取り扱い転職エージェント
大阪府
<具体的な仕事内容> 1.入社時の想定ポジション 新聞社(主に一般紙などの全国紙)や通信社、テレビ局などのマスメディアに対する報道担当 2.入社後の想定業務 ・マスメディア向け社外公表(プレスリリース、記者会見など)のための資料作成、社内調整、公表後のマスメディア対応 ・マスメディアから依頼を受けた取材のための資料作成、社内調整、取材に関するマスメディア対応 ・決算発表対応 ・SNSを活用した情報発信のための情報収集、資料作成、社内調整 など 3.1年後の業務イメージ 想定業務に加え、業務経験を踏まえた広報業務の見直し、広報戦略の立案など企画業務の推進を期待する <仕事の進め方> 【流れ】 1.社外公表(プレスリリース・記者会見、SNS) 社内各部門とニュースバリューのある情報(新製品・サービス、出資、社外連携、買収など)を収集確認の上、プレスリリース・記者会見、SNSなどの発信方法を検討、部門と連携しながら発信に必要な資料類の作成や、公表後のマスメディアからの問い合わせに対応していく。 2.取材 マスメディアとの日々のコミュニケーションの中でマスメディア側の興味と当社事業のマッチングを図り、取材の依頼を得る。マスメディア側と取材内容を調整の上、対応する社内の部門や応対者を選定し、取材を成立させる。加えて部門と連携しながら資料の作成、取材中の取材応対者のフォロー、取材後のマスメディアからの問い合わせなど、取材から報道に至るまでの一連の対応に関わる。 【関わる部門】事業推進部門、企画部門、研究開発部門など 【働くスタイル】 ・自職場では上司、報道担当などと常に情報を共有しつつ、メンバー間でアドバイスを送りあうなど、お互いを支えあいながら業務を遂行できるのは良い特徴。また少人数でありコミュニケーションがとりやすい環境にあり、何でも相談できる。 ・社内の各部門とも良好な関係を築けており、「当社のプレゼンス向上」という目的も共有できているため、報道担当からの問い合わせや提案に対しても積極的に協力してもらえる。 ・マスメディアからの問い合わせ・依頼は急なことが多いが、職場はもちろん社内各部門はその特性を理解できており、スムーズかつスピーディな意思決定、対応が可能でストレスなく業務を遂行できる。 <この仕事の魅力、やりがい> ・経営トップをはじめとした経営層との密接なコミュニケーションを通じて、クボタグループ全体の動きを把握しながら、クボタプレゼンスの向上に貢献できるのは大きなやりがい ・多くの社内関係部門やメディアと一緒に仕事をするので、社内外に人脈構築をできるのは広報の仕事の魅力のひとつ
【必須】 ・大学卒以上 ・事業会社での広報(報道担当)業務の経験(具体例:プレスリリース作成、記者会見・取材対応の経験) ・マスメディアとのコミュニケーションの経験 ・転職回数の少ない方 【歓迎】 ・製造業での業務経験(但し、職種は問わない) ・海外拠点での業務経験 【語学(英語)】 ビジネス会話レベル(TOEIC600点相当)以上 ※海外メディアからの問い合わせや取材依頼
グローバルリファイン株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
【業務内容】 ・専用の台帳に基づいた請求書発行、消込、入金処理 ・営業やアシスタントとの確認作業(電話/メール) ・手形集金についての電話問い合わせ対応 ・お客様への問い合わせ 等 【企業について】 当社は創業130年の歴史を持つ大手オフィス家具メーカーです。 もともとは海外製品の輸入販売をし日本で初めてホチキスの輸入販売を始め、 ホチキスという名前を付けた企業でもあり、魔法瓶や万年筆も日本で流行らせた企業です。 その後、自社製の文房具や事務機器を製造販売するようになり今日に至ります。 古い歴史がある企業ですが、新しいものを取り入れ常に変わり続けるポリシーがあります。 2022年には初めて外部より社長を招聘。 日本オラクルという外資大手IT企業の幹部だった方がITの知見を活かし、 家具を売る会社からリアルとバーチャルの融合によって働き方を提案する会社に移行し、業績を伸ばしています。
【必須条件】 ・事務職の経験 ※人と接することが好きな方、コミュニケーションをとりながらチームで業務を進めたい方が活躍できるポジションです~ 【歓迎】 ・簿記資格
株式会社メディアハウスホールディングス
取り扱い転職エージェント
東京都
【職務内容】 不動産オーナーからの問い合わせ対応、 サービスコンテンツの企画、作成業務をお願いします。 具体的には、 電話、メール、会員専門サイト経由で入ってくる 不動産オーナー様からのお問い合わせに対して、 一次窓口として対応いただき、問い合わせを受けた後は 営業担当含め当該部署へ接続いただきます。 稀に訪問対応もあります。 その他オーナー向けイベントの企画、 会員専用サイトのWEBコンテンツ作成、 オーナー向け通信誌の作成などもお願いします。 【企業の想い・理念】 日本財託は入居者、オーナー、協力会社、それぞれから選ばれ、 そして日本で一番信頼される不動産会社を目指しており、 「お客様が選んでくだされば、必要な売上も利益もあとからついてくる」 という価値観を大事にしています。 そして、物件管理を通じて「お客様と一生涯のお付き合いを築く」ことを企業理念とし、 今では不動産だけでなく、保険や家族信託も通じながら、 一人でも多くの人の経済的自由を実現することを使命としています。 【就労環境について】 月間残業時間は5、6時間程度です。 新宿区から「ワークライフバランス推進企業」にも認定されており、 ワークライフバランスが実現できます。
【必須条件】 ・不動産業界での業務経験がある方 【歓迎条件】 ・マンションフロント管理、オーナー折衝のご経験がある方 ・宅建資格をお持ちの方
株式会社メディアハウスホールディングス
取り扱い転職エージェント
東京都
新規事業であるPCR事業部の総合職として、医療技術職を担当していただきます。 世界中で猛威を奮っている新型コロナウイルス(COVID?19)の感染リスクを引き下げるための事業です。 検査費用を無料化し、検査環境の整備をすすめることで、感染対策と日常生活の両立及び陽性者の早期発見・感染拡大防止へつなげます。 また立ち上げ後の運営・管理はもちろんマニュアルの整備、業務フローの構築業務から携わっていただきます。 ・日本国内の新型コロナウイルス感染拡大回避への貢献 ・クリニックや協力店舗への売上貢献 ・クリニックや協力店舗へお力添えすることによる地域社会への貢献 【具体的な業務】 ■業務内容 検査配属 ・ピペットを用いて唾液検体のプールの作成。 ・検体への試薬投入 ・検査機への入力および、検査結果の出力 ■事務配属 ・検体のIDの入力作業 ・検体の管理 ・派遣スタッフ等へのマネジメント ・検査進捗管理 ・医療機関等への検査結果の送信・連絡
■大卒以上 ■成長意欲が高く、自身の市場価値を高めたい方 ■初転職の方
株式会社キャリアデザインセンター
取り扱い転職エージェント
東京都
■同社専務の秘書 兼 業務サポート担当として業務に従事いただきます。 【具体的には】 ・会議資料の作成補助 ・専務スケジュールに関しての調整や補佐 ・同社海外事業における現地対応、書類作成、チェック、テレカン等々 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
(応募時に写真付き履歴書が必要です) ■下記「どちらか」のご経験 ・不動産業界でのご経験(IT知見は不問です!) ・IT業界でのご経験(業務改善経験尚可)
株式会社パソナ
高給与・好条件の多くは未公開求人です
取り扱い転職エージェント
兵庫県
以下に掲げる業務全般の統括、管理 ・ホテルの組織体制、人事制度に関する業務 ・当該部門の予算、決算に関する業務 ・採用活動に関する業務 ・従業員教育に関する業務 ・労務管理業務 ・給与厚生業務 ・役員秘書業務 ・総務業務 ・争訟等の渉外業務 ・保安業務・防火防災業務 ・ホテルチェーン本部との窓口業務 ・庶務業務 ・文書管理業務
業界未経験者も可 [必須] 〇人材総務の実務経験必須(3年以上) [歓迎] 〇ホテルや飲食店等、ホスピタリティ業界での就業経験のある方
株式会社みなと銀行
取り扱い転職エージェント
東京都
