東証一部上場企業 総務リーダー候補【年収：450 万円〜600 万円】

募集要項

• こだわり条件

  上場企業 語学（英語）を生かす 社宅・家賃補助制度 資格取得支援制度 育休・産休・介護休暇実績あり リモートワーク 教育・研修制度充実 残業月20時間以内 年間休日120日以上 土日祝日休み 働くママ在籍

• 仕事内容

  配属部署である法務総務部において、より働きやすいオフィス環境の提案、構築整備、およびコロナ禍におけるリモートワークやリモートを含めた会議やミーティング環境の構築整備、受付や電話対応管理など来客などの運用やコミュニケーション設計をお任せします。
  
  【具体的な業務】
  ・オフィス環境構築、運用（外部業者コントロール）
  ・セキュリティ管理、安全衛生管理、防火防災管理
  ・ビル管理会社、ビルオーナー対応
  ・保険関係対応（生命保険、火災保険、損害保険、PL、役員保険）
  ・役員持株会、従業員持株会運用
  ・稟議、申請書管理
  ・郵便、切手管理、慶弔対応
  ・業者対応（名刺、飲料、オフィス用品、常備薬、運送、弁当など）
  ・前任者との調整
  ・受付、来客、代表電話対応
  ・外部倉庫、研修所管理
  ・文書管理、リース契約管理
  ・警察捜査、電話対応、回答文書作成
  ・グループ会社の総務との連携
  
  【入社後直ぐにお任せしたい業務】
  オフィス環境整備、ビル管理、庶務業務のコントロール、改善、管理
  
  ※これまでの経験および、希望業務を聞きながら調整していく予定です。
  
  【募集背景】
  退職人員の補充および、新しいオフィス運用に向けて運用強化を行うため

• 職種分類

  管理部門 ＞ 管理部門 ＞ 総務

• 業種分類

  通信・ISP・データセンター

• 年齢

  25歳～35歳まで
  【年齢制限理由】
  例外事由 3号 ロ
  技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、 期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

• 応募条件

  下記すべてを満たす方
  1.総務業務の実務経験2年以上
  2.総務におけるファシリティマネジメント経験
  3.Officeソフトの基本的な操作（Word、Excelなど）
  
  【求める人物像】
  ・柔軟な思考力がある方
  ・仕事に対する改善意欲や、関連知識に対する学習意欲がある方
  ・部署内外問わず、TPOを考慮したコミュニケーションができる方
  ・「こうあるべき」を語るのではなく、問題発見と現実的な最適解の提案ができる方
  ・マルチに同時並行で業務が処理できる方

• 年収

  450万円～600万円
  ※前給実績、経験、能力などを考慮のうえ、同社規定に基づいて優遇します。
  給与査定：年2回（6月・12月）、賞与：年2回（6月・12月※モデル賞与3ヶ月）、
  交通費全額支給

• ポジション

  リーダー

• 雇用形態

  正社員

• 勤務地

  東京都
  本社／東京都渋谷区円山町

• 勤務時間

  10:00〜19:00
  残業時間：月平均20時間程度

• 休日・休暇

  【年間休日120日以上】
  週休2日制 、 土日祝日休み 、有給休暇 、夏季休暇 、年末年始休暇 、慶弔休暇 、
  産休・育休（実績あり） 、リフレッシュ休暇

• 福利厚生

  各種社会保険完備（雇用・健康・労災・厚生年金）、出張手当 、
  確定拠出年金制度 、持株会制度 、研修制度、
  住宅手当（月5万4000円まで　※同社規定に準じます）、
  団体定期生命保険、定期健康診断 、
  自社サービス加入手当（インターネット接続手当）、
  スマートフォン、SIM購入補助、社員持株会、昼食補助、ドリンク飲み放題、
  各種福利厚生施設補助有、図書購入補助（道真公の愛）、
  高級スポーツジム費用補助（道真公のヘルスケア）、資格取得補助、
  育児休業制度、プレミアムフライデー参加、
  マイタイム出勤可能（週に1回、月に4回まで8:30〜10:00の間で出勤時間を
  調整できます）、リモートワーク、時差出勤可能　など

• 選考プロセス

  書類選考
  　↓ 　
  1次面接
  　↓ 　
  2次面接
  　↓ 　
  最終面接
  ※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

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