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こだわり条件
年間休日120日以上
土日祝日休み
駅徒歩5分
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仕事内容
~コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います~
【スピード感を持って業務を進められる・資料作成・議事録作成経験が活きる・Outlookでのメール経験・スケジュール管理経験が活きる・会計知識歓迎・数字力が活きる】
■秘書業務(各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務)
・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配 等々
・他部署担当秘書のバックアップ業務(代表秘書業務含む)
・アポイントの調整、電話の取次ぎ、簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります
■事務所内の共益業務:
所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理/代表電話応対・事務所内共用部分の清掃(当番制)/業者対応等
■各部署のマネジメント・サポート:
経営管理のサポート業務/グループ、チーム、他部署との潤滑油役
■アドミニストレーション部について
アドミニストレーション部は、秘書、経理、人事、総務、リスク統括で構成されている組織です。秘書1名が寿退社の為、コンサルティング部付秘書を募集しています。
■就業環境:
産前産後休暇制度、育児休暇制度もしっかり整っており、長期的に就業したい方にお勧めです。2011年以降の産休利用率100%、復帰率92%(26名が利用し、24名が復職)となっております。社内には、2回の育児休暇を取得し、現在は子育てをしながら時間短縮勤務で働いている方もいる働きやすい環境です。
■会計事務所について:
証券化分野においてはその黎明期から積極的な活動を継続してきておりトップクラスの実績を持つ事務所ですが、今後はさらに事業の幅を広げ、国際税務や富裕層の支援、より先進的な証券化業務など、事業を拡大していきます。
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職種分類
事務、アシスタント、秘書 > 事務、アシスタント、秘書 > 受付
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業種分類
税理・会計事務所
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年齢
25歳~31歳まで
【年齢制限理由】
例外事由 3号 ロ
技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、 期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合
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応募条件
【学歴】大学院、大学卒以上
【必要業務経験】
【※秘書経験は問いません】
■必要業務経験(下記いずれも必須)
・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方
・PCスキル初級以上
・英語力初級以上
■歓迎要件
・社会人経験3年以上
・営業経験(コミュニケーション力、数字に強い)
・金融機関出身者/コンサル業界出身者
【語学】
◆任意
・英語(中級レベル)
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年収
400万円~600万円
【年収】
400万円~600万円
■別途残業代全額支給
■事務所業績・個人業績により賞与有り
■昇給年1回
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ポジション
メンバー
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雇用形態
正社員
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勤務地
東京都
千代田区
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勤務時間
9:30~17:30(所定労働時間7時間)
休憩時間:60分
想定残業時間:月35時間程度(繁忙期除く)
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休日・休暇
完全週休2日制(かつ土日祝日)
休日日数120日
年末年始(12月30日~1月4日)
年次有給休暇(6か月経過後の年次有給休暇日数:10日)
残業時間振替制度あり
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福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
東急ハーベストクラブ(会員制リゾート)の国内外宿泊施設・スポーツクラブ等各種割引制度あり・ベネフィットステーション(レジャー・グルメ・ショッピング・スポーツなど多岐にわたる福利厚生サービス)・各種研修制度・書籍購入制度・外部語学講座補助金制度・各種社内イベント(ファミリーデー・ランチ交流会・OB OG会 等)
※産休取得率100%、産休からの復帰率92%