出張手配の転職・求人検索結果

該当求人件数: 42件

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役員秘書/英語活かせます!《六本木勤務/駅直結/安定基盤》

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~480万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ネット×金融のビジネスモデルで成長し続ける大手金融グループの役員・顧問の秘書業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・役員・顧問のスケジュール調整、出張手配 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理 ・来客受付、電話応対 ・役員・顧問の庶務業務全般 ※役員のスケジュールによっては、早出出勤や残業の可能性もございます。 【配属】社長室もしくは総務人事部 【残業】0~30時間程度   ※ご担当いただく顧問・役員によって早出勤務・残業があります ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書のご経験(3年以上あると尚可) ■英語力 <歓迎要件> ・金融機関、上場企業、弁護士事務所勤務経験者 ・秘書検定2級 想定ポジション:スタッフ~アシスタントマネジャークラス

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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NEW

セクレタリー(弁護士秘書)

PwC弁護士法人
★☆BIG4と呼ばれる4大法人の1つであるPwCのメンバーファームです★☆
★☆PwC JAPANのみでも4000名を誇る国際的リーディングカンパニーとして活動をしております★☆
500万円~ / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■弁護士秘書業務をご担当いただきます。 【採用背景/職場環境】 弁護士増加に伴う増員(全員日本人の環境です。) 現状10名の弁護士が所属しておりますが、引き続き増員予定です。 現状秘書1名で、2名程度の弁護士を担当しております。 業務例) ・担当弁護士のメールチェック ・スケジュールコンタクトの管理、会議・接待アレンジ、出張手配 ・請求書作成、領収書の処理 ・弁護士資格更新手続き ・案件受任の手続き(プロポーザル・見積り作成、契約書等の準備) ・裁判所への書類の提出・受領など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■ 国内法律事務所におけるセクレタリーとしての勤務経験 ■ *PC(主にWord)を用いた契約書・レター等の英文タイプのご経験をお持ちの方 ■ Word、Excel、PowerPointの使用経験をお持ちの方 ■TOEIC:750~800点(英会話:初級程度)の方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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雰囲気の良い事務所での税理士補助

.
東京◆内勤正社員◆雰囲気◎◆残業なし
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

伊地知 利華
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    会計ソフトへの仕訳入力~税務申告書作成までの一連の会計業務と、外回り担当正社員のアシスタント(秘書)として、顧客対応や出張手配、依頼された書類作成等をお願いします。 その他、ファイリングや郵便物管理、備品管理などの諸雑務もお任せします。 *顧客対応は電話のみで、訪問や外出はありません。税務に関することなど、難しい質問対応は正社員が対応しますが、取次や伝言といった形で一次対応はお願いする可能性があります。 現時点で実際にある問合せ内容としては、会計ソフトの入力方法や 税務署から○○の書類が届いたがどうすれば良いか?といった簡単な内容です。

  • 応募資格

    ・税理士事務所で決算までの経験がある方 ・税務知識

  • 人材紹介会社

    株式会社経理サポートスタッフ

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秘書業務

.
定着率の良い企業◆津◆第二新卒歓迎!
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

伊地知 利華
  • 勤務地

    三重県

  • 仕事内容

    ■社長秘書、役員秘書として事務サポート業務へ携わって下さい。 スケジュール管理、出張手配(飛行機やホテルの手配)、会食場の手配、お礼状や案内状といった書面の発行、クライアント先との窓口業務、お中元・お歳暮手配、年賀状手配、名刺管理(お中元等を送る際、役職が変わっていないか?などのチェック)、来客対応、郵便物管理、備品管理、など

  • 応募資格

    ・社会人経験のある方 ・人のサポートをすることが好きな方 ・硬筆検定や習字検定を持っているなど、綺麗に字を書くことに自信のある方

  • 人材紹介会社

    株式会社経理サポートスタッフ

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【海外ラオス勤務】経理部マネージャー

非公開
【海外ラオス勤務】経理部マネージャー
400万円~600万円 / 管理職

取り扱い人材紹介会社

天野 正浩
  • 勤務地

    その他アジア

  • 仕事内容

    ラオスのファイナンス会社にて、経理部マネージャーとして総務、経理等バックオフィス全般をご担当いただきます。 <具体的な業務内容> 総務:・書類管理 ・備品管理 ・勤怠管理 ・営業事務(書類作成、入金管理等)  ・出張手配 ・議事録作成 など 経理:・出納業務 ・仕訳業務 ・ERP会計システムへの入力 ・PL・BS作成、損益分析などの管理会計業務 ・経理業務に付随する業務 ・バックオフィス全般の現地スタッフのとりまとめ(マネジメント) これまでのご経験を活かして活躍したい、幅広い業務に取り組み様々なスキルを身に着けたいという気持ちをお持ちの方歓迎いたします。あなたのアイディアで、業務の最適化にも挑戦していってください!

