役員秘書 兼 総務

募集要項

• こだわり条件

  上場企業 語学（英語）を生かす 社宅・家賃補助制度 退職金制度 育児・託児支援制度 残業月20時間以内 年間休日120日以上 土日祝日休み 働くママ在籍 転勤なし 駅徒歩5分 急募

• 仕事内容

  日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M＆A、
  証券事業、信託事業など幅広い金融サービスを提供する同社にて
  社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。
  
  ＜業務詳細＞
  ▼社長秘書業務（30％程度）
  ・スケジュール調整・管理
  ・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
  ・経費処理、社内代理申請
  ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
  ・簡易なドキュメント代理作成
  ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。
  ※会食や出張等への同行はありません。
  ※海外の子会社や取引先に対する、来社・電話・メールの対応業務が発生します。
  
  ▼総務アシスタント業務（70％程度）
  ・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
  ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
  ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
  ・福利厚生イベント等の企画・催行
  
  ＜組織＞
  6名（男性5名、女性1名）

• 職種分類

  事務、アシスタント、秘書 ＞ 事務、アシスタント、秘書 ＞ 秘書

• 業種分類

  リース・レンタル

• 応募条件

  ＜必須＞
  ・大卒以上
  ・役員秘書経験5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む）
  ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話
  ※同行はありません。
  ※海外の取引先・子会社とのやり取りで英語が必要です。来社対応、電話、メール業務がある為、ライティングだけでなくスピーキングも必須です。
  
  ＜歓迎＞
  ・ビジネスレベルの英語力（読み、書き、会話）（海外出張の手配の経験など）
  ・コロナ禍以前に秘書業務（接待や会食、出張などの手配全般）をご経験されている方

• 年収

  512万円～640万円
  月額：320,000円～400,000円
  ※給与詳細は、経験・当社規定により決定いたします。
  
  ・時間外手当（※非管理者の場合）
  ・通勤手当（上限50,000円／月）
  
  ◆昇給：年1回
  ◆賞与：年2回（6月、12月）

• ポジション

  メンバー

• 雇用形態

  正社員
  試用期間：有（3ヶ月）　
  ※試用期間中の待遇の変更はありません。

• 勤務地

  東京都

• 勤務地（市区町村）

  千代田区

• 勤務地（詳細）

  千代田区丸の内
  
  ◆本社
  東京メトロ丸ノ内線「東京駅」直結
  JR「東京駅」徒歩約1分

• 勤務時間

  9:00～17:45
  所定労働時間：7時間45分
  休憩時間：60分（11:30～13:30の間）
  
  ※残業／全社平均17時間程度

• 休日・休暇

  ＜年間休日120日＞
  ・完全週休2日制（土・日）
  ・祝日
  ・年末年始休暇（12/31～1/3）
  ・特別休暇（慶弔・連続・赴任・公務等）
  ・リフレッシュ休暇
  ・有給休暇（6～20日／下限日数は入社直後の付与）
  ・復活有給休暇制度（本人の私傷病／家族の看護・介護の場合）
  ・半日休暇制度（午前休・午後休）
  ・時間休暇制度（1時間単位で取得可能）
  ・連続休暇制度（5日間連続した休暇を取得する際、特別休暇を3日付与）
  
  ・産前産後休暇

• 福利厚生

  ・社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金保険、労働者災害補償保険）
  ・福利厚生制度加入
  ・社員持株会制度
  ・確定拠出年金制度
  ・健康診査等補助金制度
  ・慶弔見舞金制度
  ・借上社宅制度（転居を伴う配属の場合に適用）
  ・時間外手当（※非管理者の場合支給）
  ・通勤手当（上限50,000円／月）
  ・屋内完全禁煙

• 企業の魅力

  ▼日本型オペレーティング・リース業界トップクラスの実績を誇る成長企業！
  ▼プライム市場上場／コロナ禍でも増収増益の企業です。

求人会社情報