出張手配の転職・求人検索結果

該当求人件数: 127件

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【役員秘書】東京都23区内

非公開
上場企業 残業少ない グローバル
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■役員(おもに代表取締役)付き秘書業務 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■短大、大卒以上 ■役員以上クラスの秘書経験 【歓迎(WANT)】 ■上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 ■ビジネスレベルの英語力 【求める人物像】 ■コミュニケーション能力が高く、リーダーシップを発揮出来る方 ■他部署に対して明るく、誠実な接し方が出来る方 ■冷静な判断力、強い責任感のお持ちの方 ■的確なコスト意識を持っている方 ■あらゆる課題にチャレンジし、最後まで成し遂げる意欲を持っている方

  • 人材紹介会社

    株式会社アーベイン・スタッフ

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NEW

営業事務

株式会社LegalForce
Legal×ITの急成長ベンチャー企業!経験を活かして働けます!
350万円~550万円 / 管理職 | メンバー

取り扱い人材紹介会社

齋藤 瑞穂
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【職務概要】 急成長中のベンチャーで営業事務のお仕事をお任せできる方を探しています。 営業増員を目指すため、同時期にジョインしてくださる営業事務の方を探しております。 現時点で具体的に想定している業務は以下の通りです。 【職務詳細】 ・見積書作成、送付 ・契約書作成、送付 ・見積書、契約書の作成、送付に伴うクライアントとのやり取り ・その他出張手配等、営業をサポートするための事務作業全般 ・管理部門への協力(オフィスファシリティ管理に関する協力要請があった場合の協力等)

  • 応募資格

    【必須】 ・営業事務経験、または弁護士事務所の秘書経験2年以上 ・契約書を取り扱う実務の経験 ・見積書を取り扱う実務の経験 ・顧客と電話またはメールでコミュニケーションを取る経験 ・MicrosoftOfficeはもちろん、G Suite、SalesForce、クラウドサイン等のWEBツールを使いこなして事務を遂行できること 【尚可】 ・営業事務のチームリーダー経験

  • 人材紹介会社

    株式会社ワークポート

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社長秘書【東証マザーズ上場】

株式会社FRONTEO
独自開発の人工知能搭載「KIBIT」を展開【AIによる言語解析市場シェア率No.1/日本企業時価総額上位100社中60社以上に導入中】
【東証マザーズ上場/月残業平均20H程度/住宅手当・家族…
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 【具体的な業務内容】 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ■スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ■名簿管理、慶弔関連管理 ■資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ■会議参加等のタスク管理 ■来客応対 ■経費精算、支払い処理等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■上場企業における役員以上クラスの秘書業務 【歓迎要件】 ■ビジネスレベルの英語力を有する方 ポジションの魅力 近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員付秘書/31期連続増収増益

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
410万円~580万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・スケジュール管理 ・アポイント調整 ※原則、外出の同行はございません。 ・会議準備、調整 ・電話、来客応対 ・名刺管理  ・慶弔関連 ・出張手配(国内、海外)・会食手配 ※原則、同行はございません。 ・礼状作成 ・贈答品手配 ・資料作成補助 ・その他 ※残業時間…20~30時間程度/月 ※役員毎に中心となる業務が異なります。ご本人様の希望と適正、経験で配置させていただきます。 例)役員Aの場合 スケジュール管理/来客応対が中心   役員Bの場合 資料作成 総務・庶務的業務が中心 など、各役員が求めている事項に対して変化対応する能力も求められます。 【魅力】 同社役員の近くで経営を見ながら実務をこなせるため、業務を通じて、今、多方面から注目を集める同グループという大きな組織を支えている重要なポジションを担う実感を持てます。 【他社との違い】 東証一部上場企業ではあるものの、安定を好まず、さらに成長することを考えるチャレンジ精神で満ち溢れた企業です。 「権限委譲・実力主義」という企業風土のもと、幅広く様々な業務に挑戦することができ、その成功が自身の評価に直結します。 国内に留まらず、海外にも多く出店している今注目の企業です。 【募集背景】 更なる成長を目指す同グループでは今回、企業規模拡大に伴い役員付秘書を採用させて頂くこととなりました。 【組織構成】 「秘書室(男性5名、女性4名/平均年齢30代半ば)」 役割…同社役員の秘書業務を行っていただきます。 ※同社役員すべてが対象となり、役員1名に対して専属でサポートする場合と役員数名に対して数名でサポートする場合がございます。ご本人様の希望と適正、経験で配置させていただきます。(原則、夜間・休日の対応はございません。) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ・3年以上の秘書経験 ~向上心があり、秘書として成長していきたい方~ 【歓迎要件】 ・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ・秘書検定準1級以上をお持ちの方 <求める人物像> ・向上心があり、秘書として成長していきたい方 ・自ら何かを提案し改善したい気持ちがある方 ※ベンチャー企業やオーナー企業の役員秘書、もしくは大手企業の安定した環境を変えたい方が向いている傾向にあります。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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事業企画・事業推進【グループ代表室】

