求人ID : ID150201-000 掲載予定期間:2022/06/06(月) ~ 2022/12/02(金)

○外資系企業○ 総務業務(福岡オフィス勤務)

会社名非公開

メンバー
400万円~749万円

募集要項

  • こだわり条件

    外資系 マネジメント業務無し 土日祝日休み

  • 仕事内容

    グループのコーポレート機能を集約し、各社に対して総務・庶務サービスを提供しております。

    所属部署は東京・大阪・名古屋・福岡を拠点とし、連携して各施策を展開、実行しており、

    今回は福岡オフィスにおいて西日本エリア、主に福岡オフィスの担当を想定しており、

    スタッフの業務調整、管理業務も担っていただくポジションです。



    ■業務内容

    70%: 総務・庶務サービスの企画・実行

    ・登記、証明書発行対応

    ・メールサービス対応

    ・サービスデスク運営

    ・トラベルサポート

    10%: オフィスファシリティサポート

    ・ビル立合対応

    ・メンテナンスのアナウンス等

    10%: BCP Security サポート

    ・AED、備蓄品管理等

    10%: オフィス行事、CSR活動、アラムナイ事務局



    ■キャリアパス

    ・GA Admin 担当(福岡) 

    ・GA Admin チームリーダー・マネジャー

    ・GA Group リーダー

  • 職種分類

    管理部門 > 管理部門 > 総務

  • 業種分類

    コンサルティングファーム・シンクタンク

  • 年齢

    25歳~40歳まで
    【年齢制限理由】
    例外事由 3号 ロ
    技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、 期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

  • 応募条件

    【必須】

    ・なにかしらの総務庶務業務経験3年以上(業務のイメージがつかめていること)

    ・英語の実務使用に抵抗の無いこと(英語使用場面:翻訳ツールを用いた社内Announcementの英訳)

    ・PCスキル(Excel:vlookup関数、PPT:基本的なスライド作成) 



    【歓迎要件】

    ・本ポジション類似の総務庶務業務経験3年以上

    ・ビジネス法務

    ・簿記

    ・ファシリティマネージャー.

  • 年収

    400万円~749万円
    年収 420万円 ~ 750万円

  • ポジション

    メンバー

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    福岡県
    博多

  • 勤務時間

    <フレックスタイム制>コアタイム:11:00~14:00

    ・標準的な就業時間 9時30分から17時30分(標準労働時間7時間、休憩1時間)

    ・所定時間外労働有

  • 休日・休暇

    土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇(初年度15 日、最大25日)、慶弔休暇

  • 福利厚生

    【賞与】年2回【昇格】年1回8月※能力査定の上決定

    【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金

    【福利厚生】退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、財形貯蓄制度、定期健康診断、など

    【受動喫煙防止対策】屋内禁煙

求人会社情報

  • 事業概要

    全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

この求人の取り扱い転職エージェント・コンサルタント ご相談や条件交渉などのサポートを行います

転職エージェント情報

株式会社アージスジャパン
株式会社アージスジャパン
  • 設立

    1997年10月1日

  • 資本金

    1億円

  • 従業員(紹介部門数)

    26名

電気/電子/半導体
管理部門
機械/メカトロニクス

当社は、求職者の方々との信頼関係を築くことから就職活動のお手伝いを始めます。求職者が最善の意思決定ができるよう常に必要な情報とアドバイスを用意しております。

この求人の担当コンサルタント

渡辺 容子
株式会社アージスジャパン
渡辺 容子
コンサルタント歴 : 8年
土/日でも面談可能 夕方以降に面談可能 英文レジュメ対応可
  • 得意業種 メーカー(電気・機械・自動車関連) 、 金融・証券・保険 、 コンサルティング・会計・法律関連
  • 得意職種 管理部門 、 購買・物流 、 事務、アシスタント、秘書

外資系や日系グローバル企業案件を中心にご紹介をしております 面談では、これまでのご経験内容やご転職の事情などについて率直にお話をしていただけますと有難く存じます。
自分自身の日系企業と外資企業での複数社での就業経験や、会社都合での退職経験などの経験をもとに、私からも率直にお話が出来ればと思ってます。何か少しでも参考にしていただけるような情報提供などができますと幸いです。



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