NEW 直接応募求人 掲載予定期間:2022/07/29(金) ~ 2023/01/15(日)

総務・コンプライアンス部長

【東証プライム市場上場】コンプライアンスの経験・ビジネス英語力を生かせる!/年収1020万円~1480万円/フレックスタイム制導入

株式会社 ジェイ エイ シー リクルートメント

管理職, リーダー
1020万~1480万
管理職、エグゼクティブ、専門職などハイクラスの転職支援に強みを持つ人材紹介業を展開。会社とともに成長していきたいという、志の高い方をお待ちしています。

■ミドル・ハイクラス・インターナショナル領域の転職支援に強み
当社はミドル・ハイクラス(マネジメント、スペシャリスト層)に注力した人材紹介会社です。クライアント企業は常時4,000社(取引企業実績16,000社)、新規ご登録者は年間約5万人。親身で質の高いサービスには定評があり、ご登録者からのご紹介による新規登録者の割合が高いことは、その証しといっていいでしょう。

当社の特徴はコンサルタントの担当領域を細分化し、ミドル・ハイクラスのポジションをターゲットにしていること。また、企業と求職者の両方を担当するコンサルタントであることです。これにより、専門性の高さとコンサルティングカの強化を図っています。また、ヨーロッパ2力国とアジア9力国に拠点をもつグループ企業を通じ、国際的な人材紹介業も展開。外資系企業や日系グローバル企業に向けたグローバル人材の提案では、業界内でも圧倒的なシェアを確立しています。

■成長し活躍できる職場環境
当社の経営理念であり、継続的な成長と発展の礎としているものが、“Philosophy & Policy”です。Philosophyは、Freedom & discipline (自由と規律)、Fairness (正当性)の2つ。Policyは、Sincere (誠実さ)、Attitude(態度)、Speed (速さ)の3つ。これを企業文化、倫理観として、時代が変わっても社員それぞれに受け継がれています。

急激な経済環境の変化に伴い、当社でも数々の社内改革を実施。「会社とともに成長したい」という志の高い社員とともに、増益増収で成長し続けてきました。その頑張りに応えるべく、毎月活躍した人を表彰する制度や、評価に基づいたパフォーマンスボーナスなどを導入しています。

■SDGsの達成に積極的に取り組む
サステナブルな社会の実現に向け、SDGsの達成に向けた取り組みを実施しています。例えば、性別に関係なくプロフェッショナルとして活躍していける職場環境整備を積極的に推進。全社員における女性社員の比率は42%と全国平均を上回っております。また2021年9月時点で、当社における女性管理職比率は25%ですが、2025年末時点までには40%に引き上げることを目指します。

募集要項

  • こだわり条件

    上場企業 従業員1000名以上 海外展開あり(日系グローバル企業) 管理職・マネージャー 語学(英語)を生かす 育休・産休・介護休暇実績あり インセンティブ制度あり 退職金制度 育児・託児支援制度 フレックス勤務 年間休日120日以上 土日祝日休み 中途入社5割以上 転勤なし

  • 仕事内容

    ■具体的な業務
    1.商事法務(社内規程の制定・改廃、取締役会/株主総会の運営)の管理・監督(適宜)
    ◆社内規定類の制定・改廃管理
    ・総務チームを指導して適宜・的確な制定・改廃を管理・監督していただきます。
    ◆取締役会(月次、決算承認、株主総会後 等)の事務局運営
    ・総務チームを指導して取締役会事務局の円滑な運営を管理・監督していただきます。
    ◆株主総会(定時・臨時)の事務局運営
    ・総務チームを指導して株主総会事務の円滑な運営を管理・監督していただきます。

    2.全社ファシリティ業務の管理・監督(適宜:年数件程度)
    ◆本社および各支店の移転・増床等への対応
    ・情報システム部等と協働の上、総務チームを指導して本社および各支店の移転・増床等(備品の購買・管理含む)に対応していただきます。

    3.社内イベントの運営管理(月次、四半期、年次)
    ◆毎年1月に開催する全社イベント(YES Meeting)の企画運営に関する管理監督
    ・総務チームを指導して、YES Meeting(主に前年度の表彰と当該年度の経営方針表明を行う公式イベント。通常はホテルを会場とした会食形式ですが、近年はコロナ対策のためオンラインで実施)の企画運営を管理・監督していただきます。
    ◆月次・四半期ごとに開催する全社集会の企画運営に関する管理監督
    ・総務チームを指導して、月次(All Hands Meeting)・四半期ごと(全社Kick Off Meeting)の全社集会(主に当該期間の営業表彰とトップメッセージの伝達を行うオンライン集会)に関する企画運営を管理・監督していただきます。

    4.その他総務業務全般の統括(随時)
    ◆購買管理、稟議書等の文書管理、反社対応等の暴対など総務業務全般の管理監督
    ・総務チームを指導して、購買管理、稟議書等の文書管理、反社対応等の暴対など総務業務全般を管理監督していただきます。

    5.個人情報管理
    ◆プライバシーマークの更新(隔年)
    ・社の個人情報保護責任者として、コンプライアンス室を指導して隔年の更新審査に対応していただきます。
    ◆PMSの推進(随時)
    ・コンプライアンス室を指導して、JISQ15001:2017に準拠したPMS全般を適宜・的確に推進していただきます(関連規程類・ドキュメントの改定、社内運用チェックの推進等を含む)。