  • 応募資格

    経験: <下記いずれも必須です> ・経理実務経験 ・ビジネスレベルの英語力 ・海外勤務経験 <歓迎要件> ・タイ語・ラオス語スキル ・IFRS使用経験者優遇 語学力:要 英語ビジネスレベルの方。 タイ語、ラオス語が話せる方尚可

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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海外政策サポート エグゼクティブ秘書

株式会社クニエ
500万円~1200万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【仕事内容】 エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配および同行 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行(英訳) ■出張先での通訳

  • 応募資格

    ビジネスレベル以上の英語力 海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。

  • 人材紹介会社

    株式会社ヒューマセット

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経理補佐、及び総務、労務業務/外資系大手自動車部品メーカー

【非公開】大手外資系自動車電子部品メーカー
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    ◆経理補佐業務 - 請求書・各種帳票確認(各種ベンダー、UPS等) - 振込、各種支払い(補佐) - 各種ファイリング - 小口管理 - 各種税金納付、管理 - 仕訳(補佐) - 経費精算(補佐) - 会計締処理(補佐) - 年末調整(補佐) - 予算案資料作成、会計士との調整(補佐) - 米国本社報告、問い合わせ対応(補佐) - 経理担当者不在時の代行業務 - その他、経理アシスタント業務 ◆総務、労務業務 - 固定資産管理 ・設備管理(オフィスビル関連事項、火災保険等)   ・社用車管理(リース、納税、保険)   ・契約書管理(車、OA機器、事務所のリース等) - 法務業務   ・登記簿謄本・印鑑証明の申請   ・各種届出業務  ・定時株主総会 議事録作成   ・ビザ申請 - 文書管理   ・会社封筒、名刺等発注、管理   ・社員名簿、電話帳   ・輸出入文書 - 労務業務   ・マイナンバー取り扱い事務 ・社会保険手続   ・健康診断手配   ・勤怠管理 - 他部署サポート業務   ・出張手配、資料作成、各種依頼事項対応 - 慶弔金、弔事対応 - 産業廃棄物処理 - 庶務業務   ・オフィス管理   ・郵便物、宅急便、UPS(分配、手配、伝票管理)   ・来客対応   ・備品発注 - その他総務、労務、人事業務補佐

  • 応募資格

    【必須】 - グループ経理等、数字を扱う業務経験 - 英語での実務経験(会話・読み書き TOEIC 750レベル) - 総務業務経験 - 短期大学卒業以上 - Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint) 【優遇】 - 外資系企業での総務、経理アシスタント業務経験 【求める人物像】 - 数字に強い方 - 多種多様な業務に対し、柔軟、かつ自主的に取り組める方 - 仕事の幅を限定せず、何でも前向きに習得されたい方 - コミュニケーション能力が高い方

  • 人材紹介会社

    株式会社MTA(株式会社エムティエイ)

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総務・人事労務スタッフ/外資系大手自動車部品メーカー

【非公開】大手外資系自動車電子部品メーカー
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    ◆総務 - 固定資産管理 ・ 設備管理(オフィスビル関連事項、火災保険等) ・ 社用車管理(リース、納税、保険) ・ 契約書管理(車、OA 機器、事務所のリース等) - 法務業務 ・ 登記簿謄本・印鑑証明の申請 ・ 各種届出業務 ・ 定時株主総会 議事録作成 ・ ビザ申請 - 文書管理 ・ 会社封筒、名刺等発注、管理 ・ カレンダー・年賀状・グリーティングカード作成、送付 ・ 社員名簿、電話帳管理(日本・米国本社分) ・ 輸出入文書 - 労務業務 ・ マイナンバー取り扱い事務 ・ 社会保険手続 ・ 健康診断手配 ・ 勤怠締め、管理 - 他部署サポート業務 ・ 出張手配、資料作成、各種依頼事項対応 ・ 年賀状・案内状等の発送用住所録のデータ管理 - 慶弔金、弔事対応 - 産業廃棄物処理 - 庶務業務 ・郵便物、宅急便、UPS(分配、手配、伝票管理) ・ 来客対応 ・ 備品発注 ◆人事労務 ・社員勤怠管理 ・給与計算 ・社会保険、労働保険等手続き ・就業規則等規定類作成・改定 ・社内設備管理 ・社員研修計画作成・実施管理・実績集計

  • 応募資格

    【必須】 - ビジネスレベルの英語力 - 短期大学卒業以上 - Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint) 【優遇】 - 外資系企業でのご就業経験

  • 人材紹介会社

    株式会社MTA(株式会社エムティエイ)

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【安定感抜群】【秘書担当】※福利厚生・ワークライフバランス◎/東証一部上場グループ企業