【具体的には】 ・代表取締役CEO加藤勇志郎の秘書業務、アシスタント ・スケジュール調整(社内外の関係者とのやり取り含む) ・資料作成サポート(英訳など) ・出張/会食の手配/設定 ・会議運営事務局 今後のさらなる事業成長加速に向けて、組織強化のための増員採用です。 【会社について】 モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに掲げ、 発注者と品質・納期・価格が最も適合する加工会社を選定し、 最適なサプライチェーンを構築し納品まで管理することのできる、 独自開発の原価計算アルゴリズムに則った自動見積もりシステムを搭載した、 製造業の受発注プラットフォーム「CADDi(キャディ)を提供しています。 国内で120兆円にのぼる製造業の調達領域のDX(デジタル・トランスフォーメーション)を牽引し、 より生産性の高い仕事に注力しながら発注側も受注側も利益を上げられる、新たな産業構造を構築します マッキンゼー出身のCEO、Apple出身のCTOが立ち上げた会社で、経営層にも優秀人材が多いのが特徴です。
学歴:大卒以上 <必須要件> 下記のご経験をお持ちの方 ・秘書経験(3年以上) ・英語を用いたビジネス上のコミュニケーションのご経験 ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・スピード感をもってお仕事ができる方 ・上長にも意見をはっきりと言える方 ・社内外の複数の関係者との円滑なコミュニケーションが取れる方 ※秘書検定等の資格は不要です <歓迎要件> ・スタートアップ企業での就業経験 ・代表秘書としての就業経験 <求める人物像> ・キャディのミッション、ビジョン、カルチャーに強く共感いただける方 ・社会課題解決への意欲がある方 ・仮説構築力、抽象化思考力に長けた方 ・素早く検証するフットワークがある方
株式会社メディアハウスホールディングス
取り扱い転職エージェント
東京都
■事務手続き・請求業務をメインにご担当していただきます。 <具体的な業務内容> 受付業務 ・入退会手続き、施設見学などの案内、電話対応、会員情報などのデータ入力作業 清掃業務 ・施設内の清掃(更衣室、シャワー、トイレ含む)、マシン清掃、簡単なメンテナンス その他 ・会員様へマシン使い方のご案内、運動中の簡単な補助業務(必要に応じて)、SNSの販促活動
<歓迎条件> ・スポーツ業界未経験の方も大歓迎 ・事務職経験 ・接客経験不問/未経験者歓迎(事前研修あり) ・土日祝日の勤務が可能な方
株式会社アヴァンティスタッフ
取り扱い転職エージェント
神奈川県
秘書担当としての業務をお任せします。 まずは、営業本部付の秘書担当が指導係となり、 営業本部・開発本部の秘書業務をサポート。 その後、順次引き継いでいき、 1~2年ほどでのキャッチアップを想定しております。 勤務地は本社になりますが、 出張ベースで相模事業所での勤務があり、 勤務状況に応じて在宅勤務も可能です。 <業務詳細> ・スケジュール調整、管理 ・顧客への書状、プレゼン作成(英文含む) ・上司宛の電話対応 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、面談、懇親ゴルフ、ハイヤー手配、お手土産、慶弔手配等) ・経費清算処理 ・社内代理申請 など
<応募要件> ▼必須 ・役員秘書業務経験、もしくは営業アシスタント経験者(1名で複数担当を経験している方) ・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ・普通自動車免許をお持ちの方
株式会社ディンプル
取り扱い転職エージェント
栃木県
同社の人事事務職として、人事、総務業務に携わって頂きます。 【具体的には】 ◆来客対応、電話対応◆社内連絡 ◆各種書類作成◆備品管理◆庶務業務 ◆社内行事、社外イベントの企画運営 ◆役員の出張手配や役員秘書業務 ◆採用活動(ガイダンス・会社説明会) ◆内定者の管理、入社後の研修対応 ◆慶弔対応や健康診断/産業医面談等の準備 ◆社有車の管理 ほか 【組織】 6名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■採用業務のご経験をお持ちの方
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
大阪府
複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務、チームのマネジメント、組織貢献を期待しているポジションです ※外国人担当の可能性あり ■業務内容 <秘書業務> ・スケジュール調整/管理 ・メール対応(英語含む) ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等
必須条件: <経験> ・正社員として、営業事務などのアシスタント業務経験 <スキル> 下記すべてを有すること ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる ・Outlookでのスケジュール管理 ・日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル) ・TOEIC 630点以上、もしくは実務での英語使用経験 ※英語使用場面:外国人担当、ビジター対応、Deloitte Globalとの調整 等 歓迎条件: <経験> ・チームマネジメント、人材育成経験尚可 ・正社員秘書経験 3年以上尚可 ・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー企業における秘書経験者尚可 <スキル> ・中級レベルのWord、Excel、PPT、Outlookの実務経験
株式会社アージスジャパン
取り扱い転職エージェント
大阪府
<具体的な仕事内容> 1.入社時の想定業務 ・グループ社員向けの情報発信 ・インターナルコミュニケーション強化プロジェクトの社員エンゲージメント向上施策、グローバル施策の具現化と展開 2.入社後の想定業務 ・グループ会社の従業員(国内外の子・関連会社含)の各ペルソナに応じた情報発信(グループ報、ポータル、社内SNSなど) ・エグゼクティブ広報の活性化 タウンホールミーティングの段取り、事前資料作成、当日の司会進行、実施後のフィードバック 全社展開の階層別タウンホールミーティングの促進、フィードバック、プロジェクトメンバーとの共有 ・双方向・自発的なコミュニケーションの強化 ポータルや社内SNSツールでタテ・ヨコ・ナナメのコミュニケーション促進 コミュニケーション活動の教育と浸透 3.1年後の業務イメージ ・インターナルコミュニケーション活動の進捗、分析に基づいた改善・新規施策の企画・立案 <仕事の進め方> 【流れ】 1.社員向け情報発信 社内各部門や子・関連会社が実施している活動(事業活動、社会貢献活動、文体など)の情報収集や情報提供に基づき、詳細の確認や発信方法を検討。当該部門と連携しながら、発信に必要な紹介記事の作成を行い、発信していく。 2.インターナルコミュニケーション強化プロジェクト各施策の推進 エグゼクティブ広報で進めているタウンホールミーティングでは、社員とエグゼクティブをつなぐ役割として、社員と経営幹部が想いや考えを共有する場の提供を行う施策を推進する。実施目的を明確化し、人選、段取り、当日の司会進行、事後のフィードバックを行う。その他の各施策においても、全社プロジェクトとして企画立案し、各関係者への説明と理解のうえ、施策を実施する。 【関わる部門】人事・総務本部、各事業所の勤労・総務部門、各事業部の統括部門、情報発信部門、国内外の子・関連会社など 【働くスタイル】 ・自職場では上司、担当者同士で常に情報を共有しつつ、アイディア出しや意見を交わし、常に支え合いながら業務を遂行する。 ・部門や子・関連会社を越えてつながる横断部門であるため、柔軟性とフットワークの軽さも特徴のひとつ。どの部門も協力的。 ・変化する社会の動きに沿った新しい発想を取り入れ、会社の目指す方向と社員をつなぐ業務を推進している。 【使用ツール例】 ・マイクロソフトオフィス(エクセル、ワード、パワーポイント)、Drupal <この仕事の魅力、やりがい> ・経営トップをはじめとした経営層や社内関係部門との密接なコミュニケーションを通じて、全社員の一体感と誇りの醸成に貢献できるのは大きなやりがい ・多くの社内関係部門と一緒に仕事をしたり、他社広報との情報交換会など、社内外で人脈構築をできるのは広報の仕事の魅力のひとつ
