求人ID : Y20067-2

【年収600万円 ~ 1000万円 】大手外資系企業での役員秘書

会社名非公開

メンバー
600万円~1000万円

募集要項

  • こだわり条件

    外資系 年間休日120日以上 土日祝日休み 駅徒歩5分

  • 仕事内容

    外資系企業の社長(CEO)と取締役員(MD)のサポート業務を担っていただきます。
    基本的にはMDの右腕としてパーソナルアシスタント(PA)業務に従事していただくだけでなく、各リーダーのPAや関係部署と協力しながら、CEOやMD並びに関係する経営陣のスケジュール調整や個別活動を効率的・効果的に対応・完遂していただきます。
    また、上記以外にも海外におりますCEOの来日時のサポートと定期的なリモートベースの依頼への対応などもお任せいたします。

    【具体的な業務内容】
    ● CEOやMDの秘書として、迅速に求められるアクションを理解し、関係者を巻き込みながら実行
    ● CEO来日時のサポート業務全般と定期的なリモートベースの依頼への対応
    ● MDの日々のスケジュール管理などのPA業務
    ● CEOやMDあるいはグローバルとの定例会議で議論された要件について、関係部門や経営陣を巻き込みながら、個々のタスクを取りまとめ、進捗管理と完遂確認を遂行
    ● 経営陣の各PAと連携をとり、効果的かつ効率的に企業全体の経営をサポート
    ● CEOやグローバルよりMD宛に依頼・指示がでているアクションについて、MDの右腕として、内容の理解と必要アクション・期日・対応適任者を把握し、対応適任者への依頼や業務完了に向けたサポート
    ● MDのスケジュール調整、個別依頼業務への対応
    ● 各PAメンバーとの情報共有や連携による調整業務・サポート業務全般

  • 年齢

    30歳~55歳まで
    【年齢制限理由】
    例外事由 3号 ロ
    技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、 期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

  • 応募条件

    広告代理店またはヘルスケア業界での就業経験
    リーダーまたはマネージメント経験
    同時または逐次通訳ができるレベルの英語力
    外資系企業での秘書またはグループアシスタント経験
    PC中級レベル(Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Outlook など)
    社内管理システムを効率的に利用できる(経費精算、勤怠管理、オンライン会議 など)

    【魅力】
    経営陣のビジネスパートナーとして経営を身近に感じながら秘書業務に携わることができます
    社会にライフサイエンスに関するサービス提供しているビジネスのため、社会的意義を感じ、大きなやり甲斐を感じることができます
    初年度有給休暇 15 日/年+バースデー休暇と充実したワークライフバランス
    東京の中心部に位置する緑豊かなオフィス

  • 年収

    600万円~1000万円
    年収 6,000,000 円 - 10,000,000円くらい

  • ポジション

    メンバー

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    東京都
    東京都港区

  • 勤務時間

    9:00~18:00

  • 休日・休暇

    完全週休2日制(土・日・祝祭日)
    夏期休暇
    リフレッシュ休暇
    有給休暇
    冬期休暇
    慶弔休暇
    育児休暇
    傷病休暇

  • 福利厚生

    社会保険完備
    交通費全給

求人会社情報

  • 事業概要

    コンフィデンシャル

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