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

根石 卓
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・当社の秘書担当として、以下の業務を行っていただきます。 【具体的には】 ・スケジュール管理/会議手配/出張手配(国内・国外)/郵便管理/経費精算 ・電話対応、メールを含む来客対応業務(アポイントの調整)/その他役員に関わる業務全般 <備考> ・OJT・資格手当・資格の講習学費サポート、水曜ノー残業デー・時短勤務制度など、安心して知識と技術を身につけ、プロフェッショナルを目指すことができる環境です

  • 応募資格

    【必須条件】 ・秘書経験もしくは総務での同業務経験を3年以上お持ちの方

  • 人材紹介会社

    ヴォケイション・コンサルティング株式会社

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少数精鋭企業でのグループセクレタリー【年収350万円~400万円くらい】

非公開
350万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ○グループセクレタリー 職務 1)コンサルタント5~6名を担当し、   ・来客対応、出張手配、アポイント調整   ・パワーポイント資料作成補助 2)その他、会社全般の購買等の総務。

  • 応募資格

    求められるスキル ・転職回数の少ない方 ・英語力不問。ただし、あれば歓迎。 ・年収350万円から400万円くらいで能力に応ずる

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外資系企業での社長秘書【年収600万円~800万円くらいまで】

非公開
600万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ≪業務内容≫ ・スケジュール調整 ・出張手配 ・海外からの来客時の宿泊先手配 ・資料作成 ・経費精算 ・その他サポート業務全般

  • 応募資格

    外資系企業にてエグゼクティブアシスタントのご経験 TOEIC800点または同等の英語力をお持ちの方 エクセル(ピボットテーブル)・ワード・メール:実務レベルで使用できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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急募!!希少!!役員秘書のお仕事になります。年収~600万円くらい

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。  出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート(会議の事務局、議事録担当) ・部門配属の入社者受け入れ準備(名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等) ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※びっくりしないで下さい。資本金3000億円以上です。※■年収700万円~800万円+業績賞与■投

投資ファンド会社
700万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務:社長秘書業務を担当頂きます。 ・社長のスケジュール管理・国内外のエグゼクティブ担当秘書とのやり取り ・電話対応、来客対応(日本語・英語) ・出張手配、出張費等の経費精算 ・会議調整・設定(グローバル電話会議も含む) ・会食設定・資料作成、名刺発注、御礼状作成等 ■求める人物像: ・仕事に対するプロフェショナル意識が高く、様々な業務に対して臨機応変に対応をすることができる方。 ・柔軟性をお持ちの方。 ・正確に仕事を進められる方。 ・気働きのできる方。

  • 応募資格

    【必須経験】 ・大手企業(日系・外資系)の社長もしくは役員の秘書経験 ・日本語・英語ともに堪能な方 ・資料作成業務(ワード、エクセル、パワーポイント中級以上) ・コミュニケーションスキルの高い方 【歓迎経験】 ・金融機関での勤務経験 ・投資や投資ファンドの知識をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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IT系企業で代表取締役社長秘書【年収500万円~650万円くらい】

非公開
500万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【部署詳細】グループ戦略室 室長(50代男性) メンバー3名(40代女性、30代女性、20代男性)※経営企画 【仕事内容】 同社代表の社長秘書として、下記業務をご担当いただきます。 (業務内容) ・スケジュール管理 ・出張手配(海外出張含む) ・来客、電話応対(英語での対応含む) ・リサーチ、資料作成(英文含む) ・経費精算 ・海外支社長との連絡、調整 ・海外支社長来日時の手配、アテンド 【その他補足情報】 ・語学の使用について 海外社員とのやりとりや、資料作成において英語を使用します。 ・出張について 基本的にはありません。 ・休日や時間外での業務対応の可能性 基本的にはありませんが、海外社員とやりとりをする際に時差の関係から時間外業務は発生する可能性があります。 ※基本的にはメール対応がメインになるため、発生する可能性は低いです。

  • 応募資格

    1.大卒以上 2.秘書業務の経験をお持ちの方(目安5年以上) 3.ビジネスレベルの英語能力

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※増員※弊社から実績のある日本発投資会社でのエグゼクティブアシスタント【年収500万円~700万円

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主たる業務: 役員秘書業務 業務内容: ・スケジュール管理 ・会議手配(配布資料の印刷、クライアントの案内) ・出張手配(国内・国外) ・電話対応、メールを含むクライアント対応業務(アポイントの調整) ・投資家向けイベント、オフサイトミーティング等のコーディネーション ・立替経費の精算 ・その他役員の指示による仕事

  • 応募資格

    ・大卒 ・転職回数の少ない方 ・役員秘書経験5年以上 ・英語力(ビジネスレベルでの英語力があるとなお可) ・一定レベルのPCスキル(Outlook、Word etc.) ・チームプレーヤー ・守秘義務が遵守できること

