NEW 掲載予定期間:2022/08/03(水) ~ 2022/12/31(土)

※Executive Assistant to EVP

To be successful in this role the candidate should be well organized have great time management s…

求人会社名:フランス系外資メーカー

メンバー
800万円~1100万円

募集要項

  • こだわり条件

    設立50年以上 語学(英語)を生かす 年間休日120日以上 土日祝日休み

  • 仕事内容

    To be successful in this role the candidate should be well organized have great time management skills and be able to act without guidance.
    Ultimately he/she will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to executive members.

    Responsibilities
    Act as the point of contact among executives employees clients and other external partners
    Manage information flow in a timely and accurate manner
    Manage executive(s)’ calendars and set up meetings
    Make travel and accommodation arrangements
    Rack daily expenses and prepare weekly monthly or quarterly reports (excel PPT)
    Format information for internal and external communication ・ memos emails presentations reports
    Take minutes during meetings
    Screen and direct phone calls and distribute correspondence
    Organize and maintain the office filing system

  • 職種分類

    事務、アシスタント、秘書 > 事務、アシスタント、秘書 > 秘書

  • 業種分類

    自動車・自動車部品・輸送用機器

  • 応募条件

    【必須要件】
    Requirements and skills:
    Work experience as an Executive Assistant Personal Assistant or similar role
    Excellent MS Office knowledge
    Outstanding organizational and time management skills
    Familiarity with office gadgets and applications
    Excellent verbal and written communications skills in both Japanese and English
    Discretion and confidentiality
    Experience in manufacturing industry is a plus

    Highly professional assistant wanted. Competitive salary will be offered.

  • 年収

    800万円~1100万円
    800万円 - 1100万円

  • ポジション

    メンバー

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    埼玉県

  • 勤務時間

    09:00 ~ 17:30

  • 休日・休暇

    【有給休暇】24
    【休日】完全週休二日制


    祝日
    夏季休暇
    年末年始
    ※試用期間内で1か月1日間付与

  • 福利厚生

    【通勤手当】全額支給
    【社会保険】健康保険
    厚生年金
    雇用保険
    労災保険

求人会社情報

  • 事業概要

    求人紹介時にご案内致します。

職種PR

フランス系外資メーカーでの募集です。
秘書のご経験のある方は歓迎です。

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