出張手配の転職・求人検索結果

該当求人件数: 119件

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社長秘書【東広島】 ~未経験可~

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~480万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    広島県

  • 仕事内容

    社長秘書として下記業務をお任せ致します。 ■スケジュール管理 ■来客対応(電話、ご挨拶、挨拶状、対面での商談など) ■冠婚葬祭や会社行事の手配、調整 ■出張の手配、準備 ■部門長との調整 ■海外取引先からの書類読解、翻訳、対応 ■海外出張時の予約・対応など (現在はなし) ※緊急時のみ土日に出て頂く事がございますが、代休取得可能です。(約2か月に1回程度) ※国内・海外ともに年1~2回の出張がございます。(コロナ禍で現在はなし) ※社長は日々外出されている事が多いですが、秘書は社内での勤務となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※未経験可※ ■社会人経験 ■日常会話レベルの英語力のある方(職務内容の対応が可能な方) ■社外との折衝経験 【歓迎要件】 ◆秘書経験をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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【札幌本社】社長秘書 転勤無

武ダホールディングス株式会社
武ダグループは「輝く人の力で、豊な街を創る」というミッションを掲げ、未来に夢を持てる街を創り出していくことを目指しています。社員の経歴とスキルに合わせたオリジナルの教育制度も整え、社員を「人…
400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    北海道

  • 仕事内容

    社長秘書として以下業務をお任せします。 ・出張手配 ・スケジュール管理 ・会議資料作成・ファイリング ・備品発注等 【配属先】社長室の配属となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■以下に該当する方 ・PC(Excel、Word)の基本的な操作ができる方 ・普通自動車運転免許 ※守秘義務を厳守出来る方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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【弁護士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
世界各国に拠点を持つ米国系グローバル・ロー・ファーム 英語力が活かせます
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士秘書 ■タイムレポートエントリー ■出張手配 ■メール、電話対応、受付対応 ■請求書作成 ■経費精算 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)との連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■関係省庁への届出 ■翻訳手配/補助 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等) ※主に日本人弁護士のサポートとなりますがご経験によっては   外国人弁護士のサポートお願いする場合があります。

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■事務処理能力が高く、柔軟性がある方 ■弁護士または役員秘書経験 ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Speaking/Listening:TOEIC800以上)  ※TOEICスコアは目安です。 ■基本的なPCスキル(Excel、word、PowerPoint、Outlook) 【歓迎(WANT)】 ■法律事務所での弁護士秘書経験5年程度

  • 人材紹介会社

    株式会社アーベイン・スタッフ

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秘書/経営アシスタント〔東京/SBIグループ〕

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
420万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    *これまでのご経験をもとに、代表朝倉様の右腕としてご活躍頂きます* 【具体的な業務内容】 ■秘書業務に係る以下業務  ・広報サポート及びIR調整  ・出張手配・役員スケジュール管理  ・決算資料説明会の各種社内外調整  ・代表の地方出張時のフライト予約等の業務  ・クライアント向けの祝電手配  ・会食スケジュール調整/予約調整 ■代表が使用する資料の作成/内容チェック  ※決算資料や外出時のプレゼン資料作成をPPTを使用して作成頂きます。 ■その他朝倉様のサポートに係る業務 ※配属部門:総合企画部(代表朝倉様の直轄ポジションとなります) 〔特徴/魅力〕 *スピード感のあるSBIグループでの経営直下業務  SBIグループの中でも代表の朝倉様を始めとして、  様々な経営陣との折衝が発生します。経営視点での業務を経験し、  キャリアアップに繋げられる環境です。 *安定的な業務基盤  同社はSBIグループに所属しており、高い安定性が魅力です。  そのような環境で中長期的な活躍が可能な環境です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■金融業界での投資信託に係る業務経験 ■資料作成のご経験 〔歓迎要件〕 ・金融業界での秘書経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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財務企画分析スタッフ【東証マザーズ上場】

株式会社FRONTEO
独自開発の人工知能搭載「KIBIT」を展開【AIによる言語解析市場シェア率No.1/日本企業時価総額上位100社中60社以上に導入中】【東証マザーズ上場/月残業平均20H程度/住宅手当・家族…
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    財務分析から経営企画を行っていくポジションです。また、グローバルCFOのアシスタント業務を行い、グローバルCFOの間近で業務を遂行できます。 【業務内容】※業務割合想定(管理会計業務:7割、CFOアシスタント3割) ■各事業部門の計数管理・分析 → 各事業部門とのコミュニケーション  ・ 日々の状況把握  ・ 月次実績の分析・現地への照会、その後、予測の集約・分析 ■予実管理 ■その他管理会計業務 ■CFOアシスタント業務(スケジュール管理、会議体設定、出張手配等) ※主体的に問題の共有・解決に向けた取り組みを行っていただける方に向いたポジションです。 【キャリアパス】 ■同社は上場会社でかつグローバル展開をしていること、新しいビジネス形態だけでなく、様々な経営課題への取り組み等、管理部門としてその流れをリードしていくための組織強化が必要です。決められた業務だけでなく、経営に関わるプロジェクトに携わるチャンスがあることも大きな魅力です。 ■管理部門を通じて、様々な事業部と関わりを持ち、知識・経験を習得頂きます。その後は基本的に財務企画部門でご活躍頂き、コア人材としてCFO等経営陣とコミュニケーション頂くポジションへのキャリアパスが想定されます。一方、直接事業部を支える部門でご活躍頂くキャリアパスも可能です。 ※将来的にジョブローテーションを行い、横断的に財務・経理業務経験を積んでいただくことも考えております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■経理財務、経営企画のほか、数字を扱う管理機能での業務経験 ※経理事務経験でも歓迎です。 【歓迎要件】 ■IT企業での就業経験 ■エクセル上級者(VBA、SQL)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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代表秘書【日本を代表するサステナビリティ企業】

