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仕事内容
グループのメンバーファームの税理士事務所における秘書業務です。
3～5名のパートナーをご担当いただきます。
■業務内容
100％：
・日程調整（参加者の調整、会議通知の送付）、出張手配サポート、会食設定等
・経費申請（社内システム使用）
・所内業務サポート（各種事務手続きのサポートや確認など）
・担当パートナーが所属する部署の運営サポート、所属スタッフのサポート
・IT関連のサポート（設定のサポートや、ITサポートチームへの連携など）
・契約管理サポート（契約情報の確認、請求等履歴の確認など、また、システム入力、システム内情報の確認など）
■アピールポイント
・秘書のキャリアパスがあり、プロフェッショナルな秘書として個人の成長を促進することができます
・入社時の研修もあり、安心して業務にお入りいただけます
■キャリアパス
・秘書業務の範囲を確実に実施いただくランクからスタートし、希望や能力を考慮した上で、将来的には秘書のエキスパート職として秘書業務にとどまらず、特殊対応や組織プロジェクト対応等、能力に沿った活躍をしていただける可能性がございます
■求める人物像
・気が利く方
・明るく、コミュニケーション能力の高い方
・忍耐強い方
・指示を待たずに自発的に行動できる方
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職種分類
事務、アシスタント、秘書 ＞ 事務、アシスタント、秘書 ＞ 秘書
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業種分類
コンサルティングファーム・シンクタンク
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年齢
27歳～38歳まで
【年齢制限理由】
例外事由 3号 ロ
技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、 期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合
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応募条件
■MUST
＜経験＞
・秘書またはグループアシスタント経験、3年以上
＜スキル＞
下記すべてお持ちの方
・日本語力（口頭、文章いずれも高度なコミュニケーションスキルを持つ）
・英語力（TOEIC600以上、実務経験者、読み書き必須、会議調整などが英語でできる）
・Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint,Outlook）の使用経験がある（中級レベル以上）
※英語使用場面：
・日本人のパートナー担当でも、外国人を含む会議の調整や会議通知の送付は英語で行います
・担当パートナーが外国人スタッフと業務を行う場合や所属ユニットに外国人スタッフがいる場合は、英語での連絡が必要になることがある
■WANT
＜経験＞
・同時期に複数の上司を担当した秘書経験や人数が多いチームのアシスタントなど、大人数のアシスタント経験がある方
・独自のシステムで、業務収益データ、稼働実績、請求データ等を取扱う場面も多いため、システム使用や数字扱うことに抵抗の無い方
＜スキル＞
・スピード感を持ち、マルチタスクスキルのある方
・リモートワーク下でもしっかりタイムマネジメントできる方
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年収
420万円～650万円
年収 420万円 ～ 650万円
賞与:年2回（昨年実績）
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ポジション
その他
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雇用形態
正社員
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勤務地
東京都
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勤務時間
＜フレックスタイム制＞コアタイム：11:00～14:00
・標準的な就業時間 9時30分から17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間）
・所定時間外労働有
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休日・休暇
【休日休暇】土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、有給休暇（初年度15 日、最大25 日）、慶弔休暇
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福利厚生
【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
【福利厚生】退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、財形貯蓄制度、定期健康診断、など
