状・電報等の管理・手配

・金融業界での業務経験 ・Excelスキル中級以上（関数等を用いた集計作業） ・総務、庶務、経費精算などの事務経験 【希望する人物像】 ・円滑なコミュニケーションが取れて、期日管理ができる方 ・落ち着いて丁寧に事務処理が出来る方

株式会社マーキュリースタッフィング

東京都

同社の営業アシスタトとして資料作成 （物件リスト、プレゼン資料など）などのアシスタント業務を行って頂きます。 【具体的には】 ■APAC へのレポートなどを含む社内外文書の翻訳 ■契約書等の製本および捺印手続き ■電話および来客応対、会議室の整備管理 ■宅急便の手配、郵便物対応 ■名刺の発注 ■備品の発注および管理 ■その他簡単な庶務関連業務　等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※ご応募を時にはお写真が添付された履歴書をご提出ください※ 【必須要件】 ■不動産業界でのアシスタント経験 ■営業事務やチームアシスタントの経験 （外資系企業での経験者歓迎） ■ ビジネスレベルの英語力 （読み書き） ■ＰＣスキル （Word、Excel、PowerPoint：基本レベル） ■マルチタスクな業務に優先順位をつけて、フレキシブルに対応できる方 これまでのご経験や語学力をいかして働き来ませんか？～

株式会社パソナ

大阪府

【詳細】院長秘書の業務をお任せします。 郵便物の処理、メール対応、スケジュール管理、アポイント調整、来客対応、資料作成、中元歳暮の手配、決済文書の管理、その他院長からの指示業務

【必須】・基本的なPCスキル（Word／Excel/PowerPoint）、ビジネススキルをお持ちの方・自動車の運転ができる方・社会人経験1年以上 【歓迎】・フットワークよく動ける方　・秘書経験者、総務の実務経験者 【当院紹介】当院は、内科,外科,脳神経外科,整形外科,皮膚科,麻酔科,眼科,リハビリテーション科を有しています。病気の治療だけに終始せず、その前段階にある保健、退院後の生活サポート、介護やケアなども含めた医療・福祉・介護を総合的に提供することを目指しています。”地域に根差したお助け病院”として、今後も地域性と業態に合わせ、地域医療に求められる要素を拡充していきます。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

岩手県

【具体的には】■機器/備品/設備の管理　■社内行事対応（社長来所対応等も含む）　■寮社宅管理　■福利厚生（慶弔対応等）　■庶務（郵便物対応等） ※経験や組織状況により、お任せする業務を決定します。 ※総務に関する幅広い領域（一部、勤怠管理などの労務や、採用・研修などの人事領域）に対応いただきます。

【必須】■社内/社外と折衝するコミュニケーション能力　■資料作成力、説明力 【歓迎】■事業会社での総務経験　■工場での総務経験 《今後について》 商用車シェア8割を有するいすゞ自動車を含め、各社に私たちの技術が用いられています。商用車でも電動化の加速が大きく見込まれる中、弊社の『e-Axle』の引き合いが増えております。いすゞ自動車グループのTier1メーカーとして、今後も電動車両向け事業の拡大やカーボンニュートラルへの対応を精力的に取り組んで参ります。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

広島県

ご飯がススムキムチやサラダ、お惣菜の製造現場（加工・包装・物流）での生産管理業務をお任せします。 出荷管理、生産計画、人員シフト管理、野菜や調味料、資材（アルコールや手袋など）の発注業務 品質では、ラベル登録、社員の健康チェック、衛生チェック、菌数分析 物流部門では、仕訳、郵便物手配、商品・資材発注など 【魅力】野菜の元気を引き出す厳格な生産管理。製造現場では野菜本来のおいしさを活かして製品化していく体制を確立しています。 【募集背景】補充増員 【組織構成】製造課　生産管理担当　加工3名・包装3名・物流1名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■食品業界に関心がある方 ■未経験可能 【歓迎要件】 ■現場の管理が得意な方 ■コミュニケーション能力が高い方 ■食品業界の生産管理経験者 普通自動車運転免許