GMOインターネット株式会社
◎GMOインターネットグループを支えるIR担当をお任せします◎
【東証1部上場】【事業拡大につき積極採用中!】【全商材内製化】【充実した福利厚生(社食・マッサージルーム・託児所)】
550万円~750万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    グループ代表の頭脳の一部として、新規事業の立ち上げや重要プロジェクトの定例ミーティングの運営、代表の講演資料・原稿の作成等をお任せします。具体的には以下業務を想定しております。 ・グループ代表や幹部と壁打ち(ミーティングなど) ・新規事業の立ち上げを推進するためのリサーチ、初期的立案、事業企画資料の作成 ・新規事業やプロジェクトの定例ミーティングを事務局として進行・運営 ・グループ代表が社内外向けにプレゼン、講演する資料、原稿の作成 ・グループ内のプロジェクトやタスクフォースチームに参加 ・グループ代表の新規事業に関する出張同行(国内・海外)等 ■業務割合 ※参考 ・事業推進業務 65% (新規事業立ち上げの準備、協業渉外、タスクフォース、プロジェクトの事務局) ・社長室業務 25% (講演資料、プレゼン資料の作成、打ち合わせ、会食同席、出張同行)  ・その他 10% (上記にあてはまらないもの、自分の出張手配、経費精算など事務処理)  ・秘書業務 0.1%以下  (アポイント調整、お礼状、お手土産、出張の手配) 【魅力】 ■GMOインターネット社の特徴 技術力とマーケティング力、それを支える組織力に非常に長けています。現在グループ企業は100社を超え(うち上場企業10社)、パートナー数は6,000名を超える東証一部上場企業グループとして成長を遂げており、磐石な体制を築いています。現状、グループで法人・個人顧客で132万もの顧客を保有していますが、そこに留まることなく『すべての人にインターネット』をコーポレートキャッチコピーに今後もスピード感を持ってインターネットの普及と発展に貢献し100年単位で成長を続ける企業を目指しています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■事業推進/事業企画/経営企画に関わるご経験 ■ビジネスレベルの英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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経営企画(兼秘書)【柔軟な就業環境/東証一部パーソルG】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
700万円~1200万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【採用背景/ミッション】 東証一部のパーソルグループにおいて「世の中の最先端をサービス化し、人の可能性を拡げることによって、一人ひとりの”はたらいて、笑おう。」をミッションに2019年4月設立後、既に15の新規サービスを創出し各事業が成果をあげています。更なる事業拡大に向けて、経営企画兼社長の秘書的役割で活躍いただける方を募集しています。 【期待する役割/職務内容】 ・非定型/非定常的な企画業務の推進 ・各種事業部に関する企画系業務の論点整理 ・ファクト整理(企画書の緻密な整理) ・事業責任者や役員へ向けた結論に至るまでのストーリーラインの作成 ・あらゆる新規事業においての情報整理及びディレクション業務 ・取締役や執行役員の各種スケジュール調整(スケジュール管理・調整、出張手配や事務作業など…) 経営企画に加えて経営陣の秘書的役割も担っていただき、今後の事業展開と同社の飛躍に向けて力を発揮いただきたいと考えております。 【魅力】 ・東証一部パーソルグループの安定したバックグラウンド×設立2年で10を超える新規事業を生み出すスピード感は他では味わえない環境。 ・原則リモート勤務/フレックス勤務、かつご希望次第で時短も可能と柔軟な就業環境を実現しています。ワークライフバランスを大事にしながら価値あるサービス創出に携わりたい方におススメ。 【配属組織経営企画部について】 1.新規事業特化のイノベーション推進企業の企画部門 同社はは2019年4月に分社化した次世代新規事業開発に特化した会社です。そんな同社にて、新規事業創造・オープンイノベーション推進、グループ会社の経営計画・管理並びにそれに付帯する領域を担っています。 2.スタートアップに劣らないスピードでの事業開発 スピード感を持った新規事業育成や既存事業変革の推進を支えています。 ※参考:パーソルイノベーションの経営企画とは? https://recruit.persol-innovation.co.jp/n/ndb20f6e85bbf?magazine_keymd4165f9585b2 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■戦略系コンサルティングファームでのご経験がある方 ■企業戦略、事業戦略、組織改革、業務改革いずれかのご経験が3年~5年ある方 ■事務作業や調整業務を迅速に行える方 【歓迎要件】 ■同社事業ビジョンに共感いただける方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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秘書/岡山市

KOBASHI HOLDINGS株式会社
★土日祝休み、プライベートも充実させることができます★2016年社長交代により新体制が発足しました。老舗企業でありながら新しく会社を創っていく、共に成長していくメンバーを求めています★経常利益率…
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    岡山県

  • 仕事内容

    ■秘書業務をお任せします。 【具体的には】 ■電話、来客応対 ■スケジュール調整 ■出張手配 ■経費精算 ■書類、会議資料作成 ■郵送物等の整理 ■贈答手配 ■会議調整 ■レター(直筆の挨拶状、礼状等)作成 ■名刺管理 ■備品手配 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ▼秘書技能検定の有資格者

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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-New-【レア】役員秘書

非公開
※東証一部上場企業の役員秘書※今後、秘書としてのキャリアアップ【年収~400万円】
350万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

沢田 隆
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・秘書業務 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・お礼状作成 ・出張手配(国内・国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・来客対応 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費精算書処理

  • 応募資格

    ・サービス業での接遇経験(航空業界、化粧品業界) 【歓迎要件】 ・事務業務経験 ・秘書業務経験 ・英語力(日常会話程度)

  • 人材紹介会社

    岡三ビジネスサービス株式会社

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社長秘書【東広島】 ~未経験可~

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~480万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    広島県

  • 仕事内容

    社長秘書として下記業務をお任せ致します。 ■スケジュール管理 ■来客対応(電話、ご挨拶、挨拶状、対面での商談など) ■冠婚葬祭や会社行事の手配、調整 ■出張の手配、準備 ■部門長との調整 ■海外取引先からの書類読解、翻訳、対応 ■海外出張時の予約・対応など (現在はなし) ※緊急時のみ土日に出て頂く事がございますが、代休取得可能です。(約2か月に1回程度) ※国内・海外ともに年1~2回の出張がございます。(コロナ禍で現在はなし) ※社長は日々外出されている事が多いですが、秘書は社内での勤務となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※未経験可※ ■社会人経験 ■日常会話レベルの英語力のある方(職務内容の対応が可能な方) ■社外との折衝経験 【歓迎要件】 ◆秘書経験をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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海外営業(ルート)【大阪】 ※未経験者歓迎