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■年収400万円~600万円くらい■【社長秘書/正社員】人事評価制度構築・運用支援サービスを提供し

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    現状、代表が行っているスケジュール管理や、その他業務をお任せする社長秘書として下記業務をお任せします。代表取締役のビジネス環境が円滑になるためのフォローがミッションです。 1.具体的な業務内容 ・スケジュール管理 ・出張手配(海外出張含む) ・来客、代表宛の電話応対 ・お礼状 送付 その他、一部広報的な業務(メディア対応)も行っていただく可能性がございます。 ※会食同席や出張同行はございません

  • 応募資格

    【必須条件】 大卒以上 基本的なOAスキル(Word・Excel)をお持ちで、以下いずれかに該当する方 ・社長秘書経験をお持ちの方 ・エグゼクティブ層やVIPの対応を仕事でされてきた方(例:ホテル関係や高級商材の販売員、客室乗務員のファーストクラス対応な

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外資系コンサルティングファームでのエグゼクティブアシスタント【年収500万円~800万円+インセン

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    パートナーのアシスタント業務を担当いただきます。 (業務例) ・役員のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張あり) ・来客及び電話対応 ・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・営業先同行 ・資料作成 ・ミーティングアレンジ ・必要書類の補完、管理 ・郵便物手配 ・会食・食事手配 ・その他特命業務

  • 応募資格

    ・4年生大学卒業以上 ・役員秘書経験3年以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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Executive Assistant

非公開
600万円~900万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員の秘書業務全般、役員が統括をするプロジェクトチームに対するサポート業務。 時にはPAとしての動きも求められます。プロジェクトの内容、チームの動きを理解しアシスタント業務を行っていただきます。 <具体的な職務内容> ・スケジュール管理、出張手配 ・社内外に対しての様々なコーディネーション業務 ・役員がリーダーシップをとるカンファレンスをサポート ・役員が統括をするプロジェクトチームのサポート ・プロジェクト戦略・経営資料等の作成サポート

  • 応募資格

    <必須条件> ・実務経験4~7年程度 (一般的な秘書業務を含め、役員が掌握する事業や経営面のサポートの経験を求めます) ・英語力(日本語)ビジネスレベル ・MS Office(Word,Excel,PPT)スキル <歓迎条件> ・管理だけの秘書業務ではなく、役員が担うプロジェクトや業務サポート経験 ・経営企画、コンサルティングファームご経験・出身者 ・役員秘書経験3年以上 ・PA経験 <求める人物像> ・マルチタスクをこなしていける判断力(優先順位付け)、コーディネーション及びコミュニケーション能力がある方 ・会社のスピードに合わせていける効率的なサポート、非定型業務をこなせる柔軟性及び指示待ちタイプではなくセルフスタータータイプ ・責任感、実行力、他のメンバーと協力して仕事を進める協調性があり、チームワークができる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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エグゼクティブ秘書【海外施策サポート】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行(英訳) ■出張先での通訳

  • 応募資格

    【必須】 ・ビジネスレベル以上の英語力 ・海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。

  • 人材紹介会社

    ボンド・アソシエイツ株式会社

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大手グループの戦略コンサルティング会社でのエグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当【年収800万円

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、同社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ●海外での秘書業務 ●出張手配および同行 ●海外アライアンスパートナー対応 ●ニュースレターの取材・発行(英訳) ●出張先での通訳

  • 応募資格

    ・ビジネスレベル以上の英語力 ※海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。 ・大卒以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系投資ファンドでのエグゼクティブアシスタント【年収~1000万円くらいまで】

非公開
600万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistant Executive数名のアシスタント・各種サポート業務を担当いただきます。 ※Executiveとは役員のみならず、投資機会の発掘、収益最大化、オペレーション改善等を担当する社内のフロントオフィス全メンバーを指します。 プロジェクトの状況等によっては担当を超えたチームとしてのサポートが必要となるケースも多いため、アシスタント間の連携を積極的にとれるチームプレーヤーであることが重要です。また、数年間に渡る非常に大きな投資プロジェクトを世界中の多くのステークホルダーと関わりながら様々な状況下でサポートし、スムーズに業務を遂行するための高い判断力、調整能力が求められます。 主要業務 ・ Executiveのパフォーマンス最大化のためのサポート  担当Executive及びプロジェクトチームのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理等  電話・メール対応、企業/業界/マーケットリサーチ、プレゼンテーション資料の作成・製本サポート、各種データ管理等 ・ Executiveと社内外の多様なステークホルダー(事業会社、投資検討および投資先企業、投資家、金融機関、弁護士・コンサルタント等)との会議、会食の調整(会食先手配、手土産準備等を含む) ・ 出張手配(Executiveのスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先などの行程全体を自らサーチし組み立てる業務を含む) ・ 経費精算業務 ・ 一部、契約書の管理 ・ 上記に付随する関連業務

