NEW 求人ID : TAK1092

外国人役員アシスタント(国際市場開発部門)<正社員>

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会社名非公開

メンバー
500万円~650万円

募集要項

  • こだわり条件

    従業員1000名以上 海外展開あり(日系グローバル企業) シニア歓迎 語学(英語)を生かす 育休・産休・介護休暇実績あり 退職金制度 年間休日120日以上 土日祝日休み 女性5割以上 転勤なし 駅徒歩5分 急募

  • 仕事内容

    【部署の業務内容(それぞれ担当により役割が分かれています)】
    1.営業サポート業務(新規マーケットの開拓、契約書締結に至るまでの関連調査、契約書類作成、
    商品選定、発注管理、各種マーケティング)
    2.薬事(一般含む)業務(現地での輸入登録申請に必要な書類の確認・作成・提供及び管理、大使館認証、
    公証役場公証、日本商工会議所及び東京商工会議所への書類申請・引取)
    3.クリエイティブ業務(和文商品資料の英訳、商品ラベル作成、商品関連アセットの制作)
    4.貿易事務(社内物流部署・外部倉庫・外部フォワーダーへの指示連絡、出荷調整・管理、請求・支払い管理)

    【仕事内容】
    <役員アシスタント業務(65%程度)>
    ・国内向け長期大型プロジェクトにおける関連部署への連絡・報告
    ・各種ミーティングでの通訳や他部署との代理コミュニケーション
    ・役員宛メールや書類(プレゼン資料・各種報告書・マニュアル等)の翻訳および作成のサポート
    ・特定の分野に精通するコンサルタント(税理士、弁護士など)とのコンタクト
    ・海外における商品関連の規制、マーケティング戦略、トレンドなどの調査
    ・契約ライフサイクルマネジメント
    ・予算管理
    ・各種資料作成のための情報収集
    ・USA 支社からの月次報告書提出

    <部署アシスタント業務(35%)>
    ・他部署からの英訳依頼および英語表記校閲対応、英語名称一覧の更新・管理
    ・改版下データの回覧・管理
    ・大使館や商工会議所、公証役場への書類発行手配・提出・引取
    ・請求書対応(輸出関連以外)
    ・商品サンプル・書類の国内外発送
    ・社内サンプル取り寄せ・部内サンプル在庫管理
    ※その他、電話対応や備品購入、書類ファイリング、郵送物の仕分けなど庶務業務もご担当いただきます。

  • 職種分類

    事務、アシスタント、秘書 > 事務、アシスタント、秘書 > 秘書

  • 業種分類

    化粧品

  • 年齢

    28歳~45歳まで
    【年齢制限理由】
    例外事由 3号 ロ
    技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、 期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

  • 応募条件

    【必須条件】
    ・大卒以上(ビジネス関連の専攻の方は優遇致します)
    ・会社上層部(部長以上)の秘書・アシスタント経験をお持ちの方(目安3年以上)
    ・日英翻訳・通訳のご経験をお持ちの方(目安3年以上 英→日、日→英、双方向の翻訳経験必須。通訳は逐次・ウィスパリングレベル)
    <求める語学力>
    ・英語(ネイティブレベル同等)・日本語(ネイティブレベル同等)
    ・TOEIC970点以上(相応)

    <求める PC スキル>
    ・マイクロソフト365(オフィス)ソフトウェアスイート
    ・PowerPoint: 中級以上 (画像入りプレゼン作成)
    ・Word:中級以上 (資料作成)
    ・Excel:中級以上(SUM、IF、VLOOKUP、チャート、形式編集、ピボットテーブルなど)
    ・Adobe Acrobat/DC:初級 (画像差し替え、コメント挿入など)
    ※Adobe Creative CloudまたはSlack、Wrikeなどのツールを活用できる方尚可。

    【歓迎条件】
    ・美容・健康食品業界での就業経験や専門知識をお持ちの方
    ・財務会計、法律、小売業界(オンライン・オフライン含)での就業経験や、各分野に対する専門知識をお持ちの方
    ・SNS、現代 IT コミュニケーションツール(オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール)を活用できる方
    ・グローバルな環境でのビジネス経験をお持ちの方
    ・テクニカル・クリエイティブ両分野の文書作成、プレゼンテーション作成の経験をお持ちの方
    ・翻訳ツールや AI 翻訳ソフトの使用経験をお持ちの方

    【求める人物像】
    ・コミュニケーション力が高い方(はっきりと話せる、説得力がある)
    ・きめ細かい配慮を払いながらも、業務をスピーディに行える方
    ・期限を見越して効率良く業務を遂行できる方
    ・チームワークに貢献できる方
    ・問題解決能力が高く、ポジティブに動ける方

  • 年収

    500万円~650万円
    経験・能力等を考慮の上、個別にご相談させていただきます。

  • ポジション

    メンバー

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    東京都
    港区 ※全社禁煙

  • 勤務時間

    9:00〜17:00(管理職:17:30)(休憩1時間)

  • 休日・休暇

    完全週休2日(土・日)、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇、夏季休暇制度、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休暇、子の看護休暇 他

  • 福利厚生

    昇給年1回、賞与年2回、退職金制度、通勤手当支給、社会保険完備、社員割引制度、定期健康診断、全社禁煙、慶弔見舞金制度、健康保険組合提携の保養施設利用、インフルエンザ予防接種補助 他

求人会社情報

  • 設立

    1975年

  • 資本金

    33億7729万円

  • 従業員

    2640名

  • 事業概要

    生命保険業及びそれに付随する業務

職種PR

当初は出版事業が中心だったが、出版、教育の各事業部を設立後、化粧品、健康食品事業も開始。通信販売を中心とした業務展開を行っているほか、海外事業としては韓国・中国・香港・アメリカ・イギリス等でも通信販売・店舗を複数展開している。また、国内では直営店舗を全国に拡大展開中である。メーカー機能、商社機能、小売機能を持つインハウス型のユニークな企業です。

この求人の取り扱い人材紹介会社・コンサルタント ご相談や条件交渉などのサポートを行います

人材紹介会社情報

キャリア・ネットワーク株式会社
キャリア・ネットワーク株式会社
  • 設立

    1993年8月1日

  • 資本金

    3500万円

  • 従業員(紹介部門数)

    45名

管理部門
管理職/エグゼクティブ
技術職

本当にあなたに合ったお仕事を探すことが我々の使命。各業界のスペシャリストがあなたの転職活動をサポートいたします。

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