NEW 求人ID : 11453-2104

【役員秘書】東京都23区内

CMでもおなじみのIT企業(上場企業)

会社名非公開

メンバー
500万円~680万円

募集要項

  • こだわり条件

    上場企業 海外展開あり(日系グローバル企業) 英語力不問 マネジメント業務無し 土日祝日休み 転勤なし

  • 仕事内容

    担当する取締役1名の秘書業務および管掌する人事部(約40名)の
    一部庶務業務を担当します。

    ■秘書業務
    ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)
    ・来客対応、オンライン含む会議セッティング
    ・3カ月ごとに人事部全体のOKR(目標設定管理方法)とりまとめ
    ・人事部予算の管理
    ・出張に関する各種手配、調整
    ・経費精算などの事務処理
    ・イベント登壇や会議資料の作成
    ・メディア取材時の原稿確認
    ・業務委託先契約、各種購買管理
    ・慶弔、各種贈答品手配
    ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸しなど)
    *事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。

    ■部門アシスタント業務
    ・人事部内総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど)
    ・人事部メンバーの入退社時の対応
    *他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。

  • 職種分類

    事務、アシスタント、秘書 > 事務、アシスタント、秘書 > 秘書

  • 業種分類

    Webメディア・サービス

  • 応募条件

    【必須(MUST)】
    ■社会人経験(5年以上)
    ■部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上)
    ■基本的なPCスキル、ビジネスマナー
    ■大学卒

    【歓迎(WANT)】
    ■取締役以上の秘書経験
    ■社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること
    ■IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験

    【求める人物像】
    ■同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる方
    ■業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること

  • 年収

    500万円~680万円
    (例)年収525万の場合 基本給27.2万

  • ポジション

    メンバー

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    東京都
    23区内

  • 勤務時間

    9:30~18:00(実働8時間)

  • 休日・休暇

    土日祝日・年末年始休暇・有給休暇

  • 福利厚生

    社会保険完備他

求人会社情報

  • 従業員

    501-5000人

  • 事業概要

    CMでもおなじみのIT企業(上場企業)

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人材紹介会社情報

この求人の担当コンサルタント

遠藤 剛彦
株式会社アーベイン・スタッフ
遠藤 剛彦
コンサルタント歴 : 13年
夕方以降に面談可能 業界知識豊富 出張面談あり
  • 得意業種 IT・ソフトウェア・インターネット 、 メーカー(電気・機械・自動車関連) 、 コンサルティング・会計・法律関連
  • 得意職種 管理部門 、 経営幹部・経営企画 、 法律・会計系専門職

大切な人生の転機を全力でサポート致します。 私自身の転職を数回しており、大変な思いも経験して参りました。
転職は、皆様の人生の一大転機として考えておりますので、単に求人案件のご紹介をするのではなく、皆様と共にキャリアを考えていきたいと思います。
案件に関しても、基本的に私自身が企業から直接ヒアリングをしているものをご案内しておりますので、求人票に表れない情報やネガティブな情報も誠心誠意お伝えしております。また、日々法務・知的財産の方々とお会いしており、様々な情報も有しております。
転職そのものにまだ迷いのある方もお気軽にご相談ください。

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