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GA Manager / 総務課長【総務経験がある方も、これからチャレンジしたい方も歓迎!】

会社の成長に貢献できる総務マネージャー(課長職)を募集しています。総務部でご活躍されてきた方はもちろん、別の職種で培ってきた豊富なご経験を今後は縁の下の力持ちとして活かしたいという方も歓迎しています…

求人会社名:外資化学メーカー

メンバー
650万円~850万円

募集要項

  • こだわり条件

    設立50年以上 語学(英語)を生かす 17時までに退社可 年間休日120日以上 土日祝日休み

  • 仕事内容

    会社の成長に貢献できる総務マネージャー(課長職)を募集しています。総務部でご活躍されてきた方はもちろん、別の職種で培ってきた豊富なご経験を今後は縁の下の力持ちとして活かしたいという方も歓迎しています。

    施設管理やEHSのようなレギュラー業務から、各種社内イベントや新型コロナウイルス感染症対策等の計画や運用といった幅広い業務に対応します。経営陣と現場の関連部門と連携し、全社コミュニケーションのパイプ役としても活躍できるポジションです。自分自身もオペレーションをしながら全体を管轄するマネージャーとしてご活躍ください。

    【具体的な仕事内容】
    1.施設管理
    各事務所・駐車場の賃貸借契約、管理会社対応、事務所移転、レイアウト変更、清掃契約、施設修繕関連、事業所の適正利用、ビルマネジメントに関する一般事項、等
    2.オフィス機器管理
    事務機器・事務用品・消耗品の賃貸・購買契約の調達・管理、固定資産管理、等
    3.社用車管理
    カーリース契約、自動車事故対応、自動車管理会社対応、安全運転喚起、等
    4.EHS(環境、健康および安全)
    安全衛生委員会、BCP・安全確認システム管理、CSR、環境対策、社会貢献活動、等
    5.総務一般業務
    来客受付スペース関連、秘書的業務、宅配便・郵便管理、来場者対応、社員ネームボード管理、セキュリティカード発行・管理、各種請求書処理、産業廃棄物管理、社外対応、経費承認管理、会議室管理、等
    6.ドキュメント管理
    承認プロセス管理、契約管理、総務関連規則、外部保管文書、登記簿関連、印鑑証明書、会社概要管理、等
    7.備品管理
    封筒、名刺、クリアフォルダー、会社概要など、印刷物の管理等。
    8.福利厚生
    福利厚生ベンダー管理、慶弔事対応、保険、社宅、出張サポート、サークル活動、イベントの計画と実施、等
    9.社内外広報・社内イベント
    アンケート・問合せ対応、社内報企画・発行、キックオフミーティング、タウンホールミーティング、年末パーティーなど全社的なイベントの企画・実施。
    10.その他総務関連業務

  • 職種分類

    管理部門 > 管理部門 > 総務

  • 業種分類

    化学・石油・石炭製品

  • 応募条件

    【求めるスキル・知識・ご経験】
    ・豊富な社会人経験およびマネージメント経験を活かして総務業務にチャレンジされたい方
     もしくは、豊富な総務経験とマネージメント経験をお持ちの方
    ・会社や社員をサポートすることに関心の高い方
    ・業務プロセス改善へ取り組むことへの関心が高い方
    ・変化が多い環境に対応してこられた方
    ・多くの社員や経営層との円滑で良好なコミュニケーションが取れる方
    ・ハンズオンでの業務もいとわない方
    ・英語に抵抗がない方(読み書きおよびリスニングが中心)
    ・会社のポリシーや守秘義務を遵守できる方

  • 年収

    650万円~850万円
    650万円 - 850万円

  • ポジション

    メンバー

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    東京都

  • 勤務時間

    09:00 ~ 17:00

  • 休日・休暇

    【有給休暇】10
    【休日】完全週休二日制


    祝日
    GW
    年末年始
    ※有給休暇は入社日より使用可能
    ※夏季休暇の代わりにリフレッシュ休暇が連続5日間付与

  • 福利厚生

    【通勤手当】全額支給
    【社会保険】健康保険
    厚生年金
    雇用保険
    労災保険

求人会社情報

  • 事業概要

    求人紹介時にご案内致します。

職種PR

外資化学メーカーでの募集です。
総務・庶務・ファシリティのご経験のある方は歓迎です。

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