【必須】 ・大学卒以上 ・国内外に拠点を持つ製造業での業務経験 ・社内広報業務の経験(社内報やポータルサイトの制作や運営など) ・転職回数の少ない方 【語学(英語)】 ビジネス会話レベル(TOEIC750点相当)以上 ※グローバルポータルでの発信や現地スタッフとの情報共有時。
グローバルリファイン株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
【期待する役割】 インターネット関連事業のみならず暗号資産事業など幅広く展開する当社のグループ金融事業連携・グループ内部監査室において、国内外グループ会社の幅広い領域の監査に従事し、ご活躍いただきます。 【職務内容】 ■内部監査(業務監査、内部統制監査(J-SOX)、個人情報保護監査等) ■その他グループ全体のリスクマネジメント業務等 【募集背景】 グループ全体として事業拡大をしており、日々新しいビジネスが生まれております。それに伴い、人員増強をすべく、今回の募集に至っております。 【やりがい】 ■様々な業務に関われるチャンスが豊富! 通常のインターネット関連事業のみならず、暗号資産関連事業等、最新のビジネスに触れる機会が多くあります。国内グループ会社だけではなく、海外グループ会社の監査業務も担当頂き、グローバルな監査業務をご経験頂けます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■海外内部監査業務経験(事業会社、監査法人不問) ■英語に対する意欲または英語スキル等お持ちの方 【組織構成】 グループリスク管理本部(総勢4名) 室長:シマバラ様 ┗グループ内部監査室:担当1名 ┗金融事業連携室 :担当1名 ※上記担当他秘書1名、出向中の兼任者1名 ※直近内定者もおるため近々5名体制になる想定
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
岡山県
■様々な部門・事業を支える総務部のお仕事をお任せします。 【具体的には】 ●パソコン業務全般 ・HP更新、社内報作成(2カ月毎)、SNS運用、経理事務、伝票入力 ●電話、受付対応 ・電話の取り次ぎ、来社されたお客様の対応 ●採用活動補助 ・人材各社との連携(ナビ運用等)、イベント参加 ・求職者(新卒学生、中途)対応 ※はじめは先輩社員に教わりながら、基本的な業務を習得していただきます。 【部署構成】 総務部は男性2名、女性2名の体制です。他の部門にも部門秘書(女性事務スタッフ)がそれぞれ在籍し、フォローもありますので、ご安心ください。 【募集背景】 HP更新や社内報のデザインなど充実させるための増員です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
・普通自動車第一種運転免許(AT限定可) 【歓迎要件】 ・デザイン経験(Adobeソフトを使用して社内報を作成します) ※経験がなくても先輩社員が丁寧に教えます。 ・総務事務経験 【特徴】 社内メンバーが活き活きと働ける環境を作っていくことが総務部の使命といえます。 単純な事務作業に留まらず、随所でコミュニケーションを図りながら仕事を進めていきましょう。
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
大阪府
【部署概要】 日系多国籍企業に対するグローバル保険プログラムの構築・運営が主な生業です。 営業16名、営業アシスタント12名の総勢28名で構成されており、営業アシスタントのうち7名は、関西本部(営業8名)のアシスタント業務も遠隔で対応しています。 今回は、当該遠隔対応も含むロールでの募集です。 【業務内容】 ◆保険契約の満期管理および案内(質問書送付など) ◆比較的簡易な契約の更改業務(営業に代わり主導。内勤営業) ◆申込書類作成(保険会社のオンライン、他複数種類のフォームあり) ◆請求書作成(請求書発行システムの操作全般) ◆発行された証券の内容確認 ◆既存契約のメンテナンス(変更手続き等) ◆保険会社との精算(経理部/保険会社と連携) ◆保険契約に付随するお客様からの問い合わせ対応(メール/電話) ◆営業社員/保険会社との連携(メール/電話) ◆海外オフィスとの連携(更改指示、問い合わせ等メール/専用システム操作) ◆各種契約書の取り扱い(社内外/海外マーシュオフィス)
【必須要件】 ◆学歴:大学卒 ◆最適年齢:35歳くらいまで ◆損保業界での事務職の経験(2年以上) ◆英語力(基礎的なReading/Writingは必要、Speaking尚可) ◆コミュニケーション能力 ◆正確な事務遂行能力
株式会社保険キャリア
取り扱い転職エージェント
東京都
経理各領域(単体・連結決算、開示、監査対応・子会社経理)における主担当となります。 【具体的な職務内容】 ■ 年次・四半期・月次決算業務決算実務 ■連結決算業務 ■開示書類作成業務 ■海外子会社経理のサポート ■監査対応 その他上記に付随する業務 【同ポジションの魅力】 海外子会社を含む連結決算など監査法人と折衝しながらの業務など自ら動くことができます。 プロセスを創り上げていきたい方、これまでのご経験を活かしたい方には非常にチャレンジングなポジションになります。 経営者・役員との連携も密にとっており、大切にしている「正直さ」を体現できる環境です。 【この仕事で得られるもの】 ■2025年以降のIPOに向けた経理知識を身に着けられます! ■高い専門知識が身に着けられます。 GoogleのCloud Engineer,Cloud Architectなどの認定資格 以下の資格取得の試験費用負担や取得による手当などもあります。 cloud.google.com/certification 【企業概要】 ■吉積ホールディングス株式会社では吉積グループの経営管理本部を担っております。吉積グループには、Google Cloudの国内No.1 SIerである「クラウドエース株式会社」、Google Workspaceの導入と活用を専門にしている「吉積情報株式会社」、またその2社の経営管理を一手に担う「吉積ホールディングス株式会社」の3社が存在しています。 ■吉積ホールディングス株式会社では経営戦略を練る経営企画部、経営判断をするための経理、円滑な組織体制づくりを担う総務人事部、社内システムやIT資産の運用、管理を担う情報システム室、経営陣を支える秘書など会社を運営していくため重要な役割を任されています。 ■その為実際の業務では吉積ホールディングス株式会社だけでなく、グループ全体の経理財務の担当としてご活躍いただくことになります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■事業会社での経理業務の実務経験(3年以上) 【歓迎要件】 ■上場会社での実務経験 ■IT企業での実務経験 ■申告対応含む税務業務経験 ■公認会計士、税理士(科目合格含む)
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都
■法務:契約法務(契約作成、審査、契約書管理、関係法令調査、商業登記、不動産登記に関する業務) ■総務:株主総会、取締役会の準備並びに運営、株式関係事務、資産管理、役員秘書等 ■人事:人事諸施策制定に関する調査、採用事務、要員管理事務、役位秘書等 ■労務:労働関係法令の制定又は改正への調査及び対応、労使協定の締結及び届出関係業務、給与計算業務、社会保険、人事給与、勤怠管理等) ■庶務:電話応対、来客対応、書類仕分け、事務内消毒、社内行事対応、文書管理、施設管理(防災含む)、規程運用管理 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
※ご応募の際には顔写真をご用意下さい。 ■契約法務の経験・知識(英文契約翻訳等含む(大卒程度の英文読解力を業務で用いた経験)) ■総務部門実務(社会保険・給与計算・勤怠管理)の経験、関連法令知識(労働法、社会保険法令関係) ■職場リーダー経験(5年以上(後進指導経験でも可)) ■PC操作スキル(Word、Excel、Power point) 【歓迎要件】 ■PCヘルプデスク業務(資格:ITパスポート、MOS365&2019など)
