出張手配の転職・求人検索結果

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大手外資系消費財メーカーでのSecretary of the President/CEO【年収~5

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1度は聞いたことのある、あの会社の社長秘書です。 とても綺麗なものを作っています。 ■職務内容/Summary 経営資料の作成、報告/Creating and reporting management materials VIP対応、マスコミ、取引先対応/VIP guest, media and customer correspondence イベント企画サポート/Event planning support スケジュール管理/Scheduling management 出張手配/Business trip arrangements 経費清算/Expense settlement その他/Other

  • 応募資格

    ■求める経験およびスキル/Required Skills and experience 秘書経験5年以上/Secretarial experience:5 years or more 英語力:ビジネスレベル/English:Business Level エクセル:関数 ■優遇する経験等/Preferred experience ラグジュアリーブランドでの就業経験、 Working experience in a luxury industry マーケティングの知識がある方 Knowledge of marketing ■求める人物像/Preferred personality 臨機応変な応対ができ、機転が利き、コミュニケーションを大切にする方 Those who can respond flexibly, have a good tact, and value communication

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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秘書(コンサルティング部付)女性のライフイベントに合わせて長く働ける職場です

税務・財務に関するコンサルティングサービス
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに 議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います。 具体的には・・・ ■秘書業務(各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務) ・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配 等々 ・他部署担当秘書のバックアップ業務(代表秘書業務含む) ・アポイントの調整、電話の取次ぎ ※簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります ■事務所内の共益業務: ・所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理 ・代表電話応対・事務所内共用部分の清掃(当番制) ・業者対応等 ■各部署のマネジメント・サポート: 経営管理のサポート業務/グループ、チーム、他部署との潤滑油役

  • 応募資格

    ■必要業務経験(下記いずれも必須) ・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方 ・PCスキル初級以上 ・英語力初級以上 【学歴】大学院、大学卒以上 ■歓迎要件 ・社会人経験3年以上 ・営業経験(コミュニケーション力、数字に強い方) ・金融機関出身者/コンサル業界出身者(会計知識のある方) ・英語(中級レベル)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※増員※弊社から実績のある日本発投資会社でのエグゼクティブアシスタント【年収500万円~700万円

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主たる業務: 役員秘書業務 業務内容: ・スケジュール管理 ・会議手配(配布資料の印刷、クライアントの案内) ・出張手配(国内・国外) ・電話対応、メールを含むクライアント対応業務(アポイントの調整) ・投資家向けイベント、オフサイトミーティング等のコーディネーション ・立替経費の精算 ・その他役員の指示による仕事

  • 応募資格

    ・大卒 ・転職回数の少ない方 ・役員秘書経験5年以上 ・英語力(ビジネスレベルでの英語力があるとなお可) ・一定レベルのPCスキル(Outlook、Word etc.) ・チームプレーヤー ・守秘義務が遵守できること

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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少数精鋭企業でのグループセクレタリー【年収350万円~400万円くらい】

非公開
350万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ○グループセクレタリー 職務 1)コンサルタント5~6名を担当し、   ・来客対応、出張手配、アポイント調整   ・パワーポイント資料作成補助 2)その他、会社全般の購買等の総務。

  • 応募資格

    求められるスキル ・転職回数の少ない方 ・英語力不問。ただし、あれば歓迎。 ・年収350万円から400万円くらいで能力に応ずる

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系投資ファンドでのエグゼクティブアシスタント【年収~1000万円くらいまで】

非公開
600万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistant Executive数名のアシスタント・各種サポート業務を担当いただきます。 ※Executiveとは役員のみならず、投資機会の発掘、収益最大化、オペレーション改善等を担当する社内のフロントオフィス全メンバーを指します。 プロジェクトの状況等によっては担当を超えたチームとしてのサポートが必要となるケースも多いため、アシスタント間の連携を積極的にとれるチームプレーヤーであることが重要です。また、数年間に渡る非常に大きな投資プロジェクトを世界中の多くのステークホルダーと関わりながら様々な状況下でサポートし、スムーズに業務を遂行するための高い判断力、調整能力が求められます。 主要業務 ・ Executiveのパフォーマンス最大化のためのサポート  担当Executive及びプロジェクトチームのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理等  電話・メール対応、企業/業界/マーケットリサーチ、プレゼンテーション資料の作成・製本サポート、各種データ管理等 ・ Executiveと社内外の多様なステークホルダー(事業会社、投資検討および投資先企業、投資家、金融機関、弁護士・コンサルタント等)との会議、会食の調整(会食先手配、手土産準備等を含む) ・ 出張手配(Executiveのスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先などの行程全体を自らサーチし組み立てる業務を含む) ・ 経費精算業務 ・ 一部、契約書の管理 ・ 上記に付随する関連業務