  • 応募資格

    ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1~3いずれかのご経験者 1. 多様な関係性のステークホルダーが存在する環境において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方 2. 投資会社、投資銀行、コンサルティングファーム、総合商社等、専門性の高い業界において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方 3. 多国籍企業(日系・外資系、業界問わず)でのフロントオフィス業務経験者で、今後はバックオフィス、サポート業務を志向する方 尚可要件 クロスボーダー案件のプロジェクトマネジメント、サポート経験者

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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国内最大規模の設計事務所での社長秘書【年収~650万円くらいまで】

非公開
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社社長をはじめ役員の秘書業務をご担当頂きます。 ■業務詳細 資料作成、各種サポートに関わる調査業務 その他…スケジュール調整、来客対応、出張手配、配車手配、電話応対等 ■魅力・特徴: <歴史ある大手デザイン設計事務所> 業歴80年余年の日本有数の組織設計事務所であり、官庁・学校・病院・オリンピック施設や超高層ビルなど大型の建築を多く手掛けています。一級建築士等技術系の有資格者を中心に600名程度が在籍、国内はもとよりアジアを中心に海外にも展開をしています。 <働きやすい環境> 最寄駅徒歩5分、デザイン性にとんだ解放感のある本社での勤務です。毎週水曜は早帰りデーとなりプライベートも重視したい方には適しています。 中途入社社員も多く、男女問わず活躍しています。 <福利厚生の充実> 育児・介護休業制度、資格取得・教育融資制度、共済会等

  • 応募資格

    【学歴】大学院、大学卒以上 【必要業務経験】 ■必須条件 ・秘書業務の経験

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外資系投資会社での40代日本人男性の社長秘書兼総務部サポート【年収~800万円くらいまで】

非公開
400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    職務内容 ●秘書業務 社長付き秘書として、下記の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ、来客・電話対応、出張手配、  経費精算、その他サポート業務 ・取締役会、IRサポート ●総務部サポート ・各種当局(金融庁、国交省)対応 ・法定書類等の準備・提出

  • 応募資格

    応募資格 《必須条件》 【経験】 ・企業の秘書またはグループアシスタントなどのサポート業務経験者 ・海外からのVisitor対応・電話対応・メール対応ができる英語力(TOEIC800点以上あれば尚可) 【スキル】 基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【ターゲットとする業界・企業など】 外資系企業でグループセクレタリー、秘書経験者 【やりがい・身につくこと】 秘書の仕事に加えて、会社の運営に寄与する総務業務のサポートにも寄与することができるポジションです。 【人物像】 ・元気で明るく、誰とでも良くコミュニケーションがとれる人・  親しみやすい人 ・気遣い、心配りができる人 ・いろいろな業務を頼みやすい人 ・自分の手法に固執しない柔軟さがある人 ・正確かつ効率的に仕事を進められる人 ・チームプレーヤー

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収は、経験次第で800万円くらいまで可能です。

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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品質部門アシスタント 契約社員

非公開
~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

田渕 麻起子
  • 勤務地

    静岡県

  • 仕事内容

    部門のサポート業務全般 ・部門長の業務サポート(スケジュール調整、メール振り分け及び返信、出張手配、部門経費申請) ・部門メンバーのサポート(出張手配、グローバル会議調整・設定) ・部門会議の設定・運営のサポート(資料取りまとめ及び配布、議事録等) ・メール及び資料の翻訳(日⇔英) ・海外来客者のスケジュール及びロジスティクス全般の調整 ・部門関連情報の更新(人事・経費関連)

  • 応募資格

    <職務経験> ・過去に秘書業務や部門のサポート業務の経験者 ・外資系企業での業務経験(尚可) ・製造業での経験(尚可) <必要とする能力・スキル> ・スケジュール管理及び調整能力 ・英語におけるコミュニケーションスキル(英語での日常会話・英文メールの確認・返信) ・部門メンバー及び部門外及び海外と円滑にコミュニケーションが行える方 ・若手社員へのアドバイス経験者 <資格/免許> 秘書検定有資格者(優遇) 語学力:要

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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企画・開発から製造まで一貫生産システムを持つ製造メーカーでの役員秘書※中国語を活かせます。

非公開
昨今はウイルス対策商品なども取り扱い、引き合いが増えている状況です。
500万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【具体的には】 ・役員のスケジュール調整、管理 ・顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整 ・各事業部間折衝 ・新事業の開拓際の社内・社外の連携 ・出張手配(交通チケット、宿泊先など) ・各種資料の作成

