総務　※マネージャー候補【累計調達額「82億」】

募集要項

• こだわり条件

  ベンチャー企業 英語力不問 育休・産休・介護休暇実績あり フレックス勤務 17時までに退社可 年間休日120日以上 土日祝日休み 転勤なし 駅徒歩5分 急募

• 仕事内容

  【ミッション】
  基本業務をベースとしながら、バックオフィスの体制を構築と管理をすることがミッションです。
  【業務内容】
  ■総務業務
  ・オフィス環境の整備・維持
  ・社内の情報システムの整備・維持
  ・ファシリティに関する外部業者との交渉等
  ■庶務業務
  ・代表電話・郵便対応等の庶務業務のフロー設計
  ・備品・名刺等の管理 / 発注等の庶務業務のフロー設計
  ・各種諸手続き、書類管理
  ※その他上記に準ずる業務
  
  【募集背景】
  SmartHRは現在、従業員数が300人規模を超え、今後は500人、さらには1000人規模を視野に組織が急拡大しています。
  これまで数人のマンパワーで総務庶務業務を運営してきましたが、拡大期の組織をバックアップする総務としては、業務のフロー化、アウトソース化が急務です。また、規模が拡大すれば社員からの要望も多様化するため、様々な要望にホスピタリティを持って対応できる強固な総務組織を作っていく必要があります。
  現在、総務のマネージャーはおりません。
  近い将来を見据えマネージャーを必要としつつも、現状ではマネージャーのみで実務が回る体制ではないため、プレイヤーとマネジメントの両輪で動けるような方の採用からスタートし、SmartHRの総務組織を1から作っていきたいと考えています。
  中でもオフィス環境は組織や文化を維持する上で重要な役割を担っていると考えており、SmartHRのオフィスづくりは事業の成長に重要な施策のひとつとなります。
  急激な組織拡大の中で、一緒に組織や文化を維持するオフィスづくりをしていただける方を募集します。
  
  ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

• 職種分類

  管理部門 ＞ 管理部門 ＞ 総務

• 業種分類

  SIer・ソフトウェア開発

• 応募条件

  ■チームマネジメントの経験
  ■総務業務経験の経験3年以上
  ■オフィス用品、AV機器などの社内設備管理における知識と経験
  ■オフィス移転業務のプロジェクト管理経験
  ■その他プロジェクトマネジメント経験
  ■業務フローの設計経験

• 年収

  400万円～700万円
  400万円～700万円

• ポジション

  メンバー

• 雇用形態

  正社員

• 勤務地

  東京都

• 勤務時間

  10：00～16：00

• 休日・休暇

  完全週休二日（土日）

• 福利厚生

  ・ツール使い放題（ほぼノールック）・たばこ吸わない手当て
  ・オフィスコンビニ・オフィスおかん・お昼寝推奨（お昼寝スペースあり）・セキュア手当て（1Password などの費用負担）・フリーアルコール（毎日18:30以降）・シャッフルランチ（毎週水曜日）・部活制度・書籍購入制度（Slack に書くだけ）・資格保持費用の負担（士業など）・勉強会や講座受講の費用負担（都度相談）等

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