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都 / 千葉県
社長秘書として下記業務をご担当頂きます。 <業務内容> ・社長のスケジュール管理 ・各種書類の整理 ・ビジネス文書、資料の作成 ・各種出張手配、各種電報手配 ・社用車の運転(正社員の場合) <業務の特徴> 社長に帯同する機会が多いため、基本的なビジネスマナーと気配りが出来ることが必要となります。 社長が3社の代表を勤めている為、日によって勤務場所が異なる点が特徴となります。 それぞれの会社でデスクを設けていますのでご安心下さい。
<必須> ・高卒以上 ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・PCスキル(Word中級、Excel中級、PowerPoint初級) <歓迎> ・秘書実務経験
株式会社ディンプル
取り扱い転職エージェント
東京都
同社にて社長秘書として業務に従事いただきます。 ■主な業務 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・国内外出張の各種手配 ・データベース管理、決裁書管理 ・電話・来客対応 ・交際費管理、経費集計 ・会食手配・贈答品手配、郵便物管理 ※状況により出張に同行いただき可能性がございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
※応募時に写真付き履歴書の提出が必要です。 ■社会人経験5年以上 ■基本的なPCスキル ■ホスピタリティのある方 ■臨機応変に対応できる方 【歓迎要件】 ■オーナー社長の秘書経験者
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
石川県
社内の労務、健康管理(社内外の関係者との折衝業務含む)、社内のシステムを使った従業員の勤怠管理、就業規則や人事関連規程の管理・届出、安全衛生対応、健康診断対応、当社各拠点の衛生管理担当とりまとめ業務、メンタルヘルス対応、ハラスメント対応、社員相談窓口対応、その他採用・研修業務全般(新卒・中途採用実務全般、入社後の社内研修立案と実施、社内採用HPのメンテナンス等)など人事にかかる実務を幅広くできる方を希望します。 【募集背景】増員 【時間外】月平均20時間程度 【オフィス環境】人事、経理、総務、IT部門、秘書、役員等、計20名が同じフロアで島ごとに分かれて仕事をしております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■人事実務経験(特に労務関連) ■普通自動車免許(AT限定可) 【歓迎要件】 ■第一種衛生管理者の資格保持者 ■マネジメント経験者 ■システムに強い方
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
東京都
M&Aアドバイザーをサポートする役割として、主に以下のような業務に 携わっていただきます。 ・取引先企業の事前調査 ・契約書管理 ・営業用資料の作成補助 ・電話対応 ・来客対応 ・郵送物対応 ・その他事務作業 【M&A仲介事業】 M&Aは、企業の合併・買収を意味しています。M&Aアドバイザーは、 売手・買手企業の間に立って中立的な立場で交渉を行い、M&Aを成約に 導くためのサポートをします。 現在、国内の100万社以上の企業が後継者不在であると言われており、 このままだと2025年頃までに多くの企業が廃業に追い込まれる見込みです。 この社会課題を解決する方法の一つがM&Aです。M&Aによる事業承継を することで中小企業の廃業を防ぐことができ、従業員の雇用も守ることができます。 M&A仲介事業はそれをサポートする役割で、経営者の人生におけるです。 2000年代以降、日本国内の多くの市場が停滞か縮小傾向にある中、 M&Aの市場は大きく伸びています。M&Aの件数はコロナ禍の 2020年を除いては増え続けており、2021年の国内のM&A件数は過去最高を 記録しています。 国内でもっとも伸びている市場に身を置くことで、自分自身の市場価値も 高めることができます。 【当社について】 設立から3年半という若い会社でありながら、社員は大手企業出身の優秀な人材 が多く揃っています。 周りの社員をサポートする業務が得意な方には仕事がしやすい環境になっています。 また平均年齢は29歳と若く、20代・30代が働きやすい環境です。 【営業事務ポジションの特徴】 ■営業事務の平均年齢は25歳と若く、同年代のメンバーで働きやすい ■残業が少なく、定時に帰れる日が多い、また土日出勤はほぼない 営業事務の主な役割は、前線に立つM&Aアドバイザーの業務を裏側で支える 非常に重要なポジションです。 裏方として的確にかつ迅速に業務をこなせる方を募集しています。
【必須条件】 ・ホスピタリティを活かして、業務遂行できる方 ・対人コミュニケーションが得意で柔軟に対応できる方 ・自分自身で考え、行動できる方 ・集中して事務作業を行うことができる方 ・丁寧かつ迅速に作業が行える方 ・最低限のPCスキルがある方(ワード、エクセル、メールなど)
株式会社KEY ROLE
取り扱い転職エージェント
東京都
東証スタンダード上場、位置情報サービスを活用するパスコの事業拡大にあたり体制強化のため、総務担当を担っていただきます。 【採用背景】 政府主導の「防災・減災、国土強靱化のための5か年加速化対策」がスタートしており、同社の公共部門の売上は11.2%増と業績好調なこのタイミングで、同社の総務部門の強化を図っております。 【具体的な業務内容】 ■株主総会・株式管理対応 ■東証、ほふり対応 ■会社法・金商法・東証規則対応 ■電子広告 ■商業登記 ■取締役会運営 ■コーポレートガバナンスコード対応 ■会社規程類の管理 【配属先】 総務部 ┗人員構成:総務部1名、総務部総務課10名、総務部秘書課3名 ※中途入社割合:71.4%(総務部) ※在宅勤務は週2日~3日程度で実施しております ★魅力 ■安定した収益基盤/リーディングカンパニー ┗収益の約80%は公共機関から得ているため、安定した経営基盤がございます。 ■高い業界成長性 ┗昨今の自動運転技術やポケモンGOといった空間情報技術の需要の高さにより、今後も大きく拡大をしていく業界となります。 ■事業の社会貢献性(EGS) ┗パスコ社の空間測量技術は災害に対しても貢献しており、昨今の豪雨被害により、地形や河川がどのように変化したかといったデータを収集し、防災の対策を自治体に提供しております。 (https://www.pasco.co.jp/disaster_info/) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
※下記いずれかの経験 ■株主総会・株式管理対応 ■コーポレートガバナンス対応
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
神奈川県
総務人事部に所属し、人事に関わる以下業務を行います。ご入社当初はこれまでのご経験に応じて、業務をお任せ致します。 ■新卒、中途、派遣等の採用業務(募集要件管理、面接調整、人材紹介会社の対応、学校訪問、ハローワーク対応等) ■従業員教育/研修に関する業務 ■人事配置業務(適性や勤務状況を踏まえた現場調整) ■労務管理(勤怠管理、就業規則見直し等) ■給与支給に関する業務 【募集背景】 将来的な総務人事部内でのジョブローテーションを見越し、組織の体制強化を行うべく人員を募集します。 【組織】 配属予定の総務人事部は、部長2名、課長2名、係長職以下9名、派遣2名の計15名の組織です。係長職以下(派遣含む)の9名は、人事4名、給与計算2名、法務関連2名、役員秘書1名、総務担当2名の役割で、平均年齢は33歳、男女比は3:1です。 【社風】 同社はのびのびとした大らかな雰囲気があり、若手社員も上司を「さん」付けで呼んだり、上司や先輩社員も若手社員にどんどん意見を求め、入社間もない社員にも積極的を担当させるといった、風通しが良く、社員の自主性を尊重する社風です。1955年発足の公式サッカー部(関東社会人サッカーリーグ1部)がある等、スポーツが盛んです。 【働き方】 ・業務上の必要性を踏まえ、オフィス出社と在宅勤務と適宜対応しています。 ・残業は月平均20時間程度(時期によって変動します) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■製造業にて採用、教育/研修、労務管理など人事に関する何らかの経験(経験3年以上が目安) 【歓迎要件】 ◆外国籍の方の採用活動や労務管理の経験 ◆安全衛生に関する業務経験 ◆衛生管理者(2種)、衛生管理者(1種)の有資格者 ◆英語力
