求人ID : ID150402-000 掲載予定期間:2022/06/15(水) ~ 2022/12/02(金)

○外資系企業○ 総務コーポレートサービス(Travel)

求人会社名:外資系企業

その他
420万円~750万円

募集要項

  • 仕事内容

    総務部門にて、出張関連業務サポートを担うポジションです
    50%:各種ユーザー問い合わせの対応、渡航届の受理、セキュリティリスクの確認・報告
    20%:関係部署、提携業者との連携、部署ポータルサイト、渡航届システムの運営
    15%:提携旅行代理店の経費支払管理、予算部門の確認
    15%:海外渡航に関するリスク管理、CSR活動の補助

    ■アピールポイント
    ・グループ内法人コーポレート機能、総務部門での出張関連業務サポート
    ・大手プロフェッショナルファームの総務部門において、海外出張の管理業務、経費処理、リスクの啓発活動、ユーザーサポートをご担当頂きます
    ・航空券類の手配等は提携先の旅行代理店が行いますので、スコープ外となります
    ・海外出張に関するユーザー問い合わせ対応、提携先旅行代理店を管理して、ユーザーの安全な渡航に寄与します

    ■キャリアパス
    ・Travel(出張支援)チームリーダー
    ・出張支援業務からスタートしていただき、会社の風土に慣れていただきます
    ・出張支援業務を中心に、ゆくゆくはそこから派生する各種総務対応(庶務、労働安全など)を経験する中で幅広く総務の経験を積んで頂くことも可能です
    ・出張支援以外にも安全対策、リスク管理の知識・経験を身に付け、組織の中心役となっていただくことを期待しています

    ■求める人物像
    ・ユーザーの期待に応えることに、やりがいを感じる方
    ・チームワークを好み、自分の役割をここまでと限定せずに、担当できる範囲を出来るだけ広げようと努力できる方
    ・相手を選ばず、積極的にコミュニケーションを取りに行ける方

  • 職種分類

    管理部門 > 管理部門 > 総務

  • 業種分類

    コンサルティングファーム・シンクタンク

  • 年齢

    28歳~40歳まで
    【年齢制限理由】
    例外事由 3号 ロ
    技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、 期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

  • 応募条件

    <必須経験>
    下記すべてを有する方
    ・チーム内派遣スタッフや委託先のコントロールが求められるため、業種や職種を問わず調整役となる業務の経験
    ・四年制大学卒業以上
    ・一定の社会人経験
    <必須スキル>
    下記すべてを有する方
    ・基本的なPCスキル:Outlook、Excel
    ・流暢な日本語能力
    ・社内外国人とメールでやり取りができる英語力
    ※英語使用場面:社内外国人からのメールでの問い合わせへの返答、渡航申請の内容確認、海外関係会社からの通知文書の読解

    <歓迎>
    ・出張管理の業務経験
    ※出張管理が営業部門など、管理部門でなく事業部内にあることを想定し、総務所属以外のご経験も可
    ※出張支援を行っておられれば、営業事務やオフィスクラークのリーダーは候補となります
    ・海外渡航の経験(長短問いません)
    ・管理部門での実務経験 
    ・労働安全に関わった経験
    ・航空会社などでの予約業務
    ・BTM(Business Travel Management)、TMC(Travel Management Company)と呼ばれる総旅行会社の法人出張部門における、営業や予約手配業務
    ・実務レベルの英語力(読み・書き・会話)※TOEIC 750点以上
    ・SAP R/3 会計の使用経験

  • 年収

    420万円~750万円
    年収 420万円 ~ 750万円
    賞与:年2回(昨年実績)

  • ポジション

    その他

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    東京都

  • 勤務時間

    <フレックスタイム制>コアタイム:11:00~14:00
    ・標準的な就業時間 9時30分から17時30分(標準労働時間7時間、休憩1時間)
    ・所定時間外労働有

  • 休日・休暇

    土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇(初年度15 日、最大25日)、慶弔休暇

  • 福利厚生

    【賞与】年2回【昇格】年1回8月※能力査定の上決定
    【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
    【福利厚生】退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、財形貯蓄制度、定期健康診断、など
    【受動喫煙防止対策】屋内禁煙

求人会社情報

  • 事業概要

    全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

この求人の取り扱い転職エージェント・コンサルタント ご相談や条件交渉などのサポートを行います

転職エージェント情報

株式会社アージスジャパン
株式会社アージスジャパン
  • 設立

    1997年10月1日

  • 資本金

    1億円

  • 従業員(紹介部門数)

    26名

電気/電子/半導体
管理部門
機械/メカトロニクス

当社は、求職者の方々との信頼関係を築くことから就職活動のお手伝いを始めます。求職者が最善の意思決定ができるよう常に必要な情報とアドバイスを用意しております。

この求人の担当コンサルタント

渡辺 容子
株式会社アージスジャパン
渡辺 容子
コンサルタント歴 : 8年
土/日でも面談可能 夕方以降に面談可能 英文レジュメ対応可
  • 得意業種 メーカー(電気・機械・自動車関連) 、 金融・証券・保険 、 コンサルティング・会計・法律関連
  • 得意職種 管理部門 、 購買・物流 、 事務、アシスタント、秘書

外資系や日系グローバル企業案件を中心にご紹介をしております 面談では、これまでのご経験内容やご転職の事情などについて率直にお話をしていただけますと有難く存じます。
自分自身の日系企業と外資企業での複数社での就業経験や、会社都合での退職経験などの経験をもとに、私からも率直にお話が出来ればと思ってます。何か少しでも参考にしていただけるような情報提供などができますと幸いです。



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