求人ID : Y19272-12

上場企業でのエグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)【年収~700万円くらいまで】

会社名非公開

メンバー
500万円~700万円

募集要項

  • こだわり条件

    上場企業 年間休日120日以上 土日祝日休み 駅徒歩5分

  • 仕事内容

    ミッション
    担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。
    業務内容
    担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般を担当します。

    ■業務内容
    ▼秘書業務
    ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用)
    ・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用)
    ・国内外出張に関する各種手配、調整
    ・経費精算などの事務処理
    ・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用)
    ・慶弔、各種贈答品手配
    ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど)
    *上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。

    ▼部門アシスタント業務
    ・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど)
    ・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など)
    ・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む)
    ・業務委託先契約、各種購買管理
    *他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。

    なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。
    ---
    ※配属部署「DSOC(Data Strategy & Operation Center)」について
    DSOCは、データ統括部門です。
    研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって
    事業成長をリードすることを目的として、
    「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。
    独自開発のAIを活用したデータ化技術により
    膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、
    それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。

    DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や
    データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

  • 年齢

    25歳~35歳まで
    【年齢制限理由】
    例外事由 3号 ロ
    技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、 期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

  • 応募条件

    必須スキル・経験
    【全て必須】
    ・社会人経験(5年以上)
    ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上)
    ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー
    ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる
    ・業務に対するスピード感
    ・協調性
    ・主体的に働く能力、セルフスターターであること
    ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験
    ・英語を使う業務に抵抗がない

    歓迎スキル
    ・取締役以上の秘書経験
    ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること
    ・業務上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など)

  • 年収

    500万円~700万円
    年収 5,000,000 円 - 7,000,000円

    経験、能力等に応じて個別に決定します
    時短勤務の場合は、年収条件が異なります
    ---------------------------
    (例)年収525万の場合
    月額37.5万(基本給27.2万+時間外手当10.3万)
    ※時間外労働の有無に関わらず月45時間相当分の時間外手当を支給します
    ※45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します
    ※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません

  • ポジション

    メンバー

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    東京都
    東京都渋谷区

  • 勤務時間

    9:30~18:00

  • 休日・休暇

    土日祝日、夏期休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇など

  • 福利厚生

    昇給年2回、賞与年2回、各種社会保険完備、社員持株会、家賃補助(弊社内規定有り)

求人会社情報

  • 設立

    2007年6月

  • 資本金

    20億円以上

  • 従業員

    550名くらい

  • 事業概要

    クラウドサービスの企画・開発・販売

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