役員秘書

募集要項

• こだわり条件

  年間休日120日以上 育児・託児支援制度 上場企業 従業員1000名以上

• 仕事内容

  【ミッション】担当役員（人事本部長）や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、
  　　　　　　　担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。
  【業務内容】▼役員（人事本部長）サポート業務
  　　　　　　　・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）　・来客対応、オンライン含む会議セッティング
  　　　　　　　・3カ月ごとに人事本部全体のOKR（目標設定管理方法）とりまとめ　　 ・出張に関する各種手配、調整
  　　　　　　　・経費精算などの事務処理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・イベント登壇対応
  　　　　　　　・メディア取材時の原稿確認　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・業務委託先契約、各種購買管理
  　　　　　　　・慶弔、各種贈答品手配　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
  　　　　　　　・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
  　　　　　　＊事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。
  　　　　　　▼部門アシスタント業務
  　　　　　　　・人事本部内総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど）
  　　　　　　　・人事本部メンバーの入退社時の対応　　　　　　　　　　　　　　　　・決起会の企画、サポート
  　　　　　　＊一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。

• 職種分類

  事務、アシスタント、秘書 ＞ 事務、アシスタント、秘書 ＞ 秘書

• 業種分類

  その他（IT・ソフトウェア・インターネット）

• 応募条件

  ・営業アシスタント（3年以上）
  ・役員や部長層との折衝経験があること
  ・基本的なPCスキル
  （Googleスプレッドシートで関数が使用できる/スライド作成ができる）
  ・ビジネスマナー
  ・マルチタスクの環境でも冷静に物事に対処することができる方
  ・業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること
  ※秘書未経験可
  
  【やりがい】
  役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。
  また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、
  サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。
  
  【業務で利用するITツール】
  ・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
  ・スケジュール管理：Googleカレンダー
  ・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など

• 年収

  560万円～714万円
  固定給制(月給制) ※上記の給与帯は目安であり、ご経験やスキル、前職給与等を鑑み決定します。

• ポジション

  管理職 , メンバー

• 雇用形態

  正社員

• 勤務地

  東京都

• 勤務地（市区町村）

  渋谷区

• 勤務時間

  9:30~18:30

• 休日・休暇

  ・土日祝日　・年末年始休暇　・有給休暇

• 福利厚生

  近隣住宅補助制度（表参道駅・渋谷駅から2駅以内に住んでおり従業員本人が契約者の場合）※正社員のみ　クリエイタ・エンジニア向け・・・開発環境整備補助制度／開発者向け勉強会奨励制度／書籍購入補助制度　等
  在宅勤務制度　出勤日振替制度　チャージ休暇 （7月～9月の間に連続3日間の休暇が取得できる制度）※参照：https://jp.corp-sansan.com/recruit/office.html　正社員・契約社員で適用が変わる場合がございます。※オフィス内禁煙（屋外喫煙場所あり）

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