株式会社TBM
【代表は「100年後も残る技術や事業を創り、時代の架け橋となる会社にしたい」という強い想いのもと、社員の幸せと成功の両立を本気で考え、事業を展開。】【サステナビリティ×グローバル×メガベンチャー…
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    秘書は、社長や役員の秘書業務(スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進)をお任せ致します。TBMの創業期で、地球規模の挑戦に参画してくれる方からの応募をお待ちしております。 【具体的な職務内容】 ■社長及び同行者のスケジュール調整 ■社長及び同行者の出張手配(国内、海外) ■社長のメール代行 ■社長及び役員の経費精算 ■その他社長に関わる一切の業務。 ■その他資料作成、管理本部、グローバルIPOに向けた業務のサポート 【組織構成】マネージャー-メンバー(2名) ※メンバーはフロント業務(スケジュール管理、メール代行、出張手配)、バック業務(経費精算、資料作成など)に分かれており、本募集の方にはフロント業務をお任せ致します。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■ベンチャー企業等での役員級の秘書業務経験 ■Word/Excelの基本的な操作 【歓迎要件】 ▼メール、電話対応可能な英語力 【求める人物像】 ★明るく、コミュニケーション能力が高い方 ★TBMのMISSION / VISION / CREDOに共感する方 ★「感謝」/「謙虚」/「自分ゴト化」/「挑戦 」の価値観を大切にする方 ★TBMでの挑戦を通じて大きな感動を得たい方 ★100年後も続く事業、会社創りに参画したい方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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営業事務【リーガルテック領域のベンチャー企業】※競合少ないブルーオーシャン

非公開
350万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

中野 真
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    急成長中のベンチャーで営業事務のお仕事をお任せできる方を探しています。 営業メンバーの増員と併せて営業事務の方を募集中です。 現時点で具体的に想定している業務は以下の通りです。 ・見積書作成、送付 ・契約書作成、送付 ・見積書、契約書の作成、送付に伴うクライアントとのやり取り ・その他出張手配等、営業をサポートするための事務作業全般 ・管理部門への協力(オフィスファシリティ管理に関する協力要請があった場合の協力等)

  • 応募資格

    ・営業事務経験、または弁護士事務所の秘書経験2年以上 ・契約書を取り扱う実務の経験 ・見積書を取り扱う実務の経験 ・顧客と電話またはメールでコミュニケーションを取る経験

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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秘書

株式会社テラスカイ
400万円~550万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・スケジュール管理、来客対応、出張手配等といった基本的な秘書業務 ・弊社代表の外出、出張、会食時の同行はありません。

  • 応募資格

    ■必須条件 秘書経験1年以上 ※秘書経験1年未満の場合、正社員として主として事務をされていた方で秘書業務を強く要望されている方であれば積極的に面接したいと考えています。 ■尚可条件 ・人の行動特性(=行動する時の基準)を察知するのが上手く、それに合わせて事前にリスク回避を図ることが得意な方。 ・クラウド事業に興味があり、事業内容を進んで理解するため自主的に勉強できる方。 【お人柄】 ・sophisticateされた雰囲気の方 ・自分の仕事はここまで、と仕事に線引きせず、物腰がやわらかい雰囲気がある方 ・人に対して言い返さないが芯はしっかり保持している方

  • 人材紹介会社

    株式会社マイナビ

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役員秘書アシスタント ※業種・職種未経験可※

Sansan株式会社
★☆東証一部上場!法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」個人向け名刺アプリ「Eight」を提供する国内最大手SaaSベンダー☆★【『Sansan』は6000社『Eight』は250…
490万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    現任秘書のサポートやアシスタント業務を担当します。将来的に役員秘書となることを目指します。 【具体的な職務内容】 ■会議室予約 ■来客案内 ■オンライン会議のセットアップ ■電話応対 ■経費精算 ■人脈管理 ■会食手配 ■出張手配 ■各種お礼状、挨拶状、案内状などの作成 ■手土産の手配 ■資料のファイリング ■郵便物などの受領、発送 ■慶弔対応 ■音声データからの会議ログのテキスト化 ■ランチ、軽食手配 ■デスククリーン ■その他庶務、サポート業務 【本ポジションの魅力】 役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。 また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。 ※業務で利用するITツール※ ・社内連絡:Slack(社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります) ・スケジュール管理:Googleカレンダー ・その他:Workday、Box、Zoom、Google Meetなど ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■社会人経験(2年以上) ■基本的なPCスキル、ビジネスマナー ■英語力(日常会話や文書のやり取り程度) 【歓迎要件】 ■IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ■営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書マネージャー候補

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書マネージャーを募集しております。 【具体的には】 ■メンバー育成 ■社長のスケジュール管理、会議室の手配 ■報告・確認業務(アポイント・各種問い合わせ等) ■出張手配(飛行機/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡) ■決裁が必要な書類の確認及び社長への共有 【組織構成】 ■メンバー5名 【ミッション】 ■役員秘書として社長とCOOに帯同しながらスケジュールの管理や来客対応など、サポート業務を遂行します。また秘書室立ち上げの為、メンバー育成を行い円滑に進められるようなフロー設計をお任せします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員秘書経験4年以上 ■メンバー育成のご経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書【東証一部上場・安定企業】残業少・働き方◎