テクノグリーン株式会社
★グローバルに小型農機・福祉機器を取り扱う専門商社 ★ドイツ、フランスをはじめとしたヨーロッパ全域への海外営業
【年間休日125日】【完全週休2日制】
320万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    芝刈機等の小型農業機械を主にヨーロッパやオーストラリアの顧客へのルート営業(海外営業)をお任せします 【具体的には…】 ■各国代理店への訪問 ・市場の情報交換や注文、生産についての打ち合わせ ・ディーラーやユーザーに製品の実演 ■小売店・ユーザー様への訪問 ・製品のフィードバックを定期的に収集 ■国内にいる間は仕入先との打合、出張準備等 ※お客様との接触は基本的に英語です。 【部署構成】3名 【出張頻度】 (通常期)年間に100~120日程度は海外出張あり、出張期間は2~3週間程度です。 (コロナ禍)現在は海外出張はございません。基本は全てWeb商談となっております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■社会人経験をお持ちの方 ■英語に抵抗の無い方(英検2級以上レベル相当) 【歓迎要件】 ■英語日常会話レベル ■営業、販売・接客経験をお持ちの方 ■海外営業の実務経験をお持ちの方 ※製品に興味を持ってくださる方、身軽に海外と往来できる方を歓迎します。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【秘書】グループセクレタリー

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
580万円~630万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    適性を鑑みながら、CEOオフィス所属、ないしはBU所属か確定していきます。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 【具体的な業務】 ■複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ■事業部運営に必要な各種事務業務(捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配) ■事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書業務経験 ■メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。 ■一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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セクレタリー(弁護士秘書)

PwC弁護士法人
★☆BIG4と呼ばれる4大法人の1つであるPwCのメンバーファームです★☆
★☆PwC JAPANのみでも4000名を誇る国際的リーディングカンパニーとして活動をしております★☆
500万円~ / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■弁護士秘書業務をご担当いただきます。 【採用背景/職場環境】 弁護士増加に伴う増員(全員日本人の環境です。) 現状10名の弁護士が所属しておりますが、引き続き増員予定です。 現状秘書1名で、2名程度の弁護士を担当しております。 業務例) ・担当弁護士のメールチェック ・スケジュールコンタクトの管理、会議・接待アレンジ、出張手配 ・請求書作成、領収書の処理 ・弁護士資格更新手続き ・案件受任の手続き(プロポーザル・見積り作成、契約書等の準備) ・裁判所への書類の提出・受領など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■ 国内法律事務所におけるセクレタリーとしての勤務経験 ■ *PC(主にWord)を用いた契約書・レター等の英文タイプのご経験をお持ちの方 ■ Word、Excel、PowerPointの使用経験をお持ちの方 ■TOEIC:750~800点(英会話:初級程度)の方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書マネージャー候補

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書マネージャーを募集しております。 【具体的には】 ■メンバー育成 ■社長のスケジュール管理、会議室の手配 ■報告・確認業務(アポイント・各種問い合わせ等) ■出張手配(飛行機/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡) ■決裁が必要な書類の確認及び社長への共有 【組織構成】 ■メンバー5名 【ミッション】 ■役員秘書として社長とCOOに帯同しながらスケジュールの管理や来客対応など、サポート業務を遂行します。また秘書室立ち上げの為、メンバー育成を行い円滑に進められるようなフロー設計をお任せします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員秘書経験4年以上 ■メンバー育成のご経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長アシスタント【出張同行無し/残業時間20H程】

株式会社フクダ・アンド・パートナーズ
【業績好調でお客様からの引き合い・大手クライアントとの取引多数】「建設部」や「不動産部」「開発部」など専門部署がないお客様のパートナーとなり、発注者側の立場に立って機能支援を行っている会社です。…
300万円~485万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長や役員の業務効率化をミッションとしたアシスタント業務をご担当頂きます。 【具体的には】 ■スケジュール管理・出張手配・慶弔手配・名刺管理・各種調整 ■Excel・Word・PowerPointでの資料作成・整理 ■電話・来客対応 ■社内イベントなどのアシスタント・MC ※やる気次第で業務の幅も広がっていきます。 ※会食やスポーツ観戦(ラグビーがメイン)に同席頂く事もあります(年数回) 【入社後について】 ■入社当初は、先輩社員(30代・女性)の下で業務を学んで頂きます。 ■フロア内で周りの方とコミュニケーションを取りながら業務を進めていくイメージです。 【魅力】 ■実務経験やスキルを拡大しながら、成長する会社の組織づくりに参加できます。 ■大手企業役員と関わる機会もあり、経営者に近い立場で学べます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書経験(3年以上) ■PCスキル(Excel・Word・PowerPoint) 【望ましい経歴・お人柄】 ▼協調性・コミュニケーション能力重視 ▼突発的な仕事も多くありますので、柔軟に対応でき機転の利く方 ▼ムードメーカーとして自発的に行動ができ、気配りができる方 【歓迎要件】 ▼秘書検定もしくは英語検定(TOEIC含む)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書 ※グローバルD2C企業【虎ノ門ヒルズ勤務】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
276万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    「日本から、世界に挑む」というミッションのもと、グローバルD2C分野で目覚ましい成果を築いている同社。日本のモノづくり・サービスをD2C×SNSで世界へ届けたいという想いをベースに事業を展開しています。早期のIPOを視野に入れ、数十億円の資金調達も行ない、AI関連企業をグループ傘下に入れる等、事業を急拡大中。事業拡大に伴い、役員秘書を募集します。 【具体的には】 ■秘書業務全般 ■スケジュール管理 ■会食セッティング  ■ご案内、お礼状作成 ■出張手配(国内、国外) ■電話、メール対応 ■アポイント調整 ■来客対応 ■慶弔関係、贈答品手配 ■経費請求書処理 ■名刺管理 ■各社会議運営補助 等 【職場雰囲気】 現在、グループ会社がワンフロアで仕事をしています。多くの人が部署を超えて、プロジェクトや業務を行っているため、質問や提案はしやすい環境です。 また、平均年齢は30代前半で、役職年次関係なくフラットにコミュニケーションが取れる環境であるとともに、積極的なチャレンジを推奨しているので新たなスキルアップも図れます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■社会人経験3年以上 ■スケジュール調整やメール電話対応経験 ■社内外含めて円滑にコミュニケーションが取れる方 【歓迎要件】 ▼秘書業務経験 ▼中級レベルのPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ▼ビジネスレベルの英語力

