NEW 求人ID : 145942-HK 掲載予定期間:2023/01/30(月) ~ 2023/05/31(水)

【社長秘書(総務・事業部サポート含む)】リーダー候補

会社名非公開

リーダー , メンバー
500万円~800万円

募集要項

  • こだわり条件

    固定給30万円以上 語学(英語)を生かす 育休・産休・介護休暇実績あり 残業月20時間以内 年間休日120日以上 土日祝日休み 中途入社5割以上 転勤なし 駅徒歩5分

  • 仕事内容

    【募集背景】
    現在、社長秘書については2名体制で実施をしていますが、2名ともに秘書経験は浅いことから管理部長や管理部のマネージャーが兼任でメンバーのフォローにあたっています。そのことから、今回の募集では秘書業務経験が豊富な方に入社頂き、同メンバーのフォロー育成も含め、秘書業務を中心に担って頂くことを想定しています。

    【業務概要】
    秘書を軸として、事業部サポート、総務、広報、経営企画他、経営者の目線で管理部門として会社を支える業務に幅広く携わり、キャリアの幅を広げていただけます。

    【業務詳細】
    ・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
    ・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
    ・情報管理/社内各部門との調整
    ・電話・メール対応、来客対応
    ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

    ※他、総務・庶務業務(オフィス内の整備や感染症対策等リスクマネジメントに関わる事など)は一部管理部メンバー全員で分担して行っております。

    ※ご本人のご志向次第で、広報業務(自社HPや外部メディアでの会社情報・採用情報の発信)もお任せすることも考えております。

  • 職種分類

    事務、アシスタント、秘書 > 事務、アシスタント、秘書 > 秘書

  • 業種分類

    コンサルティングファーム・シンクタンク

  • 年齢

    30歳~39歳まで
    【年齢制限理由】
    例外事由 3号 ロ
    技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、 期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

  • 応募条件

    【必須】
    ・秘書業務の経験を5年以上お持ちの方
    ・事務処理能力(Word、Excel、Power Point での資料作成)をお持ちの方
    ・ビジネスレベルの英語力(電話応対、ビジネス文書、メール作成が可能なレベル)
    語学力:要ビジネスレベル(電話応対、ビジネス文書、メール作成が可能なレベル)

  • 年収

    500万円~800万円
    年俸制
    年収:500万円~800万円
    月収:31.74万円~50.79万円
    月給制
    残業代完全別支給

    昇給:あり

  • ポジション

    リーダー , メンバー

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    東京都

  • 勤務地(詳細)

    東京都港区
    リモート可

  • 勤務時間

    8:30~17:30
    ※毎週第一営業日は、全体会議のため8:00~17:00
    [実働時間]08時間00分
    休憩60分 残業時間:月10~20時間程度

  • 休日・休暇

    【休日】


    祝日
    【休暇】
    年末年始休暇
    慶弔休暇
    有給休暇

  • 福利厚生

    正社員
    試用期間:有(3ヶ月)
    残業手当:法定通り
    残業手当メモ:残業代は1分単位で管理し、当月締め翌月給与日に実働分を支給
    通勤交通費一部支給
    自動車通勤:不可
    完全週休二日制(土日祝日)、産休・育休、看護・介護休暇
    各種社会保険完備、ベネフィットワン、結婚・出産時のお祝い金制度、児童手当制度(未就学児童1人につき:15,000円/月)、在宅勤務手当(1日300円、月の在宅勤務日数により支給)、近隣住宅補助制度(オフィスより3km圏内居住者:4万円/月)、がん検診補助制度(男性:50,000円/年、女性:65,000円/年)、オフィス出社時のフリードリンク・軽食提供

  • 面接回数:3回

    面接回数:3回

求人会社情報

  • 設立

    1999年1月

  • 資本金

    5000万

  • 従業員

    40名

  • 事業概要

    環境、健康、教育、食料、IT、地域等社会的課題を解決するコンサルティング

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