求人ID : 16425

【横浜案件です。】大手外資系企業での外国人付Executive Secretary【年収~700万

会社名非公開

メンバー
500万円~700万円

募集要項

  • こだわり条件

    中途入社5割以上 外資系 年間休日120日以上 土日祝日休み 駅徒歩5分 語学(英語)を生かす

  • 仕事内容

    <Overview> 
    Responsible for supporting high-level executive and administrative assist to Vice President and entire engineering department. Providing broad, proactive administrative support

    Daily Secretarial work to Executive Director. (Vice President, Engineering) 
    - Full management of Vice President’s schedule. Organization of Vice President’s mails and assistance in handling his tasks.
    - Tracking measures and tasks for Vice President
    - Scheduling, arranging meetings/appointments, making agenda, arranging conference call/room, handing phone calls
    - Taking meeting minutes, preparing presentation, collecting data, research, making business letters
    - Assistance for translation/interpretation from Japanese to English and vice versa.
    - Meeting and greeting guests and arrangement for visitors from abroad

    Daily work to Vice President and engineering department
    - Arranging business trip, handling expense report, arranging business dinner,
    - Expats support (Engineering) handling their inquiries
    - Maintaining/handling office facilities, stationary orders, drink service and postal matter.
    HR Support: greeting candidates, booking meeting rooms.
    Adhoc projects and aministrative duties

  • 年齢

    ~50歳まで
    【年齢制限理由】
    例外事由 3号 ロ
    技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、 期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

  • 応募条件

    【Mandatory】
    Junior college/University degree
    At least 4-5 experience in Secretary
    Minimum 3 years experience of excecutive assistant at Global Company (is a plus)
    Experience in interpreter/translation or skill of interpreter (is a plus)
    Office administrative experience is welcome
    Ability to create data precisely and to pay careful attention to team

    【Enlish/Office tools】
    Advanced Business English skill (TOEIC 850~)
    Accuracy Business conversation, listening, reading and writing
    PC skills: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

  • 年収

    500万円~700万円
    500万円~700万円で残業代・諸手当全て込みです。 
    年俸を16等分にしてボーナス2か月分を年2回支給です。

  • ポジション

    メンバー

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    神奈川県
    元町・中華街駅

  • 勤務時間

    9:30-17:45

  • 休日・休暇

    完全週休2日制、有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇他

  • 福利厚生

    社会保険完備

求人会社情報

  • 従業員

    60名くらい

  • 事業概要

    これからますます増員をしていく可能性のある企業です。

この求人の取り扱い人材紹介会社・コンサルタント ご相談や条件交渉などのサポートを行います

人材紹介会社情報

この求人に関連するスキルで検索



似ている求人を探す

求人検索をする
  • 【横浜案件です。】大手外資系企業での外国人付Executive Secretary【年収~700万

  • 気になる この求人に応募する

送信に失敗しました。

送信に失敗しました。