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    株式会社パソナ

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総務部/役員秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
340万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【期待する役割】 ・役員、GM層が業務に集中し、高いパフォーマンスを発揮していくための他方面での業務支援 【職務内容】 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 【組織構成】 グループリーダー(50代、他グループのリーダーと兼務)のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成:40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー(今後変更になる可能性あり) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上(その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める) ■ビジネスレベルの英語力(業務でのメール、電話の経験) 【働き方について】 ■フレックス・在宅勤務可(ただし、業務の状況によって出社必須の日あり)、残業状況:10-20h 繁忙期:30h 【魅力】 時価総額6兆円、日本でもトップ15社に入る規模感の中での成長のための設備・就労環境の構築中の優良メーカーです。 ※大手電機メーカーを凌ぐ成長性と右肩上がりの業界に属しており、将来性は非常に高いです。

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社長秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    2019年2月に上場を果たした同社で、社長秘書業務をお任せします。 ■スケジュール調整(※一番ボリュームが多い) ・お取引先との予定(会食も含む) ・社員との会議設定 → 会議の書類準備 ・社長面接の調整(新卒・中途) ■お取引先へのお礼状やご案内状の作成、送付 ■来客対応(アテンド・会議室のクリーンアップ) ■出張手配(チケット手配、手土産準備など等) ■車手配(ハイヤー、タクシーのチャーター) ■郵便物の仕分け ■企業調査業務、及び社?向けレポーティング資料作成 ※企業調査業務について: 取引先等にの企業の与信調査や契約内容などをまとめて頂くものです。 →マニュアル化されているので、特に難しい内容ではありません。 ■社長の経費精算 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■社長秘書のご経験、もしくはそれと同等のご経験をお持ちの方 ■PCスキル(word, excel, PowerPointの資料の修正など) 【歓迎要件】 ■秘書以外で営業や対外交渉などの業務のご経験

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役員秘書〔東京/転居無し/市場価値UP可能〕

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
600万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    *同社の秘書として、英語力も駆使しながら柔軟にご活躍頂きます* 【具体的な業務】 ■同社の秘書業務全般  ・スケジュール管理  ・会議手配(配布資料の印刷、クライアントの案内)  ・出張手配(国内・国外)  ・電話対応、メールを含むクライアント対応業務(アポイントの調整)  ・投資家向けイベント、オフサイトミーティング等のコーディネーション  ・立替経費の精算  ・その他役員の指示による仕事    ・海外から来訪された企業社長や秘書との英語での折衝 ※イベントは年に数回を想定 ====================================== 【魅力】 ■語学力×市場価値UP  英語力を生かしご活躍することで市場価値の向上につながります。  また海外企業の秘書との折衝を通じて、大局的な視野を醸成可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員秘書のご経験5年以上 ■ビジネスレベルの英語力を用いた実務経験 ※使用シーン:海外企業秘書との会話/ 社長の場合は国内で英語会話の可能性も有り ============================= 〔補足情報〕 ・担当いただく方:役員秘書を想定

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事業推進【グループ代表室】即戦力採用

GMOインターネット株式会社
◎GMOインターネットグループを支えるIR担当をお任せします。
【東証1部上場】【事業拡大につき積極採用中!】【全商材内製化】【充実した福利厚生(社食・マッサージルーム・託児所)】
700万円~1100万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    グループ代表の頭脳の一部として、新規事業の立ち上げや重要プロジェクトの定例ミーティングの運営、代表の講演資料・原稿の作成等をお任せします。具体的には以下業務を想定しております。 ・グループ代表や幹部と壁打ち(ミーティングなど) ・新規事業の立ち上げを推進するためのリサーチ、初期的立案、事業企画資料の作成 ・新規事業やプロジェクトの定例ミーティングを事務局として進行・運営 ・グループ代表が社内外向けにプレゼン、講演する資料、原稿の作成 ・グループ内のプロジェクトやタスクフォースチームに参加 ・グループ代表の新規事業に関する出張同行(国内・海外)等 ■業務割合 ※参考 ・事業推進業務 65% (新規事業立ち上げの準備、協業渉外、タスクフォース、プロジェクトの事務局) ・社長室業務 25% (講演資料、プレゼン資料の作成、打ち合わせ、会食同席、出張同行)  ・その他 10% (上記にあてはまらないもの、自分の出張手配、経費精算など事務処理)  ・秘書業務 0.1%以下  (アポイント調整、お礼状、お手土産、出張の手配) ■同社の特徴 同社は技術力とマーケティング力、それを支える組織力に非常に長けています。現在グループ企業は100社を超え(うち上場企業10社)、パートナー数は6,000名を超える東証一部上場企業グループとして成長を遂げており、磐石な体制を築いています。現状、グループで法人・個人顧客で132万もの顧客を保有していますが、そこに留まることなく『すべての人にインターネット』をコーポレートキャッチコピーに今後もスピード感を持ってインターネットの普及と発展に貢献し100年単位で成長を続ける企業を目指しています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■経営企画部門や事業推進部門での業務経験 ┗例えば、事業推進や新規事業に関する業務経験 ■英語スキル(ビジネスレター作成レベル)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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総務事務(秘書/正職員)