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・取締役以上の秘書経験5年以上 ・明るくでコミュニケーション能力がある方 ・フレキシブル且つスピーディーな判断対応ができる方 【歓迎(WANT)】 以下いずれかに該当なされる? ・中国語と日本語の両方がビジネスレベルである方 ・代表者(会長や社長)専属の秘書経験が5年以上有る方 ・『経理・財務』、『法務』あるいは、『IT・WEBマーケティング・商品開発』の業務知識を有する? 【求める人物像】 ポジティブなタイプで、現状に重んじることなく上位の役職への昇進・昇格を志す方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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経理総務スタッフ/外資系大手自動車部品メーカー

【非公開】大手外資系自動車電子部品メーカー
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

水野 亜由美
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    ●経理  - 仕訳  - 経費精算  - 会計締処理  - 給与振込  - 各種支払い  - 小口管理  - 各種税金納付、管理  - 年末調整(補佐)  - 予算案資料作成、会計士との調整  - 米国本社報告、問い合わせ対応 ●総務  - 固定資産管理 ・ 設備管理(オフィスビル関連事項、火災保険等) ・社用車管理(リース、納税、保険) ・ 契約書管理(車、OA 機器、事務所のリース等)  - 法務業務 ・ 登記簿謄本・印鑑証明の申請 ・各種届出業務 ・定時株主総会 議事録作成 ・ビザ申請  - 文書管理 ・会社封筒、名刺等発注、管理 ・カレンダー・年賀状・グリーティングカード作成、送付 ・社員名簿、電話帳管理 ・輸出入文書  - 労務業務 ・マイナンバー取り扱い事務 ・社会保険手続 ・健康診断手配 ・勤怠管理  - 他部署サポート業務 ・出張手配、資料作成、各種依頼事項対応  - 慶弔金、弔事対応  - 産業廃棄物処理  - 庶務業務 ・郵便物、宅急便、UPS(分配、手配、伝票管理) ・来客対応 ・備品発注

  • 応募資格

    【必須】 英語での実務経験(会話・読み書き TOEIC 750 レベル) 総務・経理業務経験 短期大学卒業以上 Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint) 【優遇】 外資系企業での総務、経理業務経験 グループ経理等数字を扱う業務経験

  • 人材紹介会社

    株式会社MTA(株式会社エムティエイ)

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弁護士秘書(パラリーガル業務含む)

非公開
400万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ●知財領域に強いパートナー弁護士専任の秘書業務 └各種書類の作成・準備(訴訟書類のチェック、証拠とのつきあわせ、引用部分の確認など) └リーガルリサーチ(判例調査) └スケジュール管理 └状況に応じたメール対応(英語・日本語) └その他秘書業務(執務室の整理、出張の手配、請求書・翻訳のチェック・セミナー資料準備) └事務業務(電話応対、来客対応)

  • 応募資格

    ●法律事務所での訴訟手続について実務経験のある方 ※民事・家事系でもOK。経験年数よりも、件数や質を重視いたします ●正確な書類作成、チェックが行える方 ●ルーティン業務と突発的な業務を、柔軟な姿勢で臨機応変に取り組める方 ●知財系の訴訟は、書面の枚数も多く、証拠数も多いので、細かいところにも気が付き、丁寧に仕事ができる方 【歓迎】 ●知的財産権分野においての訴訟書面作成・補助・提出まで経験のある方 ●英語力(読み書きレベル/メール対応)

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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■東証1部企業での役員秘書■【年収400万円~600万円くらい】

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員(複数名)のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行(役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも) ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業:銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

  • 応募資格

    ・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス(ワード、エクセル、パワーポイント等)のスキル

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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ヨーロッパが本国の外資系企業での人事・総務マネージャー候補【年収~600万円くらいまで】

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【具体的な業務内容例】 -人事- 書類選考、面接 中途採用メディアの選定・折衝 採用フローにおける社内調整(面談や取材・撮影等のセッティング業務) 内定通知書の発行 入退社手続き 勤怠・有休管理 勤怠システム(MOSP)のマスターメンテナンス(新規従業員登録など) 勤務時間集計(給与計算は外部へ委託) マイナンバー管理 -総務- 受付 代表電話応対 倉庫預入書類・廃棄書類手配 備品管理 出張手配 健康診断手配 就業規則 社内研修、試験対応 ビル消防訓練対応 郵便集荷、差出 -その他- バックオフィス全般

  • 応募資格

    【必須】 ・採用(人選)経験3 年以上 ・英語実務経験(読み書き、電話対応:目安:TOEIC750 以上レベル) 【尚可】 ・バックオフィスを広く経験されたことのある方 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方 ・素直で謙虚な性格 ・自発的に行動できる方 ・応用力がある方 ・気が利く方 ・頭脳明晰な方 ・分析力のある方 【想定年収】 ~600 万円 ※経験・能力による。 ※残業代全額支給 ※業績賞与年一回(上記年収に含む、11 月末支給)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外国法共同事業法律事務所でのリーガルセクレタリー【年収~650万円くらいまで】