株式会社東陽テクニカ
★東証一部上場企業★東京駅・三越前駅・日本橋駅から近くアクセスが良い環境です★約半数の社員が中途入社でなじみやすい環境 残業10時間程度 英語力活かせます
450万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【期待する役割】 担当する5名の役員と情報共有していただきながら、主体的に業務支援や代行、改善効率化などを行っていただきます。 【職務内容】 ■担当役員のスケジュール管理や資料等の管理 ■社内外関係者とのスケジュール調整 ■来客対応、事務代行等 ■出張手配、来客対応 現在はコロナウイルスの影響により来客頻度が減り、オンラインでの商談等が主となっていますが、行動制限緩和となった場合には、海外取引先の方の来客対応なども発生する可能性があります。 【魅力】 残業10時間程度・フレックス制度使用可能・出張同行ほぼなしの 非常に働きやすい環境です。 【募集背景】増員募集 【組織構成】秘書2名 他アシスタント数名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書経験3年以上 ■英検2級以上もしくはTOEIC650点以上 【歓迎要件】 ■複数名に対する秘書経験 ■パワーポイントでの資料作成経験 ■Teams、Zoomを使用したWEB会議、セミナー開催経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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セクレタリー(営業アシスタント)

株式会社KPMG FAS
監査、税務、アドバイザリーサービスを提供するプロフェッショナルファーム
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    フロントのセクレタリー(営業アシスタント)として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 【具体的には】 ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等) ・担当役員の勤怠管理、経費精算 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等) ・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 【英語使用環境】:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等での電話応対、社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーションをメールにてご対応頂きます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■セクレタリー(秘書)経験、営業アシスタント経験 ■英語力(日常会話レベル)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書【大阪】※東証1部上場

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    ◆総務人事部に所属いただき、秘書業務全般を主にご担当いただくほか、その他総務人事関連(広報、教育、採用、人事等)の業務についてもサポートをお願いする予定です。 ※総務人事関連業務についての担当配分は、ご経験を考慮して決定いたします。 【主な秘書業務について】 ・スケジュール管理(出張手配、会食手配、会議準備、社長車管理等を含む) ・文書・資料作成や経費精算等の事務処理 ・来客対応、電話・メール対応、名刺管理 ・イベント対応、慶弔関連手配 ・役員エリア各室の管理  等 ※必須ではございませんが、可能であれば英語対応(会話、電話、文書作成等)をお願いすることがあります。 ※通常業務として、基本的には社長・副社長の2名をご担当いただきます。役員会や日程調整等で、社外取締役や他役員についてもご対応いただく場合があります。 社長に合わせた勤務のため、時差出勤あり。休日出勤の可能性もございます。 ■総務人事部の組織構成について 17名:20代6名、30代4名、40代4名、50代2名(部長除く) ※秘書業務担当者は現在1名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書経験3年以上の方 【歓迎要件】 ■英語力をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【秘書】グループセクレタリー

アビームコンサルティング株式会社
★日本発、アジア発のグローバルコンサルティングファーム★拠点数:13の国と地域29拠点★事業会社出身者も歓迎!★★戦略立案・構想策定から、業務改革・設計、システム開発・導入まですべての領域を…
500万円~630万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 適性を鑑みながら、どのBU所属か確定していきます。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 【具体的な業務】 ■複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ■事業部運営に必要な各種事務業務(捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配) ■事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書業務もしくは営業事務などの事務経験 ■メール、電話等で対応可能な英語力 ■一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word) 【歓迎要件】 ■コンサルティング業界、IT業界など スピード感のある対応が求められる業界での実務経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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大手Fintech(金融×IT)企業での副社長秘書

大手ネット系証券会社
500万円~900万円 / メンバー | その他

取り扱い人材紹介会社

中尾 修
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・副社長のスケジュール調整 ・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理、作成 ・来客受付、電話応対 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    ・個人付役員秘書経験3年以上 ・英語ビジネスレベル ・資料作成PCスキル(Excel、PP) ・金融機関経験尚可 ・秘書検定2級以上尚可 ・企業グループでの秘書経験尚可

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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役員運転手 兼 秘書サポート ◆IT×英語教育の成長企業

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
320万円~402万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【概要】 当社はオンライン英会話を中心にした英語関連事業から、グローバルリーダー育成事業やキャリア関連事業への展開に向け、アライアンスの推進やM&Aの実行に積極的に取り組んでいます。 現在、非連続成長のために経営陣の強い意思とコミットメントでグループ経営を推進しており、グループ全体の急速な成長及び事業運営を支える上で経営陣を支える当ポジションの採用が急務となっております。 当ポジションでは役員運転手としての業務から、秘書サポートまで幅広く当社事業を支えて頂きます。 【具体的な業務内容】 ■メール対応、来客対応 ■スケジュール管理・調整 ■郵送物管理 ■経費精算 ■慶弔手配、贈答品手配、御礼状作成等 ■出張手配(海外含む) ■簡単なデータ入力(管理ツール・エクセル・ワード) ■役員の送迎業務(社用車使用) ■車両管理業務 ■その他、都度発生する事務・庶務業務など 【近い将来のキャリアイメージ】 上場企業の経営層を支えるポジションで新たなキャリアを築きたい方、これまでのご経験を活かして活躍したい方を歓迎します。 臨機応変な対応が必要となるため、周りを見ながら行動できる方やコミュニケーションを取ることが得意な方には最適の環境です。 ビジネスパーソンとしてのスキル向上も見据えて、前向きで意欲的な方にはぜひステップアップして頂きたいと考えております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 (ペーパードライバー不可、運転歴3年以上) ■基本的なPCスキル(Excel/Word/PowerPoint) ■基本的なビジネスマナー、コミュニケーションスキル 【歓迎要件】 ・秘書業務の実務経験 ・何らかの営業経験をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書〔東京/楽天グループでの安定就業可能〕