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都
コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、 ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで、会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。 以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。 【具体的には】 ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、 BCP、CSR、GCR、役員対応、社内コンシェルジュ 等 ■担当業務 下記1-7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1~2件、副担当として2~3件ご担当頂くこと想定しております。 1.ファシリティマネジメント(企画、オフィス設計、運用) 2.全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等) 3.安全衛生(安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用) 4.GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント (社内窓口、個別対応、啓発、BCP) 5.CSR(社会貢献活動、ISO14001対応) 6.取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連) 7.社内コンシェルジュ(備品管理、社員管理、社員相談対応) ★総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
下記いずれかのご経験をお持ちの方(目安3年以上、できれば2つ以上) ■ファシリティマネジメント(企画、オフィス設計、運用、社内) ■全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等) ■安全衛生(安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用) ■GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント (社内窓口、個別対応、啓発、BCP) ■CSR(社会貢献活動、ISO14001対応) ■取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連) ■社内コンシェルジュ(備品管理、社員管理、社員相談対応)
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都
秘書を指導・統括する役割を担っていただきます。 具体的業務 以下の業務を行なう秘書(3名程度)を指導・統括いただきます。 ■役員のスケジュール管理 ■名刺管理 ■お礼状、挨拶状の作成 ■慶弔管理 ■式典などのスピーチ原稿作成 ■会食・車手配 ■来客対応 など 【おすすめポイント】 ★外出を伴うお仕事はほとんどありません ★転勤はありません ★制服あり
・秘書ご経験のある方 ・転職回数1回以内 フィットする人物像 ・協調性をお持ちの方 ・寛容性と厳格性をお持ちの方
アイブレーン株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
国内について: ・総務省・経済産業省・外務省等の各省庁や国会議員等の立法府、経団連等経済団体との関係構築、交渉および調整 ・収集情報の把握と分析、社内関係者への情報共有 ・当社事業に係る外部関係者への理解促進と政策提案 海外について: ・事業戦略にあわせた関係国政府等との関係構築、事業に関する理解醸成、交渉および調整 ・外部リソース(有識者、シンクタンク)を利用しながらの情報収集 グループマネージャー以下5名(男性1名、女性4名)
ビジネスレベルの英語力を保有しており、下記いずれかの経験をお持ちの方 (1)国・省庁・議員・大使館などとの折衝業務経験もしくは省庁での渉外業務経験(議員・大使館秘書経験歓迎) (2)海外折衝経験(商社やメーカー等で海外の要人と折衝した経験)
森田 徹
取り扱い転職エージェント
東京都
◆総務・人事部の管理職又は管理職候補として、日常の実務を行うとともに、IPO準備に伴う各種作業を担当して頂きます。 ~具体的には~ ・役員秘書業務 ・総務・庶務業務全般 ・入退社事務手続、勤怠管理、給与計算、労働・社会保険や確定拠出年金に係る事務手続 ・IPO準備のための以下の作業 (1)社内体制・制度の整備・見直し、(2)各種規程の整備、見直し 等
【必須要件】 ・総務業務又は人事業務について、相応の経験や知識をお持ちの方 ・今後のIPO準備をにらんで、人事・労務関係、総務関係を中心に、社内の体制・制度や規程の整備等に係る作業をお任せ出来る方 【歓迎要件】 ・社会保険労務士や衛生管理者の資格があれば、尚可
株式会社アヴァンティスタッフ
取り扱い転職エージェント
東京都
◆クライアントのPJに入り込み、PMOのサポートとしてご活躍いただきます。 2~3年程前より、PMOアシスタントチームを作り現在増員中です。PMOアシスタントはPJ内にあるチームがスムーズに業務を進め、 期限内に目標を達成できるよう、メンバーやプロジェクトマネージャーをサポートしていく存在です。 現在は顧客先常駐ですが、顧客指示によりテレワークの場合もあります。 【プロジェクト】例:大手金融機関システム更改等 ※大型案件、長期案件多数!大手SIerがメインクライアントになるため、社会貢献性の高い案件で業務を行うことができます。 【主な業務内容】 ・議事録作成 └2時間程度の会議の議事録を次の日までに提出する事があるため、議事録作成や書類作成などOAスキルを必要とする事務的業務となります。 主となる議事録作成は、会議に参加(もしくは録音)した内容を聞き取り、文章に起こしていただきます。 ・キッティング ・進捗管理/工程管理 ・ベンダー・サプライヤー管理 など
◆営業職、販売職、秘書、BPOのご経験がある方 ◆Office全般 ・Word:フォントの統一や使い分け、タブ揃えや均等割付、 表の作成、画像の挿入、インデント 等基本的な操作 ・Excel:表やグラフの作成、四則演算、マクロの作成等基本的な操作 ・PowerPoint:基本的な操作
株式会社キャリアデザインセンター
取り扱い転職エージェント
東京都
・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成
・数学力(統計/分析) ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル(Excelスキル/PPTスキル) 歓迎 ・英語力(ビジネス中級レベル以上)
森田 徹
取り扱い転職エージェント
大阪府
営業内勤 電話、FAX、PCによる発注業務 納品書、請求書、元帳や月次決算書類の作成 その他事務処理
・未経験者の方も歓迎します ・基本的なPC操作等可能な方
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
福島県
管理部門総合職 ・病院に関する基本的な知識や業務の流れを学んで頂きます。 ・総務業務 ・営業業務 ・事務部門 ・医療専門職と経営者との調整業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
管理職経験(年数不問) 【歓迎要件】・医療施設での管理部門経験者 ・営業・接客など対人の調整・交渉経験者 ・総務経験者