非公開
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な仕事内容  -弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き -請求書発行業務 -アドミの仕事も分担していただきます(図書係、CLE係、書類管理係等) -WORDでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、PDF作成。書類は基本英文です -文書の印刷・コピー・製本 -電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 -3名の弁護士について頂きます(日本人パートナー1名、米国人、カナダ人アソシエイト各1名) 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

  • 応募資格

    四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が4社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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秘書(コンサルティング部付)女性のライフイベントに合わせて長く働ける職場です

税務・財務に関するコンサルティングサービス
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに 議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います。 具体的には・・・ ■秘書業務(各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務) ・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配 等々 ・他部署担当秘書のバックアップ業務(代表秘書業務含む) ・アポイントの調整、電話の取次ぎ ※簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります ■事務所内の共益業務: ・所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理 ・代表電話応対・事務所内共用部分の清掃(当番制) ・業者対応等 ■各部署のマネジメント・サポート: 経営管理のサポート業務/グループ、チーム、他部署との潤滑油役

  • 応募資格

    ■必要業務経験(下記いずれも必須) ・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方 ・PCスキル初級以上 ・英語力初級以上 【学歴】大学院、大学卒以上 ■歓迎要件 ・社会人経験3年以上 ・営業経験(コミュニケーション力、数字に強い方) ・金融機関出身者/コンサル業界出身者(会計知識のある方) ・英語(中級レベル)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系消費財メーカーでのSecretary of the President/CEO【年収~5

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1度は聞いたことのある、あの会社の社長秘書です。 とても綺麗なものを作っています。 ■職務内容/Summary 経営資料の作成、報告/Creating and reporting management materials VIP対応、マスコミ、取引先対応/VIP guest, media and customer correspondence イベント企画サポート/Event planning support スケジュール管理/Scheduling management 出張手配/Business trip arrangements 経費清算/Expense settlement その他/Other

  • 応募資格

    ■求める経験およびスキル/Required Skills and experience 秘書経験5年以上/Secretarial experience:5 years or more 英語力:ビジネスレベル/English:Business Level エクセル:関数 ■優遇する経験等/Preferred experience ラグジュアリーブランドでの就業経験、 Working experience in a luxury industry マーケティングの知識がある方 Knowledge of marketing ■求める人物像/Preferred personality 臨機応変な応対ができ、機転が利き、コミュニケーションを大切にする方 Those who can respond flexibly, have a good tact, and value communication

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外資系企業での社長秘書兼総務【年収~600万円くらい】

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    業務内容 ●社長のAdministrative Assistant -スケジュール管理 -海外及び国内のプレゼンテーション資料の作成及びサポート業務 -出張手配 -社長のアシスタント業務全般 -海外オフィスとの連携、海外からのゲストのサポート業務全般 ●パイプライン集計業務・売上フォーキャスト集計業務 ●総務・庶務 -事務用品等の管理・発注、携帯電話の管理・手配 -請求書管理 -その他会社設備・備品についての管理 ●全社行事(ハーフレビュー、キックオフ、その他)のアレンジ

  • 応募資格

    必須条件 ・小~中規模の外資系子会社での秘書経験と総務経験 ・英語中級以上(読み書き、ある程度の会話) ・機密情報を扱うために、モラルが高いこと ・数字の集計に強いこと ‐ Excel, Word, PowerPoint 中級レベル以上 ・全社行事(ハーフレビュー、キックオフ、その他)のアレンジができる 希望条件 ・コミュニケーションが円滑にとれ気配りができる方、コミュニケーションが円滑 にとれる方 ・向上心、積極性のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【お待たせしました。新横浜での秘書職です。】■3000億円規模の大企業での秘書のお仕事です。■年収

