秘書・総務

募集要項

• こだわり条件

  マネジメント業務無し 年間休日120日以上 土日祝日休み 転勤なし 駅徒歩5分

• 仕事内容

  【IPO関連業務および秘書業務】
  ・証券会社・監査法人との連携、その他関連機関との打ち合わせ日程調整および窓口対応
  ・取締役会・経営会議・全社行事等事務局サポート
  ・IPOメンバーと連携したIPO準備の推進
  （各担当がおりますが、必要に応じて横断的に進めて頂きます。）
  ・会食の手配
  ・経費精算（会食などで計上した諸費用の精算）
  ・お礼状や年賀状、お中元などの手配
  ・必要書類のコピーや、郵便物の受け取り
  
  代表につきっきりではなく、管理部門内で総務業務を実施しつつ、必要に応じて上記業務
  を実施するイメージです。指示で分からないことがあれば、同じフロアで働いている
  管理部門のメンバーがサポートします。
  
  【総務業務】
  ・機器・備品の管理、購入
  ・社内の備品、消耗品の手配、管理
  ・社内のファシリティ（オフィス、什器）維持管理
  ・施設管理
  ・文書管理
  ・社内行事の企画・運営
  ・電話・メール・来客対応
  ・書類や宅急便の手配などのやり取り

• 職種分類

  事務、アシスタント、秘書 ＞ 事務、アシスタント、秘書 ＞ 秘書

• 業種分類

  SIer・ソフトウェア開発

• 応募条件

  【必須条件】
  ・総務もしくは秘書の実務経験がある方
  
  【歓迎条件】
  ・IPO準備の経験をお持ちの方
  ・ミツモアの運営サービス、ミッションに共感してくださる方
  ・スピード感をもって仕事に取り組める方
  ・周りを見て、自発的にタスクを拾って下さる方

• 年収

  350万円～800万円
  ※ご経験・能力等によって決定いたします。
  賃金形態：年俸制（上記年収を12分割で支給）
  月額：29.1万円～（固定手当を含む）
  昇給：有
  諸手当：時間外勤務手当（超過分）
  通勤交通費：有（社内規定有）
  固定残業制：有
  ＜年収450万円のケース＞
  (1)固定残業手当を除く月額基本給：285,700円
  (2)固定残業代：時間外労働の有無にかかわらず、40時間分の時間外手当として、
  　89,300円を支給
  (3)40時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給

• ポジション

  メンバー

• 雇用形態

  正社員
  雇用期間の定め：無
  定年：60歳
  継続雇用制度：無
  派遣労働の該当性：非該当
  試用期間：有（3ヶ月）条件の変更無し

• 勤務地

  東京都

• 勤務地（市区町村）

  中央区

• 勤務地（詳細）

  別途詳細

• 勤務時間

  勤務時間：9:30～18:30
  実働時間：8時間
  休憩時間：60分
  残業の有無：有（月 20～30時間程度）
  裁量労働制：無
  高度プロフェッショナル制度：無

• 休日・休暇

  年間休日：120日
  休日：完全週休二日制（土・日）、祝日、夏季、年末年始、有給休暇、慶弔休暇、他

• 福利厚生

  社会保険：完備
  福利厚生：ストックオプション付与、服装自由、厚生年金基金

• 募集背景

  設立から5年が経過し、現在第6期をむかえ依頼総額も700億円を突破しました。組織規模も急拡大をしており、従業員数も250名を超えております。更なる事業拡大成長に向けてコアメンバーを募集しております。

• 勤務地詳細

  勤務地：中央区銀座7丁目16-12 G-7ビルディング8階
  最寄り駅：「築地市場駅」徒歩3分、「東銀座駅」徒歩5分、「銀座駅」徒歩6分、他
  （在宅勤務制度：有）
  転勤：無
  自動車通勤：不可
  屋内の受動喫煙対策：有（敷地内禁煙）
  屋内の受動喫煙対策に関する特記事項：無

求人会社情報