田主丸中央病院
◎「地域のために 地域とともに」を理念として、地域の人々に保健と救急からリハビリ、在宅を含む包括的医療と介護を提供しています。
250万円~380万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    福岡県

  • 仕事内容

    ■同法人役員及び医師の事務的補助をしていただきます 【具体的には】 ■スケジュール管理 ■出張手配 ■資料作成 ■その他事務作業全般 ※パソコンを使用した業務有 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■基本的なPCスキル(Excel,Word) 【歓迎要件】 ▼事務のご経験をお持ちの方 ▼医局秘書のご経験をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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グループアシスタント(6/1迄にご入社可能な方、歓迎)

不動産アセットマネジメント
450万円~600万円 / メンバー | その他

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    担当チームのアシスタント業務全般 ・チームのスケジュール管理、出張手配、経費精算 ・クライアントとのやりとり ・各種資料入力・作成 ・郵便物手配、来客応対、電話対応 ・オフィス環境関連、備品管理 ・その他、総務・庶務業務全般 ※海外オフィスとのメール等、一部、英語でのコミュニケーションもあります。

  • 応募資格

    ・金融業界、または不動産業界でのご経験 ・秘書、または事務(アシスタント)系業務のご経験 ・要英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社アヴァンティスタッフ

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【札幌本社】社長秘書 転勤無

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    北海道

  • 仕事内容

    社長秘書として以下業務をお任せします。 ・出張手配 ・スケジュール管理 ・会議資料作成・ファイリング ・備品発注等 【配属先】社長室の配属となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■以下に該当する方 ・PC(Excel、Word)の基本的な操作ができる方 ・普通自動車運転免許 ※守秘義務を厳守出来る方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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役員秘書【経験者採用/WLB○】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【所属組織】総務部秘書チーム。 現在50名弱の秘書の方が5~6名のチームに分かれて業務をされています。 【具体的には】 部門横断して、複数名の役員をサポートします。 ・スケジュール管理 ・ミーティングアレンジ ・会食・出張手配 ・来客応対 ・経費処理 ・海外オフィスからのビジターケア等 【魅力】 ・チーム内でのバックアップ体制をとっていますので、休暇等取りやすい環境です。 ・残業は少なく(月間5%ほど)、女性も非常に働き易い環境です。 ・産休育休制度も整っており、家族を大事にしながらご就業が可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書経験5年以上 ■ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上) ※英語使用場面:チャットやメールでの読み書きが中心です。担当役員によって海外とのコール等も発生します。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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■大手法律事務所の弁護士秘書ポジション

大手総合法律事務所
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士のサポート業務全般(スケジュール管理・出張手配・会議のアレンジ・電話やメールによるクライアント対応・コピー・ファイリング・各種文書作成・請求書作成、等)

  • 応募資格

    ・四年制大学卒以上(学部不問) ・企業法務系法律事務所での実務経験を有する方 ・あるいは、一般企業での事務職経験5年程度以上の方 ・基本的な電話応対ができる程度の英語力 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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■パートナー弁護士の専属秘書

企業系法律事務所
300万円~350万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    パートナー弁護士の専属秘書として、下記の業務を担当します。 ・スケジュール管理、出張手配、経費清算、電話応対、郵便・FAXの受発信、タイムチャージ入力及び管理、コピー・ファイリング、資料検索 その他秘書業務全般 *パートナーの秘書となりますので、あまり法律事務的な業務は行わず、一般企業の社長秘書のようなイメージです

  • 応募資格

    ・秘書業務がこなせる基本的なPCスキル(Word・Excel) ・秘書未経験者歓迎 ・MARCHIレベルの大学卒業者 ・中級程度の英語力 *例えば営業事務も兼任している営業職出身の方など適任

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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【愛知県】「総務」兼「秘書」担当者

運送会社
【愛知県】「総務」兼「秘書」担当者《年収300~350万》
300万円~350万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

櫻井 剛
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    《上司(統括マネージャー)の補佐的な仕事及び総務業務になります》 【業務内容】 □秘書業務(スケジュール管理、電話対応、メール対応、来客対応、出張手配等) □受付業務(来店顧客対応) □総務業務(備品管理、勤務時間管理等) ・役所関係の対応(書類提出等) ・広報・広告管理 ・SNS運用 ・資料作成等 ・人事・採用補佐

  • 応募資格

    【必須】 ・総務、人事、広報の何れかの経験 ・高卒以上 ・基本的なPCスキル 【尚可】 ・秘書経験(1年以上の秘書経験優遇) ◯求める人物像 ・チームとして協調性のある方(人柄重視です) ・臨機応変に対応できる方 ・自分で業務課題を見出し、解決できる方 ・報告・連絡・相談が適切にできる方 ・秘書と弊社を代表した対応ができる方

  • 人材紹介会社

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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■企業法務系法律事務所の事務所スタッフ(秘書)

企業法務系法律事務所
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士秘書業務・事務所運営の補助業務全般を行っていただきます。 クライアントに対し最適なリーガルサービスを効率良く提供することができるよう弁護士をサポート ・スケジュール管理 ・データ入力 ・書類ファイリング ・文書作成 ・請求書作成 ・出張手配 ・名刺情報管理 ・受付業務など

  • 応募資格

    ・2年以上の事務員、または秘書業務経験(民事系事務所出身者も可能です) ・英語案件が多いため、英語での実務経験必須

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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■弁護士秘書

クロスボーダー案件を手掛ける法律事務所
~9999万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    秘書業務全般に従事いただきます。 具体的には、担当弁護士(複数名を予定)のスケジュール調整、電話・来客対応、出張手配、資料作成、名刺管理、データ管理等、業務は広範になります。

