役員秘書

募集要項

• 仕事内容

  これまで秘書専属担当は不在で役員自身がスケジュール調整を行っておりました。
  今後の事業拡大に伴い社内外での調整事が増加すると見込まれ、スピーディーに対応していくためにも1人目の秘書担当を募集します。
  
  【業務詳細】
  ・代表、執行役員（4名程）のスケジュール調整（社内MTG、商談、メディア取材、会食調整など）や経費精算
  ・役員・社員の出張時の飛行機・新幹線やホテルの手配
  ・簡単な資料作成（代表・役員から依頼される全社向けや社外向け資料など）
  ・来客対応、電話対応、郵便物対応などの総務業務
  　（既存社員と分担しながら、対応頂きます）　　　等

• 職種分類

  事務、アシスタント、秘書 ＞ 事務、アシスタント、秘書 ＞ 秘書

• 業種分類

  SIer・ソフトウェア開発

• 応募条件

  ＜必須要件＞
  ・事業会社で正社員での秘書経験
  
  ＜人物像＞
  ・代表、役員の考えることや依頼内容について素早く理解し、行動に移せる方
  ・コミュニケーションを取ることが得意で、社内外の方と良好な関係を築ける方
  ・マルチタスクに強みがあり、優先順位を自身で把握しながら、正確に業務を進めることのできる方
  ・全社目線でやるべきことを自身で考え行動することができる方
  ・社内調整業務に強みがある方
  ・社内の機密情報を取り扱う業務となりますので、秘密主義な方

• 年収

  300万円～500万円
  ※上記はあくまで目安です。ご希望と経験等を考慮し、当社規定により決定いたします。
  ※上記を超える方の場合でも、ターゲットにFitする方であれば是非ご相談ください。
  
  ※年収300万円の場合
  月額250,000円（基本給184,971円+固定残業代(45時間)65,029円）
  
  ※試用期間3ヵ月（本採用と同条件）
  ※期間の定めはありません。

• ポジション

  リーダー , メンバー

• 雇用形態

  正社員
  募集背景：更なる組織強化
  募集予定人数・期間：1人 / ３ヶ月

• 勤務地

  東京都
  東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル 16階
  自社内勤務
  転勤の可能性：なし

• 勤務時間

  10:00~19:00
  夜間勤務：状況に応じてある
  フレックスタイム制
  所定労働時間　1日8時間×月の営業日数
  コアタイム　11:00～15:00
  休憩時間　11時から15時の内1時間※時間外労働あり

• 休日・休暇

  休日：土日祝休み
  年間休日：日
  休暇制度：年末年始休暇、慶弔休暇

• 福利厚生

  社会保険完備、交通費支給
  補足情報：■福利厚生 ・通勤交通費支給 ・社会保険完備 ・CB Budget(イベント/勉強会/書籍購入費用負担制度) ・CB Reward(ピアボーナス) ・CB Boarding（リファラル制度） ・カマメシ（経営陣×社員ランチ）

• 勤務地詳細（続き）

  - つくばエクスプレス「秋葉原駅」より徒歩1分
  - JR線・日比谷線「秋葉原駅」より徒歩2分
  - 都営新宿線「岩本町駅」より徒歩6分
  - 銀座線「末広町駅」より徒歩6分

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