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

大手精密機器メーカーのグループ！不況に強い強固な経営基盤が魅力の会社★ ◆業務内容／社長・役員秘書業務（17名近く） ・スケジュール管理、来客対応 ・名刺、郵便物の管理、贈答品の手配と管理、交際費管理等 ・決裁書管理 ・工場見学、マスコミ(取材・執筆)対応 ・講演会(スケジュール調整、資料作成、執筆原稿まとめ、講演録のチェック、記事等の配信) ※外出はございません。 ■期待する役割： 会社の顔として社外対応をしたり、時役員への交渉をしたり、様々な場面で柔軟な対応が求められます。会社の中核機能として、責任感高く業務に取り組んでいただきたいです。 ■求める人物像： 明るく様々な業務に前向きに取り組んで頂ける方、向上心があり、前向き思考であること、積極的で協調性があること、柔軟な思考力／対応力があること、冷静沈着な対応ができる方 ■残業時間： 通常期：5～10時間/月、繁忙期：20時間/月※タイムマネジメント、業務効率向上が徹底されているため、時間外労働は多くありません。 ■同社について： 製造業では、通常3％程度と言われる経常利益率で、10%（10年平均）を誇る高収益経営と企業体質を実現。リーマンショック当時でも8.8％と高く、不況に強い企業です。1999年から比較すると約10倍の利益率を達成しており、今後は20％の利益率目標を掲げています。 ◇配属先部署名：秘書室＜組織構成/2名＞ ※フロア人数は100名程です。

＜学歴＞大学院、大学卒以上 明るく前向きに業務に取り組んでいただける方をお待ちしております。 ■参考経験 ・秘書、人事、総務、営業事務、営業職、各アシスタントなどのご経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

東大卒、50代後半男性の秘書です。 金融業界では、有名な方です。 スケジュール管理、議事録作成、代表宛のメール対応、 国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)、 会食アレンジ、手土産・贈答品等の手配、 会社行事やイベント等の参加及び対応、 名刺・郵便物の管理、経費清算、電 話・来客対応、資料作成 等

大卒 社歴が少ない方 語学力のある方 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【秘書業務（２ ～４ 割程度）】 外国人役員のスケジュール管理、書類、郵便物の管理、メール・電話の対応 各種手配、会食・出張など、打ち合わせ、書類の印刷・準備 【翻訳業務（３～４ 割程度）】 プレゼン資料の翻訳（日英、英日）メール、上申書、社内報告書を含め各書類の翻訳（日英、英日） 【通訳業務（1.5～２割程度）】 取締役会、会議での同時通訳（日英、英日） 【調査業務 （１．５～２ 割程度） 】 特定分野に精通する コンサルタント（税理士、弁護士など）に関する情報収集 外国の法律、法規の調査、プレゼン資料、報告書作成のサポート ■部署の人員構成 5名 （男性 2 名：女性 3 名） ■募集背景 役員業務の増加に伴い、秘書業務・翻 訳・通訳および調査業務の担当者を募集