  • 応募資格

    ・大卒以上、40歳くらいまでの方 ・企業系法律事務所、一般民事系事務所、一般企業での実務経験をお持ちの方 ・簡単な電話応対ができる程度の英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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営業事務   《勤務地:千代田区/ソフト開発運営販売業》

非公開
350万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

福井 敏彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    急成長中のベンチャーで営業事務のお仕事をお任せできる方を探しています。 営業増員を目指すため、同時期にジョインしてくださる営業事務の方を探しております。 現時点で具体的に想定している業務は以下の通りです。 ・見積書作成、送付 ・契約書作成、送付 ・見積書、契約書の作成、送付に伴うクライアントとのやり取り ・その他出張手配等、営業をサポートするための事務作業全般 ・管理部門への協力(オフィスファシリティ管理に関する協力要請があった場合の協力等)

  • 応募資格

    【必須スキル】 (業務経験) ・営業事務経験、または弁護士事務所の秘書経験2年以上  ・契約書を取り扱う実務の経験  ・見積書を取り扱う実務の経験  ・顧客と電話またはメールでコミュニケーションを取る経験  ・MicrosoftOfficeはもちろん、G Suite、SalesForce、クラウドサイン等のWEBツールを使いこなして事務を遂行できること 【歓迎スキル】 ・営業事務のチームリーダー経験 【求める人物像】 ・自律性:マイクロマネジメントをされない環境です。自律性をもって動ける方を求めています。 ・セクショナリズムに陥らないこと:スタートアップのため、まだフローが整っていません。  当初言われていないことやまだやったことがないことを「それは自分の仕事ではない」と拒絶するのではなく、  一緒にやっていってくれる人を求めています。 ・積極性:経理業務に詳しい人間がいないため、最大限意見を尊重して一緒にフローを作っていきたいです。  ぜひ積極的に意見を言ってください。 ・向上心:経理経験のある方からすると非効率な環境かと思いますが、自身で改善していって頂けますと幸いです。

  • 人材紹介会社

    株式会社みどり会

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社長秘書

株式会社クラシック(大阪)
経験を活かして更にキャリアアップ◎/残業少なめ◎/福利厚生充実◎
500万円~600万円 / 管理職 | メンバー

取り扱い人材紹介会社

公荘 卓見
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【職務概要】 社長の専任秘書を担当します。 具体的には下記業務となります。 【職務詳細】 ■日常業務…スケジュール管理、来客対応、電話対応、郵送物管理、顧客アンケート管理、食事手配、健康診断手配 ■アポイント設定…来客、取材、面接設定 ■会議設定…各種会議日程設定、参加者調整、会議資料まとめ ■会食設定…銀行関連、その他取引先 ■出張手配…タクシー・運転手手配、チケット手配、事務手続き ※社長の意向を汲み、行動を共にするビジネスパートナーとなります。 【同社の魅力】 残業は月20時間以内! 仕事とプライベートを両立してほしいという方針が浸透しております!

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書として5年以上経験をお持ちの方 【尚可】 ・社長秘書の経験をお持ちの方 ■自身の業務に枠を設けず何事にも積極的にチャレンジできる環境があります!また、主体的に発案、行動をできる方を求めています。

  • 人材紹介会社

    株式会社ワークポート

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急募!!希少!!代表取締役付き秘書業務。年収~700万円くらい

非公開
代表取締役付き秘書業務
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 具体的な業務内容 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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急募!!希少!!代表取締役付き秘書業務。年収~700万円くらい

非公開
代表取締役付き秘書業務
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 具体的な業務内容 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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急募!!希少!!代表取締役付き秘書業務。年収~700万円くらい

非公開
代表取締役付き秘書業務
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 具体的な業務内容 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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エグゼクティブ秘書【海外施策サポート】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行(英訳) ■出張先での通訳

  • 応募資格

    【必須】 ・ビジネスレベル以上の英語力 ・海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。

  • 人材紹介会社

    ボンド・アソシエイツ株式会社

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※時価総額7兆円※東証1部上場企業で役員秘書【年収~550万円】

非公開
超優良企業。連結売上高1兆円、時価総額7兆円企業です。
350万円~550万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー(50代、他グループのリーダーと兼務)のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成:40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー(今後変更になる可能性あり)

  • 応募資格

    必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上(その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める) 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境(働き方)や雰囲気について フレックス・在宅勤務可(ただし、業務の状況によって出社必須の日あり) 語学 英語:ビジネスレベルの英語力必須(社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要) 残業時間 残業状況:10-20h  繁忙期:30h

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※時価総額7兆円※東証1部上場企業で役員秘書【年収~550万円】

非公開
超優良企業。連結売上高1兆円、時価総額7兆円企業です。
350万円~550万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー(50代、他グループのリーダーと兼務)のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成:40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー(今後変更になる可能性あり)

  • 応募資格

    必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上(その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める) 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境(働き方)や雰囲気について フレックス・在宅勤務可(ただし、業務の状況によって出社必須の日あり) 語学 英語:ビジネスレベルの英語力必須(社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要) 残業時間 残業状況:10-20h  繁忙期:30h

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※時価総額7兆円※東証1部上場企業で役員秘書【年収~550万円】

非公開
超優良企業。連結売上高1兆円、時価総額7兆円企業です。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー(50代、他グループのリーダーと兼務)のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成:40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー(今後変更になる可能性あり)

  • 応募資格

    必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上(その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める) 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境(働き方)や雰囲気について フレックス・在宅勤務可(ただし、業務の状況によって出社必須の日あり) 語学 英語:ビジネスレベルの英語力必須(社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要) 残業時間 残業状況:10-20h  繁忙期:30h

