内定・退職・入社ガイド

これで円満退職! 退職願の書き方 ~円満退職までの流れ

退職する1カ月前に直属の上司に提出する

円満に退職するにはどのようなことに気をつければよいか、転職先を決める前にしっかりと頭に入れておこう。

目次

退職までの流れ

(1) 退職の意思を伝える(1カ月半~1カ月前)

  • メール、電話ではなく必ず直接会って伝える
  • 退職の意思を示す文書もしくは退職願も同時に渡す

退職の意思は少なくとも1カ月前には伝える

引継ぎにかかる時間なども考慮して、少なくとも1カ月前には退職の意思を直属の上司に伝えよう。

金曜日の夕方を狙う

退職の意思を伝えたら、上司が感情的になってしまい、その後の業務に支障をきたすことも。休日をはさんだほうが冷静に向き合える。

(2) 引継ぎ作業をする

  • 後任者への業務引継ぎ
  • 取引先への引継ぎ連絡と、退職のあいさつ(あいさつメール)

引継ぎはもれなく、誠心誠意行う

退職後に問題が起こらないよう、次の担当者への引継ぎはしっかりと行う。社内・社外への引継ぎ連絡も忘れずに。

借りている物、私物をきちんと整理

社費で購入したものや、会社の備品などはすべて返却しよう。会社のパソコンに中に保存しているデータの整理も必要。

 

退職交渉の注意点

まずは直属上司へ

まず直属の上司と話し合いの場を持ち、その席上で退職の意思を伝えよう。

転職先の社名を明かさない

転職先の会社名を辞める会社の人に明らかにする必要はない。退職意思の固さと、今までお世話になった感謝の気持ちを伝えて、理解を得られるようにしよう。

退職理由の中で、不満を挙げない

会社の不満を挙げると、上司への心象が悪い。「改善するから残ってくれ」といわれてしまう可能性もある。

一度決めた退職日を変更しない

転職先の会社の受け入れ準備(デスク、パソコン、プロジェクトチームなど)に影響するため一度決めたら変更しないこと。

 

円満退職成功のポイント

理由を問われても「申し訳ありません」で通す

「年収に不満がある」「もっと充実した仕事がしたい」など、退職理由を具体的にいってしまうと、会社側に引き止められる可能性がある。何を言われても「申し訳ありません」と強い退職の意思を突き通したほうが、上司もすんなりと折れてくれる可能性が高い。

 

あいさつメールを出すときの注意点

次の会社名などについては書かない

転職先の会社名などを詳しく書く必要はない。退職のあいさつと、今までお世話になったことのお礼、次の担当者の紹介に留めておく。

在職中は営業行為をしない

同業職種への転職では、新しい会社でも今までの人脈が生かせそうだと思っても、営業活動についてはマナー違反にならないように。

 
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