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    *役員又は本部長の秘書業務をご担当いただき、適性に応じて担当は変更の可能性がございます。 【具体的な業務内容】 ■役員・本部長のスケジュール調整 ■楽天グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ■社内外の方との連絡や応対 ■資料、情報の収集や整理、作成 ■来客受付、電話応対 ■役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) 〔補足情報〕 ・会食同席の有無:あり ・出張動向の有無:なし  ・勤務体制   :主に出社での勤務を想定 ※いずれも2021/07時点での情報となり、将来的に変動余地がございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■業界不問で秘書業務のご経験3年以上 ■英語を用いた秘書業務のご経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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営業事務/リーガルテック領域のITベンチャー企業/競合少ないブルーオーシャン

非公開
営業事務/リーガルテック領域のITベンチャー企業/競合少ないブルーオーシャン
350万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

中野 真
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    急成長中のベンチャーで営業事務のお仕事をお任せできる方を探しています。 営業メンバーの増員と併せて営業事務の方を募集中です。 現時点で具体的に想定している業務は以下の通りです。 ・見積書作成、送付 ・契約書作成、送付 ・見積書、契約書の作成、送付に伴うクライアントとのやり取り ・その他出張手配等、営業をサポートするための事務作業全般 ・管理部門への協力(オフィスファシリティ管理に関する協力要請があった場合の協力等)

  • 応募資格

    【経験】・営業事務経験、または弁護士事務所の秘書経験2年以上 ・契約書を取り扱う実務の経験 ・見積書を取り扱う実務の経験 ・顧客と電話またはメールでコミュニケーションを取る経験

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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社長秘書【導入実績5000社以上/安定性と需要のバランス◎】

株式会社テラスカイ
★国内トップクラスのマルチクラウドインテグレーター★Salesforce導入実績5,000社以上★日本随一の技術力を誇る企業★★15期連続増収★年平均20%成長中のパブリッククラウド市場を牽…
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■同社にて社長秘書の業務を以下お任せいたします。 【具体的に】 ■スケジュール管理、来客対応、出張手配等といった基本的な秘書業務 ※代表の外出、出張、会食時の同行はありません。 【配属組織】 ■経営企画本部経営企画部 【同社の魅力】 ■クラウド黎明期からクラウドに特化し、事業展開してきた同社はクラウドの豊富な経験を強みに2006年の設立以来、15期連続増収を維持。2018年11月には東証一部上場を実現しています。 ■設立当初からセールスフォース・ドットコム社の重要パートナー企業として同社から出資を受けています。また、AWSのコンサルティングパートナーとして導入支援を行う事業やクラウドERP事業、クラウドに特化して運用監視を行うMSP事業など、クラウドをより活用頂く為の多くの事業を展開しております。 ■高圧的な上司がいないフレンドリーな雰囲気で、社員同士協働する風土があります。そのため残業も月20~30時間であり、毎日20時にはほとんどの社員が帰宅しています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書経験 【歓迎要件】 ■社長秘書の経験 ■IT業界での経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【東証マザーズ上場/グローバル活躍】

株式会社FRONTEO
独自開発の人工知能搭載「KIBIT」を展開【AIによる言語解析市場シェア率No.1/日本企業時価総額上位100社中60社以上に導入中】【東証マザーズ上場/月残業平均20H程度/住宅手当・家族…
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    本ポジションは、同社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 【具体的な業務内容】 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ■スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ■名簿管理、慶弔関連管理 ■資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ■会議参加等のタスク管理 ■来客応対 ■経費精算、支払い処理等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員以上クラスの秘書業務 【歓迎要件】 ■ビジネスレベルの英語力を有する方 ■上場企業における就業経験 ★ポジションの魅力★ 近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書【GMOインターネットグループ】

GMOインターネット株式会社
◎技術力と組織力に強みを持つ約6000名のインターネットのプロフェッショナル集団 / 独自制度で「日本一」の職場環境をつくります【東証1部上場】【事業拡大につき積極採用中!】【全商材内製化】…
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    「すべての人にインターネット」でおなじみ、100社以上のグループ企業をかかえるGMOグループの中核企業であるGMOインターネット社(東証一部上場)の同社にて役員としてご活躍頂きます。 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ・来客対応 ・電話対応 ・社内・外のMeeting運用とアジェダ作成 ・贈答対応・管理 ・VIPイベント対応 ・国内・海外への出張手配、同行 ・名刺管理、顧客データ管理 ・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■上場企業での秘書実務経験 3年以上 【歓迎要件】 ■IT/web業界での就業経験 ■英語での会話やメール対応、文書作成可能な方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【東大阪市】総合エレクトロメーカーでの役員秘書業務/東証一部上場企業

世界№1シェア製品の製造拠点!総合エレクトロニクスメーカー
世界№1シェア製品の製造を行っているエレクトロニクスメーカーで役員秘書として社長・副社長の秘書業務をおまかせします。
350万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

山田 都紀夫
  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    仕事内容: 総務人事部に所属いただき、秘書業務全般を主にご担当いただくほか、その他総務人事関連(広報、教育、採用、人事等)の業務についてもサポートをお願いする予定です。 ※総務人事関連業務についての担当配分は、ご経験を考慮して決定いたします。 【主な秘書業務について】 ・スケジュール管理(出張手配、会食手配、会議準備、社長車管理等を含む) ・文書・資料作成や経費精算等の事務処理 ・来客対応、電話・メール対応、名刺管理 ・イベント対応、慶弔関連手配 ・役員エリア各室の管理 等 必須ではございませんが、可能であれば英語対応(会話、電話、文書作成等)をお願いすることがあります。 通常業務として、基本的には社長・副社長の2名をご担当いただきます。 役員会や日程調整等で、社外取締役や他役員についてもご対応いただく場合があります。社長に合わせた勤務のため、時差出勤あり。休日出勤の可能性もございます。 残業:~5時間/月(基本的に残業は少なめとなります)