大卒以上 【語学に関する必須条件】 ・英語（ネイティブレベルと同等）・日本語（ネイティブレベルと同等） ・海外での留学（在留）経験、又は日本の国際学校の卒業資格を有する方 【経験に関する必須条件】 ・会社上層部（部長以上）の秘書・アシスタント経験を3年以上お持ちの方 ・日英翻訳・通訳の経験を3年以上お持ちの方（※英→日、日→英、双方の経験必須） ・機密情報を取り扱った業務経験をお持ちの方 ・ビジネス用語・財務用語に馴染みのある方 ・中級程度のPCスキル（office)をお持ちの方 【歓迎条件】 ・美容・健康食品に関連する業界経験や知識、強い興味をお持ちの方 ・経理、法律関係、小売り（オンライン・オフライン含）、財務報告書の専門知識・用語 　を兼ね備えている方 ・小売業界（化粧品、健康食品含む）での経験をお持ちの方 ・SNS、ITコミュニケーションツール（オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール）を活用できる方　 ・グローバルビジネス慣習に関わる経験をお持ちの方 ・秘書検定1級程度の知識や所作が身についている方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■当社主要事業である日本型オペレーティングリース商品販売部門の事務業務に携わっていただきます。 　（※チームのリーダーやマネージャー候補としてご活躍いただくことを想定しています。） 【具体的な業務内容】 ・営業担当者のサポート業務 ・投資家、取引先等からの各種問合せ対応、来客対応 ・契約書類の作成、内容確認、ファイリング ・手数料支払、請求書管理 ・顧客情報管理、データ入力作業（システム、Excel、Word、Power Pointを使用した事務） ・営業支援ツール（パンフレット、商品説明資料等）の作成、改訂 ・部内庶務業務（会議サポート、電話、郵便物対応　他）

1.金融機関（銀行・生損保・証券・リース等）における営業経験もしくは営業事務経験（5年以上） 2.リーダー経験（2名以上のマネジメント、またはメンター経験等）がある方 3.四則演算、vlook up関数、ピポットテーブル作成程度のExcelスキル（VBA、マクロスキルはあれば尚可） 4.PC、Outlook、Word、PowerPointの一般的な操作スキル 5.コミュニケーション能力を発揮し、社内外の関係者とリレーションシップを構築できる方 6.自ら考え、フットワーク良く、積極的に行動できる方

株式会社アヴァンティスタッフ

愛知県

【職務内容】 ・業務支援関連 　初期電話対応、資料管理、データ入力・作成 ・秘書・庶務 　役員及び支店長スケジュール管理、備品手配、名刺手配 　郵便物手配、代行便配布 　年賀状・挨拶状・お礼状・電報等の管理・手配 ・経費関連業務 　交通費・交際費・旅費、通信・事務委託費・調査費等の清算事務

【必須条件】 ・金融業界での業務経験 ・Excelスキル中級以上（簡単な関数等を用いた集計作業） ・総務、庶務、経費精算などの事務経験

株式会社ウィルビー

愛知県

証券会社である当社の名古屋支店で支店庶務及び秘書業務に従事していただきます。 【職務内容】 ■業務支援関連 初期電話対応、資料管理、データ入力・作成 ■秘書・庶務 役員及び支店長スケジュール管理、備品手配、名刺手配 郵便物手配、代行便配布 年賀状・挨拶状・お礼状・電報等の管理・手配 ■経費関連業務 交通費・交際費・旅費、通信・事務委託費・調査費等の清算事務

・金融業界での業務経験 ・Excelスキル中級以上（関数等を用いた集計作業） ・総務、庶務、経費精算などの事務経験 【希望する人物像】 ・円滑なコミュニケーションが取れて、期日管理ができる方 ・落ち着いて丁寧に事務処理が出来る方

株式会社マーキュリースタッフィング

愛知県

■商品の在庫の適正管理・発注業務の補助(注文書作成等) ■顧客とのメール対応、電話対応 ※その他来客対応や郵便物対応、経理事務(請求書の仕分けなど)業務もございます。

【必須】■事務経験をお持ちの方 【歓迎】■商社での事務経験をお持ちの方 【求める人物像】・顧客のほとんどが上場企業となっており、ビジネスマナーをお持ちの方、相手の気持ちを考えて行動できる方を求めております。 【魅力】・安定性抜群です。創業130年の歴史があり、安定、独立経営を続けております。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

