総務

求人会社名:大手事業会社

その他
700万円~1000万円

募集要項

  • 仕事内容

    【事業紹介】
    ●当該事業部はデジタルマーケティングを商材としている当社グループ内の事業です。
    ●当社では2021年には2,000億円の広告取扱高を目指しており、当事業が中核となり牽引しています。
    ●当社のグローバルネットワークを活用し、世界的にも最先端のテクノロジーをベースとした独自のサービスラインナップを有しています。
    ※最近では、世界的最先端のAIベースの高速多変量CROツールをリリース
    ●デジタルマーケティング業界の中では、広告代理店やAffiliate会社と異なる独自のポジションにある企業です。

    【組織風土】
    ●幅広い業界から20~30代の中途社員の方が多く入社して活躍しています。
    ●平均残業時間は月10-15時間程度と生産性も高い組織です。
    ●定期的に社内交流会を開いて風通しの良い風土です。

    【業務内容】
    基本業務をベースとしながら、バックオフィスの体制を構築と管理をすることがミッションです。
    今回の採用では、総務業務における全体管理と管理者としてのマネジメント業務及びそのマネジメント候補となる人材を採用したいと考えています。

    <総務業務>
    ●オフィス環境の整備・維持
    ●ファシリティに関する外部業者との交渉など
    ●登記や取締役会、株主総会関連などの運営
    ●その他総務業務(各種申請書管理、郵便物管理、契約書締結関連、来客対応、電話応対)

    <庶務業務>
    ●代表電話・郵便対応などの庶務業務のフロー設計
    ●備品・名刺等の管理/発注などの庶務業務のフロー設計
    ●各種諸手続き、書類管理
    ●上記業務を含め、事業成長上での課題発見と解決策の検討・実施

    <一部社長秘書業務>
    ●スケジュール管理やサポート業務

  • 職種分類

    管理部門 > 管理部門 > 総務

  • 業種分類

    その他

  • 応募条件

    【必須条件】
    ●事業会社にて総務経験3年以上
    ●社内外問わず調整業務や交渉業務を行う為、高いコミュニケーション力をお持ちであること
    ●オフィス移転業務のプロジェクト管理経験、若しくはその他プロジェクトマネジメント経験

    【歓迎条件】
    ●幅広い総務のご経験をお持ちの方
    ●インターネットサービス業界での就業経験
    ●企業の変化・成長に伴い、柔軟に対応が出来る方
    ●各業務において主体的に取り組める方

    【求める人物像】
    ●定型業務だけでなく、イレギュラー業務も臨機応変に対応出来、楽しみながら仕事が出来る方
    ●自身もプレイヤーとして率先して業務をすることが出来る方
    ●自分のやり方や既存の仕組みに固執せず、仕組み作りの提案、実行が出来る方
    ●細かいことによく気が付き、管理が出来る方

  • 年収

    700万円~1000万円
    年収イメージ:~1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)

  • ポジション

    その他

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    東京都

  • 勤務時間

    同社就業規則に準じます

  • 休日・休暇

    同社既定に準じます

  • 福利厚生

    同社既定に準じます

求人会社情報

  • 事業概要

    大手事業会社

この求人の取り扱い人材紹介会社・コンサルタント ご相談や条件交渉などのサポートを行います

人材紹介会社情報

株式会社コトラ
株式会社コトラ
  • 設立

    2002年10月4日

  • 資本金

    1億円

金融
IT/通信/インターネット
コンサルティング

◆日経 HR Agent Awardsにて2015~2018年の4年連続で「企業特別賞」、2019年には総合MVPを含む4部門での受賞となり5年連続受賞の快挙を達成◆

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