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
大阪府
①法人営業サポート、②取引先企業の従業員向け保険サポート、③自賠責保険の更新や発行業務、のいずれかの業務からスタートしていただきます。 本人の適性等を考慮し、ジョブローテーションする可能性があります。 ①法人営業サポート 法人営業担当とペアを組み、提案書・契約書類作成、チェック、契約期日管理など全般をサポートします。 ・提案内容は担当営業・部門長を交えたチームミーティングで検討を重ねます。その結果を提案書として作成します。 ・法人営業の長期出張のサポート(宿泊・交通予約等) ②電話やメールでの取引先企業の従業員向け保険提案 ◆保険更改手続き:既契約者への更改、再見積と提案 ・お客様の保険満期日の2ヶ月前にPCDチームで月間の更改件数の目標を設定します。各担当者は自身の担当するお客様へ満期日到来のお知らせを行い、ご状況の変化などを伺います。そこで既契約の更改や+αのご提案を行い、お客様にマッチする保険を提供します。 ◆既契約者への+αのご提案:結婚や出産など状況の変化を伺い、その状況に合わせた保険のご提案 ・毎年更新時期にお客様への保険の状況伺い、ご家族など付帯状況(ご家族が増える、車を買い替える、家を買う)の変化に応じた保険をオーダーメイドでご提案。提案は複数の保険を比較検討したうえで行います。 ◆新規提案(商品説明、見積、申込事務) ・取引先企業の社員からの問合せに対し、電話やメールで対応する。問い合わせの背景や状況をお伺いし、ニーズにマッチする提案・見積書を3パターン程度作成。提案の詳細を説明して、申込受付・契約を行います。 ・取引先企業の新入社員への団体保険の説明、勧誘を電話やメールで行います。 ③自賠責保険の更新や発行業務 ・車検期日到来にともなう自賠責保険の更新 ・新車登録にともなう自賠責保険の発行 ・自動車任意保険の増廃車手続き ※約4万台の自動車を取り扱っており、IT化による事務処理の高度効率化を図っていきます。
【必須要件】 ◆学歴:大卒以上 ◆最適年齢:30代まで ◆金融機関での実務経験(3年以上) ◆PCスキル(エクセル中級程度:VLOOKUP、IF条件式などの基本関数の利用、グラフ活用ができるレベル) 【歓迎する経験、スキル】 ◆以下の経験、スキルがあれば尚可 ・損保経験/生保経験 ・損害保険会社での業務職・外資系生命保険会社・乗合生損保代理店での損保・生保営業事務実務経験のある方、FP資格 ITパスポート/基本情報技術者資格 など ◆求める人物像 ・ホスピタリティマインドの高い方 ・正確な事務処理ができる方 ・素直に話を聞ける方 ・誠実な対応ができる方 ・ポジティブに物事を捉えられる方
株式会社保険キャリア
取り扱い転職エージェント
静岡県
【期待する役割】経営層が出席する会議企画と運営 【職務内容】 ・経営層および幹部が出席する会議の事務局対応業務(経営会議の企画および運営) ・自動車関連の経営層、幹部が出席する会議の準備 ・各種資料の作成、準備 ・会議の事務局業務(PC画面操作、オンライン会議準備など) 【募集背景】 経営層が出席する会議の企画と運営メンバーの増強 【組織構成】 ・グローバル事業管理部として、総勢11名 (部長:1名、運営企画チーム:4名、事業管理チーム:6名) 運営企画チーム:男性2名、女性2名 ?今回の募集先 事業管理チーム:男性3名、女性3名 ・年齢層は20代から50代 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ・何らかの会議運営などの経験のある方 ・オンライン会議などIT知識のある方 ・議事録など文章作成や記事の構成の経験のある方 〈歓迎要件〉 ・英語力 ※必須ではないが、出来れば尚可
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都
アセットマネージャーのサポート業務(主に契約関連業務)をお任せします ■具体的には・・ ・クロージング(物件取得完了時)のサポート業務 ・保有物件の期中運用サポート業務 ・ディスポジション(物件売却)時のサポート業務 【社風について】 結果重視で個人の裁量に任せる風土の会社です。明るく、自由な組織風土の中で、目的達成に向けて楽しみながら仕事に集中できる環境があります。
【必要な経験・スキル】 ・エクセル・ワード等の基本的操作ができる方 ・新規ビジネスに対しての意欲をお持ちの? 【歓迎される経験・スキル】 ・アセットマネジメント会社や不動産会社での実務経験がある方 ・契約実務のご経験がある方 ・英語力(海外投資家のAM案件が増加しているため) 語学力:あれば尚可
マンパワーグループ株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
GameWithは、「ゲームをより楽しめる世界を創る」をミッションに掲げ、 「ゲームに熱中し、ゲームで繋がり、ゲームを仕事にし誇れる」ための基盤を作り、 ゲーム業界の発展とゲーマーの地位向上を牽引する会社です。 経営企画機能の強化、グループ全体の通期予算や中期経営計画の策定、 IRを管掌する経営企画室の業務をお任せいたします。 【経営企画室(部署全体)の業務概要】 *予算実績管理 *経営計画(利益計画、要員計画、投資計画)並びに中期経営計画の策定 *IR(Investor Relations) *投資業務 【具体的な(今回お願いしたい)業務内容】 *予算策定および予算実績管理業務 *関係部署およびグループ会社との連携 *数値データの集計・分析(差異分析、トレンド分析など) *経営層への報告資料作成 等 【所属組織】 ▼経営企画室 メンバー:2022年2月現在:2名(経営企画担当1名、秘書1名) 【ポジションの特徴・魅力】 *経営層に近い立場で会社全体の数値管理を経験することができます *比較的少人数の部署なので、裁量をもって働くことができます *新規事業をはじめ変化の多い会社で、幅広い経験を積むことができます *スタンダード市場上場でありながら、スピード感あるベンチャーマインドを培うことができます
学歴:高等専門学校卒以上 <必須条件> ①以下いずれかに該当する方 *経営企画室の業務概要に書かれた経験3年以上 *経営コンサルタントまたはM&Aコンサルタントの経験3年以上 *上記と同等のスキル、経験をお持ちの方 ②GameWithの理念に共感いただける方 <歓迎条件> *利益計画並びに要員計画の策定経験 *事業会社における予算実績管理業務の経験 *投資業務(DDまたはPMIのどちらかでも可)の経験 *簿記2級、または同等程度の知識をお持ちの方 *ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 <求める人物像> *組織を巻き込む突破力のある方 *主体的に物事を考え提案・実行ができる方 *コミュニケーション能力の高い方 *論理的、構造的にものごとを考え、ロジックの組み立てだけでなく自ら手を動かすことが出来る方 *GameWithのバリューに共感してくれる方
株式会社メディアハウスホールディングス
取り扱い転職エージェント
東京都
顧客と社内メンバーの業務サポート全般 & 秘書業務 & 顧客向け資料作成 【具体的には】 (1)社内及び顧客のヒューマンリソースマネジメント(人事労務・総務全般)業務 (2)社内及び顧客様の事務・労務(助成金等の書類作成)業務 (3)採用プロデューサーやコーディネーターのサポート業務 (4)グループ会社の経理・総務業務 (5)秘書・アシスタント業務
◇基本的なPCスキル └WordやExcelの簡単な操作ができれば大丈夫です♪ <こんな方はぜひ!> ◎変化への許容力に溢れる方 ◎決まった業務に固執せず、幅広い経験をしたい方 弊社での役割や仕事は「臨機応変さ」と「スピード」が付きものです。 小さな組織であり、スピード感がある分、制度や環境の変化が大きいです。 当社においては「ポジティブさ」「先入観を持たないこと」「あきらめないこと」はとても大切です。
株式会社ダンネット
取り扱い転職エージェント
福岡県