  • 応募資格

    ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1~3いずれかのご経験者 1. 多様な関係性のステークホルダーが存在する環境において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方 2. 投資会社、投資銀行、コンサルティングファーム、総合商社等、専門性の高い業界において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方 3. 多国籍企業(日系・外資系、業界問わず)でのフロントオフィス業務経験者で、今後はバックオフィス、サポート業務を志向する方 尚可要件 クロスボーダー案件のプロジェクトマネジメント、サポート経験者

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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外資系コンサルティングファームでのエグゼクティブアシスタント【年収500万円~800万円+インセン

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    パートナーのアシスタント業務を担当いただきます。 (業務例) ・役員のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張あり) ・来客及び電話対応 ・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・営業先同行 ・資料作成 ・ミーティングアレンジ ・必要書類の補完、管理 ・郵便物手配 ・会食・食事手配 ・その他特命業務

  • 応募資格

    ・4年生大学卒業以上 ・役員秘書経験3年以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※びっくりしないで下さい。資本金3000億円以上です。※■年収700万円~800万円+業績賞与■投

投資ファンド会社
700万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務:社長秘書業務を担当頂きます。 ・社長のスケジュール管理・国内外のエグゼクティブ担当秘書とのやり取り ・電話対応、来客対応(日本語・英語) ・出張手配、出張費等の経費精算 ・会議調整・設定(グローバル電話会議も含む) ・会食設定・資料作成、名刺発注、御礼状作成等 ■求める人物像: ・仕事に対するプロフェショナル意識が高く、様々な業務に対して臨機応変に対応をすることができる方。 ・柔軟性をお持ちの方。 ・正確に仕事を進められる方。 ・気働きのできる方。

  • 応募資格

    【必須経験】 ・大手企業(日系・外資系)の社長もしくは役員の秘書経験 ・日本語・英語ともに堪能な方 ・資料作成業務(ワード、エクセル、パワーポイント中級以上) ・コミュニケーションスキルの高い方 【歓迎経験】 ・金融機関での勤務経験 ・投資や投資ファンドの知識をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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急募!!希少!!役員秘書のお仕事になります。年収~600万円くらい

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400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。  出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート(会議の事務局、議事録担当) ・部門配属の入社者受け入れ準備(名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等) ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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希少案件。少数精鋭企業。外資系不動産投資会社でのアシスタント職。将来的には、物件管理も可能です。

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400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆業務内容    ・社長のアシスタントとして、スケジュール管理、出張手配、経費精算、書類のコピーやファイリング  ・契約書の押印作業  ・レストラン・フライトの手配  ・新入社員の入社手続き  ・ペイロール会社との保険証の番号やその手続き、準備  ・契約ベンダーとの調整、備品発注・管理(修理依頼等) ※その後、物件管理などのお仕事も考えております。  ・投資関連業務  ・案件管理、データー入力  ・資料作成補助(PowerPoint使用)  ・その他、香港の会社とのやりとり(メールが主、時々来社対応)

  • 応募資格

    【必須】  ・語学力のある方  ・数字に強い方 【歓迎】  ・金融機関・不動産経験、または経理経験などの数字に抵抗のない方  ・英語使用の実務経験

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外国法共同事業法律事務所でのリーガルセクレタリー【年収~650万円くらいまで】

非公開
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な仕事内容  -弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き -請求書発行業務 -アドミの仕事も分担していただきます(図書係、CLE係、書類管理係等) -WORDでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、PDF作成。書類は基本英文です -文書の印刷・コピー・製本 -電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 -3名の弁護士について頂きます(日本人パートナー1名、米国人、カナダ人アソシエイト各1名) 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

  • 応募資格

    四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が4社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系メーカーと日本を代表するメーカーの合弁会社での総務・社長秘書【年収700万円くらいまで】

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500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務: 総務・社長秘書業務を主担当として、法務業務も一部サポートしていただきます。2名チームで出張や休暇の際にはお互いが業務をカバーします。 【総務全般50% (主担当)】 ・オフィス管理/防災/福利厚生/ホテル・航空券手配/郵便物・その他刊行物/代表電話・受付/社内外イベント/冠婚葬祭 【社長秘書30% (主担当)】 ・来客対応/ 出張手配/経費精算/スケジュール管理/資料作成 【経営企画20% (副担当) 同チームメンバーのサポート】 ・法務・コンプライアンスなど ■組織構成:所属は、企画管理部(6名)で企画総務グループに配属予定です。企画総務グループで上長となるのは同部の部長(50代男性)と30代の女性の2名となります。