東京都

【秘書業務（２ ～４ 割程度）】 外国人役員のスケジュール管理、書類、郵便物の管理、メール・電話の対応 各種手配、会食・出張など、打ち合わせ、書類の印刷・準備 【翻訳業務（３～４ 割程度）】 プレゼン資料の翻訳（日英、英日）メール、上申書、社内報告書を含め各書類の翻訳（日英、英日） 【通訳業務（1.5～２割程度）】 取締役会、会議での同時通訳（日英、英日） 【調査業務 （１．５～２ 割程度） 】 特定分野に精通する コンサルタント（税理士、弁護士など）に関する情報収集 外国の法律、法規の調査、プレゼン資料、報告書作成のサポート ■部署の人員構成 5名 （男性 2 名：女性 3 名） ■募集背景 役員業務の増加に伴い、秘書業務・翻 訳・通訳および調査業務の担当者を募集

大卒以上 【語学に関する必須条件】 ・英語（ネイティブレベルと同等）・日本語（ネイティブレベルと同等） ・海外での留学（在留）経験、又は日本の国際学校の卒業資格を有する方 【経験に関する必須条件】 ・会社上層部（部長以上）の秘書・アシスタント経験を3年以上お持ちの方 ・日英翻訳・通訳の経験を3年以上お持ちの方（※英→日、日→英、双方の経験必須） ・機密情報を取り扱った業務経験をお持ちの方 ・ビジネス用語・財務用語に馴染みのある方 ・中級程度のPCスキル（office)をお持ちの方 【歓迎条件】 ・美容・健康食品に関連する業界経験や知識、強い興味をお持ちの方 ・経理、法律関係、小売り（オンライン・オフライン含）、財務報告書の専門知識・用語 　を兼ね備えている方 ・小売業界（化粧品、健康食品含む）での経験をお持ちの方 ・SNS、ITコミュニケーションツール（オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール）を活用できる方　 ・グローバルビジネス慣習に関わる経験をお持ちの方 ・秘書検定1級程度の知識や所作が身についている方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

福島県

【具体的には】 ■経理業務：伝票処理/請求管理・支払い/決算/事業計画の策定 ■総務業務：各種稟議書や申請書の処理/備品管理/新車購入手続き/郵便物管理/問合せ対応 ■人事業務：入退社の管理/採用に関する各種業務 ■その他業務：監査対応/各営業所からの問い合わせ対応/営業所へのヘルプ/コンプライアンスの点検

【必須】経理および簿記の資格または知識、ご経験【尚可】管理部/総務のご経験※部署間の調整を行う役割も担っていただくため、コミュニケーション、ディスカッションが円滑に行える方にご活躍いただけます。 【入社後】まずは請求および入金管理や各営業部の管理会計を中心に経理・財務面で営業所の運営を理解していただきます。各職員の職務内容や取扱商材についても学んでいただくため、電話対応や来客対応をはじめ研修として受注業務にも携わっていただきます。 【将来的に】営業部の事業計画策定および収益の管理をはじめとし「ヒト・モノ・カネ」のコントロールをお任せします。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

東京都

スケジュール管理、議事録作成、代表宛のメール対応、 国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)、 会食アレンジ、手土産・贈答品等の手配、 会社行事やイベント等の参加及び対応、 名刺・郵便物の管理、経費清算、電 話・来客対応、資料作成 等

秘書経験 大卒 社歴が少ない方 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

・EYグループ全体の社会保険業務に関わる相談窓口 ・社会保険業務委託先のSATO社会保険労務士事務所との交渉や業務・イベント対応 ・EYSNの公認会計士企業年金基金の関連業務担当（死亡発生時や、各種データ依頼、確認業務など） ・2社における給与計算（Inbound、Outbound含む）※ベンダー使用 　給与・賞与にかかる処理全般、経理レポート作成 　アウトソーシング先とのやり取り、振り込み作業 ・社員からの問い合わせ対応 ・郵便物対応（ベンダー・社会保険関連・福利厚生関連・社内便など） ・押印対応（代表者印） ・各種給与関連データ作成依頼への対応 ・社内イントラの更新 ・社内アナウンス ・年間行事 年末調整、住民税、労働保険料、決算業務 ・プロジェクト参画（ベンダー移行、制度改定など） 【本ポジションのやりがい】 ペイロール・福利厚生関係の広範囲の業務に携わり、経験を積むことができ、他部署、他チーム、ベンダーなど様々なメンバーと関わる機会があります。 【働き方について】 出社頻度は週1～2回で在宅勤務メインで、フルフレックスを実施しております。 【残業時間について】 想定時間外：月30～40時間（※7時間勤務） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・社会保険労務士 ・給与社保業務経験5年以上 ・英語力（読み書き重視） 外国人社員と英語メール、チャットでのコミュニケーションが発生します。会話はほとんど発生しません。 ・給与アウトソース経験 ・人事管理システム使用経験 ・プロジェクト遂行経験

