求人ID : Y19272-6

総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

会社名非公開

メンバー
400万円~500万円

募集要項

  • こだわり条件

    年間休日120日以上 土日祝日休み 駅徒歩5分

  • 仕事内容


    【総務スタッフ兼社長秘書】

    募集要項
    業務内容
    【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】

    【現状の業務割合】
    総務業務:90%程度
    社長秘書業務:10%程度

    <総務業務>
    ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど)
    ・オフィス設備・施設管理
    (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、
     リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など)
    ・社用車管理
    ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口
    ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理
    ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応
    ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応
    ・その他、総務関連業務

    <社長秘書業務>
    ・経費精算
    ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など)
    ・会議設定
    ・出張手配
    ・社内決済書類対応
    ・レストラン・ホテル等の手配
    ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など)
    ・その他関連業務

  • 職種分類

    事務、アシスタント、秘書 > 事務、アシスタント、秘書 > その他(事務、アシスタント、秘書)

  • 業種分類

    専門商社・卸売(食品)

  • 年齢

    25歳~45歳まで
    【年齢制限理由】
    例外事由 3号 ロ
    技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、 期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

  • 応募条件

    求められる経験
    【必須経験】
    ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験
    ・5年程度の総務経験

    【歓迎する知識経験】
    ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します
    ・外国人役員秘書経験

    【必要なスキル】
    ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作)
    ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度)

    【求められる人物像】
    ・チームで仕事が出来る方
    ・穏やかにコミュニケーション出来る方
    ・主体的に行動できる方
    ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 年収

    400万円~500万円
    年収 400万円~500万円

  • ポジション

    メンバー

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    東京都
    東京都千代田区

  • 勤務時間

    9:00~18:00

  • 休日・休暇

    休日
    土、日、祝日
    年間休日125日

  • 福利厚生

    交通費支給(50,000円まで)
    福利厚生
    各種社会保険完備、退職金制度
    任意労災保険(傷害保険)、福利厚生助成金、団体長期障害所得補償保険および団体総合補償制度費用保険

求人会社情報

  • 設立

    2007年6月

  • 従業員

    150名くらい

  • 事業概要

    主に食品及び飲料分野とヘルスケア分野

この求人の取り扱い人材紹介会社・コンサルタント ご相談や条件交渉などのサポートを行います

人材紹介会社情報

この求人に関連するスキルで検索



似ている求人を探す

求人検索をする

送信に失敗しました。

送信に失敗しました。