    6.社内コンプライアンスの推進(職安法、労基法、民法、個人情報保護法 等)
    ◆社員向けコンプライアンス研修の運営(年10本程度)
    ・HR部と協働の上、コンプライアンス室を指導して業法対応を中心とした社員向け研修の運営と充実に取り組んでいただきます。
    ◆社員指導(特に重要な事例について:月5件程度)
    ・コンプライアンス室と連携して個別事例に応じた適法な行動を指導していただきます。

    7.契約書作成・チェックの指導(特に重要な事案について:月10件程度)
    ◆人材紹介契約書(覚書)と業務系契約書(覚書)の中でも特に重要な事案については、コンプライアンス室を指導して、作成・チェックを監督していただきます。
    ※英文契約は半分を占めています。

    ・組織構成
    コンプライアンス室 在籍6名(現在、コンプライアンス室マネージャーはCFOが兼務)
    総務チーム 在籍6名(マネージャー1名、社員4名、契約社員1名)

  • 職種分類

    管理部門 > 管理部門 > 内部統制・内部監査

  • 募集の背景

    部門の体制強化を図るべく、増員採用

  • 学歴

    大学卒以上

  • 応募条件

    【必須条件】
    ・株主総会/取締役会事務局の運営経験(5年以上)
    ・社内規程類の管理者としての経験(5年以上)
    ・契約書の作成、チェック業務の経験(5年以上)
    ・英語力(契約書のチェック、修正案作成に対応できる英語スキル/目安:TOEIC700点以上)
    ・総務/法務分野でのマネジメント経験(5年以上)
    ・喫煙しない方もしくは入社後禁煙する意思がある方
    (人材を紹介する事業の模範となり、企業の成長に、そして人の成長に介在する意義のある個人であるために、心身ともに健康を重んじ、常に平常心を保ち健やかであることを理念として掲げています。喫煙率0%を目標としています)

    【歓迎条件】
    ・個人情報保護や社内コンプライアンスの推進の経験
    ・有料職業紹介事業の運営に必要となる職業安定法、同施行規則、厚労省通達等に関する知識
    ・PMS推進、プライバシーマークの更新に必要となるJISQ15001:2017に関する知識

  • 年収

    1020万円~1480万円
    ■年俸制
    (月収:54万円~79万円/月額基本給:37万円〜55万円)
    ※年齢・経験に応じて検討し決定いたします。
    ■昇給:年2回(1月、7月)※人事評価に基づき決定します。
    ■賞与:年2回 ※評価に応じてパフォーマンスボーナスを支給します。
    ■役職手当:あり

    ※管理監督職については、労働基準法41条により、労働時間、休憩、休日の割増賃金の規定は適用されません。

  • ポジション

    管理職, リーダー

  • 雇用形態

    正社員
    (試用期間6カ月間あり ※雇用条件などは同じです。)

  • 勤務地

    東京都
    ■東京本社
    千代田区神田神保町1-105 神保町三井ビルディング14階

    東京メトロ半蔵門線・都営三田線・新宿線「神保町駅」から徒歩3分
    JR中央線・総武線「御茶ノ水駅」から徒歩8分

  • 勤務時間

    就業時間 9:30〜17:30(休憩時間60分)
    残業 20~40時間程度

    ※フレックスタイム制を導入しています(コアタイムあり/11:00〜16:00)。

  • 休日・休暇

    年間休日 124日
    有給休暇 初年度10日
    完全週休2日制(土曜日・日曜日・祝日)
    夏季休暇
    年末年始休暇
    育児・介護休業
    ※業務上休日出勤が発生した場合、代休を取得いただいております。

  • 福利厚生

    社会保険(健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険)
    通勤交通費支給(月額5万円、半期30万円を上限とする)
    退職金制度(確定拠出年金401K)
    総合団体定期保険(会社全額負担、全額本人給付)
    昼食補助制度
    社員持株制度
    育児支援金制度
    社内クラブ活動支援

    受動喫煙対策:就業場所全面禁煙

応募にあたって

  • 応募方法

    「この求人に応募する」ボタンからご応募ください。
    書類選考の上、面接日時などの詳細をご連絡いたします。

    【選考プロセス】
    ▼書類選考
    ▼適性試験
    ▼面接(2回)※回数は変更となる可能性あり。
    ▼内定・入社

    ※面接日・入社日はご相談に応じます。
    ※応募の秘密は厳守します。
    ※提出していただいた個人情報は、採用の目的以外では使用いたしません。

  • 問い合わせ

    ご不明な点は、お気軽にお問い合わせください。

    株式会社 ジェイ エイ シー リクルートメント 採用担当
    mail:mid-hr@jac-recruitment.jp

求人会社情報

株式会社 ジェイ エイ シー リクルートメント
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提供
  • 設立

    1988年3月7日

  • 資本金

    6億7,226万円

  • 従業員数

    1,503人(2022年3月末現在/子会社の従業員を含む)

  • 事業概要

    人材紹介事業
    (厚生労働大臣許可番号 13-ユ-010227)

    ■世界11カ国・25拠点
    【国内拠点】
    東京本社、北関東支店、横浜支店、名古屋支店、静岡支店、大阪支店、京都支店、神戸支店、中国支店、福岡支店
    ※株式会社 ジェイ エイ シー リクルートメントの各支店

    【海外拠点】
    シンガポール、マレーシア(クアラルンプール/ジョホール/ペナン)、インドネシア(ジャカルタ)、タイ(バンコク/チョンブリ)、中国(上海/香港特別行政区)、韓国(ソウル)、ベトナム(ホーチミン/ハノイ)、インド(グルガオン)、英国(ロンドン)、ドイツ(デュッセルドルフ)

    ■中途採用比率
    2021年度末:94%
    2020年度末:61%
    2019年度末:78%
    ※JAC Recruitment 日本のみ



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