求人ID : Y19033

大手外資系投資ファンドでのエグゼクティブアシスタント【年収~1000万円くらいまで】

会社名非公開

メンバー
600万円~1000万円

募集要項

  • こだわり条件

    外資系 年間休日120日以上 土日祝日休み 語学(英語)を生かす

  • 仕事内容

    Executive Assistant

    Executive数名のアシスタント・各種サポート業務を担当いただきます。

    ※Executiveとは役員のみならず、投資機会の発掘、収益最大化、オペレーション改善等を担当する社内のフロントオフィス全メンバーを指します。

    プロジェクトの状況等によっては担当を超えたチームとしてのサポートが必要となるケースも多いため、アシスタント間の連携を積極的にとれるチームプレーヤーであることが重要です。また、数年間に渡る非常に大きな投資プロジェクトを世界中の多くのステークホルダーと関わりながら様々な状況下でサポートし、スムーズに業務を遂行するための高い判断力、調整能力が求められます。

    主要業務
    ・ Executiveのパフォーマンス最大化のためのサポート
     担当Executive及びプロジェクトチームのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理等
     電話・メール対応、企業/業界/マーケットリサーチ、プレゼンテーション資料の作成・製本サポート、各種データ管理等
    ・ Executiveと社内外の多様なステークホルダー(事業会社、投資検討および投資先企業、投資家、金融機関、弁護士・コンサルタント等)との会議、会食の調整(会食先手配、手土産準備等を含む)
    ・ 出張手配(Executiveのスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先などの行程全体を自らサーチし組み立てる業務を含む)
    ・ 経費精算業務
    ・ 一部、契約書の管理
    ・ 上記に付随する関連業務

  • 年齢

    30歳~53歳まで
    【年齢制限理由】
    例外事由 3号 ロ
    技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、 期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

  • 応募条件

    ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1~3いずれかのご経験者
    1. 多様な関係性のステークホルダーが存在する環境において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方
    2. 投資会社、投資銀行、コンサルティングファーム、総合商社等、専門性の高い業界において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方
    3. 多国籍企業(日系・外資系、業界問わず)でのフロントオフィス業務経験者で、今後はバックオフィス、サポート業務を志向する方
    尚可要件
    クロスボーダー案件のプロジェクトマネジメント、サポート経験者

  • 年収

    600万円~1000万円
    ~1000 万円
    ○給与: 能力・経験を考慮し当社規定により決定します。

  • ポジション

    メンバー

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    東京都
    東京都千代田区

  • 勤務時間

    勤務時間 9:00~18:00(休憩:60分)

  • 休日・休暇

    休日・休暇: 土・日曜、国民の祝日、年末年始(12月31日から1月3日) 有給休暇ほか

  • 福利厚生

    社会保険完備

  • 会社概要

    世界で最も歴史と経験のあるプライベート・エクイティファームです 。

求人会社情報

  • 従業員

    50名以下

  • 事業概要

    グローバルな会社です。

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