  • 応募資格

    【必須条件】 ・秘書経験3年以上の方 【歓迎条件】 ・語学力(英語)のある方

  • 人材紹介会社

    ENEOSキャリアサポート株式会社

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【事務職】総務部_一般

不動産・建設・設備会社
欠員補充
300万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

山口 翔太
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当グループは、建設・不動産・再生エネルギー事業・アグリ事業など、幅広く事業を手掛けており、安定した基盤を持っています。そのすべての事業を統括する当社代表のスケジュール管理等の業務サポートをお任せいたします。また、スケジュール管理等だけではなく、総務部員として様々な総務業務もサポートいただきます。 【総務業務兼秘書業務】 ・社長のスケジュール管理、出張手配業務 ・電話、メール対応 ・来客対応 ・総務一般業務 等

  • 応募資格

    【必須】 ・総務、営業事務経験者  ・周りを巻き込めるコミュニケーション能力 【歓迎】 ・秘書経験(スケジュール管理等) ・タスク管理経験 【求める人物像】 ・サポート、気配りができる方(アンテナがはれる方) ・コミュニケーション能力に長けた方 ・調整能力に自信のある方

  • 人材紹介会社

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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一般事務/東証一部上場企業・業界内随一の売上シェアを誇る大手不動産会社

不動産の総合ディベロッパー
【東証一部上場】業界内随一の売上シェアを誇る大手不動産会社にて、一般事務の募集です。
248万円~270万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

宮田 潔
  • 勤務地

    東京都 / 神奈川県 / 千葉県 / 埼玉県 / 大阪府 / 愛知県 / 岐阜県

  • 仕事内容

    文書・会議資料などの作成、契約書管理、電話対応などの一般事務です。 ルーティンのお仕事に加え、総合職・営業・技術職等の事務処理もサポートしていただきます。 ものづくりに興味がある方、サポート業務が好きな方大歓迎。 【具体的には】 ・社内外の電話対応、来客対応 ・会議資料作成(Excel・PowerPoint使用) ・請求書・伝票処理 ・契約書取りまとめ ・交通費精算、出張手配、社用車管理 ・イベント準備(荷物の管理、発送手続き等)

  • 応募資格

    PCスキル(Excel)の基本操作ができる方 ものづくりに興味がある、大手企業で経験を積んでいきたいという方歓迎 ※事務職・不動産業界未経験者歓迎 資格不問

  • 人材紹介会社

    富士ヒューマンテック株式会社

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社長秘書と役員秘書の同時募集

社会性の高いエネルギー事業をされている成長企業。売上も大きく伸ばしている企業です。
名駅直結のJPタワー高層ビル勤務
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

佐々木結梨
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    ◆社長秘書と役員秘書の2名同時募集 【秘書業務】 ・役員から依頼された書類・資料作成、ファリング ・稟議書等の決裁資料の期日管理 ・スケジュール管理、出張手配、飛行機やホテルの予約、移動スケジューリング、来客者との会食予約 ・来客対応 ・年賀状や慶弔管理、お礼状作成 ・社内の情報セキュリティやアドレス管理、機密情報管理など ※役員は外出していることが多いため社内の事務処理がたまってしまっています。 そのため、メインはその書類・資料の作成や、社内に戻ったときに急ぎの稟議書類だけ決裁をしてもらうなど、社内で滞ってしまう事務処理全般をメインでお願いします。 ※社内秘の資料や情報の管理も業務に入ってきますので、情報管理がしっかりしている方を希望されています。

  • 応募資格

    ・秘書経験者 ・突発的な資料作成など、ルーティン的な業務ではない事務処理を臨機応変に対応できる方

  • 人材紹介会社

    株式会社経理サポートスタッフ

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【東大阪市】総合エレクトロメーカーでの役員秘書業務/年収350~550万円

【創業75年以上】世界№1シェア製品の製造拠点!総合エレクトロニクスメーカー
世界№1シェア製品の製造を行っているエレクトロニクスメーカーで役員秘書として社長・副社長の秘書業務をおまかせします。
350万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

吉葉 奈津子
  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    総務人事部に所属いただき、社長と副社長の秘書業務全般を主にご担当いただくほか、その他総務人事関連(広報、教育、採用、人事等)の業務についてもサポートをお願いする予定です。 ※総務人事関連業務についての担当配分は、ご経験を考慮して決定いたします。 【主な秘書業務について】 ・スケジュール管理(出張手配、会食手配、会議準備、社長車管理等を含む) ・文書・資料作成や経費精算等の事務処理 ・来客対応、電話・メール対応、名刺管理 ・イベント対応、慶弔関連手配 ・役員エリア各室の管理 等 必須ではございませんが、可能であれば英語対応(会話、電話、文書作成等)をお願いすることがあります。 通常業務として、基本的には社長・副社長の2名をご担当いただきます。 役員会や日程調整等で、社外取締役や他役員についてもご対応いただく場合があります。 社長に合わせた勤務のため、早出の時差出勤あり。(早く出勤した場合はその分、早く退社できます。週2日程度8:00出社があります) 休日出勤(月1回程度)の可能性もございます。 残業:~5時間/月(基本的に残業は少なめとなります)

  • 応募資格

    【必須条件】 ・役員秘書経験が通算3年以上の方 【歓迎条件】 ・語学力(英語)のある方

  • 人材紹介会社

    ENEOSキャリアサポート株式会社

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役員クラス(パートナー/ディレクター)担当秘書・・・大手監査法人グループ

デロイト トーマツ コーポレート ソリューション (
秘書部門のマネージャーの道も拓けているプロフェッショナルな秘書です
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

樫原 勉
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    職務内容 有限責任監査法人トーマツ複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務、 エグゼクティブアシスタント(EA)チームのマネジメント、組織貢献を期待 しているポジションです。 ※外国人担当の可能性あり ■業務内容 <秘書業務> ・スケジュール調整/管理 ・メール対応(英語含む) ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等 <チーム運営> ・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなど  のチーム運営への参画 ■アピールポイント ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、  スピード感、  マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができます ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、  個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります

  • 応募資格

    ■MUST <経験> いずれもお持ちの方 ・正社員での営業事務などの対人アシスタント業務経験 ・ご年齢に応じた業務経験 <スキル> いずれもお持ちの方 ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる方 ・Outlookでのスケジュール管理経験者 ・日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル) ・TOEIC 630点以上を目安とし、実務での使用経験 【歓迎される資格・経験】 <経験> ・正社員秘書経験 3年以上尚可 ・チームマネジメント、人材育成経験尚可 ・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップの  ベンチャー企業における秘書経験者尚可 <スキル> ・Word, Excel, PPT, 特にOutlookの実務経験がある方(中級レベル)

  • 人材紹介会社

    エージェント・パートナーズ株式会社

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営業事務   《勤務地:江東区/ソフト開発運営販売業》

非公開
350万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

福井 敏彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    急成長中のベンチャーで営業事務のお仕事をお任せできる方を探しています。 営業増員を目指すため、同時期にジョインしてくださる営業事務の方を探しております。 現時点で具体的に想定している業務は以下の通りです。 ・見積書作成、送付 ・契約書作成、送付 ・見積書、契約書の作成、送付に伴うクライアントとのやり取り ・その他出張手配等、営業をサポートするための事務作業全般 ・管理部門への協力(オフィスファシリティ管理に関する協力要請があった場合の協力等)

  • 応募資格

    【必須スキル】 (業務経験) ・営業事務経験、または弁護士事務所の秘書経験2年以上  ・契約書を取り扱う実務の経験  ・見積書を取り扱う実務の経験  ・顧客と電話またはメールでコミュニケーションを取る経験  ・MicrosoftOfficeはもちろん、G Suite、SalesForce、クラウドサイン等のWEBツールを使いこなして事務を遂行できること 【歓迎スキル】 ・営業事務のチームリーダー経験 【求める人物像】 ・自律性:マイクロマネジメントをされない環境です。自律性をもって動ける方を求めています。 ・セクショナリズムに陥らないこと:スタートアップのため、まだフローが整っていません。  当初言われていないことやまだやったことがないことを「それは自分の仕事ではない」と拒絶するのではなく、  一緒にやっていってくれる人を求めています。 ・積極性:経理業務に詳しい人間がいないため、最大限意見を尊重して一緒にフローを作っていきたいです。  ぜひ積極的に意見を言ってください。 ・向上心:経理経験のある方からすると非効率な環境かと思いますが、自身で改善していって頂けますと幸いです。

  • 人材紹介会社

    株式会社みどり会

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急募!「秘書候補」

大手インターネットグループの中核証券会社
当初は副社長秘書を担っていただく予定 です。
500万円~900万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

中村 勇二
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    (概要) 役員・本部長の秘書業務をご担当いただきます。当初は副社長秘書を担っていただく予定 です。 (主な業務内容) ・役員・本部長のスケジュール調整 ・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理、作成 ・来客受付、電話応対 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    (必須経験・能力) ・秘書のご経験 (歓迎経験・能力) ・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上 ・秘書検定2級以上 ・英語力 (求める人物像) ・タスクに対して、オーナーシップとコミットメントを持って取り組める方 ・高いコミュニケーションスキルとチームワーク ・状況を分析し、論理的な解決策を見出せる能力 ※応募の際は、(顔写真付き)履歴書、職務経歴書等 (備考) ・TOEICのスコアについては、総合職の場合は入社後6か月以内に800点、エリア社員※3の場合は不要となります。 ※3英語評価対象外の雇用形態となります。

  • 人材紹介会社

    株式会社Apex

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海外政策サポート エグゼクティブ秘書

株式会社クニエ
500万円~1200万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【仕事内容】 エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配および同行 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行(英訳) ■出張先での通訳

  • 応募資格

    ビジネスレベル以上の英語力 海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。

  • 人材紹介会社

    株式会社ヒューマセット

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※急募※ 財務企画分析スタッフ兼グローバルCOOアシスタント

非公開
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

坂田 有子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務内容】 1,CFOアシスタント業務(スケジュール管理、会議体設定、出張手配等) 2,各事業部門の計数管理・分析 → 各事業部門とのコミュニケーション ・ 日々の状況把握 ・ 月次実績の分析・現地への照会、その後、予測の集約・分析 3,予実管理 4,その他管理会計業務 ※主体的に問題の共有・解決に向けた取り組みを行っていただける方に向いたポジションです。 【ポジションについて】 ※財務分析から経営企画を行っていくポジションの実務を遂行するポジションです※ 本社財務部門において、当社の予算管理を行い、拡大を続けるFRONTEOの経営に深く関与し、自ら主体的にルール・フローを創り出すことが出来ます! また、グローバルCFOのアシスタント業務を行い、グローバルCFOの間近で業務を遂行できます。 【キャリアパス】 ■弊社は上場会社でかつグローバル展開をしていること、新しいビジネス形態だけでなく、様々な経営課題への取り組み等、管理部門としてその流れをリードしていくための組織強化が必要です。決められた業務だけでなく、経営に関わるプロジェクトに携わるチャンスがあることも大きな魅力です。 ■管理部門を通じて、様々な事業部と関わりを持ち、知識・経験を習得頂きます。その後は基本的に財務企画部門でご活躍頂き、コア人材としてCFO等経営陣とコミュニケーション頂くポジションへのキャリアパスが想定されます。一方、直接事業部を支える部門でご活躍頂くキャリアパスも可能です。 ※将来的にジョブローテーションを行い、横断的に財務・経理業務経験を積んでいただくことも考えております。

