Executive Assistant -Japan Buyout Team -

求人会社名:大手バイアウトファンド

その他
700万円~1000万円

募集要項

  • 仕事内容

    <Key Duties/Responsibilities>
    ? Calendars:
    Maintain calendars, contacts and tasks (done through Microsoft Office);
    schedule and coordinate internal and external meetings; ordering catering for
    any meetings requiring breakfast/lunch/refreshments etc.
    ? Travel:
    Coordinate domestic and international travel arrangements, which include
    flights, car service, dinner reservations, colleague and client meetings etc. (This
    also includes troubleshooting travel problems, if they arise, when team is
    traveling)
    ? Documentation Management:
    Manage the filing both digital and hard copy of confidential highly pertinent deal
    information
    ? Phones:
    Answer phone lines and take messages as needed; escalating where
    appropriate
    ? Signatures:
    Facilitate getting signatures and sending-back to counter-parties outside the
    firm
    ? Office Support: Order supplies preferred by team, business cards etc.
    ? Invoicing:
    Submit any deal related invoices on behalf of the team (this includes all the
    preliminary work of setting

  • 職種分類

    事務、アシスタント、秘書 > 事務、アシスタント、秘書 > 秘書

  • 業種分類

    その他(金融・証券・保険)

  • 応募条件

    <Qualifications>
    Education & Certificates
    ? College degree preferred
    Professional Experience
    ? At least 5 years’ experience in a professional, corporate environment supporting
    senior professionals
    ? Excellent Microsoft Office Skills (including PowerPoint, Word, and Excel)
    ? Business English skills
    Competencies & Attributes
    ? Highly organized, proactive mindset and willingness to go the extra mile
    ? Ability to prioritize effectively and juggle multiple urgent tasks
    ? Works well under pressure (with deadlines)
    ? Ability to work independently with minimal supervision with strong followthrough skills
    ? Excellent written and verbal communication skills
    ? Excellent Microsoft Office Skills
    ? Strong attention to detail
    ? Positive attitude
    ? Team player

  • 年収

    700万円~1000万円
    700万円~(ベース給イメージ)

  • ポジション

    その他

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    東京都

  • 勤務時間

    同社就業規則に準じます

  • 休日・休暇

    同社既定に準じます

  • 福利厚生

    同社既定に準じます

求人会社情報

  • 事業概要

    大手外資系バイアウトファンド

この求人の取り扱い人材紹介会社・コンサルタント ご相談や条件交渉などのサポートを行います

人材紹介会社情報

株式会社コトラ
株式会社コトラ
  • 設立

    2002年10月4日

  • 資本金

    1億円

金融
IT/通信/インターネット
コンサルティング

◆日経 HR Agent Awardsにて2015~2018年の4年連続で「企業特別賞」、2019年には総合MVPを含む4部門での受賞となり5年連続受賞の快挙を達成◆

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