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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営業事務/リーガルテック領域のITベンチャー企業/競合少ないブルーオーシャン

非公開
営業事務/リーガルテック領域のITベンチャー企業/競合少ないブルーオーシャン
350万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

中野 真
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    急成長中のベンチャーで営業事務のお仕事をお任せできる方を探しています。 営業メンバーの増員と併せて営業事務の方を募集中です。 現時点で具体的に想定している業務は以下の通りです。 ・見積書作成、送付 ・契約書作成、送付 ・見積書、契約書の作成、送付に伴うクライアントとのやり取り ・その他出張手配等、営業をサポートするための事務作業全般 ・管理部門への協力(オフィスファシリティ管理に関する協力要請があった場合の協力等)

  • 応募資格

    【経験】・営業事務経験、または弁護士事務所の秘書経験2年以上 ・契約書を取り扱う実務の経験 ・見積書を取り扱う実務の経験 ・顧客と電話またはメールでコミュニケーションを取る経験

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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社長室 社長秘書

アチーブメント株式会社
人材教育のセミナーで有名な社長の秘書業務です!!
300万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

船城 謙二郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■業務内容: 同社の社長(グループCEO)秘書として、下記業務をお任せいたします。 ・スケジュール調整 ・社内外の折衝 ・御礼状の送付や顧客情報管理 ・アポイント調整のサポート ・会食セッティング ・出張手配 ・来客対応 ・慶弔関連、贈答品手配 ・経費精算処理 ・パーティー運営(年2回程度) ※上記の他、同社代表指示の業務に幅広く、柔軟にご対応いただきます。 ★秘書としての細やかな気遣いや心配りで、経営者が事業や商談に専念できる 環境づくりをお願いします。

  • 応募資格

    ※役員秘書経験は問いません※ <必須条件> ・事務能力、PCスキルに自信のある方 ・気配り心配り、ホスピタリティーに自信のある方 ・社会人経験2年以上

  • 人材紹介会社

    アドバイザリー・アンド・ビヨンド株式会社

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営業事務【リーガルテック領域のベンチャー企業】※競合少ないブルーオーシャン

非公開
350万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

中野 真
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    急成長中のベンチャーで営業事務のお仕事をお任せできる方を探しています。 営業メンバーの増員と併せて営業事務の方を募集中です。 現時点で具体的に想定している業務は以下の通りです。 ・見積書作成、送付 ・契約書作成、送付 ・見積書、契約書の作成、送付に伴うクライアントとのやり取り ・その他出張手配等、営業をサポートするための事務作業全般 ・管理部門への協力(オフィスファシリティ管理に関する協力要請があった場合の協力等)

  • 応募資格

    ・営業事務経験、または弁護士事務所の秘書経験2年以上 ・契約書を取り扱う実務の経験 ・見積書を取り扱う実務の経験 ・顧客と電話またはメールでコミュニケーションを取る経験

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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雰囲気の良い事務所での税理士補助

.
東京◆内勤正社員◆雰囲気◎◆残業なし
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

伊地知 利華
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    会計ソフトへの仕訳入力~税務申告書作成までの一連の会計業務と、外回り担当正社員のアシスタント(秘書)として、顧客対応や出張手配、依頼された書類作成等をお願いします。 その他、ファイリングや郵便物管理、備品管理などの諸雑務もお任せします。 *顧客対応は電話のみで、訪問や外出はありません。税務に関することなど、難しい質問対応は正社員が対応しますが、取次や伝言といった形で一次対応はお願いする可能性があります。 現時点で実際にある問合せ内容としては、会計ソフトの入力方法や 税務署から○○の書類が届いたがどうすれば良いか?といった簡単な内容です。

  • 応募資格

    ・税理士事務所で決算までの経験がある方 ・税務知識

  • 人材紹介会社

    株式会社経理サポートスタッフ

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秘書業務

.
定着率の良い企業◆津◆第二新卒歓迎!
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

伊地知 利華
  • 勤務地

    三重県

  • 仕事内容

    ■社長秘書、役員秘書として事務サポート業務へ携わって下さい。 スケジュール管理、出張手配(飛行機やホテルの手配)、会食場の手配、お礼状や案内状といった書面の発行、クライアント先との窓口業務、お中元・お歳暮手配、年賀状手配、名刺管理(お中元等を送る際、役職が変わっていないか?などのチェック)、来客対応、郵便物管理、備品管理、など

  • 応募資格

    ・社会人経験のある方 ・人のサポートをすることが好きな方 ・硬筆検定や習字検定を持っているなど、綺麗に字を書くことに自信のある方

  • 人材紹介会社

    株式会社経理サポートスタッフ

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会長秘書

非公開
社長秘書 募集  駅直結のビル
350万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

田渕 麻起子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    会長付き秘書として、下記業務をお任せします。 =具体的な仕事内容= ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・お礼状作成 ・出張手配(国内・国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・来客対応 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費精算書処理 など ※業務の1/3程度が外出です

  • 応募資格

    《必須経験》 サービス業での接遇経験(航空業界など) 《歓迎スキル》 ・事務業務経験 ・秘書業務経験 ※英語スキルは日常会話がわかるくらいであれば問題ございません 【求める人物像】 ・接遇面に長けている方 ・明るく元気な対応が心がけられる方 ・積極的、能動的にコミュニケーションが取れる方 ・長く安定的に働き続けたい方

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

気になる 詳細を見る

【海外ラオス勤務】経理部マネージャー

非公開
【海外ラオス勤務】経理部マネージャー
400万円~600万円 / 管理職

取り扱い人材紹介会社

天野 正浩
  • 勤務地

    その他アジア

  • 仕事内容

    ラオスのファイナンス会社にて、経理部マネージャーとして総務、経理等バックオフィス全般をご担当いただきます。 <具体的な業務内容> 総務:・書類管理 ・備品管理 ・勤怠管理 ・営業事務(書類作成、入金管理等)  ・出張手配 ・議事録作成 など 経理:・出納業務 ・仕訳業務 ・ERP会計システムへの入力 ・PL・BS作成、損益分析などの管理会計業務 ・経理業務に付随する業務 ・バックオフィス全般の現地スタッフのとりまとめ(マネジメント) これまでのご経験を活かして活躍したい、幅広い業務に取り組み様々なスキルを身に着けたいという気持ちをお持ちの方歓迎いたします。あなたのアイディアで、業務の最適化にも挑戦していってください!