  • 応募資格

    【必須要件】 ・数字を扱う実務経験 ・経理業務 【歓迎】 日程調整などのアシスタント業務 英語力 エクセル上級者(VBA、SQL) 経営企画領域での就業経験 経理財務、経営企画のほか、数字を扱う管理機能での業務経験 大企業とベンチャー企業といった、経営規模の大きく異なる条件での職務経験 簿記2級

  • 人材紹介会社

    株式会社カイラススタイル

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【業界#1のマーケットスピードを誇る総合証券】秘書

インターネット証券会社
顧客の声をビジネスのカタチにする総合金融機関
500万円~900万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

丸 誠一郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員・本部長のスケジュール調整。 ・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対。 ・社内外の方との連絡や応対。 ・資料、情報の収集や整理、作成。 ・来客受付、電話応対。 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等)。 ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    ・秘書のご経験を有する方。 ・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上あれば尚可。 ・秘書検定2級以上あれば尚可。 ・ビジネスレベルの英語力あれば尚可。 ・タスクに対して、オーナーシップとコミットメントを持って取り組める方。 ・高いコミュニケーションスキル。 ・状況分析力、問題解決力のある方。

  • 人材紹介会社

    ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

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代表取締役付き秘書業務

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

坂田 有子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社役員、主に代表取締役の秘書業務を担当していただきます。スケジュール管理や出張手配、資料作成などの業務を行います。 【具体的な業務】 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加などのタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理など

  • 応募資格

    【必須要件】 役員以上クラスの秘書経験 【歓迎】 ・上場企業における役員以上クラスの秘書業務 ・ビジネスレベルの英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社カイラススタイル

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雰囲気の良い事務所での税理士補助

財務コンサル・MASに力を入れている税理士法人です!
東京◆内勤正社員◆雰囲気◎◆残業なし
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

伊地知 利華
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    会計ソフトへの仕訳入力~税務申告書作成までの一連の会計業務と、外回り担当正社員のアシスタント(秘書)として、顧客対応や出張手配、依頼された書類作成等をお願いします。 その他、ファイリングや郵便物管理、備品管理などの諸雑務もお任せします。 *顧客対応は電話のみで、訪問や外出はありません。税務に関することなど、難しい質問対応は正社員が対応しますが、取次や伝言といった形で一次対応はお願いする可能性があります。 現時点で実際にある問合せ内容としては、会計ソフトの入力方法や 税務署から○○の書類が届いたがどうすれば良いか?といった簡単な内容です。

  • 応募資格

    ・税理士事務所で決算までの経験がある方 ・税務知識

  • 人材紹介会社

    株式会社経理サポートスタッフ

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社長秘書と役員秘書の同時募集

社会性の高いエネルギー事業をされている成長企業。売上も大きく伸ばしている企業です。
名駅直結のJPタワー高層ビル勤務
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

佐々木結梨
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    ◆社長秘書と役員秘書の2名同時募集 【秘書業務】 ・役員から依頼された書類・資料作成、ファリング ・稟議書等の決裁資料の期日管理 ・スケジュール管理、出張手配、飛行機やホテルの予約、移動スケジューリング、来客者との会食予約 ・来客対応 ・年賀状や慶弔管理、お礼状作成 ・社内の情報セキュリティやアドレス管理、機密情報管理など ※役員は外出していることが多いため社内の事務処理がたまってしまっています。 そのため、メインはその書類・資料の作成や、社内に戻ったときに急ぎの稟議書類だけ決裁をしてもらうなど、社内で滞ってしまう事務処理全般をメインでお願いします。 ※社内秘の資料や情報の管理も業務に入ってきますので、情報管理がしっかりしている方を希望されています。

  • 応募資格

    ・秘書経験者 ・突発的な資料作成など、ルーティン的な業務ではない事務処理を臨機応変に対応できる方

  • 人材紹介会社

    株式会社経理サポートスタッフ

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秘書候補

大手ネット系証券会社
500万円~900万円 / その他

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    インターネット関連サービスを中心に展開する大手企業のフィンテックカンパニーのひとつである証券株式会社にて、役員・本部長の秘書業務をご担当いただきます。当初は副社長秘書を担っていただく予定です。 【主な業務内容】 ・役員・本部長のスケジュール調整 ・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理、作成 ・来客受付、電話応対 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    【必須経験・能力】 ・秘書のご経験 【歓迎経験・能力】 ・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上 ・秘書検定2級以上 ・英語力 【求める人物像】 ・タスクに対して、オーナーシップとコミットメントを持って取り組める方 ・高いコミュニケーションスキルとチームワーク ・状況を分析し、論理的な解決策を見出せる能力 【英語力について】 ・TOEICスコア未保有の方は、選考ステップの過程で受験していただきます。 ・採用可否については、TOEICスコアも考慮いたします。

  • 人材紹介会社

    株式会社コトラ

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エグゼクティブセクレタリー(役員秘書です)

新時代をリードする有力ネット証券会社
役員秘書を担っていただきます
450万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

牟田口深雪
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ※職務内容:エグゼクティブセクレタリーのポジションです 役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料作成・管理 ・担当役員の定例報告・業務指示の代行 ・出張手配・経費清算他、総務関連 ・危機管理、緊急対応 ・本部内事務・庶務

  • 応募資格

    ※人材イメージ 【必須経験・能力】 ・秘書のご経験 【歓迎経験・能力】 ・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上 ・秘書検定2級以上 ・英語力必須(TOEIC800以上)

  • 人材紹介会社

    株式会社ウィルビー

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弁護士秘書 未経験の方歓迎 / 英語力を活かして活躍できます

非公開
渉外案件で業界でもトップクラスの実績を誇り、日本企業のグローバル化を促進しています
340万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