~次世代の経営人財として期待しております~ グループ経営を強化する一貫として管理本部機能を強化中です。 社長直下の社長室にてグループ連携も含めた経営戦略を担って頂きます。社長室のメンバーとして関係部門と連携し、ビジネスのスピード感を共有しながら、事業をサポートしていただきます。不動産開発、オフィスビル管理、同社およびグループ会社についてなど、多岐にわたる事業に携わり経営視点で各事業を見ていくポジションです。また、経営戦略だけでなく、新規事業企画等の事業サイドの業務にも携わることも可能です。 【具体的には・・・】 ■グループ会社の統括業務(数値管理、分析、経営戦略立案) ■中長期の事業計画や経営戦略の策定(プロジェクト推進、プロセスマネジメント ■経営分析 ・新規事業の調査経営分析 ■アラインス業務・M&A業務 等 ※社長特命事項、そのほか組織横断プロジェクト推進など他組織が対応できない難易度の高い業務を担当して頂く場合もあります。 【 *配属部署* 】 部長、室長、社員3名、秘書3名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■経営企画の業務の経験がある方 【歓迎要件】 ▼将来的にはジョブローテーションで社長室以外の部署への異動の可能性もあります。経営企画以外も含めて、幅広い仕事を経験したい方を歓迎します。 【 *POINT* 】 数年前に世代交代した現社長(40代前半)を筆頭に、経営陣や上長との距離が近く、コミュニケーションも活発です。プロパー社員と中途社員のバランスが取れており、垣根のない人間関係が醸成されています。今後はグループの経営統合を進め、より事業にドライブをかけていきたいと考えています。部門における中核メンバーとしてご活躍頂けることを期待してます。
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
愛知県
■世界41の国と地域にて事業を推進する同社にて、プレイングマネージャーとして下記ミッションに従事頂きます。 【詳細】 ・新卒中途採用業務 ・国内労務管理 ・人事/総務制度企画 ・働き方改革推進 ・教育研修の企画・運用 ・オフィス施設管理 ・安全衛生・防災業務 ・社内インフラ整備等 【キャリアパス】 ・ジョブローテーションがあり、管理部門内にてご経験を積んで頂きます。グローバルに展開する企業である分、海外拠点や外国人とのやり取りも発生するため、英語も使用する機会も多く、グローバルに活躍できる環境です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■総務・人事経験において以下いずれかの実務経験 新卒中途採用業務、労務管理、制度企画、働き方改革推進、教育研修企画・運用、オフィス施設管理、安全衛生・防災業務、社内インフラ整備等 ■英語力(TOEIC700点程度) 【歓迎】 ■第二種衛生管理者 ■簿記3級 ■秘書検定2級
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
静岡県
【期待する役割】 矢﨑ものづくり領域におけるグローバルでの次世代経営者の育成を推進しています。特に経営幹部の現地化を推進していくために、海外拠点から次世代の経営候補者を日本に受入れて育成プログラムを遂行し、また経営的視点を養うための業務秘書プログラムの運用も実施しています。 【職務内容】 ■海外からの次世代の経営候補者の受け入れ対応、育成プログラムの企画や海外派遣元との事前調整、出向受入れ手続き、受入れ時のサポート、教育の実行サポート。 ■業務秘書プログラムの支援体制の構築サポート。教育の企画・運用サポート。 【募集背景】 グローバル矢﨑として、次世代の経営候補者の育成が急務となっており、そのための人材育成プログラムの企画・運用を強化していく人員の補強が必要となっている 【組織構成】 12名のチームで、若手や女性も多く活躍しています。今後のYAZAKIを担う人財の育成のため、皆で意見を交わしながら業務を行っています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
《必須要件》 ■基本的なPCスキル (ワード、エクセル、パワーポイント) ■企画のご経験があること 〈歓迎要件〉 ・社員教育、総務人事、海外人事のご経験をお持ちの方歓迎
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都 / 千葉県 / 埼玉県 / 群馬県 / 栃木県 / 茨城県 / 兵庫県 / 宮城県 …
用地仕入担当が取得した土地物件に対して、住宅用地として調査して頂きます。 ①役所調査 家を建てるるためには細かい法律があるので、その場所に家を建てるためにはどんな条件があるのか、役所へヒアリングします。!また、水道管や下水管の有無や道路の所有者などもヒアリングします。 ②現場での調査 境界杭の有無や敷地への越境物はないか?近隣の周辺環境は良好か?などを現地にてチェックします。現地で写真を撮ったり、学校や商業施設までの距離を調べたりします。
・高卒以上 ・普通自動車第一種免許(AT限定可) ◆歓迎/尚可 ・不動産業界に携わった経験 ・営業経験者 販売業経験者 ・宅地建物取引士
インテグラス株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
社内の業務管理部門でのサポート部員の募集です。特に業務システム周辺の整備やサポートを中心にお任せ致します。 【具体的には】 ■業務システム開発(キントーン等)・保守・管理 (ただし基本的にWEBアプリ等の利用を想定しているため、開発といっても高度なシステム開発スキルは不要。WEBアプリも複雑な作り込みが必要な場合は外注する予定です。ただし外注先への依頼や業務管理はお願いしたいため、その業務が可能なレベルの経験は必要) ■社員のトレーニングプログラム開発・受講管理 ■業界情報の定期的収集および社内への発信 ■社内のプロジェクト方法論開発サポート ■自社ホームページ管理 ■COOのプレゼン資料作成/原稿作成補助 ■一部、COOの秘書的業務のサポート ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■開発経験 ※言語不問 ■英語に抵抗やアレルギーのない方(英文で書かれたマニュアルの読解レベル) 【歓迎要件】 ▼ネットワークやVPNの知識をお持ちの方 ▼PCキッティング等の知識をお持ちの方 <配属部署> ★残業月平均10時間以内★ 業務管理部:現在2名
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都
●子会社人事管理業務(子会社数社への兼務出向もございます) ・人事データ管理(入退社、異動管理) ・発令対応(異動情報集約、データ反映) ・稟議対応、支払い処理 ・採用選考管理、会議室予約、面談アレンジ ・その他、人事庶務全般 ※必要な設備・希望されるサポートなどについては、ご遠慮なくご相談ください。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■障がい者手帳をお持ちの方 ■PC使用経験(Excel、Wordなど)のある方 ■人事業務実務経験のある方 ■対面、電話による応対可能な方
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都
・経営管理部メンバー(主に総務2名、経理1名)のマネジメント ・各種申請の承認 ・各部門の損益管理、予算管理、KPIの検討 ・業務効率化のためのプロセス構築や意志決定 ・新規事業立ち上げや複雑な取引実行時の経営陣とのディスカッション 【管理部門の組織構成】 ・CFO 税理士 男性 *業務委託 ・経営管理部長 公認会計士 男性*業務委託(今回の募集で新たに常勤の方の入社が決定次第、抜けられる予定です) ・経理 1名 女性 ・法務 経営管理部長が兼務(専任者不在) ・総務 2名 女性 ・人事/労務 採用や評価は、経営管理部長が兼務、労務や社労士対応が総務担当の方1名が兼務(専任者不在) ・秘書 2名 女性 ・広報 秘書の方1名が兼務(専任者不在) *年齢層:30代~40代の方が活躍されています 【ここがポイント!】 ・将来的にCFOとしてご活躍いただける可能性もございます!(補足:現在CFOはおりますが、業務委託で参画しているため、あくまでご活躍によってではございますが、ポジションをお任せする可能性がございます!)
