HR and General Administration Coordinator

募集要項

• こだわり条件

  語学（英語）を生かす 退職金制度 年間休日120日以上 土日祝日休み 転勤なし 駅徒歩5分

• 仕事内容

  Main Responsibilities
  - HR core data management ? input / change / delete the Personal data into the system (IAM< LVMH talent, Sireco, Cegit). Update / modify the data in a timely manner
  - Arrange, collect and check the onboarding & offboarding documents.
  - Manage “application for entry” of the department stores when new hire / transfer happened.
  - Handle mails & parcels
  - Manage the office supply, such as, stationaries, beverages, etc.
  - Filing ? P-file, contract and other personal date related documents
  - Support relocation for retail staff when one is appointed to the areas where relocation is needed
  - Advise and support the retail staff members on medical check, system trouble, and other inquires.
  - Handle expense claim and business travel arrangement of President & CEO
  - Support President & CEO on scheduling, arranging appointment.
  - Support HR&GA Director on business travel arrangement, arrangement of training venue setting etc.
  
  
  
  
  Working Relationships
  - President & CEO
  - All functional heads
  - Retail Managers
  - Retail Operations Manager
  - Retail Training team
  - Store Managers
  - Sales associates
  - LVMH Fashion Group
  - Human Resources & PA community of LVMH Japan
  - Headquarters of a company
  External Relation
  - Recruitment agencies / search firms
  - Printing company
  - Real estate company
  - HR consulting companies
  - System provider / Vendors
  - Lawyers
  - Training companies / External trainers
  - Department stores

• 職種分類

  管理部門 ＞ 管理部門 ＞ 人事

• 業種分類

  専門商社・卸売（ファッション・アパレル）

• 年齢

  30歳～39歳まで
  【年齢制限理由】
  例外事由 3号 ロ
  技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、 期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

• 応募条件

  University graduate or Equivalent
  Experience
  - Minimum 5 years’ experience in human resources. Retail industry experience is a big plus.
  
  Capability
  - Has basic knowledge of local labor law & compensation
  - Strong administration skills
  - Hands-on, integrity, open-mind
  - Proactive, Agile, solution driven
  - Strong communication and interpersonal skill
  - MS excel, word, powerpoint
  
  スキル：Word、Excel、PowerPoint
  
  語学力：要（English - business Level *French is a plus）

• 年収

  500万円～600万円
  月給制
  年収：500万円 ～ 600万円
  年棒+業績賞与

• ポジション

  メンバー

• 雇用形態

  正社員
  試用期間：有（6ヶ月）

• 勤務地

  東京都

• 勤務時間

  9:30 ～ 18:00
  実働：7時間30分

• 休日・休暇

  休日：土、日、祝日
  休暇：夏期休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇

• 福利厚生

  残業手当：法定通り
  通勤交通費：全額支給
  各種社会保険完備
  退職金制度

• 面接回数：3回

  面接回数：3回
  
  選考プロセス(詳細)：2～3回
  1st-HR / 2nd - Hiring Mgr

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