松原 正晴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    代表弁護士秘書として下記の業務を担当していただきます。 ・案件進捗管理      ・スケジュール調整 ・電話応対        ・FAX、郵便、名刺、メール管理 ・会食手配        ・出張手配 ・経費精算        ・タイムチャージ入力 ・資料検索        ・コピー、ファイリング ・受付対応        ・その他秘書業務

  • 応募資格

    【必須要件】 ・大卒以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎要件】 ・事務職の経験がある方 ・英語スキルがある方

  • 人材紹介会社

    株式会社SACT

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エグゼクティブ秘書【海外施策サポート】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行(英訳) ■出張先での通訳

  • 応募資格

    【必須】 ・ビジネスレベル以上の英語力 ・海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。

  • 人材紹介会社

    ボンド・アソシエイツ株式会社

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エグゼクティブ秘書【海外施策サポート】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行(英訳) ■出張先での通訳

  • 応募資格

    【必須】 ・ビジネスレベル以上の英語力 ・海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。

  • 人材紹介会社

    ボンド・アソシエイツ株式会社

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エグゼクティブセクレタリー(役員秘書です)

新時代をリードする有力ネット証券会社
役員秘書を担っていただきます
450万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

高橋秀雄
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ※職務内容:エグゼクティブセクレタリーのポジションです 役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料作成・管理 ・担当役員の定例報告・業務指示の代行 ・出張手配・経費清算他、総務関連 ・危機管理、緊急対応 ・本部内事務・庶務

  • 応募資格

    ※人材イメージ 【必須経験・能力】 ・秘書のご経験 【歓迎経験・能力】 ・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上 ・秘書検定2級以上 ・英語力必須(TOEIC800以上)

  • 人材紹介会社

    株式会社ウィルビー

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■企業法務系法律事務所の事務所スタッフ(秘書)

企業法務系法律事務所
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士秘書業務・事務所運営の補助業務全般を行っていただきます。 クライアントに対し最適なリーガルサービスを効率良く提供することができるよう弁護士をサポート ・スケジュール管理 ・データ入力 ・書類ファイリング ・文書作成 ・請求書作成 ・出張手配 ・名刺情報管理 ・受付業務など

  • 応募資格

    ・2年以上の事務員、または秘書業務経験(民事系事務所出身者も可能です) ・英語案件が多いため、英語での実務経験必須

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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■パートナー弁護士の専属秘書

企業系法律事務所
300万円~350万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    パートナー弁護士の専属秘書として、下記の業務を担当します。 ・スケジュール管理、出張手配、経費清算、電話応対、郵便・FAXの受発信、タイムチャージ入力及び管理、コピー・ファイリング、資料検索 その他秘書業務全般 *パートナーの秘書となりますので、あまり法律事務的な業務は行わず、一般企業の社長秘書のようなイメージです

  • 応募資格

    ・秘書業務がこなせる基本的なPCスキル(Word・Excel) ・秘書未経験者歓迎 ・MARCHIレベルの大学卒業者 ・中級程度の英語力 *例えば営業事務も兼任している営業職出身の方など適任

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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■大手法律事務所の弁護士秘書ポジション

大手総合法律事務所
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士のサポート業務全般(スケジュール管理・出張手配・会議のアレンジ・電話やメールによるクライアント対応・コピー・ファイリング・各種文書作成・請求書作成、等)

  • 応募資格

    ・四年制大学卒以上(学部不問) ・企業法務系法律事務所での実務経験を有する方 ・あるいは、一般企業での事務職経験5年程度以上の方 ・基本的な電話応対ができる程度の英語力 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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■弁護士秘書

クロスボーダー案件を手掛ける法律事務所
~9999万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    秘書業務全般に従事いただきます。 具体的には、担当弁護士(複数名を予定)のスケジュール調整、電話・来客対応、出張手配、資料作成、名刺管理、データ管理等、業務は広範になります。

  • 応募資格

    ・大卒以上、40歳くらいまでの方 ・企業系法律事務所、一般民事系事務所、一般企業での実務経験をお持ちの方 ・簡単な電話応対ができる程度の英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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急募!!希少!!代表取締役付き秘書業務。年収~700万円くらい

非公開
代表取締役付き秘書業務
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 具体的な業務内容 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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急募!!希少!!代表取締役付き秘書業務。年収~700万円くらい

非公開
代表取締役付き秘書業務
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 具体的な業務内容 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

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急募!!希少!!代表取締役付き秘書業務。年収~700万円くらい

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代表取締役付き秘書業務
400万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 具体的な業務内容 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

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IT系企業で代表取締役社長秘書【年収500万円~650万円くらい】

非公開
500万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書として、下記業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ・スケジュール管理 ・出張手配(海外出張含む) ・来客、電話応対(英語での対応含む) ・リサーチ、資料作成(英文含む) ・経費精算 ・海外支社長との連絡、調整 ・海外支社長来日時の手配、アテンド 【その他補足事項】 ・語学の使用について   海外社員とのやりとりや、資料作成において英語を使用します。 ・出張について 基本的にはありません。 ・休日や時間外での業務対応の可能性 基本的にはありませんが、海外社員とやりとりをする際に時差の関係から時間外業務は発生する可能性があります。 ※基本的にはメール対応がメインになるため、発生する可能性は低いです。

  • 応募資格

    1.大卒以上 2.秘書業務の経験をお持ちの方(目安5年以上) 3.ビジネスレベルの英語能力

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外国法共同事業法律事務所でのリーガルセクレタリー【年収~650万円くらいまで】

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400万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な仕事内容  -弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き -請求書発行業務 -アドミの仕事も分担していただきます(図書係、CLE係、書類管理係等) -WORDでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、PDF作成。書類は基本英文です -文書の印刷・コピー・製本 -電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 -3名の弁護士について頂きます(日本人パートナー1名、米国人、カナダ人アソシエイト各1名) 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

  • 応募資格

    四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が4社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

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