-
こだわり条件
従業員1000名以上
海外展開あり（日系グローバル企業）
シニア歓迎
語学（英語）を生かす
育休・産休・介護休暇実績あり
退職金制度
年間休日120日以上
土日祝日休み
女性5割以上
転勤なし
駅徒歩5分
急募
-
仕事内容
【部署の業務内容】※それぞれ担当により役割が分かれています
1.営業業務（新規マーケットの開拓、契約書締結に至るまでの関連調査、契約書類作成、商品選定、発注管理、各種マーケティング）
2.薬事（一般事務含む）業務（現地での輸入登録申請に必要な書類の確認・作成・提供及び管理、大使館認証、公証役場公証、日本商工会議所及び東京商工会議所への書類申請・引取）
3.クリエイティブ業務（和文商品資料の英訳、商品ラベル作成、商品関連アセットの制作）
4.貿易事務（社内物流部署・外部倉庫・外部フォワーダーへの指示連絡、出荷調整・管理、請求・支払い管理）
【具体的な仕事内容（上記4.）】
・代理店輸出業務（2名体制で国を分担。現在の貿易事務担当から徐々に国を引き継ぎ、担当して頂きます）
・商工会議所への書類発行手配・提出・引取（原産地証明書等の輸出関連書類）
・代理店向け EPA 登録手続
・社内他部署への月次報告書作成・提出
・輸出用各種ラベルの手配・在庫管理
・資材注文・商品注文（社内）
・請求書対応
・その他一般事務や部内のアドミン（Ad hoc）
※取扱い商材は化粧品・サプリメントです。
<人員構成>
5名（所属長男性1名：女性4名）
-
職種分類
事務、アシスタント、秘書 ＞ 事務、アシスタント、秘書 ＞ 国際・貿易事務
-
業種分類
化粧品
-
年齢
25歳～45歳まで
【年齢制限理由】
例外事由 3号 ロ
技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、 期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合
-
応募条件
【必須条件】
・貿易事務のご経験をお持ちの方
・日本語がネイティブで、英語で書類作成やビジネスメールでのやりとりが可能な方
※TOEIC800点程度
※英語でのメールのやりとりが日常的に発生するため、齟齬なくコミュニケーションがとれるレベルのReading & Writingスキルが必要です。所属長（アメリカ人）との業務上の会話は英語です。
・Officeソフトの基本操作が可能な方（Word：基本的な文書作成、Excel：リストやフォーマットの作成、簡単な関数など）
【歓迎条件】
・小売業界（化粧品・健康食品含む）でのご経験をお持ちの方
・化学知識を伴う事務経験をお持ちの方
【求める人物像】
・きめ細かい配慮を払い、書類作成・物流業務をミスなくコツコツと行える方
・期限がある業務を同時に進行していく必要があるため、マルチタスクができる方
・問題解決能力が高く、ポジティブに動ける方。
・社内外問わず連携が大切なため、チームワークやコミュニケーションを大切にできる方
【その他】
・大卒以上
-
年収
400万円～650万円
経験・能力等を考慮の上、個別にご相談させていただきます。
-
ポジション
リーダー
,
メンバー
-
雇用形態
正社員
-
勤務地
東京都
港区 ※全社禁煙
-
勤務時間
9：00〜17：00（管理職：17：30）（休憩1時間）
-
休日・休暇
完全週休2日（土・日）、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇、夏季休暇制度、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休暇、子の看護休暇 他
-
福利厚生
昇給年1回、賞与年2回、退職金制度、通勤手当支給、社会保険完備、社員割引制度、定期健康診断、全社禁煙、慶弔見舞金制度、健康保険組合提携の保養施設利用、インフルエンザ予防接種補助 他