株式会社パソナ

福井県

【具体的には】 《経理》■伝票入力など日時業務全般■請求書発行など月次業務全般 ■小口現金の管理■経費精算 《総務》■データ入力■書類整理■契約書・書類作成■備品管理 ■来客・電話■郵便物対応■受注対応■営業サポート など

【必須】■簿記3級相当の知識をお持ちの方 【歓迎】■ワークライフバランスを重視しながら長く働きたい方■コミュニケーションを取りながら仕事に取り組める方 ■幅広い業務を経験したい方■リサイクル業界に興味がある方 【入社後は】まずはスキルや経験を考慮し、できる業務からお任せします。先輩社員の指導の下、少しずつ一人でできる業務を増やすイメージです。 【当社について】リサイクル事業を展開する当社では、社員の働く環境が整っております。少ない残業時間と転勤無し、安定して長期的に腰を据えて働ける環境でキャリア形成しませんか。

リクルートエージェント（株式会社リクルート）

福岡県

【期待する役割】東証上場のシステム開発会社にてまずは総務業務を中心にお任せします。ゆくゆくはご経験やご志向性に応じて下部業務に幅広く携わって頂きたいと考えております。 【入社後の主なミッション】 ■総務業務 - 株式事務、株主総会　- 取締役会運営、商業登記 - 社内規定整備、社内行事準備・運営 【募集背景】福岡本社における「体制強化」のため 【募集背景】採用の強化・組織体制の強化　 【組織体制】福岡 管理部 計6名（30代～60代まで） 【配属先（福岡本社の管理部門）の枠割】 ■人事業務 - 新卒採用、中途採用、教育研修企画　- 人事制度構築・運用 ■総務業務 - 株式事務、株主総会　- 取締役会運営、商業登記 - 社内規定整備、社内行事準備・運営 ■庶務業務 - 受付・来客応対、電話応対 - データ入力、書類作成、ファイリング、郵便物管理など ■経理業務補助　- 支払い帳票の整理など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■総務のご経験 （株式事務、株主総会や取締役会運営、商業登記、社内規定整備、社内行事準備や運営のご経験など） 【求める人物像】他の管理部門や上層部とのやり取り・連携も多くありますのでチーム貢献意欲が高い方の方が活躍できるかと思います。 【魅力】上場会社でありながらベンチャーのように社長や経営陣との距離も近く、ボトムアップな社風です。気付きや考え等、部下上司関係なく意見をしっかりと聞いて、真剣に向き合ってくださる方が多いので、現場から企画・提案したい方には働きやすいです。

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

【秘書業務（２ ～４ 割程度）】 外国人役員のスケジュール管理、書類、郵便物の管理、メール・電話の対応 各種手配、会食・出張など、打ち合わせ、書類の印刷・準備 【翻訳業務（３～４ 割程度）】 プレゼン資料の翻訳（日英、英日）メール、上申書、社内報告書を含め各書類の翻訳（日英、英日） 【通訳業務（1.5～２割程度）】 取締役会、会議での同時通訳（日英、英日） 【調査業務 （１．５～２ 割程度） 】 特定分野に精通する コンサルタント（税理士、弁護士など）に関する情報収集 外国の法律、法規の調査、プレゼン資料、報告書作成のサポート ■部署の人員構成 5名 （男性 2 名：女性 3 名） ■募集背景 役員業務の増加に伴い、秘書業務・翻 訳・通訳および調査業務の担当者を募集