  • 応募資格

    <学歴>大学院、大学卒以上 <必要業務経験> ■必要条件 ・総務実務経験 ・ビジネスレベルの英語力 <語学補足> 本社との調整や連絡、会議等がありますので、ビジネスレベルの英語力を要します

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■年収400万円~600万円くらい■【社長秘書/正社員】人事評価制度構築・運用支援サービスを提供し

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    現状、代表が行っているスケジュール管理や、その他業務をお任せする社長秘書として下記業務をお任せします。代表取締役のビジネス環境が円滑になるためのフォローがミッションです。 1.具体的な業務内容 ・スケジュール管理 ・出張手配(海外出張含む) ・来客、代表宛の電話応対 ・お礼状 送付 その他、一部広報的な業務(メディア対応)も行っていただく可能性がございます。 ※会食同席や出張同行はございません

  • 応募資格

    【必須条件】 大卒以上 基本的なOAスキル(Word・Excel)をお持ちで、以下いずれかに該当する方 ・社長秘書経験をお持ちの方 ・エグゼクティブ層やVIPの対応を仕事でされてきた方(例:ホテル関係や高級商材の販売員、客室乗務員のファーストクラス対応な

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外資系企業での社長秘書【年収600万円~800万円くらいまで】

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600万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ≪業務内容≫ ・スケジュール調整 ・出張手配 ・海外からの来客時の宿泊先手配 ・資料作成 ・経費精算 ・その他サポート業務全般

  • 応募資格

    外資系企業にてエグゼクティブアシスタントのご経験 TOEIC800点または同等の英語力をお持ちの方 エクセル(ピボットテーブル)・ワード・メール:実務レベルで使用できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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ヨーロッパが本国の外資系企業での人事・総務マネージャー候補【年収~600万円くらいまで】

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【具体的な業務内容例】 -人事- 書類選考、面接 中途採用メディアの選定・折衝 採用フローにおける社内調整(面談や取材・撮影等のセッティング業務) 内定通知書の発行 入退社手続き 勤怠・有休管理 勤怠システム(MOSP)のマスターメンテナンス(新規従業員登録など) 勤務時間集計(給与計算は外部へ委託) マイナンバー管理 -総務- 受付 代表電話応対 倉庫預入書類・廃棄書類手配 備品管理 出張手配 健康診断手配 就業規則 社内研修、試験対応 ビル消防訓練対応 郵便集荷、差出 -その他- バックオフィス全般

  • 応募資格

    【必須】 ・採用(人選)経験3 年以上 ・英語実務経験(読み書き、電話対応:目安:TOEIC750 以上レベル) 【尚可】 ・バックオフィスを広く経験されたことのある方 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方 ・素直で謙虚な性格 ・自発的に行動できる方 ・応用力がある方 ・気が利く方 ・頭脳明晰な方 ・分析力のある方 【想定年収】 ~600 万円 ※経験・能力による。 ※残業代全額支給 ※業績賞与年一回(上記年収に含む、11 月末支給)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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エグゼクティブ秘書【海外施策サポート】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行(英訳) ■出張先での通訳

  • 応募資格

    【必須】 ・ビジネスレベル以上の英語力 ・海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。

  • 人材紹介会社

    ボンド・アソシエイツ株式会社

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IT系企業で代表取締役社長秘書【年収500万円~650万円くらい】

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500万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【部署詳細】グループ戦略室 室長(50代男性) メンバー3名(40代女性、30代女性、20代男性)※経営企画 【仕事内容】 同社代表の社長秘書として、下記業務をご担当いただきます。 (業務内容) ・スケジュール管理 ・出張手配(海外出張含む) ・来客、電話応対(英語での対応含む) ・リサーチ、資料作成(英文含む) ・経費精算 ・海外支社長との連絡、調整 ・海外支社長来日時の手配、アテンド 【その他補足情報】 ・語学の使用について 海外社員とのやりとりや、資料作成において英語を使用します。 ・出張について 基本的にはありません。 ・休日や時間外での業務対応の可能性 基本的にはありませんが、海外社員とやりとりをする際に時差の関係から時間外業務は発生する可能性があります。 ※基本的にはメール対応がメインになるため、発生する可能性は低いです。