■マスト プロマネスキル、コミュニケーションスキル、経理税務法務労務全般の知識 ■ベター IPO、監査、広告代理店ビジネスの理解
株式会社 ジェイエイシーリクルートメント
取り扱い転職エージェント
東京都
■定期的に開催される音楽コンサートに関するスケジュール調整・移動の手配・現地でのオペレーション等、円滑に実施されるようサポート ■裁量に合わせて他部署内での事務業務 ■年に複数回、全国への出張有
【必須】 ■営業経験 ■普通自動車免許 【歓迎】 ■ピアノやクラシック音楽が好きな方
株式会社スパーク
取り扱い転職エージェント
東京都
【募集背景】 経営企画本部が高齢化してきており、将来の経営企画本部(財務・総務両室)を取りまとめる人材に入社いただき、育てるべく募集を始めました。 【具体的には】 ■経理処理 ・経費精算内容チェック ・伝票入出力 ・銀行振り込み手続き ・決算関連業務(月次、年次 等) ■総務業務補助 ・主に庶務関連業務の補助 ※ご経験に応じて徐々に業務に慣れていただきます。 【部署構成】 経営企画本部 14名 ・財務室(3名+総務と兼務1名) ・総務室 10名(秘書等含むため、総務専任は5名ほどです) ※年齢45歳以上が10名、男女比は2:8です。 【キャリアステップ】 スタッフ→主任→上席主任→部長とステップアップいただきます。 まずは財務室長を目指していただき、ゆくゆくは経営企画部長としての活躍を期待しております。 【魅力】 将来の ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■財務経理ご経験の方※年数問わず 【歓迎要件】 ■総務ご経験の方 ■日商簿記2級以上をお持ちの方
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都
新規事業であるPCR事業部の一般職として、医療技術職を担当していただきます。 世界中で猛威を奮っている新型コロナウイルス(COVID?19)の感染リスクを引き下げるための事業です。 検査費用を無料化し、検査環境の整備をすすめることで、感染対策と日常生活の両立及び陽性者の早期発見・感染拡大防止へつなげます。 また立ち上げ後の運営・管理はもちろんマニュアルの整備、業務フローの構築業務から携わっていただきます。 ・日本国内の新型コロナウイルス感染拡大回避への貢献 ・クリニックや協力店舗への売上貢献 ・クリニックや協力店舗へお力添えすることによる地域社会への貢献 【具体的な業務】 ■業務内容 検査配属 ・ピペットを用いて唾液検体のプールの作成。 ・検体への試薬投入 ・検査機への入力および、検査結果の出力 ■事務配属 ・検体のIDの入力作業 ・検体の管理 ・派遣スタッフ等へのマネジメント ・検査進捗管理 ・医療機関等への検査結果の送信・連絡
■高卒以上 ■初転職の方
株式会社キャリアデザインセンター
取り扱い転職エージェント
東京都
社長・会長の秘書業務を中心に、お任せします。 <業務詳細> ▼社長秘書業務 ・スケジュール管理 ・必要に応じての出張同行 ・海外来訪者の通訳 ・英文レターの作成・翻訳 ・出張時のチケット手配 ・清算書の起票 など ▼会議議事録の作成 ▼来客対応 ▼その他庶務業務、総務業務
▼必須要件 ・秘書業務経験者 ・英語力(TOEIC800点以上)
株式会社ディンプル
取り扱い転職エージェント
愛知県
医局秘書業務全般を担っていただきます。医師のサポート全般を行う業務です。 【具体的には】 ・スケジュール管理 ・書類・資料作成 ・消耗品確認補充 など
<必須要件> ・基本的なパソコンスキル(Excel、Word) ・普通自動車運転免許保有 <歓迎要件> ・医療業界で秘書業務の経験がある方
東栄株式会社 トーエイオフリールカンパニー
取り扱い転職エージェント
東京都
会長秘書らと会長・社長のスケジュール等を共有しながら、会長・社長・役員のサポートをしていただきます。 【具体的には】 来客対応・会議資料のセッティング・土産品、お茶菓子等の買出し 役員の昼食手配・旅券の購入等 ◎社長の勤務先に合わせる形で、本社・東京工場/東京クロス・ポイントどちらも勤務先となります。 【出張】国内:週2~3回程度、海外:なし 贈答品、食事、出張用チケット等の買い物で月数回程度の外出が発生する可能性があります。 【募集背景】業務拡大にともなう増員 【配属部署】リガク・ホールディングス 秘書課(正社員3名:女性) 【転勤】当面なしだが、将来的には転勤の可能性あり ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
※履歴書に写真の貼付が必須となります※ ■秘書としての実務経験年数5年以上 ■英語力(日常会話可能、または、TOEIC800点以上) ■普通自動車免許 【歓迎要件】 ■グローバル展開している企業、外資系企業における社長秘書経験
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
香川県
■人事管理(採用・評価・異動・教育)、総務(契約・文書管理、社屋管理)、労務(賃金・賞与・勤務)、秘書など幅広い業務をお任せします。 ※メイン業務は人事、総務、給与関係です。 【本ポジションに求めるミッション】 ■従業員のモチベーションの向上と全社組織の連結ピン 【特徴・魅力】 ■本人の意思と努力で経営にかかわるあらゆる業務を経験できます 【出張頻度/エリア】 ■年に1~2回(東京、名古屋、大阪) 【所属部署】 ■総務部/人数構成3名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■総務、人事・労務の業務経験(人事・労務業務の経験者が望ましい) ■PCスキル(Word,Excel)
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
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