  • 応募資格

    経験: <下記いずれも必須です> ・経理実務経験 ・ビジネスレベルの英語力 ・海外勤務経験 <歓迎要件> ・タイ語・ラオス語スキル ・IFRS使用経験者優遇 語学力:要 英語ビジネスレベルの方。 タイ語、ラオス語が話せる方尚可

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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オーナー企業での社長秘書【年収~600万円くらいまで】

非公開
350万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・スケジュール管理、社内外調整、出張手配(社長・役員・社員・その他) ・ドライバー管理(勤怠管理、各種業務連絡) ・来客接遇、電話・メール対応、会食手配、慶弔実務、郵送物処理 ・会議議事録作成 ・情報収集、社内配信 ・取引先データベース管理 ・各種資料作成(講演会資料、調べもの資料、教育資料など) ・名刺管理 ・贈答品、お中元・お歳暮手配 ・お花手配(立て札、メッセージ作成、業者連絡) ・お礼状作成(お中元・お歳暮、名刺交換、頂き物、会食など) ・社外文書作成(原稿作成、チェック、印刷/必要に応じて印刷会社へ依頼/校正確認) ・会食、出張(国内)同行 ・社長インタビュー、各種収録同行 ・全体朝礼準備、運営(式次第作成、表彰状作成、役割担当者への通達、各種手配) ・年中行事準備、運営 ・採用業務(募集要項作成、求人媒体の窓口、応募者対応、面接、筆記試験採点、内定通知書作成など) ・来客打合せ(求人広告、旅行会社、印刷会社など) ・グループ会社業務サポート

  • 応募資格

    ・秘書経験のある方 ・スピード感のある方 ・マルチタスクな方 ・約束を守る人 ・時間を守る人 ・礼儀がある人 ・気品のある人 ・柔軟性のある人 ・受け身ではなく積極的に行動していただける方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【お待たせしました。新横浜での秘書職です。】■3000億円規模の大企業での秘書のお仕事です。■年収

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    【新横浜勤務】秘書職 ※業界トップクラスの商材数を有した独立系商社 【業界トップクラスの商材数を有した独立系商社/女性比率は30%を超え、性別関係なく長期的に活躍できる環境あり】 ■業務概要:同社において、秘書(個人付、状況に応じて複数名付)として活躍いただきます。 ■詳細: (1)秘書業務:スケジュール管理、出張手配、顧客先アポイント調整、営業数字集計利益管理、会議資料作成。 (2)庶務業務:電話応対、海外クライアントのアテンド、資料作成、レター(挨拶状、礼状等)作成など 同社営業担当者から、重要クライント訪問に際して役員の同席依頼も複数あるため、営業担当者とのコミュニケーションも多く発生します。 ■期待する役割:与えられた仕事をこなすだけのルーチンワークではなく、臨機応変な対応や自ら主体的な行動が求められています。積極的に仕事を任せる社風のため、チャレンジ精神旺盛な方は歓迎です。リーダーシップの能力を活かしチャレンジしたい方は将来的に総合職へのキャリアチェンジの可能性もあります。 ■就業環境について:非常に活気があります。産休、育休の取得実績も多数あり、長期的視点で活躍できます。営業アシスタント未経験から本業務に従事している方も多くしっかりとOJTにてスキルを身に着けて頂くことができます。 ■特徴:同職務において責任・権限が与えられ、権限委譲された環境で業務を果たして頂きます。顧客相手のお仕事ないしは、他部署との連携あっての業務のため、毎日定時で帰宅可能なお仕事ではありませんが、メリハリを持って効率よく業務を行うことが推奨されています。ON/OFFの切替を明確にさせる事を評価する社風です。

  • 応募資格

    【学歴】大学卒以上 【必要業務経験】 ・PCスキルをお持ちの方(ワード、エクセル、パワーポイント) ・秘書業務もしくは事務経験をお持ちの方 ・社歴が3社までの方(出来れば、1,2社) *語学力をお持ちの方は歓迎します。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外国法共同事業法律事務所でのリーガルセクレタリー【年収~650万円くらいまで】

非公開
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な仕事内容  -弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き -請求書発行業務 -アドミの仕事も分担していただきます(図書係、CLE係、書類管理係等) -WORDでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、PDF作成。書類は基本英文です -文書の印刷・コピー・製本 -電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 -3名の弁護士について頂きます(日本人パートナー1名、米国人、カナダ人アソシエイト各1名) 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

  • 応募資格

    四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が4社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■東証1部企業での役員秘書■【年収400万円~600万円くらい】

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員(複数名)のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行(役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも) ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業:銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

  • 応募資格

    ・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス(ワード、エクセル、パワーポイント等)のスキル

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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日本発本格派プライベートエクイティファンド運営会社でのグループアシスタント【年収400万円~500

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    複数のパートナーのスケジュール管理、出張手配 データ入力、レポートや各種資料作成 資料のファイリング 来客対応 電話応対 その他補助業務や事務所内の庶務

  • 応募資格

    大卒 社歴が少ない方 秘書経験 パソコンスキル(Word、Excel、PowerPoint) 金融関係出身者歓迎

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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