  • 応募資格

    1.大卒以上 2.秘書業務の経験をお持ちの方(目安5年以上) 3.ビジネスレベルの英語能力

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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会計事務所での秘書【年収~600万円くらいまで】

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400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ~コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います~ 【スピード感を持って業務を進められる・資料作成・議事録作成経験が活きる・Outlookでのメール経験・スケジュール管理経験が活きる・会計知識歓迎・数字力が活きる】 ■秘書業務(各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務) ・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配 等々 ・他部署担当秘書のバックアップ業務(代表秘書業務含む) ・アポイントの調整、電話の取次ぎ、簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります ■事務所内の共益業務: 所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理/代表電話応対・事務所内共用部分の清掃(当番制)/業者対応等 ■各部署のマネジメント・サポート: 経営管理のサポート業務/グループ、チーム、他部署との潤滑油役 ■アドミニストレーション部について アドミニストレーション部は、秘書、経理、人事、総務、リスク統括で構成されている組織です。秘書1名が寿退社の為、コンサルティング部付秘書を募集しています。 ■就業環境: 産前産後休暇制度、育児休暇制度もしっかり整っており、長期的に就業したい方にお勧めです。2011年以降の産休利用率100%、復帰率92%(26名が利用し、24名が復職)となっております。社内には、2回の育児休暇を取得し、現在は子育てをしながら時間短縮勤務で働いている方もいる働きやすい環境です。 ■会計事務所について: 証券化分野においてはその黎明期から積極的な活動を継続してきておりトップクラスの実績を持つ事務所ですが、今後はさらに事業の幅を広げ、国際税務や富裕層の支援、より先進的な証券化業務など、事業を拡大していきます。

  • 応募資格

    【学歴】大学院、大学卒以上 【必要業務経験】 【※秘書経験は問いません】 ■必要業務経験(下記いずれも必須) ・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方 ・PCスキル初級以上 ・英語力初級以上 ■歓迎要件 ・社会人経験3年以上 ・営業経験(コミュニケーション力、数字に強い) ・金融機関出身者/コンサル業界出身者 【語学】 ◆任意 ・英語(中級レベル)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【お待たせしました。新横浜での秘書職です。】■3000億円規模の大企業での秘書のお仕事です。■年収

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    【新横浜勤務】秘書職 ※業界トップクラスの商材数を有した独立系商社 【業界トップクラスの商材数を有した独立系商社/女性比率は30%を超え、性別関係なく長期的に活躍できる環境あり】 ■業務概要:同社において、秘書(個人付、状況に応じて複数名付)として活躍いただきます。 ■詳細: (1)秘書業務:スケジュール管理、出張手配、顧客先アポイント調整、営業数字集計利益管理、会議資料作成。 (2)庶務業務:電話応対、海外クライアントのアテンド、資料作成、レター(挨拶状、礼状等)作成など 同社営業担当者から、重要クライント訪問に際して役員の同席依頼も複数あるため、営業担当者とのコミュニケーションも多く発生します。 ■期待する役割:与えられた仕事をこなすだけのルーチンワークではなく、臨機応変な対応や自ら主体的な行動が求められています。積極的に仕事を任せる社風のため、チャレンジ精神旺盛な方は歓迎です。リーダーシップの能力を活かしチャレンジしたい方は将来的に総合職へのキャリアチェンジの可能性もあります。 ■就業環境について:非常に活気があります。産休、育休の取得実績も多数あり、長期的視点で活躍できます。営業アシスタント未経験から本業務に従事している方も多くしっかりとOJTにてスキルを身に着けて頂くことができます。 ■特徴:同職務において責任・権限が与えられ、権限委譲された環境で業務を果たして頂きます。顧客相手のお仕事ないしは、他部署との連携あっての業務のため、毎日定時で帰宅可能なお仕事ではありませんが、メリハリを持って効率よく業務を行うことが推奨されています。ON/OFFの切替を明確にさせる事を評価する社風です。

  • 応募資格

    【学歴】大学卒以上 【必要業務経験】 ・PCスキルをお持ちの方(ワード、エクセル、パワーポイント) ・秘書業務もしくは事務経験をお持ちの方 ・社歴が3社までの方(出来れば、1,2社) *語学力をお持ちの方は歓迎します。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収は、経験次第で800万円くらいまで可能です。

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500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■東証1部企業での役員秘書■【年収400万円~600万円くらい】

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400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員(複数名)のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行(役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも) ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業:銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

  • 応募資格

    ・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス(ワード、エクセル、パワーポイント等)のスキル

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外資系投資会社での40代日本人男性の社長秘書兼総務部サポート【年収~800万円くらいまで】

