NEW 求人ID : cz61605TKY25-35A 掲載予定期間:2022/05/23(月) ~ 2022/06/30(木)

【未経験者歓迎】役員秘書アシスタント

会社名非公開

メンバー
490万円~644万円

募集要項

  • 仕事内容

    現任秘書のサポートやアシスタント業務を担当します。将来的に役員秘書となることを目指していただきます。

    【具体的な業務】
    ・会議室予約
    ・来客案内
    ・オンライン会議のセットアップ
    ・電話応対
    ・経費精算
    ・人脈管理
    ・会食手配
    ・出張手配
    ・各種お礼状、挨拶状、案内状などの作成
    ・手土産の手配
    ・資料のファイリング
    ・郵便物などの受領、発送
    ・慶弔対応
    ・音声データからの会議ログのテキスト化
    ・ランチ、軽食手配
    ・デスククリーン
    ・その他庶務、サポート業務

  • 職種分類

    管理部門 > 管理部門 > 総務

  • 業種分類

    SIer・ソフトウェア開発

  • 年齢

    25歳~35歳まで
    【年齢制限理由】
    例外事由 3号 イ
    長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

  • 応募条件

    ・学歴:大学卒業以上

    【必須要件】
    下記すべてを満たす方
    ・就業経験(2年以上)
    ・基本的なパソコンスキル
    ・英語力(TOEIC700点以上)
    ※秘書・アシスタント業務未経験可

    【歓迎/尚可】
    ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験
    ・営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験

  • 年収

    490万円~644万円
    年収490万の場合
    月額35万(基本給28.3万+時間外手当6.7万)

    年収644万の場合
    月額46万(基本給37.2万+時間外手当8.8万)

    ※経験、能力などに応じて個別に決定します。
    ※時短勤務の場合は、年収条件が異なります。
    ※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します。
    ※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します。

    <年収例>
    年収525万円の場合:月額37.5万円(基本給30.3万円+時間外手当7.2万円)
    ---------------------------
    昇給:年1回(6月)、賞与:年2回(1月・7月)、交通費全額支給

  • ポジション

    メンバー

  • 雇用形態

    正社員
    【試用期間】
    有り (6ヶ月)

    【試用期間に関する補足事項】
    試用期間中の条件変更はありません。

  • 勤務地

    東京都
    渋谷区 神宮前(本社)

    <アクセス>
    ・東京メトロ「表参道駅」B2出口より徒歩4分
    ・JR 渋谷駅「宮益坂口」より徒歩11分

  • 勤務時間

    9:30〜18:30

    【時間外労働】
    有り

  • 休日・休暇

    【年間休日数:120日】
    土日祝日
    年末年始休暇
    有給休暇
    チャージ休暇(7月から10月までの期間中に連続3日までの特別休暇を取得できる制度 ※正社員のみ対象)

  • 福利厚生

    各種社会保険完備、社員持株会

    【社内制度】
    ■Know Me(異なる業務に当たるメンバーが、社内交流のために3人1組で食事をする場合に飲食費が補助される制度)
    ■Geek Seek(知識習得や業務効率向上に必要な書籍、ツールの購入やイベントなどの参加にかかる費用が補助される制度※エンジニア職・研究開発職・クリエイティブ職向け)

    <以下正社員のみが対象>
    ■H2O(自宅の最寄り駅が表参道駅または渋谷駅から2駅以内の場合に、家賃にかかる費用の一部が補助される制度)
    ■どに〜ちょ(休日の静かな環境で業務を行う方が生産性や効率を上げられる場合に、平日と休日の勤務日を入れ替えられる制度)
    ■MOM(保育園料の全額補助など、産休・育休を取得したメンバーのスムーズな職場復帰を後押しするさまざまな補助が受けられる制度)
    ■KISS(育児中のメンバーが、ベビーシッターや家事代行サービスにかかる費用の補助を受けられる制度)

求人会社情報

  • 設立

    2000年代

  • 資本金

    10~30億円

  • 従業員

    501〜1,000名

  • 事業概要

    「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を"価値ある資産"に変える名刺管理サービスを法人・個人向けに提供しています。

    主力製品・サービス
    1)名刺管理事業
     「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、社内にある全ての名刺を集約することで、
     名刺を"価値ある資産"に買える名刺管理サービスです。
     数名規模から大手まで6,000社に導入されています。
     名刺をスキャンするだけで、名刺情報は入力オペレーターにより正確にデータ化され、
     クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報が共有されます。
     さらに、その名刺情報を元にしたマーケティングや営業活動、顧客管理といった
     幅広い機能を備えており、全く新しい名刺管理サービスとして特許を取得しています。

     2)Eight事業
     「Your business network」をコンセプトに、単なる名刺管理だけでなく、
     ソーシャルの仕組みを取り入れた新しいビジネスネットワークです。
     スマホのカメラやスキャナで撮影するだけで、名刺情報が正確にデータ化され、
     クラウド上に保存された名刺情報は、スマホやPCからアクセス可能。
     全ての名刺情報を持ち歩くことができます。2016年3月にオンライン名刺交換機能を追加。
     さらにビジネスコミュニケーションを促進する機能を開発予定です。
     
    【収益モデル】
    サービスの月額課金によるストックモデル

    【主要顧客】
    全ての法人・個人

この求人の取り扱い転職エージェント・コンサルタント ご相談や条件交渉などのサポートを行います

転職エージェント情報

キャリアネクスト株式会社
キャリアネクスト株式会社
  • 設立

    2016年3月1日

  • 資本金

    2000万円

  • 従業員(紹介部門数)

    5名

営業職
管理部門
コンサルティング

キャリアアップのための転職のお手伝いはキャリアネクストにお任せください。

この求人の担当コンサルタント

武村 一郎
キャリアネクスト株式会社
武村 一郎
コンサルタント歴 : 1年未満
夕方以降に面談可能 親身なコンサル レジュメ添削あり
  • 得意業種 サービス 、 金融・証券・保険 、 商社・流通・小売
  • 得意職種 営業 、 管理部門 、 事務、アシスタント、秘書

自身の転職経験を活かして求職者の立場に立ったサポートをさせていただきます。 年齢に関係なくどなたでもご対応させていただきます。
高齢者の方、是非ご相談ください。
転職活動に臨まれる皆様のお気持ちに沿って、ご希望・ご経験・スキルを生かせるように、求人案件の紹介だけでなく、皆様の今後のキャリアについて一緒に考えさせていただきます。
面談においてお話をお聞きしながら、応募者様の今までのキャリアを一つのストーリーとして推薦状にまとめ、魅力が伝わるように努力させていただきます。



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