大卒以上 【語学に関する必須条件】 ・英語（ネイティブレベルと同等）・日本語（ネイティブレベルと同等） ・海外での留学（在留）経験、又は日本の国際学校の卒業資格を有する方 【経験に関する必須条件】 ・会社上層部（部長以上）の秘書・アシスタント経験を3年以上お持ちの方 ・日英翻訳・通訳の経験を3年以上お持ちの方（※英→日、日→英、双方の経験必須） ・機密情報を取り扱った業務経験をお持ちの方 ・ビジネス用語・財務用語に馴染みのある方 ・中級程度のPCスキル（office)をお持ちの方 【歓迎条件】 ・美容・健康食品に関連する業界経験や知識、強い興味をお持ちの方 ・経理、法律関係、小売り（オンライン・オフライン含）、財務報告書の専門知識・用語 　を兼ね備えている方 ・小売業界（化粧品、健康食品含む）での経験をお持ちの方 ・SNS、ITコミュニケーションツール（オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール）を活用できる方　 ・グローバルビジネス慣習に関わる経験をお持ちの方 ・秘書検定1級程度の知識や所作が身についている方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【職務概要】 同社の下記業務をお任せします。 【職務詳細】 ■発注書発行に係る事務作業 ■検収書発行に係る事務作業 ■請求書（支払）処理に係る事務作業 ■派遣スタッフ契約書対応業務（更新・新規締結事務作業） ■他第2事業部に関する契約書締結に係る事務作業 ■その他庶務、総務業務と一部労務事務（勤怠確認作業、超過時間連絡、郵便物対応、備品管理、清掃、会議室管理等） ※契約書の作成や弁護士とのやり取りなどは発生いたしません。 【充実の福利厚生】 ・ゲーム手当…ゲーム研究支援・業務への理解力向上を目的とし、ゲーム等の購入補助金として毎月5000円を全社員に支給になります。 ・技術書購入補助…業務で必要となる知識を得るうえで、スタッフ個人の負担を軽減する為、技術書を会社経費として購入可能になります。 ・家賃補助…通勤にかかる負担を軽減する事を目的に、会社の指定区域内にお住まい等の条件を満たす方を対象として『最大30000円の家賃補助』を支給になります。

【必須】 ・事業会社での事務経験1年以上 【尚可】 ・法務事務周りの経験 ・事業会社での契約締結、発注、検収など契約の一連の流れを理解している方 ・ビジネス法務の資格保有者 ・企業法務経験者 ・弁護士を目指していた方（または目指している）

株式会社ワークポート

東京都

【職務概要】 医療機関向けサプリメントや化粧品・食品等の研究・開発を行う同社にて下記業務をお任せします。 【職務詳細】 ・勤怠管理 ・交通費、経費精算 ・出張手配 ・健康診断手配 ・郵便物管理 ・支払い請求書まとめ ・公共料金、住民税など支払いまとめ 【同社の魅力】 ■体感することができ、継続してもらえる製品を持っている。 ■医師や薬剤師の先生など、一緒に勉強できる環境にあり、お客様に恵まれている。 ■グループ企業が複数あり、連携や企業間の情報交換など学べる環境がある。

【必須】 ・営業事務経験(受発注業務、在庫管理等) 【尚可】 ・人事労務経験 ・美容、ヘルスケア事業での実務経験 ・化粧品、健康食品の販売に携わった経験 ・理系の大学、大学院を卒業している方

株式会社ワークポート

東京都

【職務概要】 同社の下記業務をお任せします。 【職務詳細】 ■採用業務 ・求人案件管理 (エージェント対応を含む) ・応募者管理 (面接の日程調整、エージェント・応募者への連絡を含む) ・エンジニア採用のサポート (スカウト案件・書類選考のサポートを含む) ・内定者フォロー (内定受諾者への連絡、入社手続きを含む) ■ 情シス業務 ・機材管理、備品発注、機材メンテナンス、システム管理・運用など ■ 庶務業務 ・書類整理、文書管理 (郵便物の受け取り、書類のデータ化と書庫保管を含む) 【募集背景】 同社では事業拡大を見据えた増員を予定しており、少数精鋭によるIPO準備を進める計画になります。

