求人ID : IBT2101081

【急募】総務リーダー候補

【急募案件】 コロナ禍における新しいオフィス環境の構築など、今のタイミングでジョインいただくことにより 総務としてやりがいを持って取り組んでいただけます!

求人会社名:インターネット接続業者へのインフラ提供を担う企業です(東証一部)

リーダー , メンバー
450万円~600万円

募集要項

  • 仕事内容

    配属部署である法務総務部において、より働きやすいオフィス環境の提案、構築整備、及びコロナ禍におけるリモートワークやリモートを含めた会議やミーティング環境の構築整備。受付や電話対応管理など来客等の運用やコミュニケーション設計をお任せします。具体的には以下となります。

    ・オフィス環境構築・運用(外部業者コントロール)
    ・セキュリティ管理、安全衛生管理、防火防災管理
    ・ビル管理会社、ビルオーナー対応
    ・保険関係対応(生命保険、火災保険、損害保険、PL、役員保険)
    ・役員持株会、従業員持株会運用
    ・稟議、申請書管理
    ・郵便、切手管理、慶弔対応
    ・業者対応(名刺、飲料、オフィス用品、常備薬、運送、弁当等)
    ・唐津総務との調整
    ・受付、来客、代表電話対応
    ・外部倉庫、研修所管理
    ・文書管理、リース契約管理
    ・警察捜査、電話対応、回答文書作成
    ・グループ会社の総務との連携

    【入社後直ぐにお任せしたい業務】
    ・オフィス環境整備、ビル管理、庶務業務のコントロール、改善、管理
     これまでのご経験及び、希望業務を聞きながら調整していく予定です。

  • 応募条件

    ■以下の経験をお持ちの方
    ・総務業務の実務経験
    ・プロジェクトリーダー経験
    ・他社との条件交渉経験
    ・Word、Excel等Officeソフトの基本的な操作

    ■求める人物像
    ・比較的小さめ(~200人)の会社で法務総務系(あるいは管理系全般)を現場で「回して」いた方
    ・総務部門での業務経験2年以上ある方
    ・柔軟な思考力がある方
    ・仕事に対する改善意欲や、関連知識に対する学習意欲がある方
    ・部署内外問わず、TPOを考慮したコミュニケーションができる方
    ・「こうあるべき」を語るのではなく、問題発見と現実的な最適解の提案ができる方
    ・マルチに同時並行で業務が処理できる方

  • 年収

    450万円~600万円
    想定年収:450万~600万円
    ※有資格者の場合は別途資格手当がつきます。
    ※前給実績、経験、能力などを考慮のうえ、同社規定に基づいて優遇します。

    給与査定:年2回(6月・12月)、賞与:年2回(6月・12月※モデル賞与3ヶ月)、交通費全額支給

  • ポジション

    リーダー , メンバー

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    東京都
    渋谷区

  • 勤務時間

    10:00〜19:00
    残業時間:月10-20時間程度

  • 休日・休暇

    【年間休日数:120日以上】
    週休2日制、土日祝日休み、有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産休・育休、リフレッシュ休暇

  • 福利厚生

    各種社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金)、住宅手当、出張手当、確定拠出年金制度、持株会制度 、研修制度、団体定期生命保険、定期健康診断 、同社サービス加入手当(インターネット接続手当)、スマートフォン・SIM購入補助、社員持株会、ドリンク飲み放題、各種福利厚生施設補助あり、図書購入補助(道真公の愛)、高級スポーツジム費用補助(道真公のヘルスケア)、資格取得補助、育児休業制度、プレミアムフライデー参加、マイタイム出勤可能(週に1回、月に4回まで8:30~10:00の間で出勤時間を調整可能)、リモートワーク・時差出勤可能


  • 選考プロセスについて

    書類選考
     ↓  
    1次面接
     ↓  
    2次面接
     ↓  
    最終面接
    ※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

求人会社情報

  • 事業概要

    インターネット接続業者へのインフラ提供、ユビキタスネットワーク提供、およびインターネットビジネスに関するコンサルティング


    同社の魅力として、事業基盤の安定性があります。
    IT業界のインフラ事業を行っているため、コンテンツなどを作成している会社に比べ、安定した市場で収益をあげることが可能です。
    特許も多数保有しており、収益の9割が継続課金であり、そこで得られた利益で新規事業に注力しているため、安定した基盤の中で新たなことに挑戦していく風土があります。

職種PR

従業員の業務環境や業務効率をファシリティー含めた環境面から改善する責めのアプロ―チをお任せするため、成長意欲がある方には面白い仕事になると考えています。

目立つ派手な仕事はありませんが、会社の「縁の下の力持ち」として、事業部や役員を支えることにより、会社全体に貢献している充実感があります。

この求人の取り扱い人材紹介会社・コンサルタント ご相談や条件交渉などのサポートを行います

人材紹介会社情報

有限会社インターブリード
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今、「マーケティング領域人材」は、事業戦略の成功に欠かせない人材として注目されています。



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