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こだわり条件
土日祝日休み
駅徒歩5分
語学(英語)を生かす
語学(英語以外)を生かす
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仕事内容
役員の秘書業務全般、役員が統括をするプロジェクトチームに対するサポート業務。
時にはPAとしての動きも求められます。プロジェクトの内容、チームの動きを理解しアシスタント業務を行っていただきます。
<具体的な職務内容>
・スケジュール管理、出張手配
・社内外に対しての様々なコーディネーション業務
・役員がリーダーシップをとるカンファレンスをサポート
・役員が統括をするプロジェクトチームのサポート
・プロジェクト戦略・経営資料等の作成サポート
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職種分類
事務、アシスタント、秘書 > 事務、アシスタント、秘書 > その他(事務、アシスタント、秘書)
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業種分類
その他
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年齢
25歳~40歳まで
【年齢制限理由】
例外事由 3号 ロ
技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、 期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合
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応募条件
<必須条件>
・実務経験4~7年程度
(一般的な秘書業務を含め、役員が掌握する事業や経営面のサポートの経験を求めます)
・英語力(日本語)ビジネスレベル
・MS Office(Word,Excel,PPT)スキル
<歓迎条件>
・管理だけの秘書業務ではなく、役員が担うプロジェクトや業務サポート経験
・経営企画、コンサルティングファームご経験・出身者
・役員秘書経験3年以上
・PA経験
<求める人物像>
・マルチタスクをこなしていける判断力(優先順位付け)、コーディネーション及びコミュニケーション能力がある方
・会社のスピードに合わせていける効率的なサポート、非定型業務をこなせる柔軟性及び指示待ちタイプではなくセルフスタータータイプ
・責任感、実行力、他のメンバーと協力して仕事を進める協調性があり、チームワークができる方
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年収
600万円~900万円
ポジション・スキル・経験により決定(年俸制/12分割) 別途年1回のインセンティブ制度あり。昇給年1回。試用期間3ヶ月
交通費全額支給、各種社会保険完備、定期健康診断、育児・介護休業、時差・時短勤務
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ポジション
メンバー
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雇用形態
正社員
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勤務地
東京都
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勤務地(詳細)
六本木
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勤務時間
10:00 ~ 19:00(実働 8時間)
※裁量労働制度適用の場合あり(職位・職務による)
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休日・休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日、年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇
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福利厚生
正社員
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社内環境
ライブラリーコーナー:業務に必要な書籍や雑誌など自由に読め、読書室もあります。
リフレッシュルーム:ソファとゲームに囲まれたリフレッシュスペースがあり、デスク以外での休憩も取れます。
軽食・夜食・ドリンクフリー:果物・軽食類を無料提供、ドリンクも飲み放題です。
デスク・オフィス環境:全席高級チェア。オフィス全体は遊び心たっぷりな設計です!
スポーツジム補助:スポーツジムの月会費を会社にて負担しています。
通信費補助:外部との連絡が多い方には、携帯電話通話費を会社で負担しています。
福利厚生制度やオフィス環境も今後拡大していく予定です。