【必須】 ■IT業界 (50名以下の事業会社) での人事または採用担当者としての3年以上の実務経験 ■ プログラミングの知識・経験 (実務経験は求めない) ■ Google Workspace や Microsoft 365 などの各種システムの管理・運用経験 【尚可】 ■ SE・プログラマーとしての実務経験 ■ SNSを使った採用広報の活動経験または知識

株式会社ワークポート

東京都

【職務概要】 同社およびグループ各社の広報業務をお任せします。 ※管理部門の業務は大きく下記の5つに分かれており、主に広報と情報システムの業務をお任せしたいと考えています。 【職務詳細】 ＜メインでお任せしたい業務＞ ■広報：ブランディング・健康経営推進など ■情報システム：各種ワークフロー管理、各種デバイス（パソコン・携帯電話、タブレット設定など）、社内ネットワーク環境の管理など ＜お任せする可能性のある業務＞ ■総務業務：オフィス環境整備・備品管理、不動産・各種保険等契約管理、庶務（郵便物管理、来客対応、電話応対等）など ■法務：契約関連業務など ■不動産業務：不動産の管理など 〈働き方〉 ■有給取得率82.9％　 ■残業平均0時間／月　 ■育休／産休取得実績／復帰実績多数

【必須】 ■Word、Excelにて資料作成が出来る方　 ※社内ではWindows使用 下記いずれか3年以上の業務経験をお持ちの方 ■広報、ブランディング業務の経験 ■情報システム業務の経験

株式会社ワークポート

大阪府

【職務概要】 同社にて、総務をお任せします。 【職務詳細】 ・社内設備管理 ・備品、郵便物管理 ・書類の作成、管理 ・株主総会の企画、運営 ・関連会社や部署との調整とコミュニケーション ・スケジュール調整 ・HP管理 ・システム導入 ・トラブル対応 ・その他庶務　など 他部署と連携することが多い部署のため、社内でコミュニケーションが取れ、一つ一つの仕事を丁寧に抜け漏れなく対応することが重要です。

【必須】 ・総務経験3年以上 【尚可】 ・多店舗展開している小売やサービス業での経験 【こんな方におすすめ】 ・様々な方と話すのが好きな方 ・人の役に立つことをやりがいに感じられる方 ・これまでの経験を活かしたい方

株式会社ワークポート

兵庫県

・社長出社時、退社時の送迎・お見送り ・昼食のお手配 ・スケジュール調整や管理、関連部署との連携 ・来客、電話・メール対応 ・社内文書や社外文書の作成、管理 ・執務室の清掃や会議室・応接室の予約、郵便物の管理、備品の調達・管理 ・出張する際の新幹線・飛行機予約・ホテル予約、手土産・会食時のレストラン予約等 ・社長の特命事項等

・社長秘書業務経験者 ・気配りに自信がある方、臨機応変に行動できる方 ・Word、Excelに慣れている方

株式会社みどり会

大阪府

■ 当院の総務課で院長秘書の業務をお任せします。 郵便物の処理、メール対応、スケジュール管理、アポイント調整、来客対応、資料作成、中元歳暮の手配、決済文書の管理、その他院長からの指示業務 ※ 秘書経験者は歓迎します。 ※ 総務の実務経験をお持ちの方は、経験に応じてより専門的な業務もご担当いただく場合がございます。

【必須】 ■ 基本的なPCスキル（Word／Excel/PowerPoint） ■ ビジネススキルをお持ちの方 ■ 自動車の運転ができる方 ■ 社会人経験1年以上 【歓迎】 ■ フットワークよく動ける方 ■ 秘書経験者、総務の実務経験者 ※ 医療業界での経験は不問です。

株式会社みどり会