求人ID : Y19033-8

外資系投資会社でのエグゼクティブアシスタント【年収~1000万円くらいまで】

会社名非公開

メンバー
500万円~1000万円

募集要項

  • こだわり条件

    外資系 年間休日120日以上 土日祝日休み 語学(英語)を生かす

  • 仕事内容

    Executive Assistant

    職務内容
    Executive数名のサポート業務。投資期間を通じて協業するため、両エンティティのメンバーで構成されたチーム全体をサポート頂きます。

    1Executive は役員のみを示すわけではなく、ディレクター、アソシエイトなど、投資機会の発掘、収益最大化、オペレーション改善等を担当するメンバー全てを指します。
    現在、両エンティティをサポートするExecutive Assistant は6名在籍しております
    が、投資案件の増加に伴う増員採用となります。
    プロジェクトの状況により、サポートするチームのメンバー編成の変更が頻繁にあ
    り、仕事内容はセクレタリアルな業務に留まらず、多岐に渡ります。数年間に渡る非
    常に大きな投資案件/プロジェクトをサポートし、世界中の多くのステークホルダー
    とも関わる責任のある業務です。

    3. 主要業務
    ・Executive のパフォーマンス最大化のサポート
    ・担当Executive 及びプロジェクトチームのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理等
    ・電話・メール対応、企業/業界リサーチ、プレゼンテーション資料の作成、
    サポート、各種データ管理等
    ・Executive と社内外のステークホルダー(投資先企業、金融機関、投資家、事
    業会社等)との会議、会食の調整(会食先手配、手土産準備等を含む)
    ・出張手配(Executive のスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先など
    の行程全体をサーチし組み立てる業務を含む)
    ・経費精算業務
    ・上記に付随する各種業務

  • 年齢

    30歳~50歳まで
    【年齢制限理由】
    例外事由 3号 ロ
    技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、 期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

  • 応募条件

    ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1~3 いずれかのご経験者
    1:経営層複数名同時の秘書経験者
    2:コンサルティングファーム、投資銀行等、専門性の高いプロフェッショナ
    ル人材複数名同時の秘書、サポート経験者
    3:グローバルでビジネスを行う企業(日系・外資系不問。業界不問)でのフロントオフィス業務経験者で、今後はバックオフィス、サポート業務を志向する方

    候補者に求める要件
    尚可要件
    クロスボーダー組織でのプロジェクトマネジメント、サポート経験者
    MBA、マーケティング、アカウンティングやファイナンスの知識

  • 年収

    500万円~1000万円
    ~1000 万円
    ○給与: 能力・経験を考慮し当社規定により決定します。

  • ポジション

    メンバー

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    東京都
    東京都千代田区

  • 勤務時間

    勤務時間 9:00~18:00(休憩:60分)

  • 休日・休暇

    休日・休暇: 土・日曜、国民の祝日、年末年始(12月31日から1月3日) 有給休暇ほか

  • 福利厚生

    社会保険完備

  • 会社概要

    世界で最も歴史と経験のあるプライベート・エクイティファームです 。

求人会社情報

  • 従業員

    50名以下

  • 事業概要

    グローバルな会社です。

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