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400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    職務内容 ●秘書業務 社長付き秘書として、下記の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ、来客・電話対応、出張手配、  経費精算、その他サポート業務 ・取締役会、IRサポート ●総務部サポート ・各種当局(金融庁、国交省)対応 ・法定書類等の準備・提出

  • 応募資格

    応募資格 《必須条件》 【経験】 ・企業の秘書またはグループアシスタントなどのサポート業務経験者 ・海外からのVisitor対応・電話対応・メール対応ができる英語力(TOEIC800点以上あれば尚可) 【スキル】 基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【ターゲットとする業界・企業など】 外資系企業でグループセクレタリー、秘書経験者 【やりがい・身につくこと】 秘書の仕事に加えて、会社の運営に寄与する総務業務のサポートにも寄与することができるポジションです。 【人物像】 ・元気で明るく、誰とでも良くコミュニケーションがとれる人・  親しみやすい人 ・気遣い、心配りができる人 ・いろいろな業務を頼みやすい人 ・自分の手法に固執しない柔軟さがある人 ・正確かつ効率的に仕事を進められる人 ・チームプレーヤー

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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米国大手の製薬メーカー  ※外国人付き秘書【年収800万円くらいまで】

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・一般的な秘書業務 ・スケジュール管理・電話対応、メール対応、来客対応 ・ビジター対応(本国の役員など) ・出張手配・経費精算 ・各部門との調整 ・環境整備・庶務など

  • 応募資格

    ・秘書経験・アシスタント経験など ・英語力 ・PC基本スキル ・コミュニケーション力など

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手グループの戦略コンサルティング会社でのエグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当【年収800万円

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、同社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ●海外での秘書業務 ●出張手配および同行 ●海外アライアンスパートナー対応 ●ニュースレターの取材・発行(英訳) ●出張先での通訳

  • 応募資格

    ・ビジネスレベル以上の英語力 ※海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。 ・大卒以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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Executive Assistant

非公開
600万円~900万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員の秘書業務全般、役員が統括をするプロジェクトチームに対するサポート業務。 時にはPAとしての動きも求められます。プロジェクトの内容、チームの動きを理解しアシスタント業務を行っていただきます。 <具体的な職務内容> ・スケジュール管理、出張手配 ・社内外に対しての様々なコーディネーション業務 ・役員がリーダーシップをとるカンファレンスをサポート ・役員が統括をするプロジェクトチームのサポート ・プロジェクト戦略・経営資料等の作成サポート

  • 応募資格

    <必須条件> ・実務経験4~7年程度 (一般的な秘書業務を含め、役員が掌握する事業や経営面のサポートの経験を求めます) ・英語力(日本語)ビジネスレベル ・MS Office(Word,Excel,PPT)スキル <歓迎条件> ・管理だけの秘書業務ではなく、役員が担うプロジェクトや業務サポート経験 ・経営企画、コンサルティングファームご経験・出身者 ・役員秘書経験3年以上 ・PA経験 <求める人物像> ・マルチタスクをこなしていける判断力(優先順位付け)、コーディネーション及びコミュニケーション能力がある方 ・会社のスピードに合わせていける効率的なサポート、非定型業務をこなせる柔軟性及び指示待ちタイプではなくセルフスタータータイプ ・責任感、実行力、他のメンバーと協力して仕事を進める協調性があり、チームワークができる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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国内最大規模の設計事務所での社長秘書【年収~650万円くらいまで】

非公開
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社社長をはじめ役員の秘書業務をご担当頂きます。 ■業務詳細 資料作成、各種サポートに関わる調査業務 その他…スケジュール調整、来客対応、出張手配、配車手配、電話応対等 ■魅力・特徴: <歴史ある大手デザイン設計事務所> 業歴80年余年の日本有数の組織設計事務所であり、官庁・学校・病院・オリンピック施設や超高層ビルなど大型の建築を多く手掛けています。一級建築士等技術系の有資格者を中心に600名程度が在籍、国内はもとよりアジアを中心に海外にも展開をしています。 <働きやすい環境> 最寄駅徒歩5分、デザイン性にとんだ解放感のある本社での勤務です。毎週水曜は早帰りデーとなりプライベートも重視したい方には適しています。 中途入社社員も多く、男女問わず活躍しています。 <福利厚生の充実> 育児・介護休業制度、資格取得・教育融資制度、共済会等

  • 応募資格

    【学歴】大学院、大学卒以上 【必要業務経験】 ■必須条件 ・秘書業務の経験

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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