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    【新横浜勤務】秘書職 ※業界トップクラスの商材数を有した独立系商社 【業界トップクラスの商材数を有した独立系商社/女性比率は30%を超え、性別関係なく長期的に活躍できる環境あり】 ■業務概要:同社において、秘書(個人付、状況に応じて複数名付)として活躍いただきます。 ■詳細: (1)秘書業務:スケジュール管理、出張手配、顧客先アポイント調整、営業数字集計利益管理、会議資料作成。 (2)庶務業務:電話応対、海外クライアントのアテンド、資料作成、レター(挨拶状、礼状等)作成など 同社営業担当者から、重要クライント訪問に際して役員の同席依頼も複数あるため、営業担当者とのコミュニケーションも多く発生します。 ■期待する役割:与えられた仕事をこなすだけのルーチンワークではなく、臨機応変な対応や自ら主体的な行動が求められています。積極的に仕事を任せる社風のため、チャレンジ精神旺盛な方は歓迎です。リーダーシップの能力を活かしチャレンジしたい方は将来的に総合職へのキャリアチェンジの可能性もあります。 ■就業環境について:非常に活気があります。産休、育休の取得実績も多数あり、長期的視点で活躍できます。営業アシスタント未経験から本業務に従事している方も多くしっかりとOJTにてスキルを身に着けて頂くことができます。 ■特徴:同職務において責任・権限が与えられ、権限委譲された環境で業務を果たして頂きます。顧客相手のお仕事ないしは、他部署との連携あっての業務のため、毎日定時で帰宅可能なお仕事ではありませんが、メリハリを持って効率よく業務を行うことが推奨されています。ON/OFFの切替を明確にさせる事を評価する社風です。

  • 応募資格

    【学歴】大学卒以上 【必要業務経験】 ・PCスキルをお持ちの方(ワード、エクセル、パワーポイント) ・秘書業務もしくは事務経験をお持ちの方 ・社歴が3社までの方(出来れば、1,2社) *語学力をお持ちの方は歓迎します。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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会計事務所での秘書【年収~600万円くらいまで】

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ~コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います~ 【スピード感を持って業務を進められる・資料作成・議事録作成経験が活きる・Outlookでのメール経験・スケジュール管理経験が活きる・会計知識歓迎・数字力が活きる】 ■秘書業務(各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務) ・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配 等々 ・他部署担当秘書のバックアップ業務(代表秘書業務含む) ・アポイントの調整、電話の取次ぎ、簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります ■事務所内の共益業務: 所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理/代表電話応対・事務所内共用部分の清掃(当番制)/業者対応等 ■各部署のマネジメント・サポート: 経営管理のサポート業務/グループ、チーム、他部署との潤滑油役 ■アドミニストレーション部について アドミニストレーション部は、秘書、経理、人事、総務、リスク統括で構成されている組織です。秘書1名が寿退社の為、コンサルティング部付秘書を募集しています。 ■就業環境: 産前産後休暇制度、育児休暇制度もしっかり整っており、長期的に就業したい方にお勧めです。2011年以降の産休利用率100%、復帰率92%(26名が利用し、24名が復職)となっております。社内には、2回の育児休暇を取得し、現在は子育てをしながら時間短縮勤務で働いている方もいる働きやすい環境です。 ■会計事務所について: 証券化分野においてはその黎明期から積極的な活動を継続してきておりトップクラスの実績を持つ事務所ですが、今後はさらに事業の幅を広げ、国際税務や富裕層の支援、より先進的な証券化業務など、事業を拡大していきます。

  • 応募資格

    【学歴】大学院、大学卒以上 【必要業務経験】 【※秘書経験は問いません】 ■必要業務経験(下記いずれも必須) ・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方 ・PCスキル初級以上 ・英語力初級以上 ■歓迎要件 ・社会人経験3年以上 ・営業経験(コミュニケーション力、数字に強い) ・金融機関出身者/コンサル業界出身者 【語学】 ◆任意 ・英語(中級レベル)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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米国大手の製薬メーカー  ※外国人付き秘書【年収800万円くらいまで】

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・一般的な秘書業務 ・スケジュール管理・電話対応、メール対応、来客対応 ・ビジター対応(本国の役員など) ・出張手配・経費精算 ・各部門との調整 ・環境整備・庶務など

  • 応募資格

    ・秘書経験・アシスタント経験など ・英語力 ・PC基本スキル ・コミュニケーション力など

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系メーカーと日本を代表するメーカーの合弁会社での総務・社長秘書【年収700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務: 総務・社長秘書業務を主担当として、法務業務も一部サポートしていただきます。2名チームで出張や休暇の際にはお互いが業務をカバーします。 【総務全般50% (主担当)】 ・オフィス管理/防災/福利厚生/ホテル・航空券手配/郵便物・その他刊行物/代表電話・受付/社内外イベント/冠婚葬祭 【社長秘書30% (主担当)】 ・来客対応/ 出張手配/経費精算/スケジュール管理/資料作成 【経営企画20% (副担当) 同チームメンバーのサポート】 ・法務・コンプライアンスなど ■組織構成:所属は、企画管理部(6名)で企画総務グループに配属予定です。企画総務グループで上長となるのは同部の部長(50代男性)と30代の女性の2名となります。

  • 応募資格

    <学歴>大学院、大学卒以上 <必要業務経験> ■必要条件 ・総務実務経験 ・ビジネスレベルの英語力 <語学補足> 本社との調整や連絡、会議等がありますので、ビジネスレベルの英語力を要します

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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